中信集团商标管理办法

中信集团商标管理办法一、总则（一）目的为加强中信集团商标管理，保护集团商标专用权，维护集团品牌形象，促进商标的有效运用，根据《中华人民共和国商标法》等相关法律法规，结合集团实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中信集团及其所属各子公司、分公司（以下统称“集团各单位”）的商标管理活动。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家商标法律法规，确保商标管理活动合法合规。2.统一领导原则：集团商标管理工作在集团统一领导下进行，实行分级负责、归口管理。3.保护与运用并重原则：加强商标保护，防止商标侵权行为，同时积极推动商标的运用，提升集团品牌价值和市场竞争力。（四）定义1.商标：指在商品、商品包装、说明书或者其他附着物上标明的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合，用以区别商品或服务来源。2.商标管理：包括商标的注册申请、续展、变更、转让、使用许可、保护、档案管理等一系列活动。二、商标管理机构及职责（一）集团商标管理委员会1.组成：由集团分管领导担任主任，集团法务部、品牌管理部门、相关业务部门负责人等为成员。2.职责研究制定集团商标战略和方针政策。审议商标管理的重大事项，如商标注册、续展、转让、使用许可等。协调解决商标管理工作中的重大问题。（二）集团法务部1.职责负责商标法律法规的宣传、培训和咨询工作。指导集团各单位商标注册申请、续展、变更、转让、使用许可等事务的办理，确保程序合法合规。负责商标侵权案件的调查、处理和诉讼工作，维护集团商标专用权。建立和完善集团商标档案管理制度，对商标相关资料进行归档和保管。（三）集团品牌管理部门1.职责制定集团品牌发展规划，指导各单位品牌建设工作。负责集团商标的日常管理，包括商标使用情况的监督检查、商标标识的设计与规范等。组织开展商标价值评估和品牌推广活动，提升集团商标知名度和美誉度。收集、分析商标市场信息，为集团商标管理决策提供依据。（四）集团各单位1.职责负责本单位商标管理工作，指定专人负责商标事务，并向集团法务部和品牌管理部门报备。按照集团商标管理规定，做好本单位商标的申请、使用、保护等工作。配合集团法务部和品牌管理部门开展商标侵权调查、处理等工作，及时提供相关信息和证据。三、商标的注册与申请（一）商标注册原则1.自愿注册与强制注册相结合原则：根据国家法律法规规定，对需要取得商标专用权的商品或服务，应当申请商标注册；法律、行政法规规定必须使用注册商标的商品，必须申请商标注册，未经核准注册的，不得在市场销售。2.在先申请原则：两个或者两个以上的申请人，在同一种商品或者类似商品上，以相同或者近似的商标申请注册的，初步审定并公告申请在先的商标；同一天申请的，初步审定并公告使用在先的商标，驳回其他人的申请，不予公告。（二）注册申请流程1.商标查询：各单位在申请商标注册前，应当进行商标查询，了解拟申请商标与在先申请的商标是否相同或近似，避免盲目申请导致商标注册失败。商标查询工作可委托专业商标代理机构或自行通过商标局官方网站等渠道进行。2.申请材料准备：根据商标局要求，准备商标注册申请所需的材料，包括商标申请书、商标图样、身份证明文件等。申请材料应当真实、准确、完整。3.提交申请：各单位将准备好的商标注册申请材料报送集团法务部，由集团法务部审核后统一向商标局提交申请。在提交申请前，集团法务部应当对申请材料进行形式审查，确保申请材料符合商标局要求。4.缴纳费用：按照商标局规定的收费标准，缴纳商标注册申请费用。（三）注册申请跟踪与反馈1.受理通知：商标局受理商标注册申请后，集团法务部应当及时获取受理通知书，并将相关信息反馈给各单位。2.