中心印章使用管理办法

中心印章使用管理办法一、总则（一）目的为加强中心印章的使用管理，规范印章使用行为，维护中心的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中心各类印章的刻制、保管、使用、废止等管理活动。（三）印章种类1.公章：代表中心对外行使权力、承担责任的重要标志。2.合同专用章：用于签订各类合同及具有合同性质的协议、意向书等。3.财务专用章：用于办理中心的财务收支、结算等相关业务。4.法定代表人章：用于特定的财务文件、授权委托书等。5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部事务。（四）管理原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法、合规、合理。2.专人保管原则：指定专人负责印章的保管，确保印章安全。3.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，以便追溯和查询。4.规范使用原则：印章使用应严格按照规定的用途和程序进行，不得擅自扩大使用范围。二、印章的刻制（一）申请1.因工作需要刻制印章的部门或个人，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，报中心领导审批。（二）刻制1.经中心领导审批同意后，由综合管理部门统一安排印章的刻制工作。2.综合管理部门应选择具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。3.刻制完成后，综合管理部门应及时将印章移交专人保管，并办理交接手续。（三）备案1.印章刻制完成后，综合管理部门应将印章的样式、规格、启用时间等信息报当地公安机关备案。2.同时，应将印章的相关信息录入中心印章管理系统，以便进行统一管理。三、印章的保管（一）保管人员1.公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章由综合管理部门指定专人保管。2.部门章由各部门指定专人保管。（二）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，不得擅自将印章交他人保管。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.保管人员因特殊原因需要临时离岗时，应将印章移交其他指定人员代管，并办理交接手续。（三）交接手续1.印章保管人员变更时，应办理严格的交接手续。2.交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，详细记录印章名称、数量、交接时间等信息。3.交接手续完成后，原保管人员应将印章的使用情况、保管注意事项等向新保管人员进行详细说明。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息。2.《印章使用申请表》需经部门负责人审核签字后，报相关领导审批。3.审批通过后，用印申请人将《印章使用申请表》交印章保管人员，由保管人员核对用印文件内容与申请表一致后，在用印文件上加盖印章。4.用印完成后，保管人员应在《印章使用登记表》上记录用印时间、用印文件名称、份数、用印申请人等信息，并将《印章使用申请表》存档。（二）审批权限1.公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章的使用，需经中心领导审批。2.部门章的使用，由各部门负责人审批。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.印章使用应严格按照规定的用途进行，不得用于与中心业务无关的事项。3.未经中心领导批准，不得擅自将印章携带外出使用。如因特殊情况需要携带外出的，应经中心领导批准，并办理相关手续，确保印章安全。五、印章的废止（一）废止原因1.因机构调整、名称变更等原因，印章不再使用。2.印章损坏、遗失等无法正常使用。（二）废止程序1.印章保管人员发现印章需要废止时，应及时填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因。2.《印章废止申请表》需经部门负责人审核签字后，报中心领导审批。3.审批通过后，印章保管人员应将废止的印章交综合管理部门统一封存或销毁。（三）销毁方式1.对于需要销毁的印章，应采用适当的方式进行销毁，如粉碎、熔化等，确保印章无法再使用。2.销毁过程应进行记录，参与销毁的人员应在《印章销毁登记表》上签字确认。六、监督与检查（一）监督部门中心审计部门负责对印章使用管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.印章的保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管设施是否安全可靠等。2.印章的使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全、用印文件是否真实有效等。3.印章的废止情况，包括废止程序是否合规、销毁方式是否恰当等。（三）检查频率审计部门应定期对印章使用管理情况进行检查，每年至少进行一次全面检查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。2.对于违反印章使用管理规定的行为，应按照中心相关规定进行严肃处理，情节严重的，依法追究相关人员的责任。七、附则（一）解释权本办法由中心综合管理部门负