河北高职学籍管理办法

河北高职学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强河北高等职业院校（以下简称“高职院校”）学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，提高人才培养质量，依据教育部有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于河北省行政区域内经教育行政部门批准设立的高职院校实施的全日制普通高等职业学历教育学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则学籍管理工作必须严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保各项管理活动合法合规。2.公平公正原则在学籍管理过程中，要公平对待每一位学生，确保管理标准统一，程序公正，保障学生平等接受教育的权利。3.规范有序原则建立健全科学合理、规范有序的学籍管理制度和流程，使学籍管理工作有章可循、严谨高效。4.服务育人原则以服务学生成长成才为宗旨，将管理与服务有机结合，为学生提供优质、便捷的学籍管理服务，促进学生全面发展。二、入学与注册（一）录取与入学1.高职院校按照国家招生规定和程序，根据考生成绩和招生计划，德智体美劳全面衡量，择优录取新生。2.被录取的新生，应持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定的期限内到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.学校应当在报到时对新生入学资格进行复查，复查内容主要包括以下方面：录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；所获得的录取资格是否真实、符合相关规定；本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。4.复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。5.复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照学校规定保留入学资格1年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期间，学生应当在家休养，不得参加学校组织的教学活动。6.新生在入学复查期间因体检复查不合格、弄虚作假、有其他不符合入学条件等原因，学校取消其入学资格的，由学生或家长持学校取消入学资格决定书到生源所在地省级招生考试机构办理生源地录取退档手续。三、学制与学习年限（一）学制高职院校基本学制为三年，个别专业经省教育厅批准可实行两年或四年学制。（二）学习年限1.学生应当在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因不能在学制规定年限内完成学业的，可申请延长学习年限，但延长学习年限累计不得超过两年。2.休学、保留学籍、参军入伍等时间不计入学习年限。四、考勤与请假（一）考勤1.学生应当按时参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学活动，自觉遵守课堂纪律和学校各项规章制度。2.学校应当对学生的出勤情况进行定期检查和不定期抽查，做好记录，并及时向学生所在二级学院反馈。3.任课教师负责本课程的课堂考勤，对旷课、迟到、早退等情况进行记载，并及时通报给学生所在二级学院。（二）请假1.学生因病、因事不能参加教育教学活动的，应当事先请假。请假应当填写请假申请表，按照学校规定的审批权限办理请假手续。2.请假分为病假、事假。病假须附校医院或县级以上医院证明；事假须说明原因。3.请假审批权限：请假1天以内（含1天），由辅导员批准；请假23天，由二级学院分管学生工作的领导批准；请假47天，由二级学院院长批准；请假7天以上，由学校分管学生工作的校领导批准。4.学生请假经批准后，应将请假条交所在二级学院备案，并告知任课教师。因特殊情况无法事先请假的，应当及时补办请假手续。5.学生请假期满，应当及时向批准人销假。如需续假，应当办理续假手续。未请假、请假未批准或请假期满未续假而擅自离校者，按旷课处理。五、课程考核与成绩记载（一）考核种类课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制记分，考查课程成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。（二）考核方式考核方式包括平时考核和期末考试。平时考核可采用课堂提问、作业、实验、实习、测验等方式进行；期末考试一般由学校统一组织安排。（三）成绩记载1.学生课程考核成绩由平时成绩和期末考试成绩综合评定。平时成绩占总成绩的比例一般不低于30%，期末考试成绩占总成绩的比例一般不高于70%。具体比例由学校根据课程性质和特点确定。2.学生因特殊原因不能参加课程考核的，应当事先向任课教师请假并经批准。对批准缓考的学生，学校另行安排考核。未经批准擅自缺考的，该课程成绩以零分计，且不得参加正常补考，可随下一年级重新学习该课程。3.学生课程考核成绩不及格的，应当参加学校组织的补考。补考一般在学期开学后的第一周内进行。补考成绩按实际得分记载，注明“补考”字样。4.学生经补考后仍有课程不及格的，可申请重修。重修课程应当重新选课、缴费，并参加学校组织的课程考核。重修成绩按实际得分记载，注明“重修”字样。5.