审查进度跟踪：集团法务部应当跟踪商标注册申请的审查进度，及时了解商标局的审查意见。对于商标局提出的补正、异议等要求，集团法务部应当组织各单位按照要求进行处理，并在规定期限内回复商标局。3.注册结果通知：商标注册申请经商标局审查核准后，集团法务部应当及时获取商标注册证书，并将证书原件交各单位妥善保管。对于商标注册申请被驳回的，集团法务部应当分析原因，总结经验教训，为后续商标注册工作提供参考。四、商标的续展、变更、转让与使用许可（一）商标续展1.续展期限：商标有效期为十年，自核准注册之日起计算。商标注册人应当在商标有效期满前十二个月内按照规定办理续展手续；在此期间未能办理的，可以给予六个月的宽展期。每次续展注册的有效期为十年，自该商标上一届有效期满次日起计算。期满未办理续展手续的，注销其注册商标。2.续展申请流程：各单位应当在商标续展期限届满前，向集团法务部提交商标续展申请材料。集团法务部审核后，按照商标局要求办理续展手续。续展申请材料包括商标续展申请书、商标注册证书复印件、身份证明文件等。（二）商标变更1.变更情形：商标注册人名义、地址或者其他注册事项发生变更的，应当提出变更申请。2.变更申请流程：各单位需要变更商标注册事项的，应当向集团法务部提交商标变更申请材料。集团法务部审核后，按照商标局要求办理变更手续。变更申请材料包括商标变更申请书、商标注册证书复印件、身份证明文件及变更证明文件等。（三）商标转让1.转让条件：转让注册商标的，转让人和受让人应当签订转让协议，并共同向商标局提出申请。受让人应当保证使用该注册商标的商品质量。商标注册人对其在同一种商品上注册的近似的商标，或者在类似商品上注册的相同或者近似的商标，应当一并转让。2.转让申请流程：各单位涉及商标转让的，应当向集团法务部提交商标转让申请材料。集团法务部审核后，组织转让人和受让人签订转让协议，并按照商标局要求办理转让手续。转让申请材料包括商标转让申请书、商标注册证书复印件、转让人和受让人身份证明文件、转让协议等。（四）商标使用许可1.许可类型：商标使用许可分为独占使用许可、排他使用许可和普通使用许可。独占使用许可：商标注册人在约定的期间、地域和以约定的方式，将该注册商标仅许可一个被许可人使用，商标注册人依约定不得使用该注册商标。排他使用许可：商标注册人在约定的期间、地域和以约定的方式，将该注册商标仅许可一个被许可人使用，商标注册人依约定可以使用该注册商标但不得另行许可他人使用该注册商标。普通使用许可：商标注册人在约定的期间、地域和以约定的方式，许可他人使用其注册商标，并可自行使用该注册商标和许可他人使用其注册商标。2.许可申请流程：各单位需要许可他人使用集团商标的，应当向集团法务部提交商标使用许可申请材料。集团法务部审核后，组织许可人与被许可人签订商标使用许可合同，并按照商标局要求办理备案手续。许可申请材料包括商标使用许可申请书、商标注册证书复印件、许可人与被许可人身份证明文件、商标使用许可合同等。五、商标的使用管理（一）使用原则1.依法使用原则：集团各单位应当在核定使用的商品或服务上使用注册商标，并严格按照商标法律法规的规定使用商标，不得自行改变注册商标的文字、图形或者其组合，不得自行改变注册商标的注册人名义、地址或者其他注册事项。2.规范使用原则：集团各单位应当规范使用商标标识，确保商标标识的清晰、完整、准确。商标标识应当与核准注册的商标图样一致，不得擅自更改商标标识的字体、颜色、大小等。在使用商标时，应当标明“注册商标”字样或者注册标记®。3.诚信使用原则：集团各单位应当诚信使用商标，保证使用商标的商品或服务质量，不得利用商标进行欺骗消费者或损害集团品牌形象的行为。（二）使用范围1.核定使用的商品或服务：集团各单位应当在商标局核定使用的商品或服务范围内使用注册商标，不得超出核定范围使用。如需扩大使用范围，应当按照规定办理商标变更或重新注册手续。2.