读合同管理办法心得

读合同管理办法心得一、总则（一）目的本合同管理办法旨在加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，保障公司经营活动的顺利进行。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.审慎严谨原则：在合同签订前，应对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分调查和评估，确保合同条款明确、具体、合法、有效，避免合同漏洞和风险。3.全程管理原则：对合同从签订前的准备、签订、履行、变更、解除到终止后的归档等全过程进行跟踪管理，确保合同管理的各个环节有序进行。4.职责明确原则：明确各部门在合同管理中的职责，做到分工负责、相互协作，共同做好合同管理工作。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司领导班子成员、各部门负责人等组成。合同管理委员会是公司合同管理的决策机构，负责审议重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题。其主要职责包括：1.制定和修订公司合同管理办法及相关制度。2.审议公司年度合同签订计划和重大合同项目。3.对合同签订、履行过程中的重大事项进行决策。4.监督检查公司合同管理工作的执行情况。（二）合同管理部门公司设立专门的合同管理部门，负责合同管理的日常工作。合同管理部门的主要职责包括：1.贯彻执行国家法律法规和公司合同管理办法，制定合同管理制度和流程。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，提供法律支持和专业意见。3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记、归档等管理，及时更新合同信息。4.定期对合同履行情况进行检查和分析，督促各部门按时履行合同义务，协调解决合同履行中的问题。5.负责合同纠纷的处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动。6.组织开展合同管理培训和宣传工作，提高员工的合同管理意识和业务水平。（三）业务部门各业务部门是合同的承办部门，负责合同的具体签订、履行等工作。其主要职责包括：1.负责本部门合同项目的前期调研、可行性分析等工作，提出合同签订的必要性和可行性建议。2.按照合同管理流程，负责合同的起草、谈判、签订等工作，确保合同条款符合本部门业务需求和公司利益。3.负责合同的履行工作，按照合同约定及时履行义务，跟踪合同履行情况，及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。4.负责本部门合同的变更、解除等事项的提出和办理，配合合同管理部门做好相关工作。5.负责本部门合同资料的整理、归档等工作，接受合同管理部门的监督检查。三、合同签订前的管理（一）合同项目的立项与审批1.业务部门根据公司业务发展需要，提出合同项目立项申请，填写《合同项目立项申请表》，详细说明合同项目的名称、内容、标的、金额、履行期限、对方当事人等基本情况，并附可行性分析报告。2.合同项目立项申请经部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导根据公司战略规划、业务发展需求、资金状况等因素，对合同项目进行审批，决定是否立项。3.经批准立项的合同项目，业务部门应按照批准的内容组织实施。（二）合同对方的调查与评估1.业务部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估。调查内容包括但不限于对方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、资质证书、业绩情况、财务状况、涉诉情况等。2.业务部门可通过实地考察、查阅资料、咨询相关机构、查询信用信息平台等方式进行调查，并填写《合同对方调查评估表》。3.根据调查评估结果，业务部门对合同对方进行信用评级，分为A、B、C、D四级。信用评级为A级的，可优先与其签订合同；信用评级为B级的，应谨慎签订合同，并采取相应的风险防范措施；信用评级为C级的，原则上不得与其签订合同；信用评级为D级的，禁止与其签订合同。4.合同对方的调查评估结果应作为合同签订的重要依据，业务部门应将调查评估情况及时告知合同管理部门。（三）合同文本的起草与审核1.合同文本一般由业务部门负责起草。业务部门应根据合同项目的具体情况，参照相关法律法规、行业标准和公司示范文本，起草合同文本。合同文本应包括合同首部、正文、尾部等部分，明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。2.合同文本起草完成后，业务部门应将合同文本提交给合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律角度对合同文本进行审核，重点审查合同条款是否合法合规、是否存在法律风险、是否明确双方权利义务等。合同管理部门可提出修改意见，业务部门应根据修改意见对合同文本进行修改完善。3.对于重大合同项目或法律关系复杂的合同，合同管理部门可会同公司法律顾问进行审核，必要时可聘请外部律师事务所进行专项法律审查。4.合同文本审核通过后，业务部门应将合同文本提交给公司领导审批。公司领导根据合同管理委员会的意见和公司实际情况，对合同进行审批。经审批同意的合同文本，方可作为正式签订合同的依据。（四）合同的签订1.合同签订前，业务部门应与合同对方就合同条款进行充分协商，达成一致意见。协商过程中，应注意保留相关证据，如会议纪要、往来函件等。2.合同经双方协商一致后，由业务部门负责签订。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章或公章。合同专用章或公章的使用应按照公司印章管理制度的规定进行审批和登记。3.合同签订时，应确保合同双方当事人的签字（或盖章）齐全、有效。法定代表人签订合同的，应加盖法定代表人印章；授权代表签订合同的，应出具法定代表人授权委托书，并加盖公司印章。