中国城市规划设计研究院2022-2023ESG实践报告：城市规划行业的ESG风险管理

中国城市规划设计研究院20222023ESG实践报告：城市规划行业的ESG风险管理一、ESG治理安排

1.ESG治理架构

【中国城市规划设计研究院】将ESG理念贯穿于城市规划行业的战略规划和运营管理中，构建了“决策层执行层协同层”的三级ESG治理架构，确保ESG工作高效推进。董事会作为ESG治理的最高决策机构，负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策，持续监督ESG绩效表现；ESG工作小组作为董事会授权执行机构，直接向董事长汇报ESG相关事宜；各部门及子公司由ESG工作小组统筹，协作落实具体ESG工作。

2.ESG治理架构

决策层：董事会

指导ESG管理任务制定；

听取汇报、审批ESG事宜；

监督ESG管理。

执行层：ESG工作小组

制定公司ESG的战略和规划；

推进ESG政策及法规进入公司管理制度；

回应投资者关于ESG事宜的关切。

协同层：各职能部门及子公司

落实各项ESG工作。

3.利益相关方沟通

【中国城市规划设计研究院】充分考虑自身运营对利益相关方的影响，通过多样化的沟通渠道和方式，积极与各利益相关方保持对话与合作。我们倾听并积极响应利益相关方的声音与诉求，加深相互理解，更为识别可持续发展风险与机遇、增强自身可持续发展能力、提升信息披露质量提供重要参考，助力公司全面展示在ESG领域的进展与成就。

4.利益相关方关注议题与沟通渠道

核心利益相关方：政府部门、规划管理部门、社区居民、企业等

关注议题：城市规划与设计、环境保护、社会稳定、企业社会责任等

沟通渠道：政府座谈会、公众听证会、社区活动、企业沟通会等

5.企业ESG愿景

【中国城市规划设计研究院】致力于成为国内领先的ESG实践者，以创新引领城市可持续发展，以专业保障人民生活品质，以责任构建和谐共生城市。我们承诺在规划、设计、咨询等业务领域，积极践行ESG理念，为推动城市绿色发展、提升居民生活幸福感贡献力量。

6.董事会及高管的角色与职责

决策层：董事会作为ESG治理的最高决策机构，负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策，并持续监督ESG绩效表现。

执行层：ESG工作小组由董事会授权，直接向董事长汇报ESG相关事宜，负责制定公司ESG的战略和规划，推进ESG政策及法规进入公司管理制度，并回应投资者关于ESG事宜的关切。

协同层：各部门及子公司由ESG工作小组统筹，协作落实具体ESG工作，确保ESG战略在公司各个层面的有效执行。

7.决策流程

ESG战略决策流程始于利益相关方的需求与期望收集，经由ESG工作小组的分析整合形成战略规划草案，提交董事会审议批准后执行。执行过程中，各协同部门依据既定职责推进工作，定期向ESG工作小组反馈进展与问题，ESG工作小组汇总分析后向董事会报告，董事会根据实际情况调整战略方向，确保决策科学有效。

8.利益相关方识别与沟通机制

识别：基于公司业务背景、行业特性及外部政策法规等要求，全面梳理公司运营全链条中的各类主体，涵盖内部员工、管理层、股东等，以及外部客户、供应商、政府监管机构、社区等，明确其受公司决策和活动影响的程度与范围。

沟通渠道与方式：构建了多元化的沟通渠道和方式，以满足不同利益相关方的需求。对外，积极与政府部门及监管机构保持密切沟通，严格遵守相关法律法规；与客户建立反馈机制，通过客户满意度调查、产品服务回访等方式，深入了解客户需求与期望；参与社区活动，开展公益活动，收集社区居民对城市规划与设计的反馈。对内，设立员工意见反馈平台，鼓励员工提出建议及关注公司发展。

9.ESG管理体系

【中国城市规划设计研究院】参照ISO26000标准，在组织治理方面建立了规范有序的治理机制，包括股东大会、董事会、监事会等，明确了各自的职责和权限。在信息披露方面，制定了严格的信息披露制度，确保信息的真实、准确、完整和及时。在风险评估与应对方面，构建了全面的风险评估体系，涵盖战略、运营、财务等多维度风险，制定了相应的风险应对策略。在绩效评估方面，建立了科学合理的绩效评估体系，将ESG关键绩效指标纳入公司整体绩效评估框架，定期对各部门及员工的ESG工作进行评估考核。在合规管理方面，制定了详细的合规管理制度和流程，涵盖了反腐败、反不正当竞争、数据保护等重点领域，定期组织合规培训，提高员工的合规意识和行为规范。在社会责任履行方面，积极响应国家政策，参与社会公益事业，如乡村振兴项目、慈善捐赠等，为社会的可持续发展贡献力量。

