社区街道印章管理办法

社区街道印章管理办法一、总则（一）目的为加强社区街道印章管理，规范印章使用，维护社区街道的正常工作秩序，保障社区街道和相关单位、居民的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于社区街道党工委、办事处、社区居委会以及所属各部门、各下属单位的各类印章管理。（三）基本原则1.依法依规原则印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保印章使用合法合规。2.专人负责原则明确专人负责印章管理工作，确保印章管理责任落实到人，防止印章管理出现漏洞。3.规范使用原则严格规范印章使用流程，明确各类印章的使用范围、审批程序，确保印章使用准确、规范、安全。4.安全保密原则加强印章保管的安全措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用、丢失等情况发生，同时对印章使用信息严格保密。二、印章的种类及规格（一）党工委印章1.圆形，直径为[X]厘米，中央刊镰刀锤子图案，直径为[X]厘米，镰刀锤子外刊党组织名称，自左而右环行，印章使用宋体字。2.具体尺寸可根据上级党组织要求和实际使用情况进行微调，但需报上级党组织备案。（二）办事处印章1.圆形，直径为[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，印章使用宋体字。2.具体尺寸可根据相关规定和实际需要确定，确保清晰、规范。（三）社区居委会印章1.圆形，直径为[X]厘米，上方刊社区居委会名称，自左而右环行，中间刊五角星，下方刊“居民委员会”字样，印章使用宋体字。2.尺寸应符合民政部门相关规定，保证印章的严肃性和规范性。（四）部门印章1.圆形，直径一般为[X]厘米，中央刊部门名称，自左而右环行，印章使用宋体字。2.根据部门工作需要和实际情况，可适当调整印章尺寸，但需报社区街道备案。（五）其他专用印章如财务专用章、合同专用章等，其规格和样式按照国家相关财务、合同管理规定及行业标准执行，确保印章的专业性和有效性。三、印章的刻制（一）申请1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、数量、使用范围、刻制原因等内容，并加盖申请部门或单位公章。2.申请表经部门负责人审核签字后，报社区街道分管领导审批。（二）审批1.社区街道分管领导对《印章刻制申请表》进行审核，重点审查申请理由是否充分、印章使用范围是否明确、规格是否符合要求等。2.对于涉及重要事项或大额资金使用等的印章刻制申请，需经社区街道主要领导审批。（三）刻制1.经审批同意刻制的印章，由社区街道指定专人负责到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应严格按照审批后的规格、样式和内容进行刻制，确保印章质量。（四）备案1.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模一式两份，一份由社区街道留存备案，一份交申请部门或单位保管。2.申请部门或单位应在印章启用前，将印章印模报社区街道党政办公室备案，并填写《印章启用备案表》，注明印章名称、启用日期、保管人等信息。四、印章的使用（一）使用范围1.党工委印章主要用于以党工委名义发布的文件、通知、决议、决定等，以及向上级党组织的请示、报告等。2.办事处印章主要用于以办事处名义发布的各类公文、函件、证明、协议等，以及与上级政府部门、其他单位和居民的业务往来。3.社区居委会印章主要用于社区居委会开展的各项工作，如社区居民事务办理、证明开具、社区活动组织等。4.部门印章主要用于本部门职责范围内的文件、报表、通知、证明等的印发。5.专用印章按照其特定的使用范围进行使用，如财务专用章用于财务收支、结算等业务，合同专用章用于签订各类合同。（二）审批程序1.一般性文件、函件等的盖章，由文件起草部门或业务经办部门负责人审核签字后，送党政办公室盖章。2.涉及重要事项、大额资金使用、重大决策等文件的盖章，需经社区街道分管领导审核签字，必要时报主要领导审批后，方可盖章。3.社区居委会印章的使用，由社区居委会主任或其授权的副主任审核签字后，方可盖章。4.专用印章的使用，按照相关业务规定的审批程序执行，确保印章使用符合财务、合同等管理要求。（三）用印登记1.建立印章使用登记制度，每次印章使用都应进行详细登记。登记内容包括用印日期、用印部门、用印文件名称、文号、内容摘要、用印份数、审批人、经办人等信息。2.用印登记本应妥善保管，以备查阅和审计。（四）用印要求1.印章使用必须严格按照审批后的内容和范围进行，不得擅自扩大使用范围或更改用印内容。2.用印时应确保印章清晰、端正，印迹完整，不得模糊不清或重印。3.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。如因工作需要确需提前盖章的，必须在盖章后填写清楚文件内容，并严格控制份数。五、印章的保管（一）保管人员1.党工委印章、办事处印章由社区街道党政办公室指定专人保管；社区居委会印章由社区居委会指定专人保管；部门印章由各部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用流程。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜、防盗设施等，确保印章存放安全。2.印章保管人员应做到印章不离身，因特殊原因需要暂时离开时，应将印章妥善存放，并告知相关人员。（三）保管交接1.印章保管人员工作变动时，应及时办理印章交接手续。交接双方应在监交人的监督下，对印章的数量、完好情况、使用记录等进行详细核对，并填写《印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。2.交接完成后，原保管人员应将印章使用登记本、相关文件资料等一并移交新保管人员。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构改革、职能调整、印章损坏等原因，印章需要停用的，由使用部门或单位填写《印章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等内容，并加盖公章。2.申请表经部门负责人审核签字后，报社区街道分管领导审批。（二）封存1.经审批同意停用的印章，由保管人员将印章封存，并在印章使用登记本上注明停用日期。2.封存后的印章应妥善保管，防止丢失或误用。（三）销毁1.对于不再使用且无保留价值的印章，由保管部门或单位提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等内容，并加盖公章。2.申请表经部门负责人审核签字后，报社区街道分管领导审批。3.审批通过后，由社区街道指定专人负责监督印章销毁过程。销毁方式可采用切碎、熔化等方式，确保印章无法恢复使用。4.印章销毁完成后，销毁人员应在《印章销毁登记表》上签字确认，注明销毁日期、销毁方式、销毁印章名称及数量等信息。七、监督与检查（一）内部监督1.社区街道党政办公室负责对印章管理工作进行定期检查，重点检查印章保管是否安全、使用流程是否规范、用印登记是否完整等。2.各部门、各下属单位应定期对本部门、本单位的印章管理情况进行自查，并将自查结果及时上报社区街道党政办公室。（二）审计监督社区街道审计部门应定期对印章使用情况进行审计，重点审查印章使用是否符合规定、审批程序是否健全、有无违规用印等问题，确保印章使用合法合规。（三）责任追究1.对于违反印章管理规定，擅自刻制、使用、保管印章，造