4.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送合同管理部门备案。合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、登记、归档等管理。四、合同履行过程中的管理（一）合同履行计划的制定与执行1.合同签订后，业务部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个阶段、时间节点、责任人等，并将合同履行计划报合同管理部门备案。2.业务部门应按照合同履行计划组织实施合同履行工作，确保合同义务按时、全面履行。在合同履行过程中，如遇不可抗力、政策调整、市场变化等因素影响合同履行的，业务部门应及时向合同管理部门报告，并采取相应的应对措施，尽量减少损失。3.合同管理部门应定期对合同履行计划的执行情况进行检查和监督，及时发现问题并督促业务部门整改。如发现业务部门未按照合同履行计划履行合同义务的，合同管理部门应及时发出《合同履行催告函》，要求业务部门限期履行合同义务。（二）合同履行情况的跟踪与反馈1.业务部门应建立合同履行台账，对合同履行过程中的各项事项进行详细记录，包括合同签订时间、履行期限、履行进度、付款情况、验收情况、对方反馈意见等。合同履行台账应定期更新，并与合同管理部门的合同台账保持一致。2.业务部门应定期向合同管理部门反馈合同履行情况，每月至少报送一次《合同履行情况报告》。报告内容应包括合同履行的基本情况、存在的问题及解决措施、下一步工作计划等。3.合同管理部门应根据业务部门报送的合同履行情况报告，及时掌握合同履行动态，对合同履行过程中出现的重大问题进行分析研究，并提出处理意见和建议，报公司领导决策。（三）合同变更与解除的管理1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等条款，并按照合同签订的审批程序进行审批。2.合同履行过程中，如因一方违约或其他原因需要解除合同的，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除的原因、时间、双方的权利义务等条款，并按照合同签订的审批程序进行审批。3.合同变更或解除后，业务部门应及时将合同变更或解除协议副本送合同管理部门备案。合同管理部门应根据合同变更或解除协议，对合同台账进行相应调整，并做好相关资料的归档工作。（四）合同纠纷的处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与合同对方协商解决。协商过程中，应注意保留相关证据，如往来函件、会议纪要、协商记录等。2.如协商不成，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提出纠纷处理方案。合同管理部门应会同公司法律顾问对纠纷处理方案进行研究和审核，必要时可聘请外部律师事务所进行专项法律分析。3.根据纠纷处理方案，业务部门负责组织实施纠纷处理工作，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。在纠纷处理过程中，业务部门应积极配合，提供相关证据和资料，确保纠纷得到妥善解决。4.合同纠纷处理完毕后，业务部门应及时将纠纷处理结果报合同管理部门备案。合同管理部门应根据纠纷处理结果，对合同履行情况进行总结分析，提出改进措施和建议，防止类似纠纷再次发生。五、合同档案管理（一）合同档案的收集与整理1.合同签订后，业务部门应负责收集合同签订过程中形成的各类资料，包括合同文本、合同对方的相关资料、合同审批文件、往来函件、会议纪要、履行记录、纠纷处理资料等，并按照档案管理的要求进行整理。2.业务部门应将整理好的合同档案资料及时移交合同管理部门。合同管理部门应按照档案管理的标准和规范，对合同档案资料进行分类、编号、装订等处理，确保合同档案资料的完整性和规范性。（二）合同档案的保管与查阅1.合同管理部门应建立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，对合同档案进行妥善保管。合同档案室应保持清洁、干燥、通风良好，确保合同档案资料不受损坏。2.合同档案应按照档案管理的期限要求进行保管，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为3年，中期档案保管期限为5年，长期档案保管期限为10年以上。合同档案保管期限届满后，应按照档案销毁的程序进行销毁。3.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审核后，报合同管理部门负责人审批。合同管理部门应按照审批意见，为查阅人员提供合同档案资料，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自复印、摘抄、涂改合同档案资料。4.外部单位因工作需要查阅合同档案的，应出具单位介绍信，并经公司领导审批。合同管理部门应按照审批意见，为查阅人员提供合同档案资料，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自复印、摘抄、涂改合同档案资料。如需复印合同档案资料的，应经合同管理部门负责人同意，并按照公司档案管理的规定办理相关手续。六、监督与考核（一）监督检查1.合同管理部门应定期对公司合同管理工作进行监督检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。2.监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每年至少进行一次，不定期抽查根据工作需要随时进行。3.监督检查结束后，合同管理部门应撰写监督检查报告，对检查中发现的问题进行分析总结，并提出整改意见和建议。监督检查报告应报公司领导审阅。（二）考核评价1.公司建立合同管理考核评价制度，对各部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订质量、合同履行情况、合同纠纷处理情况、合同档案管理情况等。2.考核