商务会议租赁服务协议

商务会议租赁服务协议第一章总则1.1合同编号本商务会议租赁服务协议（以下简称“本协议”）的编号为______。1.2合同签订本协议由以下双方于______年______月______日签订：甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________1.3合同目的本协议旨在明确甲方提供给乙方的商务会议租赁服务的内容、费用、交付方式等相关事宜，以保障双方权益。1.4适用范围本协议适用于乙方在甲方处租用会议室等商务会议设施，并使用相关服务的行为。1.5定义与解释在本协议中，下列词语具有以下含义：（1）“会议室”指甲方提供的可进行商务会议的场地；（2）“设施”指甲方提供的会议设备、音响设备、投影设备等；（3）“服务”指甲方为乙方提供的会议设施租赁、现场管理、技术支持等服务；（4）“会议资料”指乙方在会议中使用的文件、资料等。第二章会议设施与服务2.1设施种类与数量甲方提供的会议室及设施种类、数量（1）会议室：______间，容纳人数为______人；（2）设施：______种，具体型号和数量见附件。2.2设施质量与使用说明甲方提供的设施应保证其功能正常、安全可靠。甲方应对乙方提供设施使用说明，包括操作方法、注意事项等。2.3服务内容甲方提供以下服务：（1）会议场地租赁；（2）设施设备的提供与维护；（3）现场管理；（4）技术支持；（5）其他乙方需求的服务。2.4设施使用规定乙方在使用甲方设施时应遵守以下规定：（1）爱护设施，不得损坏；（2）按照设施使用说明操作；（3）未经甲方同意，不得将设施带出场地；（4）保持场地整洁，不得乱扔垃圾。第三章服务费用与支付3.1服务费用乙方需支付的服务费用包括但不限于以下内容：（1）会议室租赁费用；（2）设施使用费用；（3）其他服务费用。3.2费用标准会议设施租赁费用及设施使用费用按甲方规定的收费标准执行。3.3支付方式乙方应按照以下方式支付服务费用：（1）支付期限：______日前；（2）支付方式：______（如银行转账、现金等）。3.4逾期支付若乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停提供服务，并追究乙方的违约责任。第四章合同期限与解除4.1合同期限本协议的期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。4.2合同解除（1）双方协商一致，可解除本协议；（2）任何一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方均可解除本协议。第五章违约责任5.1违约责任若任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）承担法律规定的其他责任。5.2违约金的计算违约金按下列方式计算：（1）会议设施租赁费用：______元/天；（2）设施使用费用：______元/天；（3）其他服务费用：______元/次。5.3违约责任的免除因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的，违约责任予以免除。第六章会议安排与使用6.1会议预约乙方需提前______天向甲方预约会议，并提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。6.2会议变更（1）如乙方需变更会议时间或地点，应在原定会议前______天通知甲方；（2）甲方应在收到乙方变更通知后______小时内回复乙方是否同意变更。6.3会议取消（1）如乙方需取消会议，应在原定会议前______天通知甲方；（2）甲方应在收到乙方取消通知后______小时内回复乙方是否收取取消费用；（3）如乙方未按约定通知甲方取消会议，甲方有权收取相应费用。6.4会议资料准备乙方应提前______天向甲方提供会议所需资料，包括但不限于：（1）会议议程；（2）参会人员名单；（3）会议资料打印需求。6.5会议现场管理甲方负责会议现场的管理工作，包括但不限于：（1）会议室的布置；（2）会议设备的调试；（3）参会人员的引导与接待。第七章设施维护与保养7.1设施维护甲方负责会议室及设施的日常维护与保养，保证设施的正常使用。7.2报修流程（1）如乙方发觉设施故障，应立即通知甲方；（2）甲方应在收到报修通知后______小时内进行维修；（3）如甲方无法在约定时间内完成维修，应通知乙方并采取必要措施。7.3维修费用（1）日常维护费用由甲方承担；（2）如因乙方使用不当导致设施损坏，维修费用由乙方承担；（3）特殊情况下，经双方协商确定的维修费用由双方分摊。7.4维护记录甲方应建立设施维护记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。第八章会议记录与资料归档8.1会议记录（1）甲方负责会议记录，包括会议议程、参会人员发言等；（2）会议记录应在会议结束后______小时内完成。8.2资料归档（1）甲方负责将会议资料进行归档，包括会议记录、参会人员名单、会议照片等；（2）归档资料应保存______年。8.3资料查询乙方有权在会议结束后______年内查询归档资料，查询方式（1）电话查询；（2）现场查询。第九章保密条款9.1保密信息本协议中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密信息。9.2保密义务（1）双方对本协议中涉及的所有保密信息负有保密义务；（2）任何一方不得未经对方同意，向任何第三方泄露保密信息；（3）保密义务在本协议终止后继续有效。9.3保密信息的处理（1）双方应采取必要措施，防止保密信息被泄露；（2）未经对方同意，不得以任何形式复制、传播保密信息。第十章其他10.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。10.2通知（1）双方的通知应以书面形式发送，并送达对方指定的地址；（2）如一方变更通知地址，应提前______天通知对方。10.3协议附件本协议的附件是协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。10.4不可抗力（1）不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、战争等；（2）如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担责任；（3）一方应立即通知对方不可抗力事件的发生，并提供相关证明。第十一章知识产权与著作权11.1知识产权归属（1）甲方提供的会议室、设施和服务，以及乙方提供的会议资料，其知识产权归各自所有；（2）双方在本协议中产生的任何创意、设计、技术等成果，归双方共同所有，或根据双方另行协议的约定归属。11.2著作权使用（1）乙方在使用甲方提供的设施和服务时，应尊重知识产权，不得侵犯甲方或他人的著作权；（2）乙方在使用会议资料时，应遵守著作权法等相关法律法规，不得侵犯他人著作权。11.3知识产权保护（1）甲方应采取措施保护自身知识产权，包括但不限于申请专利、商标注册等；（2）乙方应采取措施保护自身知识产权，包括但不限于保密协议、合同约束等。第十二章不可抗力12.1定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。12.2通知义务（1）如一方遭受不可抗力，应立即通知对方，并提供不可抗力的证明；（2）通知应包括不可抗力发生的时间、地点、影响范围等信息。12.3影响及处理（1）发生不可抗力后，双方应共同努力减轻不可抗力的影响；（2）如不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可终止本协议。第十三章合同终止13.1终止条件（1）本协议到期自然终止；（2）双方协商一致解除本协议；（3）任何一方违约，对方有权解除本协议；（4）法律、法规规定的其他终止条件。13.2终止通知（1）任何一方终止本协议，应提前______天书面通知对方；（2）终止通知应