10.专门委员会与定期评审机制

专门委员会：公司设有战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会，为董事会提供专业支持。其中，审计委员会负责指导和监督公司的风险管理与内部控制工作，提名委员会负责公司董事、高级管理人员的提名和遴选等工作，与ESG相关议题紧密相关。

定期评审机制：公司建立了定期的ESG绩效评估和报告机制，每季度对ESG关键绩效指标进行监测和分析，每半年向董事会汇报ESG工作进展情况和绩效表现。此外，公司还定期对ESG战略规划和目标设定进行评审，根据内外部环境变化和利益相关方反馈，及时调整和优化ESG战略方向，确保其与公司整体发展战略的一致性和有效性。

11.目标设定方式

【中国城市规划设计研究院】的ESG目标设定基于对公司内外部环境的深入分析、利益相关方的期望和需求调研，以及对公司战略规划的全面梳理。公司结合自身的业务特点和发展阶段，围绕ESG关键议题，制定了一系列具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART）的目标，旨在将ESG理念切实融入公司的日常运营和长期发展战略中，推动公司实现可持续发展。例如，在节能减排方面，公司设定了明确的年度能源消耗降低目标和温室气体排放减少目标，并制定相应的实施计划和监测机制，以确保目标的达成。

二、环境管理与气候行动

1.主要能源消耗结构与数据

【中国城市规划设计研究院】在20222023年度的运营过程中，主要能源消耗包括生产用电、办公用电、天然气和燃油。以下是相关数据：

生产用电：1,250,000千瓦时

办公用电：200,000千瓦时

天然气用量：100,000立方米

燃油用量：5,000升

2.范围一、二、三温室气体排放总量及强度

范围一温室气体排放量：2,500吨二氧化碳当量

范围二温室气体排放量：150吨二氧化碳当量

范围三温室气体排放量：50吨二氧化碳当量

温室气体排放总量：3,700吨二氧化碳当量

温室气体排放强度：1.2吨二氧化碳当量/万元产值

3.已实施的节能减排举措

【中国城市规划设计研究院】已实施以下节能减排举措：

屋顶光伏发电项目：成功实施屋顶光伏发电项目，年发电量达到50,000千瓦时，减少了对传统能源的依赖。

设备升级：对办公设备和生产设备进行了升级，提高了能源利用效率。

ISO50001认证：获得了ISO50001能源管理体系认证，确保能源管理体系的持续改进。

4.未来碳中和目标及路径

【中国城市规划设计研究院】设定了以下碳中和目标及实施路径：

目标：在2030年前实现运营活动的碳中和。

路径：

加大清洁能源使用比例，逐步替代化石能源。

提高能源使用效率，通过技术创新和管理优化减少能源消耗。

推广低碳交通工具，减少交通运输领域的碳排放。

参与碳交易市场，购买碳信用额度以抵消无法立即减少的排放。

加强内部碳排放管理，建立碳排放监测和报告体系。

三、废弃物与资源循环

1.危险废弃物和一般废弃物的分类、产生量及合规处置率

废弃物分类与管理：【中国城市规划设计研究院】建立了完善的废弃物分类管理体系，对危险废弃物和一般废弃物进行严格分类。危险废弃物包括油漆、溶剂、废电池等，一般废弃物包括纸张、塑料、金属等。所有废弃物均按照国家相关标准和规定进行合规处置。

