装饰工程成本管理办法

装饰工程成本管理办法一、总则（一）目的为加强公司装饰工程项目成本管理，规范成本管理行为，降低工程成本，提高经济效益，确保公司各项装饰工程目标的实现，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类装饰工程项目，包括新建、改建、扩建等室内外装饰装修工程。（三）成本管理原则1.全面管理原则：成本管理贯穿于装饰工程施工的全过程，涵盖工程投标、合同签订、施工准备、施工过程、竣工验收等各个环节，涉及公司各部门及全体员工。2.动态控制原则：对装饰工程成本进行实时监控和动态分析，及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整，确保成本始终处于可控状态。3.目标管理原则：明确装饰工程成本管理目标，将成本目标分解到各个部门、岗位和施工阶段，通过对目标的跟踪、考核和评价，确保成本目标的实现。4.责权利相结合原则：明确各部门、岗位在成本管理中的职责和权限，将成本管理绩效与员工的收入、晋升等挂钩，充分调动员工参与成本管理的积极性和主动性。二、成本管理职责（一）项目经理项目经理是装饰工程项目成本管理的第一责任人，负责组织编制项目成本计划，制定成本控制措施，组织成本核算和分析，确保项目成本目标的实现。具体职责如下：1.负责项目成本管理体系的建立和运行，明确项目各部门、岗位的成本管理职责。2.组织编制项目成本计划，根据项目合同要求、施工图纸和施工组织设计，合理确定项目成本目标，并将成本目标分解到各个施工阶段和分部、分项工程。3.组织制定成本控制措施，包括施工方案优化、材料采购管理、劳务分包管理、机械设备管理、费用控制等，确保成本控制措施的有效实施。4.定期组织项目成本核算和分析，及时掌握项目成本动态，发现成本偏差及时采取措施进行调整。5.负责协调项目各部门之间的工作关系，确保成本管理工作的顺利进行。6.对项目成本管理工作进行总结和评价，积累成本管理经验，不断提高项目成本管理水平。（二）技术负责人技术负责人负责制定施工技术方案，优化施工工艺，确保施工质量，降低施工成本。具体职责如下：1.组织编制施工组织设计和施工方案，根据工程特点和施工要求，合理安排施工顺序和施工方法，优化施工工艺，提高施工效率，降低施工成本。2.负责技术交底工作，向施工人员详细讲解施工工艺、质量标准和安全注意事项，确保施工人员熟悉施工要求，避免因施工失误导致成本增加。3.加强施工过程中的技术指导和质量控制，及时解决施工中出现的技术问题，确保工程质量符合标准要求，减少因质量问题导致的返工和损失。4.参与项目成本核算和分析，从技术角度提出降低成本的建议和措施，如采用新技术、新工艺、新材料等，提高项目经济效益。（三）商务经理商务经理负责项目商务管理工作，包括合同管理、招投标管理、成本核算、结算与支付等，确保项目经济效益最大化。具体职责如下：1.参与项目投标报价工作，根据招标文件要求和市场行情，合理确定投标报价，确保报价具有竞争力。2.负责合同管理工作，参与合同谈判和签订，审查合同条款，确保合同内容完整、准确、合法，明确双方的权利和义务，避免合同风险。3.组织编制项目成本预算，根据施工图纸和施工组织设计，详细计算工程量，合理确定各项费用单价，确保成本预算准确可靠。4.负责项目成本核算工作，定期对项目成本进行核算和分析，及时掌握成本动态，发现成本偏差及时采取措施进行调整。5.参与项目结算与支付工作，按照合同约定及时办理工程结算，确保工程款及时回收，同时严格控制工程支付，避免超付工程款。6.负责收集、整理和分析市场价格信息，为项目成本管理提供参考依据。（四）材料员材料员负责项目材料的采购、供应、保管和核算等工作，确保材料供应及时、质量合格、成本合理。具体职责如下：1.根据施工进度计划和材料需求计划，及时采购所需材料，确保材料供应及时，避免因材料短缺导致的工期延误和成本增加。2.负责材料供应商的选择和管理，建立合格供应商名录，对供应商进行评价和考核，确保材料质量符合要求，价格合理。