科研技术计划管理办法

科研技术计划管理办法一、总则（一）目的为加强公司科研技术计划管理，规范科研技术项目的立项、实施、验收等流程，提高科研技术水平，促进公司技术创新和可持续发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有科研技术计划项目的管理，包括新产品研发、新技术应用、工艺改进、技术难题攻关等各类科研技术活动。（三）基本原则1.战略导向原则：科研技术计划应紧密围绕公司发展战略，与公司业务方向保持一致，为公司的核心竞争力提升提供支撑。2.创新驱动原则：鼓励开展创新型科研技术项目，加强自主研发和技术创新，提高公司的技术水平和产品附加值。3.资源优化原则：合理配置公司内外部科研技术资源，提高资源利用效率，确保项目顺利实施。4.规范管理原则：建立健全科研技术计划管理制度和流程，加强项目全过程管理，确保项目管理的规范化、科学化。二、管理职责（一）公司管理层职责1.审批科研技术计划：对公司年度科研技术计划进行审批，确定计划的总体方向和重点项目。2.提供资源支持：协调公司内外部资源，为科研技术项目提供必要的资金、人力、设备等支持。3.监督项目实施：对重大科研技术项目的实施情况进行监督，及时解决项目实施过程中出现的重大问题。（二）科研技术管理部门职责1.制定计划：负责编制公司年度科研技术计划，组织项目的申报、评审、立项等工作。2.过程管理：对科研技术项目的实施过程进行跟踪管理，定期检查项目进展情况，协调解决项目实施过程中的问题。3.验收管理：组织科研技术项目的验收工作，对项目成果进行评价和审核。4.成果转化：推动科研技术项目成果的转化和应用，促进公司技术进步和经济效益提升。（三）项目承担部门职责1.项目申报：根据公司科研技术计划要求，组织申报科研技术项目，负责项目申报材料的编制和提交。2.项目实施：按照项目立项批复要求，负责项目的具体实施，确保项目按时、按质、按量完成。3.资源调配：合理调配本部门资源，为项目实施提供必要的支持和保障。4.项目总结：项目完成后，负责编写项目总结报告，整理项目相关资料，配合做好项目验收工作。（四）其他部门职责1.配合支持：各部门应积极配合科研技术管理部门和项目承担部门的工作，为科研技术项目的实施提供必要的协助和支持。2.资源共享：根据项目需要，各部门应在符合法律法规和公司规定的前提下，实现内部资源共享，提高资源利用效率。三、科研技术计划的制定与申报（一）计划制定1.需求调研：科研技术管理部门应定期开展公司内部科研技术需求调研，收集各部门对新技术、新产品、新工艺等方面的需求信息。2.计划编制：根据公司发展战略、市场需求和技术发展趋势，结合需求调研结果，编制公司年度科研技术计划草案。计划草案应明确项目名称、项目内容、项目目标、项目进度安排、项目预算等内容。3.计划评审：组织相关部门和专家对科研技术计划草案进行评审，评审内容包括项目的必要性、可行性、创新性、预期效益等。根据评审意见，对计划草案进行修改完善，形成公司年度科研技术计划。（二）项目申报1.申报指南发布：科研技术管理部门根据公司年度科研技术计划，制定项目申报指南，明确申报项目的具体要求、申报流程、申报材料等内容，并向公司内部发布。2.项目申报：项目承担部门根据申报指南要求，组织编制项目申报书，申报书应包括项目概述、研究内容、技术路线、预期目标、项目进度安排、项目预算、项目团队等内容。申报书经部门负责人审核后，报送科研技术管理部门。3.申报受理：科研技术管理部门对申报项目进行受理，对申报材料的完整性、规范性进行审核。对不符合要求的申报材料，及时通知申报部门进行补充或修改。四、科研技术项目的立项（一）形式审查科研技术管理部门对受理的申报项目进行形式审查，审查内容包括申报材料是否齐全、格式是否规范、签字盖章是否完整等。对形式审查合格的项目，进入专家评审环节。（二）专家评审1.评审专家选取：从公司内部专家库和外部专家中选取相关领域的专家组成评审专家组，对申报项目进行评审。评审专家应具备丰富的专业知识和实践经验，熟悉科研技术项目管理。2.评审方式：评审专家组采取会议评审或函审的方式对申报项目进行评审。会议评审时，申报部门应向评审专家组汇报项目情况，并回答专家提问。函审时，申报部门应将项目申报书及相关材料寄送给评审专家，由评审专家进行书面评审。3.评审内容：评审专家组对申报项目的技术创新性、可行性、预期目标、项目团队、项目预算等内容进行评审，提出评审意见和建议。（三）立项审批1.立项建议形成：科研技术管理部门根据专家评审意见，结合公司科研技术计划和资源情况，提出项目立项建议，报公司管理层审批。2.立项审批：公司管理层对项目立项建议进行审批，对同意立项的项目，下达立项批复文件，明确项目名称、项目承担部门、项目负责人、项目目标、项目进度安排、项目预算等内容。对立项未通过的项目，科研技术管理部门应及时通知申报部门，并说明原因。五、科研技术项目的实施管理（一）项目启动1.项目任务书签订：项目立项批复后，科研技术管理部门组织项目承担部门和项目负责人签订项目任务书。项目任务书应明确项目的具体任务、考核指标、进度要求、经费预算等内容，作为项目实施和验收的依据。2.项目团队组建：项目承担部门应根据项目任务书要求，组建项目团队，明确团队成员的职责分工。项目团队应具备相应的专业知识和技能，能够满足项目实施的需要。（二）项目进度管理1.