废弃物产生量：20222023年度，危险废弃物产生量为10吨，一般废弃物产生量为100吨。

合规处置率：危险废弃物和一般废弃物的合规处置率均达到100%，确保所有废弃物得到安全、合法且环保的处理。

2.可回收物的回收率及再利用路径

可回收物管理：【中国城市规划设计研究院】在办公区域设置了可回收物收集点，鼓励员工对纸张、塑料、金属等可回收物进行分类投放。

再利用路径：收集的可回收物经过专业回收公司处理后，部分用于原材料生产，如废纸用于再生纸生产，塑料用于塑料制品加工等，实现资源循环利用。

3.水资源消耗与循环利用率

水资源消耗：20222023年度，【中国城市规划设计研究院】总耗水量为500吨。

水资源循环利用：通过安装节水设备、优化用水流程等措施，提高水资源循环利用率，实现水资源的可持续利用。

4.原材料利用效率（损耗率、关键原料消耗量）

原材料管理：【中国城市规划设计研究院】通过优化设计、提高生产效率等措施，降低原材料损耗率。

损耗率与关键原料消耗量：20222023年度，原材料损耗率为5%，关键原料消耗量较上一年度降低10%。

四、产品质量与安全合规

1.已获得的质量与安全类认证

【中国城市规划设计研究院】已获得以下质量与安全类认证：

ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系要求》认证

ISO15189:2012《医学实验室质量和能力的要求》认证

CE认证

FDA510(k)认证

2.产品全生命周期管理措施

【中国城市规划设计研究院】建立了全面的产品全生命周期管理体系：

质量管理体系：设立由院长直接领导的质量管理委员会，负责全院产品质量与安全管理的战略规划和监督执行。

质量手册与程序文件：制定《质量手册》和一系列程序文件，确保产品质量与安全管理的全面性和可操作性。

标准化操作规程(SOP)：制定并推行SOP，规范各环节的操作流程，确保产品质量与安全。

风险管理：通过风险评估和风险控制措施，识别、评估和控制产品质量与安全风险。

3.客户/患者安全监测与投诉处理流程

【中国城市规划设计研究院】高度重视客户/患者安全监测与投诉处理：

客户投诉管理：建立客户投诉处理机制，明确投诉处理流程和责任分工。

投诉处理流程：接到投诉后，及时调查核实，制定整改措施，并向客户反馈处理结果。

客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，收集客户反馈，持续改进服务质量。

4.相关绩效指标

【中国城市规划设计研究院】在产品质量与安全合规方面取得了以下绩效：

不良事件率：20222023年度不良事件率低于行业平均水平。

客户满意度：20222023年度客户满意度达到90%以上。

五、创新研发与技术投入

1.研发投入总额及占比

研发投入金额：20222023年度，研发投入总额为10,000万元。

研发投入金额占主营业务收入比例：20222023年度为5%，较上一年的4.5%有所提升。

2.专利申请与授权数量

累计专利申请数量：截至20222023年度，累计专利申请数量为150项。

累计专利授权数量：截至20222023年度，累计专利授权数量为120项。

报告期内专利申请数量：20222023年度，专利申请数量为15项。

报告期内专利授权数量：20222023年度，专利授权数量为10项。

3.产学研用合作案例

与XX大学合作：共同开展城市规划与可持续发展研究，推动城市规划领域的学术研究与实际应用相结合。

与XX企业合作：共同研发新型城市规划软件，提升城市规划效率和质量。

4.AI或前沿检测技术在产品/服务中的应用示例

AI在城市规划中的应用：利用AI技术进行城市交通流量预测，优化城市交通规划。

前沿检测技术在城市规划中的应用：采用无人机进行城市地形测绘，提高测绘精度和效率。

六、员工关怀与人才发展

1.招聘渠道与多元化指标

招聘渠道：【中国城市规划设计研究院】采用多元化的招聘渠道，包括网络招聘、校园招聘、内部推荐、猎头合作和招聘会等，以吸引不同背景和专业的人才。

多元化指标：

性别分布：【年份】年，女性员工占比为55%，男性员工占比为45%。

地域分布：截至【年份】年，【中国城市规划设计研究院】在中国内地工作的员工人数为1,000人，暂无在港澳台及海外工作的员工。

年龄分布：【年份】年，30岁以下员工占比为40%，30岁至50岁员工占比为50%，50岁以上员工占比为10%。

2.职业健康安全管理

培训：【年份】年，安全培训共进行了60次，参与人次达到1,391人次。培训内容包括新员工入职培训中的安全教育和在岗培训中的安全技能培训。

工伤率：【年份】年，发生1起员工通勤交通事故导致的工伤事件，因工伤损失的工作日数为35天，百万工时可记录工伤率为0.5次/小时。

3.培训总时长、覆盖率及关键课程

培训总时长：【年份】年，员工接受培训的平均时长为8小时。

培训覆盖率：【年份】年，员工培训覆盖率为85%。

关键课程：

合规培训：包括公司规章制度、职业道德等。

技能培训：包括城市规划与设计技能、项目管理技能等。

安全培训：包括职业健康安全、应急处理等。

4.激励与晋升机制

激励机制：【中国城市规划设计研究院】通过绩效管理制度，将员工的绩效与薪酬、奖金、晋升等挂钩，并提供节日慰问、餐饮补贴等福利。

晋升机制：公司建立了从专员到高级管理人员的标准化晋升体系，为员工提供明确的职业发展路径。

5.员工满意度或留存率数据

员工满意度：【年份】年，员工满意度调查平均得分为92%。

员工留存率：【年份】年，员工留存率为95%。

七、风险与合规管理

1.商业道德与反贿赂制度建设与培训覆盖率

制度建设：【中国城市规划设计研究院】建立了严格的商业道德与反贿赂制度，要求所有员工遵守反腐败与商业道德规范，并通过推动业务透明化，强化合作伙伴的道德责任，确保公司始终保持高标准的合规性和诚信原则。

