员工培训计划制定与执行记录表模板基础版

员工培训计划制定与执行记录表模板（基础版）一、适用场景与价值本模板适用于企业各部门、各层级员工培训的规范化管理，尤其适用于新员工入职培训、岗位技能提升培训、法律法规更新培训、企业文化宣贯等常规培训场景。通过系统化记录培训计划制定与执行全过程，可实现以下价值：明确培训目标与责任分工，保证培训方向与业务需求匹配；实时跟踪培训进度，及时发觉并解决执行中的问题；沉淀培训过程数据，为培训效果评估、资源优化及后续计划调整提供依据；满足企业内部管理审计、员工职业发展档案建立等合规性要求。二、操作流程详解（一）培训需求调研与计划制定明确培训目标根据企业年度战略规划、部门绩效目标或员工岗位胜任力要求，确定培训的核心目标（如“新员工30天内掌握岗位基础操作技能”“销售团队掌握新产品核心卖点”等），保证目标具体、可衡量、可实现。梳理培训对象与内容对象：明确参训人员范围（如“全体新入职员工”“市场部全体专员”），可按部门、岗位、职级等维度分类。内容：结合目标设计培训模块，例如新员工培训可包含“企业文化”“公司制度”“岗位技能”“安全规范”等模块；技能提升培训可包含“专业知识更新”“工具操作演练”“沟通技巧训练”等。规划培训资源与时间讲师：明确内部讲师（如部门经理经理、技术骨干工）或外部讲师（如行业专家*老师），提前确认讲师availability。时间与地点：选择参训人员工作非高峰期（如避开业务旺季），优先使用企业内部会议室/培训教室，若需外部场地需提前预订。物料与预算：列出所需培训物资（如教材、投影设备、练习册等），预估费用（含讲师课酬、场地费、物料费等），提交审批。编制培训计划表将上述信息填入“培训计划制定”模块（详见模板表格），明确各环节负责人及时间节点，保证计划可落地。（二）培训计划审批与发布内部审批：将培训计划提交至部门负责人、人力资源部（或培训主管）审核，重点确认目标合理性、资源可行性及预算合规性。通知发布：审批通过后，通过企业内部系统（如OA、钉钉）或邮件向参训人员及讲师发布培训通知，明确培训时间、地点、内容、需携带物品及注意事项，保证信息传达到位。（三）培训实施与过程记录现场签到：培训开始前，组织参训人员签到（可使用纸质签到表或线上签到工具），记录迟到、早退、请假人员信息，保证出勤率可追溯。过程监控：培训负责人全程跟踪培训进展，记录关键环节（如讲师授课重点、学员互动提问、实操演练过程等），若遇突发情况（如讲师临时请假、设备故障）及时启动备选方案。资料留存：收集培训相关资料（如讲师PPT、学员练习成果、签到表、现场照片等），作为后续评估与归档的依据。（四）培训效果评估与总结归档效果评估：即时评估：通过培训后测试（如选择题、实操考核）、学员反馈问卷（对课程内容、讲师表现、组织安排等进行评分）收集即时效果数据。中期跟踪：培训后1-3个月，通过部门负责人评价、员工工作表现变化（如错误率下降、效率提升）等维度评估培训效果转化情况。总结与改进：填写“培训执行与效果评估”模块，汇总培训完成情况、出勤率、考核通过率、学员反馈及改进建议。针对培训中存在的问题（如内容偏理论、互动性不足）提出优化措施，形成《培训总结报告》，提交人力资源部备案。资料归档：将培训计划、签到表、评估问卷、总结报告等资料整理归档，按“培训名称-日期-部门”分类保存，保存期限不少于2年。三、员工培训计划制定与执行记录表（基础版）（一）培训基本信息项目内容培训名称例：“2024年第三季度新员工入职培训”培训编号（由人力资源部统一编制，如“TR-202407-001”）培训日期年月日至年月日（共天）培训时间每日上:-下:（具体时段）培训地点例：公司总部3楼会议室A/线上腾讯会议（会议号：*–）主办部门人力资源部/销售部培训讲师内部：经理（销售部）；外部：老师（行业咨询机构）参训人数人（实到人，请假人，迟到人，早退人）培训目标例：帮助新员工知晓企业文化、掌握岗位基础技能，快速融入团队（二）培训计划内容模块名称培训内容大纲时间安排（时段）负责人考核方式企业文化公司发展历程、价值观、组织架构、行为规范Day109:00-10:00*主管课后问卷（10分）规章制度考勤管理、薪酬福利、奖惩制度、信息安全Day110:15-11:30*专员笔试（10分）岗位技能基础岗位职责、工作流程、常用工具操作（如OA系统、CRM系统）Day214:00-16:00*经理实操考核（30分）安全规范办公区域安全、应急处理流程、职业健康防护Day216:15-17:00*安全员签到+问答（10分）（三）培训执行记录环节记录内容签到表（附：纸质签到表扫描件/线上签到截图）姓名：某、某、*某……部门：销售部、人事部、技术部……过程记录例：Day110:15，讲师讲解“薪酬福利”时，学员提问“年假申请流程”，讲师现场演示并解答；Day215:30，学员分组进行CRM系统实操，经理巡回指导。异常情况处理例：Day114:00，投影设备故障，IT支持*工15分钟内修复，后续课程顺延30分钟。（四）培训效果评估评估维度评估结果学员满意度平均分：4.6分（满分5分）反馈：“内容实用，希望增加更多案例”（某）；“讲师讲解清晰，互动性好”（某）考核成绩平均分：85分（满分100分）实操考核优秀：某、某（90分以上）；待补考：*某（实操未达标，需3日内完成补考）部门负责人评价*经理：“参训员工对岗位流程的掌握度提升明显，建议后续增加进阶技能培训。”改进建议1.增加“跨部门协作”模块；2.提前3天发放培训资料，方便学员预习。（五）总结与归档项目内容培训完成情况按计划完成全部培训模块，出勤率92%，考核通过率95%总体结论培训目标基本达成，学员对内容满意度较高，实操技能有所提升归档资料清单1.培训计划表；2.签到表；3.培训PPT；4.学员反馈问卷；5.考核成绩单；6.总结报告负责人签字主办部门：_________人力资源部：_________日期：_________四、使用说明与注意事项信息真实性：培训计划中的目标、内容、资源等信息需与实际业务需求匹配，执行记录（如签到、考核结果）需真实准确，不得虚填或遗漏。计划可操作性：培训时间安排需避开员工核心工作时段，内容设计需兼顾理论讲解与实践练习，避免“重形式、轻效果”。执行规范性：培训前需确认场地、设备、讲师等资源到位，过程中需指定专人负责记录与监控，保证培训按计划推进。资料完整性：培训结束后5个工作日内完成资料归档，包括电子版（存储至企业共享文件夹）及纸质版