涉密测绘资料管理办法

涉密测绘资料管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密测绘资料的管理，确保国家秘密安全，保障公司测绘工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内涉及涉密测绘资料的收集、整理、存储、使用、传递、保管、销毁等全过程管理。（三）基本原则1.严格保密原则公司全体员工应严格遵守国家保密法律法规，对涉密测绘资料予以高度保密，防止信息泄露。2.分级管理原则根据涉密测绘资料的密级程度，实行分级分类管理，明确各级管理职责和权限。3.确保安全原则采取必要的安全防护措施，确保涉密测绘资料在各个环节的安全，防止资料丢失、损坏、被盗等情况发生。（四）管理职责1.公司保密委员会负责领导和监督公司涉密测绘资料的管理工作，审定重大涉密事项的处理方案，协调解决管理工作中的重大问题。2.测绘部门负责本部门涉密测绘资料的日常管理工作，包括资料的收集、整理、存储、使用、传递等环节的具体操作，并对本部门员工进行保密教育和培训。3.保密管理部门负责制定和完善涉密测绘资料管理制度，监督制度的执行情况，组织开展保密检查和考核，对违规行为进行查处。4.其他部门在涉及使用涉密测绘资料时，应严格按照本办法规定履行相应的保密义务，配合做好相关管理工作。二、涉密测绘资料的界定与密级划分（一）涉密测绘资料的界定1.以测绘为目的，直接或间接获取的涉及国家秘密的地形、地貌、地物等地理信息数据，包括纸质地图、电子地图、卫星影像、航空摄影资料等。2.测绘过程中形成的各类技术文档、成果报告、数据记录等，其中包含国家秘密信息的部分。（二）密级划分1.绝密级一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的涉密测绘资料，如涉及国家重点军事设施、战略目标等的高精度测绘数据。2.机密级泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的涉密测绘资料，例如重要城市的详细地形测绘资料、特定区域的高精度地理信息数据等。3.秘密级泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的涉密测绘资料，如一般区域的常规测绘成果等。三、涉密测绘资料的收集与整理（一）收集1.测绘项目实施前，项目负责人应明确所需收集的涉密测绘资料清单，并确保收集渠道合法合规。2.对于从外部获取的涉密测绘资料，应要求提供方出具保密承诺，并签订保密协议，明确双方的权利和义务。3.在收集过程中，要严格进行登记，记录资料的名称、数量、来源、密级等信息。（二）整理1.对收集到的涉密测绘资料进行分类整理，按照密级、类别、时间等因素进行归档。2.建立资料索引目录，便于快速查找和使用。3.对整理后的资料进行质量检查，确保资料的准确性和完整性。四、涉密测绘资料的存储（一）存储环境1.设立专门的涉密测绘资料存储场所，存储场所应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施。2.存储场所应安装监控设备，实时监控存储区域的情况，并定期进行检查维护。3.根据资料的密级，设置不同级别的存储区域，实行分区管理。绝密级资料应存放在专门的保险柜或加密存储设备中，由专人负责保管。（二）存储设备1.涉密测绘资料应存储在专用的存储设备中，如加密硬盘、磁带等，并定期进行数据备份。2.存储设备应设置强密码，并定期更换密码。密码应严格保密，不得泄露给无关人员。3.存储设备在使用过程中应进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。五、涉密测绘资料的使用（一）使用权限1.根据工作需要，明确不同人员对涉密测绘资料的使用权限。绝密级资料仅限经过严格审批的特定人员使用，机密级资料的使用需经过部门负责人批准，秘密级资料的使用由项目负责人授权。2.使用人员应严格按照授权范围使用涉密测绘资料，不得擅自扩大使用范围或转借他人。（二）使用流程1.使用人员在使用涉密测绘资料前，应填写《涉密测绘资料使用申请表》，详细说明使用目的、使用期限、使用范围等信息，并提交相关审批人签字批准。2.使用过程中，要严格遵守保密规定，不得在非保密场所使用涉密测绘资料，不得私自复制、摘抄、传播涉密资料内容。3.使用完毕后，应及时归还资料，并办理归还手续，确保资料的完整性和保密性。六、涉密测绘资料的传递（一）传递方式1.涉密测绘资料的传递应采用安全可靠的方式，如专人送达、机要通信、加密电子传输等。2.禁止通过普通邮政、快递、互联网等可能导致信息泄露的方式传递涉密测绘资料。（二）传递流程1.如需传递涉密测绘资料，应填写《涉密测绘资料传递申请表》，注明传递原因、传递内容、接收方信息等，并经相关审批人批准。2.传递过程中，应采取必要的保密措施，如对资料进行密封包装、设置标识等，确保资料在传递过程中的安全。3.接收方收到资料后，应及时进行核对和签收，并按照本办法规定进行管理。七、涉密测绘资料的保管（一）保管责任1.明确涉密测绘资料保管人员的职责，保管人员应具备较强的保密意识和责任心，严格遵守保密制度。2.保管人员应定期对所保管的资料进行清查盘点，确保资料的数量、质量和存储状态正常。（二）保管措施1.建立健全保管制度，对资料的出入库、借阅、归还等环节进行详细记录，做到账物相符。2.加强对保管场所的安全管理，防止无关人员进入。保管场所应保持整洁、通风良好，确保资料不受损坏。3.对保管期限届满或已失去使用价值的涉密测绘资料，应按照规定及时进行销毁处理。八、涉密测绘资料的销毁（一）销毁范围1.已超过保管期限的涉密测绘资料。2.因技术更新、项目结束等原因不再使用且无保存价值的涉密测绘资料。3.经鉴定确需销毁的其他涉密测绘资料。（二）销毁流程1.由测绘部门或相关使用部门提出销毁申请，填写《涉密测绘资料销毁申请表》，说明销毁原因、资料名称、数量、密级等信息，并提交相关审批人批准。2.审批通过后，由保密管理部门组织实施销毁工作。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。3.涉密测绘资料的销毁应采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚烧等，确保资料无法恢复。禁止将涉密测绘资料出售或赠送他人。九、监督与检查（一）监督机制1.公司保密委员会定期对涉密测绘资料的管理情况进行监督检查，及时发现和解决存在的问题。2.保密管理部门负责日常的监督检查工作，对发现的违规行为及时进行纠正和处理。（二）检查内容1.涉密测绘资料管理制度的执行情况，包括收集、整理、存储、使用、传递、保管、销毁等环节的操作是否符合规定。2.人员的保密意识和保密措施的落实情况，如是否签订保密协议、是否进行保密培训等。3.存储场所和存储设备的安全状况，是否存在安全隐患。（三）违规处理1.对于违反本办法规定的单位和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对造成国家秘密泄露的，将依法追究相关人员的法律责任。十、培训与教育（一）培训计划1.公司定期组织涉密测绘资料管理相关的培训活动，提高员工的保密意识和业务水平。2.培训计划应根据公司实际情况和员工需求制定，包括培训内容、培训方式、培训时间等。（二）培训内容1.国家保密法律法规和公司保密制度，使员工了解保密工作的重要性和相关规定。2.涉密测绘资料管理的流程和方法，包括资料的收集、整理、存储、使用、传递、保管、销毁等环节的操作规范。3.保密技术和防范措施，如加密技术、网络安全知识等，提高员工的保密技能。（三）教育方式1.定期举办保密知识