版权保护管理暂行办法

版权保护管理暂行办法总则目的为加强公司/组织的版权保护管理，维护公司/组织的合法权益，促进创新和文化产业的健康发展，依据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，结合公司/组织实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司/组织内涉及版权的所有作品，包括但不限于文字作品、音乐作品、美术作品、摄影作品、电影作品、计算机软件、工程设计图、产品设计图、地图、示意图等。基本原则1.合法性原则：版权保护管理活动必须严格遵守国家法律法规，确保公司/组织的版权管理行为合法合规。2.预防为主原则：建立健全版权保护管理制度和流程，加强对版权产生、使用全过程的监控，预防侵权行为的发生。3.及时保护原则：一旦发现侵权行为，应立即采取有效措施进行制止，及时维护公司/组织的版权权益。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在版权保护管理中的职责，确保版权保护工作落到实处。版权归属职务作品1.员工为完成公司/组织工作任务所创作的作品，属于职务作品。职务作品的版权归属按照以下规定确定：主要利用公司/组织的物质技术条件创作，并由公司/组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品，作者享有署名权，版权归公司/组织享有。其他职务作品，版权归作者享有，但公司/组织有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经公司/组织同意，作者不得许可第三人以与公司/组织使用的相同方式使用该作品。2.对于职务作品，公司/组织应在作品创作完成后及时与作者签订相关协议，明确版权归属及双方的权利义务。委托作品公司/组织委托他人创作的作品，版权归属由委托人和受托人通过合同约定。合同未作明确约定或者没有订立合同的，版权属于受托人。合作作品由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作创作的作品，版权由合作作者共同享有。合作作品可以分割使用的，作者对各自创作的部分可以单独享有版权，但行使版权时不得侵犯合作作品整体的版权。汇编作品公司/组织对其汇编的作品，享有汇编权及版权。汇编作品的版权由汇编人享有，但行使版权时，不得侵犯原作品的版权。版权管理机构及职责版权管理委员会成立公司/组织版权管理委员会，作为版权保护管理的决策机构。版权管理委员会由公司/组织高层管理人员、各相关部门负责人组成，主任由公司/组织法定代表人担任。版权管理委员会的职责包括：1.审议制定公司/组织版权保护管理战略和政策。2.审查重大版权事项，如版权转让、许可使用、合作开发等。3.协调解决公司/组织版权保护管理中的重大问题。4.监督检查版权保护管理工作的执行情况。版权管理部门设立专门的版权管理部门，负责公司/组织版权保护管理的日常工作。版权管理部门的职责包括：1.贯彻执行国家版权法律法规和公司/组织版权保护管理办法。2.负责公司/组织版权资产的登记、统计和档案管理。3.组织开展版权宣传培训工作，提高员工的版权意识。4.对公司/组织的作品进行版权审查，确保版权合规。5.监控市场动态，及时发现侵权行为，并采取相应措施进行处理。6.代表公司/组织处理版权纠纷，维护公司/组织的合法权益。各部门职责1.业务部门在开展业务活动过程中，应注意保护公司/组织的版权，及时发现和反馈可能存在的版权问题。协助版权管理部门进行版权审查，提供相关资料和信息。配合版权管理部门处理版权纠纷，积极提供支持和协助。2.研发部门负责对研发过程中产生的技术成果、软件等作品进行版权保护，及时申请专利、软件著作权等知识产权。建立健全研发项目中的版权管理制度，规范研发人员的版权行为。配合版权管理部门进行版权审查，确保研发成果的版权归属清晰。3.宣传部门在进行宣传推广活动时，应确保使用的素材具有合法的版权来源，避免侵权行为。协助版权管理部门开展版权宣传工作，通过多种渠道向员工和社会公众普及版权知识。