进度计划制定：项目负责人应根据项目任务书要求，制定项目详细的进度计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并报科研技术管理部门备案。2.进度跟踪与监控：科研技术管理部门定期对项目进度进行跟踪和监控，检查项目实际进展情况与进度计划的符合程度。项目负责人应定期向科研技术管理部门汇报项目进展情况，对项目实施过程中出现的进度偏差及时进行分析和解决。3.进度调整：如因不可抗力或其他原因导致项目进度出现重大偏差，项目负责人应及时提出进度调整申请，经科研技术管理部门审核后报公司管理层批准。进度调整申请应包括偏差原因分析、调整后的进度计划等内容。（三）项目经费管理1.经费预算编制：项目负责人应根据项目任务书要求，编制项目经费预算，明确项目经费的支出范围、预算金额和预算依据。项目经费预算应合理、科学，符合公司财务管理制度和科研项目经费管理规定。2.经费使用管理：项目经费应专款专用，严格按照预算执行。项目承担部门应建立健全项目经费管理制度，加强对项目经费使用的审核和监督，确保经费使用合法、合规、合理。3.经费报销：项目经费报销应按照公司财务管理制度和科研项目经费管理规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。项目负责人应及时办理经费报销手续，确保项目经费的正常使用。（四）项目质量管理1.质量计划制定：项目负责人应根据项目任务书要求，制定项目质量计划，明确项目质量目标、质量控制措施和质量验收标准等内容，并报科研技术管理部门备案。2.质量控制与监督：项目承担部门应加强对项目实施过程的质量控制，建立质量管理制度，定期对项目质量进行检查和评估。科研技术管理部门应定期对项目质量进行监督检查，对发现的质量问题及时督促项目承担部门进行整改。3.质量验收：项目完成后，项目承担部门应按照项目质量计划和质量验收标准进行自查，自查合格后向科研技术管理部门申请质量验收。科研技术管理部门组织相关部门和专家对项目进行质量验收，验收合格后方可进行项目验收。（五）项目变更管理1.变更申请：项目实施过程中，如因不可抗力、技术条件变化、市场需求调整等原因需要对项目任务书的内容进行变更，项目负责人应及时提出变更申请，说明变更原因、变更内容和变更后的项目进度计划、经费预算等情况，并报科研技术管理部门审核。2.变更审批：科研技术管理部门对变更申请进行审核，审核通过后报公司管理层批准。变更申请未经批准，项目负责人不得擅自变更项目任务书的内容。3.变更实施：项目变更申请经批准后，项目负责人应组织项目团队按照变更后的项目任务书要求进行实施，并及时调整项目进度计划、经费预算等。六、科研技术项目的验收管理（一）验收申请项目完成后，项目负责人应及时向科研技术管理部门提交项目验收申请，并提供项目总结报告、技术报告、测试报告、用户使用报告、经费决算报告等验收材料。验收材料应真实、完整、准确，能够反映项目的实施情况和成果水平。（二）验收组织1.验收小组组建：科研技术管理部门组织成立项目验收小组，验收小组由相关领域的专家、项目承担部门代表、财务部门代表等组成。验收小组人数一般为57人，设组长1名。2.验收方式：验收小组采取会议验收或现场验收的方式对项目进行验收。会议验收时，项目负责人应向验收小组汇报项目实施情况、技术成果、经济效益、社会效益等内容，并回答验收小组的提问。现场验收时，验收小组应到项目实施现场进行实地考察，检查项目的实际完成情况。（三）验收内容1.任务完成情况：检查项目是否按照项目任务书要求完成了各项研究任务，技术指标是否达到预期目标。2.技术水平：评估项目的技术创新性、先进性和实用性，项目成果是否具有自主知识产权。3.经济效益：分析项目实施后产生的经济效益，包括新增销售收入、利润、税收等指标。4.社会效益：评价项目实施后对社会发展、环境保护、公共安全等方面产生的社会效益。5.经费使用情况：审查项目经费的使用是否符合预算要求，经费支出是否合理、合规。（四）验收结论1.验收通过：项目完成任务书规定的各项指标，技术水平达到预期要求，经济效益和社会效益显著，经费使用合理合规，验收小组一致同意通过验收的，项目验收结论为验收通过。2.整改后通过验收：项目基本完成任务书规定的各项指标，但存在一些minor问题，需要进行整改的，验收小组提出整改意见，项目承担部门应在规定时间内完成整改，并将整改情况报科研技术管理部门审核。审核通过后，验收小组重新组织验收，验收结论为整改后通过验收。3.验收不通过：项目未完成任务书规定的主要指标，技术水平达不到预期要求，经济效益和社会效益不明显，经费使用存在严重问题，验收小组不同意通过验收的，项目验收结论为验收不通过。验收不通过的项目，项目承担部门应根据验收小组的意见进行整改，整改期限一般不超过6个月。整改后仍不符合要求的，取消项目立项，并追回已拨项目经费。七、科研技术项目的成果管理（一）成果登记项目验收通过后，项目承担部门应及时将项目成果进行登记，填写科研技术项目成果登记表，包括项目名称、项目负责人、项目承担部门、项目成果形式、成果简介等内容，并报科研技术管理部门备案。（二）成果鉴定对具有较高技术水平和应用价值的科研技术项目成果，公司可组织进行成果鉴定。成果鉴定应邀请相关领域的专家组成鉴定委员会，对项目成果的技术水平、创新性、实用性等进行评价和鉴定。成果鉴定结论作为项目成果评价和奖励的重要依据。（三）成果奖励公司设立科研技术成果奖励制度，对在科研技术项目中取得突出成绩的项目团队和个人进行奖励。奖励分为一等