学生对课程考核成绩有异议的，可在成绩公布后的规定时间内，向所在二级学院提出成绩复查申请。二级学院组织专门人员进行复查，并将复查结果及时通知学生本人。如学生对复查结果仍有异议，可向学校教务处提出申诉，学校教务处将进行进一步调查核实，并将最终处理结果通知学生。六、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。因特殊原因确需转专业的，可按照学校规定申请转专业。2.学生转专业应当在入学第一学期末或第二学期初提出申请。申请转专业的学生人数超过转入专业当年招生计划数一定比例的，学校可组织考核，根据考核结果确定是否批准转专业。3.学生转专业的条件：学生确有专长，对拟转入专业有兴趣和专长，转专业更能发挥其特长的；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高校相关专业学习的；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。4.有下列情形之一的，不予转专业：新生入学未满一学期的；由低学历层次转为高学历层次的；招生时确定为定向、委托培养的；应作退学处理的；其他无正当理由的。5.转专业的程序：学生本人向所在二级学院提出转专业书面申请，并填写转专业申请表，说明转专业的理由；所在二级学院对学生转专业申请进行审核，签署意见后报学校教务处；学校教务处对各二级学院上报的转专业申请进行汇总审核，并提出初步意见，报学校主管领导审批；学校批准转专业的学生名单在全校范围内公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，学生办理转专业手续，转入新的专业学习。（二）转学1.学生因特殊原因需要转学的，须由本人及其家长提出申请，并提供相应证明材料。2.转学的条件：学生确有特殊困难，无法继续在本校学习，如家庭有特殊变故需要学生转学照顾等；因学校培养条件改变等非学生原因需要转学的；学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，不能在本校学习，但尚能在其他高校相关专业学习的。3.有下列情形之一的，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。4.转学的程序：学生本人向所在学校提出转学申请，并填写转学申请表，附上相关证明材料，经学校同意后，由学校向拟转入学校发函并附上学生档案材料；拟转入学校审核转学申请及相关材料，如同意接收，向学生所在学校发函确认；学生所在学校接到拟转入学校同意接收函后，为学生办理转学手续，并报省教育厅备案。七、休学与复学（一）休学1.学生有下列情形之一的，应予休学：因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；因特殊原因，本人申请或学校认为应当休学的。2.休学以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不计入学习年限。3.休学程序：学生本人提出休学申请，填写休学申请表，并附上相关证明材料（因病休学须附医院诊断证明）；所在二级学院审核同意后，报学校教务处审批；学校教务处批准后，出具休学决定书，并通知学生本人及其家长。学生持休学决定书办理休学手续，离开学校。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时须提交学校指定的二级甲等以上医院出具的康复证明。学校复查合格后，安排其到原专业或相近专业学习。3.复学学生原则上编入原专业相应年级学习。如因原专业停招等原因，可编入相近专业学习。4.复学程序：学生本人填写复学申请表，附上相关证明材料，向所在二级学院提出复学申请；所在二级学院审核同意后，报学校教务处审批；学校教务处批准后，通知学生本人及其家长办理复学手续，恢复学籍，编入相应班级学习。八、退学（一）退学情形1.学生有下列情形之一的，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。（二）退学程序1.学校对拟退学的学生进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，由学校出具退学决定书，并送达学生本人及其家长。2.学生对退学决定有异议的，可在接到退学决定书之日起10个工作日内，向学校提出申诉。学校组织专门会议进行审议，作出维持或变更退学决定的结论，并及时告知学生本人及其家长。3.退学学生应当在接到退学决定书之日起7个工作日内办理退学手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学学生的学费、住宿费等，按照学校有关规定处理。九、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应学位。学位授予办法按照学校有关规定执行。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可在结业后一年内，向学校申请补考或重修。补考或重修合格后，达到毕业要求的，换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。（三）肄业1.学生未经学校批准连续两周未参加学校规定的教学活动的，或超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的，予以退学处理，发给肄业证书。2.肄业学生不具有学籍，不再享受在校学生待遇。十、证书管理（一）毕业证书1.毕业证书是学生在学校学习经历和学业水平的证明，由学校按照国家教育行政部门的