潍坊培训经费管理办法

潍坊培训经费管理办法一、总则（一）目的为加强潍坊公司培训经费的管理，提高培训经费使用效益，促进员工素质提升和公司发展，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于潍坊公司及所属各部门、分支机构的培训经费管理。（三）基本原则1.预算管理原则。培训经费实行预算管理，确保经费使用的计划性和合理性。2.效益优先原则。注重培训效果，提高经费使用效益，促进员工能力提升和公司业务发展。3.规范透明原则。严格按照规定的范围、标准和程序使用培训经费，确保经费使用公开、透明。二、培训经费预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门年度培训计划和业务发展需要，编制培训经费预算草案，报公司人力资源部门审核。2.人力资源部门会同财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，编制公司年度培训经费预算方案，报公司管理层审批。3.年度培训经费预算方案应明确预算总额、各部门预算分配额度、培训项目名称、培训内容、培训时间、培训地点、培训师资、培训费用预算等内容。（二）预算执行1.各部门应严格按照公司批准的培训经费预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报公司管理层审批。2.财务部门应按照预算安排及时足额拨付培训经费，对培训经费的使用情况进行监控和管理。3.人力资源部门应加强对培训项目实施的管理，确保培训项目按计划顺利进行，提高培训质量。（三）预算调整1.因市场环境变化、公司业务发展需要或其他不可抗力因素导致培训计划和预算需要调整的，各部门应及时提出调整申请，报公司人力资源部门审核。2.人力资源部门会同财务部门对调整申请进行审核，提出调整建议，报公司管理层审批。3.经公司管理层批准的预算调整事项，应及时通知各部门执行，并相应调整培训经费预算。三、培训经费使用范围（一）培训师资费用1.外聘培训师的课酬、交通差旅费、住宿费等。2.内部培训师的授课补贴、培训教材编写费等。（二）培训教材及资料费1.购买培训教材、参考书籍、学习资料等费用。2.制作培训课件、讲义、视频等费用。（三）培训场地及设备费1.租赁培训场地的费用。2.购置培训设备、器材、软件等费用。（四）学员培训期间的差旅费、住宿费、餐饮费等1.学员参加外部培训、进修、考察等活动的差旅费、住宿费、餐饮费等。2.学员在公司内部参加集中培训期间的住宿费、餐饮费等。（五）其他与培训相关的费用1.培训证书考试费、认证费等。2.培训效果评估费、培训总结报告编制费等。四、培训经费使用审批程序（一）培训项目申请1.各部门根据业务发展需要和员工培训需求，提出培训项目申请，填写《培训项目申请表》，详细说明培训项目名称、培训内容、培训时间、培训地点、培训师资、培训费用预算等内容。2.《培训项目申请表》经部门负责人审核签字后，报公司人力资源部门审批。（二）培训项目审批1.人力资源部门对各部门提交的培训项目申请进行审核，重点审核培训项目的必要性、可行性、培训内容的针对性、培训师资的资质和能力等。2.经人力资源部门审核同意的培训项目，报公司管理层审批。公司管理层根据公司发展战略和培训计划，对培训项目进行审批，确定是否批准实施。（三）培训经费预算审批1.经公司管理层批准的培训项目，由人力资源部门会同财务部门根据培训项目内容和要求，编制培训经费预算，填写《培训经费预算审批表》。2.《培训经费预算审批表》经部门负责人、人力资源部门负责人、财务部门负责人审核签字后，报公司管理层审批。3.公司管理层根据培训项目的重要性、预算额度等因素，对培训经费预算进行审批，确定预算额度和支付方式。（四）培训经费报销1.培训项目结束后，培训主办部门应及时整理培训相关资料，包括培训通知、培训教材、培训签到表、培训考核成绩等，填写《培训经费报销申请表》，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.《培训经费报销申请表》经部门负责人审核签字后，报公司人力资源部门审核。3.人力资源部门对培训项目的实施情况、培训效果等进行审核，确认无误后，在《培训经费报销申请表》上签字。4.财务部门对《培训经费报销申请表》及原始凭证进行审核，按照公司财务制度和审批程序进行报销支付。五、培训经费报销标准（一）培训师资费用1.外聘培训师的课酬标准根据培训师的资质、经验、知名度等因素确定，原则上每课时不低于[X]元。2.外聘培训师的交通差旅费、住宿费等按照公司相关规定执行。3.内部培训师的授课补贴标准根据内部培训师的职称、授课质量等因素确定，原则上每课时不低于[X]元。4.内部培训师的培训教材编写费根据教材编写的难度、字数等因素确定，原则上每千字不低于[X]元。（二）培训教材及资料费1.购买培训教材、参考书籍、学习资料等费用，应根据培训项目的实际需要进行采购，原则上每人每次不超过[X]元。2.制作培训课件、讲义、视频等费用，应根据实际制作成本进行核算，原则上每个项目不超过[X]元。（三）培训场地及设备费1.租赁培训场地的费用，应根据培训场地的面积、设施、租赁时间等因素确定，原则上每天每平方米不超过[X]元。2.购置培训设备、器材、软件等费用，应根据培训项目的实际需要进行采购，原则上每个项目不超过[X]元。（四）学员培训期间的差旅费、住宿费、餐饮费等1.学员参加外部培训、进修、考察等活动的差旅费、住宿费、餐饮费等，按照公司相关规定执行。2.学员在公司内部参加集中培训期间的住宿费、餐饮费等，按照公司统一标准执行，原则上每人每天不超过[X]元。（五）其他与培训相关的费用1.培训证书考试费、认证费等，应根据实际发生金额进行报销。2.培训效果评估费、培训总结报告编制费等，应根据实际工作需要和市场价格水平确定，原则上每个项目不超过[X]元。六、培训经费使用监督与检查（一）监督检查职责1.公司财务部门负责对培训经费的使用情况进行日常监督和检查，确保经费使用符合公司财务制度和相关规定。2.公司审计部门负责对培训经费的使用情况进行定期审计和检查，重点检查经费使用的合规性、效益性等。3.公司人力资源部门负责对培训项目的实施情况进行监督和检查，确保培训项目按计划顺利进行，提高培训质量。（二）监督检查内容1.培训经费预算执行情况，包括预算编制的准确性、预算调整的合理性、预算执行的严肃性等。2.培训经费使用范围的合规性，包括费用支出是否符合规定的使用范围、是否存在超范围支出等。3.培训经费报销标准的执行情况，包括报销凭证的真实性、合法性、完整性，报销金额是否符合标准等。4.培训项目的实施情况，包括培训计划的执行情况、培训师资的资质和能力、培训教材和资料的质量、培训效果评估等。（三）监督检查方式1.定期检查。公司财务部门、审计部门、人力资源部门定期对培训经费的使用情况进行检查，形成检查报告，报公司管理层。2.不定期抽查。公司管理层根据工作需要，不定期对培训经费的使用情况进行抽查，发现问题及时整改。3.专项检查。针对培训经费使用中存在的突出问题或重大事项，公司组织专项检查，深入调查分析，提出处理意见和建议。（四）违规处理1.对违反本办法规定使用培训经费的部门和个人，公司将责令其限期整改，追回违规使用的经费，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2