3.加强材料采购成本控制，通过招标、询价、比价等方式，选择性价比高的材料供应商，降低材料采购成本。4.负责材料的验收、保管和发放工作，严格按照材料验收标准进行验收，确保材料质量合格，同时做好材料的保管工作，防止材料损坏、丢失，建立材料收发台账，准确记录材料的出入库情况。5.参与项目成本核算工作，及时提供材料成本数据，协助分析材料成本偏差原因，提出降低材料成本的措施和建议。（五）施工员施工员负责施工现场的组织和管理工作，合理安排施工人员和施工设备，确保施工进度和质量，控制施工成本。具体职责如下：1.根据施工组织设计和施工进度计划，合理安排施工人员和施工设备，组织施工生产，确保施工进度满足合同要求。2.加强施工现场管理，严格按照施工规范和操作规程进行施工，确保施工质量符合标准要求，减少因质量问题导致的返工和损失。3.控制施工过程中的人工成本和机械成本，合理安排施工人员的工作任务，提高劳动效率，避免窝工和浪费，同时加强机械设备的调度和管理，提高设备利用率，降低设备租赁成本。4.及时清理施工现场的剩余材料和建筑垃圾，做到工完料清，减少材料浪费和成本支出。5.参与项目成本核算工作，提供施工过程中的成本数据，协助分析成本偏差原因，提出降低施工成本的措施和建议。（六）质量员质量员负责项目施工质量的监督和检查工作，确保工程质量符合标准要求，避免因质量问题导致的成本增加。具体职责如下：1.制定质量检验计划，明确质量检验标准和检验方法，对施工过程进行全程质量监督和检查，确保工程质量符合标准要求。2.加强质量控制，及时发现和纠正施工过程中的质量问题，对质量问题进行分析和处理，防止质量问题扩大化，避免因质量问题导致的返工和损失。3.参与质量事故的调查和处理工作，分析质量事故原因，提出整改措施，防止类似质量事故再次发生。4.协助项目经理做好质量成本管理工作，统计质量事故造成的经济损失，分析质量成本构成，提出降低质量成本的建议和措施。（七）安全员安全员负责项目施工现场的安全管理工作，确保施工安全，减少安全事故造成的损失。具体职责如下：1.制定安全管理制度和安全操作规程，对施工人员进行安全教育和培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。2.加强施工现场安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患，确保施工安全。3.参与安全事故的调查和处理工作，分析安全事故原因，提出整改措施，防止类似安全事故再次发生。4.协助项目经理做好安全成本管理工作，统计安全事故造成的经济损失，分析安全成本构成，提出降低安全成本的建议和措施。三、成本预测与计划（一）成本预测1.在装饰工程投标阶段，商务经理应组织相关人员对项目成本进行预测，根据招标文件要求、施工图纸和市场行情，分析项目成本构成，合理确定投标报价。2.项目中标后，项目经理应组织技术负责人、商务经理等相关人员对项目成本进行详细预测，结合项目施工组织设计和施工进度计划，预计各项成本支出，为编制项目成本计划提供依据。3.成本预测应采用定性和定量相结合的方法，综合考虑项目特点、施工条件、市场价格波动等因素，确保成本预测的准确性和可靠性。（二）成本计划1.项目经理应根据成本预测结果，组织编制项目成本计划，明确项目成本目标和成本控制措施。成本计划应包括直接成本计划和间接成本计划两部分。2.直接成本计划应根据施工图纸和施工进度计划，详细计算工程量，合理确定各项直接成本费用单价，如人工费、材料费、机械费等，同时考虑成本节约措施和风险因素，确保直接成本计划的合理性和可行性。3.间接成本计划应根据项目管理费用预算和施工组织设计，合理确定各项间接成本费用，如管理人员工资、办公费、差旅费等，同时考虑成本控制措施和费用节约目标，确保间接成本计划的科学性和有效性。4.成本计划应分解到各个施工阶段和分部、分项工程，明确各阶段和各分项工程的成本控制目标，便于成本控制和考核。5.