4.法务部门为公司/组织的版权保护管理提供法律咨询和法律支持，确保版权管理行为符合法律法规要求。参与处理重大版权纠纷，代表公司/组织进行诉讼、仲裁等法律活动。版权登记与档案管理版权登记1.公司/组织应及时对其享有版权的作品进行登记，包括但不限于向国家版权局申请软件著作权登记、作品著作权登记等。2.版权登记的申请材料应真实、准确、完整，确保登记信息与作品实际情况相符。3.版权管理部门负责组织办理版权登记手续，并对登记情况进行跟踪和管理。档案管理1.建立健全版权档案管理制度，对公司/组织的版权相关资料进行分类整理、归档保存。2.版权档案应包括作品创作过程中的相关资料、版权登记证书、许可使用合同、转让合同、侵权纠纷处理记录等。3.版权档案的保管期限应根据相关法律法规和公司/组织规定执行，确保档案资料的完整性和安全性。版权使用与许可内部使用1.公司/组织内部各部门因工作需要使用公司/组织版权作品的，应填写《版权作品使用申请表》，经本部门负责人审核后，报版权管理部门审批。2.版权管理部门应根据申请内容，对作品的使用范围、使用期限、使用方式等进行审查，确保使用行为符合公司/组织版权管理规定。3.经审批同意后，申请人方可按照规定的使用范围、使用期限和使用方式使用版权作品。外部许可使用1.公司/组织对外许可使用版权作品的，应签订书面许可使用合同。许可使用合同应明确许可使用的权利种类、地域范围、期限、付酬标准和办法等内容。2.版权管理部门负责起草、审核许可使用合同，并报公司/组织法定代表人或其授权代表签署。3.在许可使用合同履行过程中，版权管理部门应跟踪监督合同执行情况，确保被许可方按照合同约定使用版权作品，并及时收取许可费用。版权转让1.公司/组织转让版权作品的，应签订书面转让合同。转让合同应明确转让的权利种类、地域范围、转让价格、支付方式等内容。2.版权管理部门负责起草、审核转让合同，并报公司/组织法定代表人或其授权代表签署。3.版权转让合同签订后，版权管理部门应及时办理版权变更登记手续，确保版权转让行为的合法性和有效性。版权监控与侵权防范监控措施1.建立版权监控机制，通过多种渠道对市场上涉及公司/组织版权作品的情况进行监控，包括网络平台、媒体报道、展会活动等。2.利用专业的版权监测软件，对公司/组织版权作品在网络上的传播情况进行实时监测，及时发现侵权线索。3.加强与行业协会、知识产权保护机构等的合作，获取相关的版权信息和侵权预警。侵权防范1.加强员工的版权培训，提高员工的版权意识和法律素养，使其了解版权保护的重要性和侵权行为的法律后果。2.在与第三方合作过程中，应在合同中明确双方的版权责任和义务，要求对方不得侵犯公司/组织的版权。3.对公司/组织的网站、社交媒体账号等网络平台进行规范管理，确保发布的内容具有合法的版权来源。版权纠纷处理纠纷发现与报告1.公司/组织员工发现侵权行为或可能引发版权纠纷的情况时，应及时向版权管理部门报告。2.版权管理部门接到报告后，应立即进行调查核实，评估纠纷的性质和影响程度，并及时向公司/组织领导汇报。纠纷处理方式1.对于一般性的版权纠纷，公司/组织应首先尝试通过协商、调解等方式解决。版权管理部门应积极与侵权方沟通，要求其停止侵权行为，消除影响，并赔偿公司/组织的损失。2.如协商、调解不成，公司/组织应及时采取法律措施，向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。在诉讼或仲裁过程中，版权管理部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料，维护公司/组织的合法权益。3.在处理版权纠纷过程中，公司/组织应注意收集和保存相关证据，如侵权作品、侵权行为的截图、许可使用合同、转让合同等，以便在需要时能够有力地支持自己的主张。奖励与处罚奖励1.对在版权保护管理工作中表现突出的部门和个人，公司/组织将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等，以激励员工积极参与版权保护管理工作。处罚1.对于违反公司/组织