east数据管理办法

east数据管理办法一、总则（一）目的为加强公司EAST数据管理，规范数据采集、报送、使用等行为，确保数据的准确性、完整性和及时性，依据相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及EAST数据管理的各部门、各岗位及相关人员。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家法律法规、监管要求以及行业标准，确保EAST数据管理活动合法合规。2.准确性原则数据采集、录入、报送等环节应保证数据真实、准确，如实反映业务实际情况。3.完整性原则涵盖公司相关业务涉及的各类EAST数据，确保数据无遗漏。4.及时性原则按照规定的时间节点完成数据的采集、报送等工作，不得延误。5.保密性原则对EAST数据严格保密，防止数据泄露，保障公司信息安全。二、管理职责（一）数据管理部门1.负责制定和完善EAST数据管理制度、流程和规范。2.组织开展EAST数据的采集、整理、审核、报送等工作。3.对数据质量进行监控和分析，及时发现并解决数据问题。4.协调各部门之间的数据管理工作，确保数据的一致性和连贯性。（二）业务部门1.负责本部门相关EAST数据的收集、整理和初步审核。2.按照数据管理部门的要求，及时、准确地提供所需数据，并对数据的真实性和完整性负责。3.配合数据管理部门开展数据质量自查和整改工作。（三）信息技术部门1.提供EAST数据管理所需的技术支持和系统保障，确保数据系统的稳定运行。2.协助数据管理部门进行数据安全防护，防止数据丢失、损坏和泄露。3.根据数据管理需求，优化数据处理流程和系统功能。（四）审计部门1.对EAST数据管理情况进行定期审计，检查数据管理的合规性、准确性和完整性。2.对发现的数据管理问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。三、数据采集（一）采集范围涵盖公司各项业务活动中与EAST数据相关的信息，包括但不限于财务数据、业务交易数据、客户信息、运营数据等。（二）采集方式1.系统提取通过公司现有的业务系统、财务系统等，按照预设的规则提取相关数据。2.手工录入对于无法通过系统提取的数据，由相关人员按照规定格式进行手工录入。（三）采集流程1.业务部门根据数据管理部门的要求，确定数据采集的内容、范围和时间节点。2.业务人员按照规定的采集方式进行数据收集和整理。3.数据收集完成后，业务部门对数据进行初步审核，确保数据的准确性和完整性。4.将审核后的原始数据提交给数据管理部门。四、数据报送（一）报送要求1.按照监管部门规定的格式、内容和时间要求进行EAST数据报送。2.报送的数据应确保与采集的数据一致，不得擅自修改或隐瞒。3.对报送的数据进行加密处理，确保数据传输安全。（二）报送流程1.数据管理部门收到业务部门提交的原始数据后，进行再次审核和汇总。2.对审核通过的数据进行格式转换和校验，确保符合报送要求。3.通过规定的报送渠道，将数据报送至监管部门。4.报送完成后，及时对报送情况进行记录和跟踪，确保数据成功送达。五、数据质量监控（一）监控指标1.准确性指标如数据差错率、数据一致性等。2.完整性指标如数据缺失率、字段完整性等。3.及时性指标如数据报送及时率、数据更新及时率等。（二）监控方式1.定期检查定期对EAST数据进行全面检查，统计各项监控指标数据。2.实时监测利用数据管理系统实时监测数据的变化情况，及时发现异常数据。3.数据分析通过数据分析工具对数据进行深入分析，挖掘潜在的数据质量问题。（三）问题处理1.对于监控发现的数据质量问题，数据管理部门及时通知相关业务部门进行核实和整改。2.业务部门应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给数据管理部门。3.数据管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、数据使用与共享（一）使用原则1.数据使用应遵循合法、合规、必要的原则，仅限于公司内部业务需要。2.不得将EAST数据用于任何非法或不当目的。（二）使用流程1.各部门因业务需要使用EAST数据时，应填写数据使用申请表，注明使用目的、数据范围和使用期限等。2.申请表经部门负责人审批后，提交给数据管理部门。3.数据管理部门对申请表进行审核，审核通过后按照规定提供数据。（三）数据共享1.公司内部各部门之间因工作需要进行EAST数据共享时，应按照数据共享流程进行申请和审批。2.数据共享应明确共享数据的范围、使用权限和保密责任等。3.数据管理部门负责对数据共享情况进行记录和跟踪，确保数据共享安全、规范。七、数据安全管理（一）安全策略1.建立完善的数据安全管理制度，明确数据安全责任和措施。2.对数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取不同的安全防护措施。3.加强数据访问控制，设置不同的用户权限，确保只有授权人员能够访问和使用数据。（二）安全措施1.数据存储安全采用安全可靠的存储设备和存储方式，定期对数据进行备份，防止数据丢失。2.数据传输安全在数据传输过程中，采用加密技术对数据进行加密，防止数据被窃取或篡改。3.网络安全加强公司网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击。（三）应急处理1.制定数据安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处理能力。3.发生数据安全事件时，应立即启动应急预案，采取措施进行处理，并及时向上级报告。八、培训与考核（一）培训1.数据管理部门定期组织开展EAST数据管理培训，提高相关人员的数据管理意识和技能。2.培训内容包括数据管理办法、操作规程、系统使用等。3.鼓励员工自主学习，不断提升数据管理水平。（二）考核1.建立数据管理考核机制，对各部门和相关人员的数据管理工作进行考核。2.考核指标包括数据质量、报送及时性、安全管理等方面。3.考核结果与绩效挂钩，对数据管理工