涉密设备销毁管理办法

涉密设备销毁管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密设备的销毁管理，确保国家秘密信息安全，防止涉密设备及其存储信息的非法流失，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及国家秘密、商业秘密及敏感信息的设备销毁管理工作，包括但不限于计算机、服务器、存储设备、移动存储介质、传真机、复印机等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关保密法律法规和行业标准，确保销毁工作合法合规。2.安全保密原则：在销毁过程中，采取有效措施确保涉密信息不被泄露，保障信息安全。3.全程监管原则：对涉密设备销毁的全过程进行监督管理，防止出现违规操作。4.可追溯原则：对销毁行为进行详细记录，以便于查询和追溯。二、职责分工（一）保密管理部门1.负责制定和完善涉密设备销毁管理办法，并监督执行。2.审核各部门提交的涉密设备销毁申请，确定销毁方式和时间。3.组织协调涉密设备销毁工作，对销毁过程进行现场监督。4.定期对涉密设备销毁情况进行检查和总结，提出改进措施。（二）设备使用部门1.负责本部门涉密设备的清理和登记，填写《涉密设备销毁申请表》，详细注明设备型号、数量、存储信息等。2.将待销毁的涉密设备妥善保管，确保设备及其存储信息的安全，防止在移交前出现信息泄露。3.配合保密管理部门和销毁实施单位完成涉密设备的销毁工作。（三）销毁实施单位1.具备国家认可的涉密载体销毁资质，按照保密管理部门的要求和相关操作规程，实施涉密设备的销毁工作。2.在销毁现场配备必要的安全防护设备和监控设施，确保销毁过程安全、有序进行。3.对销毁后的设备残骸进行妥善处理，确保不残留任何涉密信息。4.向保密管理部门提交销毁报告，包括销毁时间、地点、方式、数量等详细信息。三、涉密设备的清理与登记（一）定期清理各设备使用部门应定期对本部门的涉密设备进行清理，一般每[X]年进行一次全面清查。清查内容包括设备的使用状况、存储信息的有效性等，及时发现并记录不再使用或已淘汰的涉密设备。（二）登记造册对于确定需要销毁的涉密设备，使用部门应填写《涉密设备销毁申请表》，内容应包括：1.设备基本信息：设备名称、型号、序列号、购置时间、使用部门等。2.存储信息说明：存储的国家秘密、商业秘密或敏感信息的内容概述、密级等。3.申请销毁原因：如设备损坏、淘汰、更换等。4.预计销毁时间：由使用部门根据工作安排预估。申请表经部门负责人审核签字后，报保密管理部门。四、销毁申请的审核与批准（一）审核保密管理部门收到《涉密设备销毁申请表》后，应立即组织相关人员进行审核。审核内容包括：1.申请表填写是否完整、准确，设备信息与实际情况是否相符。2.存储信息的密级和敏感程度，确定相应的销毁方式和要求。3.申请销毁原因是否合理，是否符合公司实际工作需要。（二）批准经审核无误后，保密管理部门负责人签署审核意见，并报公司主管领导批准。批准后的申请表由保密管理部门留存一份，返还使用部门一份，同时将销毁任务下达给销毁实施单位。五、销毁方式与流程（一）销毁方式根据涉密设备存储信息的密级和敏感程度，可选择以下销毁方式：1.物理销毁：粉碎：使用专业粉碎设备将设备硬盘、存储介质等进行粉碎处理，确保存储信息无法恢复。粉碎后的残骸应收集妥善处理，防止涉密信息通过残骸泄露。消磁：对于磁性存储介质，采用专业消磁设备进行消磁处理，消除存储信息。消磁后应进行检测，确保存储信息已彻底清除。焚烧：对于一些无法进行粉碎或消磁的设备部件，可采用焚烧方式进行销毁。焚烧应在符合环保要求的专业焚烧炉中进行，确保涉密信息完全焚毁。2.