（正式版）DB14∕T 3505-2025 《交通行政审批电子档案元数据规范》

ICS01.140.20CCSA1414DB14/T3505—20252025-07-10发布2025-10-10实施IDB14/T3505—2025前言 III 2规范性引用文件 3术语和定义 4元数据设计 附录A（规范性）元数据及元数据表述 附录B（资料性）目录数据记录表 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件本文件由山西省交通运输标准化技术委员会(SXS/TC37)归口。11范围本文件规定了交通行政审批电子档案元数据设计的一般要求。本文件适用于交通行政审批电子档案元数据的设计，其他行政审批电子档案可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T39554.1全国一体化政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单第1部分：编码要求GB/T42727政务服务事项电子文件归档规范DA/T46文书类电子文件元数据方案3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。交通行政审批事项交通运输部门或行政审批部门依法审查准予申请人从事相关交通活动或认可其资质的行政许可、非行政许可的审批。电子文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。电子档案具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。元数据描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。容缺归档2DB14/T3505—2025一个办件的某些归档材料在办理过程中未进入行政审批事项办理系统，在该办件电子文件归档时以不完整状态进行归档标记的方式。捕获适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。[来源：DA/T46-2009,3.10]办件行政审批事项按程序办理完毕并形成相应结果的单个活动。4元数据设计4.1归档配置信息元数据归档配置信息元数据由业务系统在电子文件形成和归档阶段进行捕获。归档配置信息元数据描述如下所示，具体配置内容按照表A.1：——事项清单信息，包含事项基本目录信息；——归档文件目录信息，包含应归档和容缺归档的信息；——归档文件信息，包含案卷级、文件级描述归档文件。4.2办件信息元数据办件信息元数据主要由业务系统在事项办理阶段捕获。办件信息元数据描述如下所示，具体配置内容按照表A.2：——办件基本信息，包含办件名称、时间、编码、形式等；——申请者信息，包含申请人、委托代理人、法人等信息；——办件流程信息；——电子签章信息，包含签名时间、签名人、签名算法、签名结果等；——办结信息；——支付信息；——物流信息；——评价信息。4.3案卷信息元数据案卷信息元数据主要由业务系统和电子档案管理系统在电子文件归档、电子档案管理阶段采集。案卷信息元数据描述如下所示，具体配置内容按照表A.3：——档案基本信息，包含档号、案卷号、案卷题名、年度、保管期限、密级等；——档案管理过程描述，包含管理活动项编码、管理活动项名称、行为名称、行为人、行为人部4.4封装包信息元数据封装包信息元数据描述归档信息包和移交信息包的封装包类型、封装时间、封装包创建单位、封装客户端IP、数据来源等信息，具体配置内容按照表A.4。3灰急9biaozhuDB14/T3505—20254附录A元数据及元数据表述归档配置信息元数据表见表A.1所示。表A.1归档配置信息元数据表M1息————————码——码码限——5表A.1归档配置信息元数据表(续)中文名称元素类型数据类型限简单型自动采集—是否收费简单型自动采集—收费依据简单型自动采集是否支持网payment地简单型字符型自动采集—简单型字符型自动采集—简单型自动采集码简单型自动采集口办理或网上办理简单型自动采集码简单型d字符型自动采集设定依据简单型自动采集简单型自动采集—是否网办简单型自动采集—网办地址简单型自动采集网办事项时获取的网办级简单型自动采集DB14/T3505—20256表A.1归档配置信息元数据表（续） ————录记件——因——————述——————归档材料名称”——7编号中文名称元素类型数据类型简单型数值型自动采集组卷后卷内文件的顺序号责任者简单型字符型自动采集—简单型字符型自动生成电子文件或数字化副本地简单型字符型自动生成电子文件的文件来源为简单型数值型自动采集—形成时间简单型日期型自动采集/格式为“YYYY-MM-DD”名简单型字符型自动采集—大小简单型字符型自动采集—格式信息简单型字符型自动采集DB14/T3505—20258办件信息元数据表见表A.2所示。表A.2办件信息元数据表M1息——————“姓名+事项名称”HH:mm:ss”HH:mm:ss”HH:mm:ss”称————————址型码9编号中文名称元素类型数据类型是否委托办理简单型字符型自动采集—人姓名(委托办理时必选)简单型字符型自动采集 一人证件类型(委托办理时必选)地简单型字符型自动采集—(委托办理时必选)简单型字符型自动采集 一(委托办理时必选)简单型字符型自动采集—(法人办事时必选)简单型字符型自动采集—(法人办事时必选)简单型字符型自动采集—(法人办事时必选)简单型自动采集—述容器型——合业务行为名称简单型字符型自动采集该业务办理项的流程名称业务行为编码简单型字符型自动采集容器型———简单型字符型自动采集—简单型字符型自动采集—DB14/T3505—2025表A.2办件信息元数据表(续)称码————HH:mm:ss”——————HH:mm:ss”接——————————编号中文名称元素类型数据类型结果名称简单型字符型自动采集结果编号简单型字符型自动采集简单型字符型自动采集位地简单型字符型自动采集是否快递寄theresultis简单型字符型自动采集—支付信息(办理收费时必选)容器型—简单型字符型自动采集/—收费单位简单型字符型自动采集/—收费人员(缴给个人时必选)简单型字符型自动采集/—收费金额简单型数值型自动采集/—收费时间简单型自动采集/HH:mm:ss”简单型字符型自动采集/—简单型字符型自动采集物流信息(行政相对选容器型 一—DB14/T3505—2025表A.2办件信息元数据表(续)——————HH:mm:ss”————HH:mm:ss”人————政务大厅其他终端、电名————————不满意、5-非常不满意容——案卷信息元数据表见表A.3所示。表A.3案卷信息元数据表中文名称元素类型数据类型档案基本信息archives容器型——描述案卷档案的基本信息简单型自动生成以字符形式赋予档案实地简单型字符型简单型字符型码简单型字符型自动生成目号拼接而成一级类目号number简单型自动采集—一级类目名称简单型自动采集—二级类目号number简单型字符型自动采集—二级类目名称简单型字符型自动采集—简单型自动采集—三级类目名称简单型自动采集—四级类目号简单型自动采集—四级类目名称简单型自动采集—DB14/T3505—2025表A.3案卷信息元数据表（续）————述Descriptionof————动称中文名称元素类型数据类型管理过程编码简单型自动采集容器型——的信息描述X地简单型自动采集阅审批等行为标识简单型字符型自动采集行为时间简单型自动采集每一节点操作获取的系统时间行为人部门简单型自动采集行为人的部门信息简单型自动采集行为人姓名行为人标识码简单型自动采集取其账号用户名简单型字符型自动采集 一行为人联系简单型字符