关联业务：在与集团主营业务相关的关联业务中，如需使用集团商标，应当按照本办法规定履行相关审批手续，并确保使用行为符合集团商标管理要求。（三）使用监督与检查1.定期检查：集团品牌管理部门应当定期对集团各单位商标使用情况进行检查，检查内容包括商标使用是否符合规定、商标标识是否规范、商品或服务质量是否符合要求等。对于检查中发现的问题，应当及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.不定期抽查：集团法务部应当不定期对集团各单位商标使用情况进行抽查，重点检查商标使用是否存在侵权行为、是否存在违反商标管理规定的情况等。对于抽查中发现的问题，应当及时进行调查处理，并依法追究相关责任人员的责任。3.投诉举报处理：集团各单位发现他人侵犯集团商标专用权的，应当及时向集团法务部报告。集团法务部应当及时进行调查处理，采取有效措施制止侵权行为，并依法追究侵权人的法律责任。同时，鼓励集团员工及社会公众对侵犯集团商标专用权的行为进行投诉举报，对于查证属实的，给予举报人适当奖励。六、商标的保护（一）侵权防范1.加强商标意识培训：集团法务部和品牌管理部门应当定期组织集团各单位员工进行商标法律法规培训，提高员工的商标意识和法律意识，增强防范商标侵权的能力。2.建立商标监控机制：集团法务部应当建立商标监控机制，及时关注市场上与集团商标相同或近似的商标动态，发现侵权线索及时进行调查处理。同时，利用商标监测软件等工具，对商标的注册、使用情况进行实时监测，及时发现潜在的侵权风险。3.规范合同管理：集团各单位在签订涉及商标使用的合同（如采购合同、销售合同、合作协议等）时，应当明确约定商标的使用范围、使用方式、知识产权归属等条款，避免因合同约定不清导致商标侵权纠纷。（二）侵权处理1.调查取证：发现商标侵权行为后，集团法务部应当立即组织人员进行调查取证，收集侵权证据，包括侵权产品、宣传资料、销售合同、发票等。调查取证过程应当合法合规，确保证据的真实性、合法性和关联性。2.发出警告函：在掌握充分侵权证据后，集团法务部应当向侵权方发出警告函，要求其立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。警告函应当明确指出侵权事实、法律依据及后果，要求侵权方在规定期限内作出书面答复。3.协商解决：对于情节较轻的商标侵权纠纷，集团法务部可以与侵权方进行协商解决，要求侵权方停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。协商过程中，应当保持冷静、理性，依法维护集团的合法权益。4.行政投诉与诉讼：如果协商不成，集团法务部应当及时向商标局等相关行政部门投诉，请求行政机关依法查处侵权行为。同时，根据侵权情节和损失情况，决定是否向人民法院提起诉讼，通过司法途径追究侵权方的法律责任，维护集团商标专用权。七、商标档案管理（一）档案内容1.商标注册文件：包括商标注册申请书、商标图样、商标局受理通知书、商标注册证书等。2.商标变更文件：包括商标变更申请书、变更证明文件、商标局核准变更通知书等。3.商标转让文件：包括商标转让申请书、转让协议、商标局核准转让通知书等。4.商标使用许可文件：包括商标使用许可申请书、商标使用许可合同、商标局备案通知书等。5.商标续展文件：包括商标续展申请书、商标局核准续展通知书等。6.商标侵权处理文件：包括侵权投诉书、侵权证据、警告函、行政处理决定书、法院判决书等。7.其他相关文件：如商标价值评估报告、品牌推广活动资料等。（二）档案管理要求1.专人负责：集团法务部应当指定专人负责商标档案管理工作，确保商标档案的安全、完整和有效利用。2.分类归档：按照商标档案的内容和性质，进行分类归档，建立清晰的档案目录，便于查询和管理。3.电子与纸质档案相结合：建立商标电子档案和纸质档案，电子档案应当进行备