行政中心大院管理办法

行政中心大院管理办法一、总则（一）目的为加强行政中心大院的规范化管理，营造安全、有序、整洁、文明的办公环境，保障各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于行政中心大院内所有办公区域、公共区域以及相关设施设备的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：对行政中心大院实施统一规划、统一管理，确保整体运行的协调性和高效性。2.安全第一原则：强化安全防范措施，保障人员生命财产安全和办公秩序稳定。3.服务至上原则：以优质的服务满足入驻单位和人员的合理需求，提高工作效率和满意度。4.规范有序原则：建立健全各项规章制度，规范管理行为和人员行为，确保各项工作有序进行。二、人员管理（一）人员出入管理1.行政中心大院实行门禁制度，所有人员凭有效证件出入。入驻单位人员凭工作证或门禁卡进入，外来人员须经被访单位同意并登记后，领取临时出入证方可进入。2.严格执行出入登记制度，详细记录出入时间、人员姓名、单位、事由等信息。3.加强对出入人员的身份核实，严禁无关人员进入行政中心大院。对可疑人员要进行盘查，必要时通知安保部门或相关单位。（二）人员行为规范1.遵守国家法律法规和行政中心大院的各项规章制度，自觉维护办公秩序。2.保持良好的精神风貌和文明礼貌，着装整洁得体，言行举止文明。3.爱护公共设施设备，不得随意损坏、挪用或占用。4.严禁在行政中心大院内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。5.不得在办公区域大声喧哗、争吵、打闹，影响他人工作。6.严格遵守保密规定，不得泄露国家机密、工作秘密和商业秘密。（三）人员培训与教育1.定期组织入驻单位人员进行安全、卫生、文明礼仪等方面的培训，提高人员素质和管理水平。2.开展法律法规宣传教育，增强人员的法律意识和法制观念。3.对新入驻单位人员进行入职培训，使其熟悉行政中心大院的管理规定和工作流程。三、车辆管理（一）车辆出入管理1.行政中心大院实行车辆出入登记制度，所有车辆凭有效证件出入。内部车辆凭通行证进入，外来车辆须经被访单位同意并登记后，领取临时通行证方可进入。2.严格核实车辆信息，检查车辆外观和所载物品，严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入行政中心大院。3.对进出车辆进行引导，确保车辆有序通行，避免交通拥堵。（二）车辆停放管理1.划定专门的停车区域，设置明显的停车标识。车辆应按照规定的车位停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。2.加强对停车区域的巡查，及时发现和处理违规停车行为。对违规停车的车辆，可采取张贴罚单、锁车等措施，并通知车主按规定处理。3.鼓励绿色出行，倡导入驻单位人员尽量乘坐公共交通工具或拼车上下班。（三）车辆安全管理1.加强对车辆停放区域的安全防范，设置监控设备，确保车辆安全。2.提醒车主关好门窗，妥善保管车内财物，防止车辆被盗或车内物品丢失。3.发生车辆交通事故或其他突发事件时，应及时报警，并配合相关部门进行处理。四、办公区域管理（一）环境卫生管理1.建立健全环境卫生管理制度，明确保洁责任区域和工作标准。2.定期对办公区域进行清扫、消毒，保持地面干净整洁、门窗玻璃明亮、卫生间无异味。3.加强对公共区域环境卫生的巡查，及时清理垃圾和杂物，确保环境整洁卫生。4.严禁在办公区域内乱堆乱放杂物，保持办公环境的整洁有序。（二）设施设备管理1.对行政中心大院内的办公设施设备进行统一登记和管理，建立设备台账。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。对损坏的设施设备要及时维修或更换，保障工作的正常开展。3.加强对设施设备使用的管理，规范操作流程，防止因操作不当造成设备损坏。4.对重要设施设备要制定应急预案，确保在突发情况下能够迅速采取措施，保障设备安全和正常运行。（三）用电用水管理1.加强对用电用水的管理，倡导节约用电用水。严格执行用电用水审批制度，对违规用电用水行为进行严肃处理。2.定期对水电设施设备进行检查，发现问题及时维修，防止跑、冒、滴、漏等现象发生。3.合理安排办公区域的照明、空调等设备的使用时间，做到人走灯灭、人走空调关。（四）消防安全管理1.贯彻“预防为主，防消结合”的方针，加强消防安全管理，确保行政中心大院的消防安全。2.建立健全消防安全管理制度，明确消防安全责任，落实消防安全措施。3.配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。4.加强对人员的消防安全教育，提高人员的消防安全意识和自防自救能力。组织开展消防演练，检验和提高消防应急处置能力。5.严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，严禁占用、堵塞消防通道和安全出口。五、会议活动管理（一）会议管理1.行政中心大院设置专门的会议室，供入驻单位召开会议使用。会议室的使用实行预约制度，各单位需提前向管理部门提交会议预约申请，注明会议时间、地点、参会人数等信息。2.管理部门根据会议室的使用情况进行统筹安排，合理调配会议室资源。对重要会议或大型会议，要提前做好准备工作，确保会议的顺利进行。3.参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间要将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交谈，保持会议秩序。4.会议结束后，参会人员要协助会议组织单位清理会议现场，保持会议室整洁卫生。（二）活动管理1.入驻单位在行政中心大院内举办活动，需提前向管理部门提交活动申请，说明活动的内容、时间、地点、规模等情况。管理部门对活动申请进行审核，符合条件的予以批准。2.举办活动的单位要制定详细的活动方案，落实安全保障措施，确保活动的安全顺利进行。活动现场要设置明显的标识和引导牌，安排专人负责秩序维护和安全管理。3.活动结束后，举办单位要及时清理活动现场，恢复原状。对活动中产生的垃圾和废弃物要按照规定进行处理，保持行政中心大院的环境卫生。六、安全保卫管理（一）安保人员管理1.配备专业的安保人员，负责行政中心大院的安全保卫工作。安保人员要严格遵守工作纪律，认真履行工作职责。2.加强对安保人员的培训和考核，提高其业务素质和应急处置能力。定期组织安保人员进行军事训练、安全知识培训和应急演练，确保其能够熟练掌握安保技能和应急处置方法。3.建立健全安保人员值班制度，实行24小时值班巡逻。安保人员要按时到岗，认真做好值班记录，加强对行政中心大院的巡查，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。（二）安全防范措施1.完善行政中心大院的安全防范设施，如门禁系统、监控系统、报警系统等，并确保其正常运行。加强对安全防范设施的维护和管理，定期进行检查和更新，提高安全防范能力。2.加强对行政中心大院周边环境的巡查，及时发现和处理影响安全的因素。与周边单位和社区保持密切联系，共同维护行政中心大院的安全秩序。3.严格执行安全检查制度，对进入行政中心大院的人员、车辆和物品进行安全检查。严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入行政中心大院。对可疑人员和物品要进行严格盘查，确保行政中心大院的安全。（三）突发事件应急处置1.制定完善的突发事件应急预案，包括火灾、地震、盗窃、恐怖袭击等各类突发事件的应急处置措施。定期组织开展应急演练，检验和提高应急处置能力。2.发生突发事件时，安保人员要立即采取措施进行处置，并及时报告管理部门和相关部门。管理部门要迅速启动应急预案，组织力量进行救援和处置，确保人员生命财产安全和办公秩序稳定。3.及时向上级主管部门和相关部门报告突发事件的情况，配合有关部门进行调查处理。对突发事件