贵港市学籍管理办法

贵港市学籍管理办法一、总则（一）目的与依据为了加强贵港市中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及教育部有关学籍管理的规定，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于贵港市行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：学籍管理必须严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定。2.公平公正原则：保障学生平等接受教育的权利，确保学籍管理过程公平、公正。3.规范有序原则：建立健全规范的学籍管理制度和流程，保证学籍信息的准确性和完整性。4.动态管理原则：随着学生学习阶段的变化和教育教学活动的开展，及时更新学籍信息。二、学籍的建立与注册（一）入学准备1.招生计划：各学校应按照教育行政部门下达的招生计划进行招生，不得擅自超计划招生。2.招生范围：明确各学校的招生区域，确保适龄儿童、少年按规定就近免试入学。3.招生宣传：学校应通过多种渠道向社会公布招生政策、招生计划、招生范围等信息，接受社会监督。（二）新生入学1.报名材料：适龄儿童、少年入学报名时，需提交户口簿、出生证明、预防接种证等相关材料。2.报名登记：学校对报名学生进行登记，核对相关材料，确保信息准确无误。3.入学通知：学校应在规定时间内发放入学通知书，告知学生报到时间、地点及相关注意事项。（三）学籍注册1.注册时间：新生入学后，学校应在规定时间内为学生办理学籍注册手续。2.注册信息：学校应准确采集学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等，并录入全国中小学生学籍信息管理系统。3.学籍档案：学校应为学生建立学籍档案，包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况等，并妥善保管。三、学籍的变动（一）转学1.转学条件：学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，应符合转入学校的招生条件。2.转学流程：学生家长向转入学校提出转学申请，转入学校审核同意后，开具转学联系函；转出学校审核转学联系函，同意后开具转学证明，并提供学生学籍档案；学生持转学证明到转入学校办理入学手续，转入学校将学生信息录入学籍系统，并报教育行政部门备案。3.转学时间：转学一般应在学期结束前或新学期开学后两周内办理，毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）休学与复学1.休学条件：学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长提出申请，提交县级以上医院诊断证明等相关材料，学校审核同意后，报教育行政部门备案。2.休学期限：休学期限一般为一年，特殊情况经学校批准可适当延长。3.复学手续：学生休学期满，应向学校提出复学申请，经学校审核同意后，办理复学手续。复学后，学校应根据学生实际情况编入相应班级学习。（三）退学1.退学条件：学生因特殊原因不能继续在校学习的，由学生家长提出退学申请，经学校审核同意后，报教育行政部门备案。2.退学手续：学校应出具退学证明，并将学生学籍档案退回学生家长。退学学生不得复学。（四）借读1.借读条件：学生因特殊情况需要到非户籍所在地学校借读的，应经借读学校和学籍所在学校同意，并报教育行政部门备案。2.借读期限：借读期限一般不超过一学期，特殊情况经学校批准可适当延长。3.借读手续：学生家长向借读学校提出借读申请，借读学校审核同意后，开具借读证明；学生持借读证明到学籍所在学校办理相关手续，学籍所在学校应保留学生学籍，并提供必要的学习指导。四、学籍信息管理（一）信息采集1.采集内容：学校应按照教育部规定的学籍信息采集项目和标准，准确采集学生基本信息、学习经历、奖惩情况等。2.采集方式：信息采集可通过纸质表格、电子表格、学籍信息管理系统等多种方式进行，确保信息的真实性和准确性。（二）信息录入与审核1.信息录入：学校应安排专人负责学籍信息录入工作，确保录入信息与采集信息一致。2.信息审核：学校应建立学籍信息审核制度，对录入的学籍信息进行审核，确保信息准确无误。审核通过后，方可提交教育行政部门。（三）信息变更1.变更条件：学生学籍信息发生变化的，如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等，应及时办理信息变更手续。2.变更流程：学生家长向学校提出信息变更申请，提交相关证明材料，学校审核同意后，在学籍信息管理系统中进行变更，并报教育行政部门备案。（四）信息安全与保密1.安全管理：学校应加强学籍信息安全管理，采取必要的技术措施，防止学籍信息泄露、篡改等情况发生。2.保密制度：学校应建立学籍信息保密制度，明确学籍管理人员的保密职责，对涉及学生个人隐私的信息严格保密。五、学籍档案管理（一）档案内容学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价、体质健康测试等材料。（二）档案建立学校应为每一名学生建立学籍档案，并按照档案管理要求进行分类整理、装订成册。（三）档案保管学籍档案由学校负责保管，保管期限为学生毕业离校后永久保存。学校应配备必要的档案保管设施，确保档案安全。（四）档案查阅1.查阅权限：学校内部人员因工作需要查阅学籍档案的，应经学校领导批准，并办理查阅手续。外部单位或个人因特殊原因需要查阅学籍档案的，应经教育行政部门批准，并办理查阅手续。2.查阅要求：查阅学籍档案时，应严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。查阅结束后，应及时归还档案，并做好查阅记录。六、毕业与结业（一）毕业条件1.学业水平：学生在规定学制内完成规定课程的学习，学业水平达到国家规定要求。2.综合素质：学生综合素质评价合格。3.体质健康：学生体质健康测试达标。（二）毕业考试1.考试组织：毕业考试由学校组织实施，考试科目、内容、形式等应符合国家和地方教育行政部门的相关规定。2.考试时间：毕业考试一般在学期结束前进行。（三）毕业证书发放1.证书颁发：学生毕业成绩合格，由学校颁发毕业证书。毕业证书由教育行政部门统一印制。2.证书管理：学校应建立毕业证书管理制度，严格证书颁发程序，确保毕业证书的真实性和严肃性。（四）结业1.结业条件：学生在规定学制内未完成规定课程的学习，或学业水平、综合素质评价、体质健康测试等方面未达到毕业要求的，予以结业。2.结业证书发放：学生结业后，由学校颁发结业证书。结业学生可在规定时间内申请补考或重修，达到毕业要求后，可换发毕业证书。七、奖励与处分（一）奖励1.奖励种类：学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，可给予表扬、奖励，奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等。2.奖励程序：学校应制定奖励评选标准和程序，经班级推荐、学校审核、公示等环节，确定获奖学生名单，并进行表彰奖励。（二）处分1.处分种类：学校对违反校规校纪的学生，可给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。2.处分程序：学校应制定处分规定和程序，对学生的违纪行为进行调查核实，听取学生本人及家长的陈述和申辩，经学校领导集体研究决定后，下达处分决定，并通知学生本人及家长。3.处分解除：受处分学生在处分期内表现良好，确有悔改表现的，可申请解除处分。学校应根据学生的表现，决定是否解除处分。八、保障与监督（一）组织保障1.管理机构：教育行政部门应设立专门的学籍管理机构，负责本行政区域内的学籍管理工作。学校应明确学籍管理部门和人员，负责本校的学籍管理工作。2.人员配备：教育行政部门和学校应配备熟悉学籍管理业务的工作人员，加强培训，提高学籍管理水平。（二）经费保障教育行政部门和学校应将学籍管理工作所需经费纳入年度预算，确保学籍管理工作的正常开展。（三）监督检查1.定期检查：教育行政部