成本计划编制完成后，应报公司相关部门审核批准，确保成本计划符合公司成本管理要求和项目实际情况。四、成本控制（一）施工方案优化1.技术负责人应组织相关人员对施工方案进行优化，根据工程特点和施工要求，选择合理的施工方法和施工工艺，提高施工效率，降低施工成本。2.施工方案优化应充分考虑施工安全、质量、进度和成本等因素，在确保工程质量和施工安全的前提下，尽量缩短施工工期，降低施工成本。3.对于重大施工方案的优化，应组织专家进行论证，确保方案的科学性和可行性。（二）材料采购管理1.材料员应根据施工进度计划和材料需求计划，及时采购所需材料，确保材料供应及时，避免因材料短缺导致的工期延误和成本增加。2.加强材料采购成本控制，通过招标、询价、比价等方式，选择性价比高的材料供应商，降低材料采购成本。在采购过程中，应严格按照合同约定执行，确保材料质量符合要求，价格合理。3.建立材料采购台账，详细记录材料采购的品种、规格、数量、价格、供应商等信息，便于成本核算和管理。4.加强材料验收管理，严格按照材料验收标准进行验收，确保材料质量合格。对于不合格材料，应及时与供应商协商处理，避免因材料质量问题导致的返工和损失。（三）劳务分包管理1.商务经理应根据项目施工需要，选择合适的劳务分包队伍，通过招标、询价、比价等方式，确定合理的劳务分包价格。2.在劳务分包合同签订前，应仔细审查合同条款，明确双方的权利和义务，特别是关于劳务费用结算和支付的条款，避免合同风险。3.加强劳务分包队伍的管理，定期对劳务分包队伍的施工质量、进度、安全等进行检查和考核，确保劳务分包队伍按照合同要求组织施工。4.及时办理劳务费用结算和支付手续，按照合同约定支付劳务费用，避免拖欠劳务费用导致的纠纷和损失。（四）机械设备管理1.施工员应根据施工进度计划和施工需要，合理安排机械设备的进场时间和使用计划，提高机械设备的利用率，降低机械设备租赁成本。2.加强机械设备的日常维护和保养，确保机械设备的正常运行，减少机械设备故障和维修费用。3.建立机械设备台账，详细记录机械设备的型号、规格、数量、租赁时间、租赁费用等信息，便于成本核算和管理。4.在机械设备租赁过程中，应严格按照合同约定执行，确保租赁费用合理，避免因租赁纠纷导致的成本增加。（五）费用控制1.严格控制项目管理费用支出，加强对办公费、差旅费、业务招待费等费用的管理，制定相应的费用标准和审批制度，确保费用支出合理合规。2.加强对施工现场水电费、临时设施费等费用的控制，合理安排施工用水用电，节约使用临时设施材料，降低费用支出。3.严格控制工程变更和签证，对于工程变更和签证必须按照规定的程序进行审批，确保变更和签证的合理性和必要性，避免因不合理的变更和签证导致成本增加。五、成本核算与分析（一）成本核算1.商务经理应组织相关人员定期对项目成本进行核算，核算周期可根据项目实际情况确定，一般为月度或季度。2.成本核算应按照权责发生制原则，对项目施工过程中发生的各项费用进行准确核算，包括直接成本和间接成本。3.建立成本核算台账，详细记录各项成本费用的发生情况，包括费用名称、金额、发生时间、责任人等信息，便于成本分析和管理。4.成本核算应与施工进度和工程质量相结合，确保成本核算数据的真实性和可靠性。（二）成本分析1.项目经理应定期组织成本分析会议，对项目成本情况进行分析和评价，找出成本偏差原因，提出改进措施和建议。2.成本分析应采用比较分析法、因素分析法等方法，对项目成本构成进行详细分析，包括人工费、材料费、机械费、间接费等各项费用的分析。3.通过成本分析，应找出成本控制的薄弱环节，如材料浪费、人工效率低下、费用超支等问题，并采取针对性的措施进行改进，确保成本目标的实现。4.成本分析结果应形成书面报告，报公司相关部门备案，为公司成本管理决策提供依据。六、成本考核与奖惩（一）成本考核1.公司应建立成本考核制度，对项目经理及项目各部门、岗位的成本管理工作进行考核评价。2.成本考核指标应包括成本目标完成情况、成本控制措施执行情况、成本核算准确性等方面。3.成本考核