设备移交及管理办法

设备移交及管理办法一、总则（一）目的为了加强公司设备移交及管理工作，规范设备移交流程，确保设备资产的安全与完整，提高设备使用效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间的设备移交及管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：设备移交及管理活动必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.准确性原则：设备信息的记录与传递应准确无误，确保设备资产数据的真实性和完整性。3.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行设备移交及管理工作，做到操作规范、手续齐全。4.责任明确原则：明确设备移交及管理过程中各相关方的责任，避免出现责任不清、推诿扯皮的现象。二、设备移交的分类及定义（一）部门间设备移交因公司内部组织架构调整、业务变更等原因，导致设备在不同部门之间转移使用的情况。（二）公司与外部单位设备移交1.设备租赁：公司向外部单位租赁设备用于生产经营活动，租赁期满后归还设备的过程。2.设备销售：公司将闲置或不再使用的设备出售给外部单位，办理设备所有权转移手续的过程。3.合作项目设备移交：因与外部单位开展合作项目，涉及设备投入、使用及归还等环节的设备移交。三、设备移交前的准备工作（一）设备清查1.移交部门应在设备移交前对拟移交设备进行全面清查，确保设备数量、规格型号、技术状态等信息准确无误。2.清查内容包括设备主机、附件、工具、技术资料等是否齐全，设备运行状况是否良好，有无故障隐患等。（二）设备维护保养1.对清查后的设备进行必要的维护保养，确保设备处于正常运行状态，满足移交条件。2.清理设备表面灰尘、油污，检查设备各部件的紧固情况，对需要润滑的部位进行润滑，对设备进行调试和试运行等。（三）设备资料整理1.收集整理设备的相关资料，包括设备购置合同、发票、使用说明书、操作规程、维修记录、检定证书等。2.将整理好的设备资料进行分类归档，确保资料完整、清晰，便于查阅和后续管理。（四）设备标识1.在设备显著位置张贴设备标识牌，标明设备名称、规格型号、资产编号、使用部门等信息。2.设备标识应清晰、牢固，易于识别，以便在设备移交过程中快速准确地进行设备识别和核对。四、设备移交流程（一）部门间设备移交流程1.移交申请：移交部门填写《部门间设备移交申请表》，详细说明设备移交的原因、设备信息、接收部门等内容，并提交至设备管理部门。2.审核：设备管理部门对移交申请进行审核，核实设备情况及移交原因的合理性。如审核通过，将申请表转至接收部门；如审核不通过，及时反馈移交部门并说明原因。3.交接：移交部门与接收部门按照设备清查情况进行现场交接，双方共同核对设备数量、规格型号、技术状态、附件及资料等，并在《设备移交清单》上签字确认。4.资产变更：设备管理部门根据《设备移交清单》及相关审批文件，及时办理设备资产的部门变更手续，更新设备管理台账。（二）公司与外部单位设备租赁移交流程1.租赁合同签订：公司与外部租赁单位签订设备租赁合同，明确租赁设备的名称、规格型号、租赁期限、租金及支付方式、设备交付与归还时间及要求等条款。2.设备交付：租赁单位按照合同约定的时间和地点，将设备交付给公司。公司设备管理部门及使用部门共同对设备进行验收，核对设备数量、规格型号、技术状态等，并在《设备租赁交付清单》上签字确认。3.使用期间管理：公司使用部门负责租赁设备的日常使用和维护保养，按照租赁合同要求合理使用设备，确保设备安全运行。如设备出现故障，应及时通知租赁单位进行维修。4.设备归还：租赁期满前，公司使用部门应提前通知设备管理部门和租赁单位，做好设备归还准备工作。归还时，双方再次共同对设备进行检查验收，如设备存在损坏或丢失情况，按照租赁合同约定进行处理。验收合格后，双方在《设备租赁归还清单》上签字确认。5.租金结算：设备管理部门根据租赁合同及设备租赁交付与归还清单，与租赁单位进行租金结算工作。