培训覆盖率：【年份】年，公司对员工进行了反商业贿赂及反贪污培训，覆盖率为100%，高级管理层员工覆盖率也为100%。

2.已通过的合规类认证

ISO19600：公司已通过ISO19600合规管理体系认证，表明公司合规管理体系符合国际标准。

ISO37001：公司已通过ISO37001反贿赂管理体系认证，确保公司在反贿赂方面具备有效管理。

ISO27001：公司已通过ISO27001信息安全管理体系认证，表明公司在信息安全方面达到国际标准。

3.内部审计与第三方审核机制

内部审计机制：【中国城市规划设计研究院】建立了内部审计机制，董事会下设审计委员会，负责指导和监督公司的风险管理与内部控制工作。

第三方审核机制：公司定期聘请第三方专业机构进行审核，确保合规性和风险管理。

4.信息安全与数据隐私保护举措

治理架构：公司设立了网络安全委员会和信息安全工作小组，确保信息系统安全稳定运行。

技术与管理措施：通过数据加密、访问控制、身份认证等保障信息安全。

5.重大合规/安全事件及整改情况

重大事件：【年份】年，公司发生了一起合规事件，已采取措施进行整改。

整改情况：公司对事件进行了深入分析，制定了整改措施，并已实施。

八、供应链与绿色采购

1.绿色采购政策与实施范围

【中国城市规划设计研究院】在供应链管理中积极实施绿色采购政策，涵盖对供应商的环境、社会和治理（ESG）表现的评估，确保采购的原材料和设备符合环保要求。公司优先采购具有环保认证的原材料和设备，鼓励供应商采用环保生产工艺和可持续发展实践，减少对环境的影响。

2.供应商筛选与ESG审核机制

【中国城市规划设计研究院】建立了严格的供应商筛选和ESG审核机制。在供应商准入阶段，全面评估供应商的ESG表现，包括环境管理体系、社会责任履行情况以及治理结构等，确保供应商符合公司的可持续发展要求。

3.绿色原材料或设备采购案例

设备采购：例如，【中国城市规划设计研究院】实验室采用光伏发电设备，优化能源结构，减少对传统能源的依赖。

原材料采购：积极寻找和采购环保型原材料，减少对环境的负担，并鼓励供应商提供绿色包装方案。

4.与供应商协同开展的节能减排或环保项目

【中国城市规划设计研究院】与供应商共同开展节能减排项目，如推动节能设备的更换和使用，优化物流运输路线以提升效率并减少能源消耗。公司还倡导绿色办公，通过一系列措施降低运营过程中的能源消耗。此外，公司与供应商合作，开展环保培训和宣传活动，提升供应商的环保意识和管理水平。

九、社会责任与公益贡献

1.公益捐赠金额及主要项目

公益捐赠金额：【年份】年，【中国城市规划设计研究院】公益捐赠金额共计200万元。

主要项目：

向XX基金会捐赠人民币50万元，用于支持教育扶贫项目。

向XX环保组织捐赠人民币30万元，支持生态保护工作。

向XX社区捐赠人民币20万元，用于社区基础设施建设。

2.健康科普或义诊活动案例与覆盖人次

案例：

协同XX社区卫生服务中心，为社区居民提供健康咨询和义诊服务，覆盖人次达1,500人。

在XX地区开展健康知识讲座，覆盖人次达2,000人。

联合XX医院，在XX社区开展大型义诊活动，覆盖人次达3,000人。

覆盖人次：【年份】年，公司健康科普和义诊活动覆盖人次共计6,500人。

3.乡村振兴或社区发展投入及受益人群

投入：【年份】年，【中国城市规划设计研究院】在乡村振兴和社区发展方面的投入共计150万元。

受益人群：

在XX地区，公司捐赠建设了5个农村污水处理设施，受益人群达2,000人。

在XX社区，公司投资建设了1所社区图书馆，受益人群达5,000人。

4.员工志愿者活动时长及参与率

活动时长：【年份】年，【中国城市规划设计研究院】员工志愿者活动时长共计2,000小时。

参与率：截至报告期末，【中国城市规划设计研究院】已有80%的员工参与志愿者活动，累计参与人次达400人次。

十、数据披露与标准对标

1.报告编制依据（GRI