数据清除：对于一些仍可正常使用但需要更换的涉密设备，在确保设备内存储信息已被彻底清除后，可进行重新配置或移交其他部门使用。数据清除应采用符合国家保密标准的专业数据清除软件，多次覆盖存储介质，确保信息无法恢复。（二）销毁流程1.准备阶段销毁实施单位接到保密管理部门下达的销毁任务后，应安排专人与设备使用部门联系，确定销毁时间、地点等具体事宜。销毁实施单位应提前准备好所需的销毁设备和工具，并确保设备性能良好、工具齐全。同时，对销毁现场进行安全检查，设置必要的警示标识，确保销毁过程安全。设备使用部门应在销毁前将待销毁的涉密设备妥善包装，做好防护措施，防止在运输和销毁过程中出现损坏或信息泄露。2.运输阶段对于需要运输至销毁场所的涉密设备，应安排专人负责押运。押运人员应具备保密意识和安全意识，确保运输过程中设备及其存储信息的安全。运输车辆应采取必要的保密措施，如对车辆进行密封、加装监控设备等，防止涉密设备在运输途中被窃取或信息泄露。3.销毁阶段销毁实施单位应按照预定的销毁方式和操作规程进行销毁。在销毁过程中，保密管理部门应安排专人进行现场监督，确保销毁工作符合要求。销毁现场应配备监控设备，对销毁全过程进行录像记录。录像资料应至少保存[X]年，以备查阅。销毁完成后，销毁实施单位应对销毁后的设备残骸进行清理，确保现场无残留涉密信息。清理后的残骸应按照相关规定进行妥善处理，如作为废品回收等。4.确认阶段销毁实施单位完成销毁工作后，应填写《涉密设备销毁报告》，详细注明销毁时间、地点、方式、数量、设备型号等信息，并由现场监督人员签字确认。保密管理部门收到销毁报告后，应对报告内容进行审核。审核无误后，在报告上加盖公章，作为销毁工作的记录存档。六、安全保密措施（一）人员管理1.参与涉密设备销毁工作的人员应经过保密培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.严格控制参与销毁工作的人员数量，仅限必要人员进入销毁现场。对进入现场的人员进行身份登记和检查，防止无关人员进入。3.销毁工作人员在工作期间应遵守保密纪律，不得私自留存、传播或泄露涉密设备及其存储信息。（二）场地管理1.销毁场所应选择在安全保密的区域，远离人员密集场所和重要设施。场所应具备良好的安全防护设施，如围墙、门禁系统、监控设备等。2.销毁现场应进行分区管理，设置专门的设备存放区、销毁操作区、残骸处理区等，各区域之间应保持一定的安全距离，防止相互干扰。3.对销毁场所的门窗、通风口等进行防护处理，防止涉密信息通过这些通道泄露。（三）设备与工具管理1.用于涉密设备销毁的设备和工具应定期进行维护和检查，确保其性能良好、功能正常。2.对销毁设备和工具应进行标识管理，明确其用途和适用范围。在使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，防止因操作不当导致涉密信息泄露。3.销毁设备和工具在使用完毕后，应及时进行清理和存放，妥善保管，防止丢失或被非法使用。（四）信息管理1.在涉密设备销毁过程中，对产生的各类信息，如销毁申请表、销毁报告、录像资料等，应进行严格的保密管理。2.这些信息应按照公司保密制度的规定进行存储和保管，存储介质应进行加密处理，并定期进行备份。3.对涉及涉密设备销毁的信息，未经公司主管领导批准，不得擅自查阅、复制或传播。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.保密管理部门应定期对涉密设备销毁工作进行监督检查，检查内容包括销毁申请的审核与批准情况、销毁方式的选择与执行情况、安全保密措施的落实情况等。2.检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）责任追究1.对于在涉密设备销毁工作中违反本办法规定，导致涉密信息泄露的单位和