（三）公司与外部单位设备销售移交流程1.销售申请：公司相关部门提出设备销售申请，填写《设备销售申请表》，说明设备销售原因、设备信息、拟销售价格等内容，并提交至设备管理部门及相关审批部门。2.评估审批：设备管理部门对拟销售设备进行评估，确定设备的市场价值和销售价格。相关审批部门根据公司规定对销售申请进行审批，审批通过后方可进行设备销售。3.合同签订：公司与外部购买单位签订设备销售合同，明确设备名称、规格型号、数量、价格、付款方式、交付时间及地点等条款。4.设备交付：公司按照合同约定的时间和地点，将设备交付给购买单位。购买单位对设备进行验收，验收合格后在《设备销售交付清单》上签字确认。5.资产核销：设备管理部门根据设备销售合同及交付清单，办理设备资产的核销手续，更新设备管理台账。（四）公司与外部单位合作项目设备移交流程1.合作协议签订：公司与外部合作单位签订合作项目协议，明确合作项目中涉及的设备投入、使用、归还等相关事宜。2.设备投入：公司按照合作协议要求，将设备投入到合作项目中。设备管理部门及合作项目负责人共同对设备进行登记和确认，并建立合作项目设备台账。3.使用期间管理：合作项目负责人负责设备在合作项目期间的日常使用和维护保养，确保设备正常运行。如设备出现故障，应及时组织维修，并记录维修情况。4.设备归还：合作项目结束后，合作项目负责人按照合作协议要求，组织对设备进行清理和检查，确保设备完好无损。设备归还时，双方共同对设备进行验收，验收合格后在《合作项目设备归还清单》上签字确认。5.资产核对：设备管理部门根据合作项目设备台账及归还清单，对设备资产进行核对，确保设备资产账实相符。五、设备移交后的管理（一）接收部门管理职责1.接收部门负责对移交设备进行妥善保管和使用，按照公司设备管理制度及操作规程进行操作，确保设备安全运行。2.定期对设备进行维护保养和检查，及时发现并处理设备故障和隐患，做好设备维护保养记录。3.配合设备管理部门做好设备的后续管理工作，如设备的报废、更新改造等。（二）设备管理部门跟踪监督1.设备管理部门对设备移交情况进行跟踪监督，定期检查接收部门对设备的管理和使用情况。2.对于发现的问题及时与接收部门沟通协调，督促其整改落实，确保设备管理工作规范有序。（三）设备档案更新1.设备管理部门根据设备移交情况，及时更新设备档案信息，确保设备档案的完整性和准确性。2.将设备移交过程中形成的各类文件、清单等资料归入设备档案，便于查阅和追溯。六、设备移交过程中的风险防控（一）设备损坏风险1.在设备移交过程中，由于搬运、装卸不当等原因可能导致设备损坏。为防范此风险，在设备移交前应对设备进行妥善包装和固定，在搬运、装卸过程中安排专人负责监督，确保操作规范。2.如设备在移交过程中出现损坏，应及时记录损坏情况，并由责任方承担相应的维修或赔偿责任。（二）资料缺失风险1.设备资料是设备管理的重要依据，如在移交过程中资料缺失，可能影响设备的正常使用和后续管理。因此，在设备移交前必须对设备资料进行全面清查和整理，确保资料齐全。2.对于重要资料应进行备份，防止资料丢失。在设备移交时，双方应严格按照资料清单进行交接，如发现资料缺失，应及时查找并补充。（三）责任界定不清风险1.在设备移交过程中，可能因责任界定不清导致双方产生纠纷。为避免此类风险，应在设备移交前明确各方责任，签订相关协议或合同，对设备移交的条件、标准、责任承担等事项做出详细约定。2.在设备移交过程中，如出现争议问题，应及时协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。七、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对设备移交及管理情况进行监督检查，检查内容包括设备移交流程的执行情况、设备管理台账的准确性、设备维护保养记录的完整性等。2.设备管理部门应配合内部审计部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核评价1.建立设备移交及管理工作考核评价机制，对各部门在设备移交及管