鄞州区学籍管理办法

鄞州区学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强鄞州区学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《浙江省义务教育条例》等法律法规以及相关教育政策，结合本区实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于鄞州区行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关教育法律法规，确保学籍管理工作合法、规范、有序。2.公平公正原则：保障学生平等接受教育的权利，维护学籍管理的公平性和公正性，不得歧视任何学生。3.以人为本原则：以学生为中心，关注学生的全面发展，尊重学生的个性差异，为学生提供优质的教育服务。4.动态管理原则：学籍信息实行动态管理，及时更新学生的基本信息、学习情况等，确保学籍信息的准确性和时效性。二、学籍的建立与注册（一）入学注册1.小学一年级新生入学，学校应按照教育行政部门划定的学区范围，组织适龄儿童按时免试就近入学。学生家长或监护人应在规定时间内持相关证明材料到学校办理入学报名手续。学校对报名学生进行资格审核，审核通过后予以注册学籍，建立学生档案。2.初中一年级新生入学，根据小学毕业学校提供的学籍信息，由教育行政部门统一安排入学。学校在规定时间内完成新生学籍转接工作，为学生注册学籍。3.普通高中新生入学，凭录取通知书到学校办理入学手续。学校在规定时间内完成学籍注册工作，并将新生学籍信息报教育行政部门备案。4.中等职业学校新生入学，按照招生规定进行录取。学生凭录取通知书和相关证明材料到学校办理入学手续，学校在规定时间内为学生注册学籍，并将学籍信息报教育行政部门备案。（二）学籍信息采集1.学校应在学生入学后及时采集学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。信息采集应确保真实、准确、完整，并由学生家长或监护人签字确认。2.学籍信息采集使用全国统一的学籍管理系统，学校应按照系统要求规范录入学生信息，确保信息的一致性和规范性。（三）学籍档案建立1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案内容包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价等。学籍档案应及时更新，确保档案内容的真实性和完整性。2.学籍档案实行电子化管理，学校应将学生的纸质档案材料扫描录入学籍管理系统，建立电子档案。电子档案应妥善保存，防止信息丢失或损坏。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由学生家长或监护人向转出学校提出书面申请，并提供相关证明材料。转出学校审核同意后，开具转学联系单。2.学生家长或监护人持转学联系单到转入学校联系转学事宜。转入学校根据学校实际情况和学位情况，决定是否接收学生。如同意接收，在转学联系单上签字盖章，并将转学联系单返回转出学校。3.转出学校收到转入学校同意接收的转学联系单后，在学籍管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。教育行政部门审核通过后，办理转学手续，学籍系统自动转接学生学籍信息。4.转学一般应在学期结束前或开学后一周内办理。毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。学校审核同意后，报教育行政部门备案，办理休学手续。2.休学期限一般为一年。学生休学期间，学校保留其学籍。休学期满，学生应及时向学校提出复学申请。因病休学的学生，复学须提供县级以上医院出具的康复证明。3.学校对复学申请进行审核，审核通过后，办理复学手续，恢复其学籍。学生复学后，学校应根据其实际情况编入相应年级学习。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。学校审核同意后，报教育行政部门备案，办理退学手续。2.退学学生的学籍予以注销。学校应将退学学生的相关信息报教育行政部门备案。（四）借读1.学生因特殊原因需要到其他学校借读的，由学生家长或监护人向借读学校提出书面申请，并提供相关证明材料。借读学校审核同意后，报教育行政部门备案。2.借读学生的学籍仍保留在原学校，借读学校负责借读学生的日常管理和教育教学工作。借读期限一般不超过一学年。四、学籍的管理与维护（一）学校职责1.学校应指定专人负责学籍管理工作，严格按照学籍管理规定和程序办理学籍业务，确保学籍信息的准确、完整和安全。2.学校应建立健全学籍管理制度，加强对学籍管理工作的监督和检查，及时发现和解决学籍管理中存在的问题。3.学校应定期对学生的学籍信息进行核对和更新，确保学籍信息与学生实际情况相符。（二）教育行政部门职责1.教育行政部门负责本行政区域内学校学籍管理工作的指导、监督和检查。2.教育行政部门应建立学籍管理信息系统，及时掌握学校学籍管理情况，为学校提供学籍管理服务。3.教育行政部门应定期对学校学籍管理工作进行检查和评估，对学籍管理工作规范、成绩突出的学校给予表彰和奖励；对学籍管理工作不力的学校进行通报批评，并责令限期整改。（三）信息安全1.学校和教育行政部门应加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的安全技术措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。2.学籍管理系统操作人员应严格遵守系统操作规程，妥善保管个人账号和密码，不得擅自将账号和密码提供给他人使用。3.因工作需要查阅学籍信息的，应严格履行审批手续，查阅人员不得擅自复制、传播学籍信息。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、所学专业、学制等信息，并加盖学校公章。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可在规定时间内参加学校组织的补考或重修，补考或重修合格后，由学校换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、单项奖等。2.学校应建立健全学生奖励制度，明确奖励标准和程序，确保奖励的公平、公正、公开。（二）处分1.学生违反学校纪律和规章制度的，学校应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.学校给予学生纪律处分，应严格按照规定程序进行，听取学生本人及家