贵州公务卡管理办法

贵州公务卡管理办法一、总则（一）目的为加强贵州省公务卡管理，规范公务支出结算，提高财政财务管理透明度，加强财政监督，根据国家有关法律法规和财务制度，结合我省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于贵州省各级预算单位，包括各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、工商联机关和各人民团体机关，以及纳入预算管理的事业单位和其他单位。（三）定义1.公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。2.公务卡结算方式是指预算单位在公务活动中，通过公务卡刷卡消费，并按照规定程序报销还款的一种结算方式。（四）基本原则1.有利于加强公务支出管理，提高财政资金使用效益。2.方便预算单位用款，简化公务支出报销流程。3.规范财务管理，强化财政监督。二、公务卡的申请与管理（一）公务卡的申请1.预算单位统一组织本单位工作人员向发卡银行申请办理公务卡。2.申请办理公务卡的工作人员，应填写公务卡申请表，并提供相关证明材料，报经所在单位审核同意后，由单位统一组织向发卡银行申请办理。3.发卡银行应按照有关规定，对申请人的资格进行审核，审核通过后为申请人办理公务卡，并将公务卡信息及时反馈给预算单位。（二）公务卡的信用管理1.公务卡的信用额度由预算单位根据本单位的业务需要和财务管理要求，与发卡银行协商确定。2.发卡银行应按照有关规定，为公务卡持卡人提供一定的信用额度，并根据持卡人的信用状况和用卡情况，适时调整信用额度。3.公务卡持卡人应妥善保管公务卡密码，不得将公务卡密码告知他人。如因持卡人保管不善导致公务卡被盗刷或其他损失，由持卡人承担相应责任。（三）公务卡的使用与保管1.公务卡主要用于公务活动中的支付结算，不得用于个人消费。2.公务卡持卡人在使用公务卡消费时，应按照规定取得发票等报销凭证，并在规定的时间内办理报销手续。3.公务卡持卡人应妥善保管公务卡，不得出租、出借、转让公务卡。如因持卡人保管不善导致公务卡遗失或损坏，应及时向发卡银行挂失，并申请补办新卡。（四）公务卡的注销1.预算单位工作人员因离职、退休等原因不再担任本单位职务的，所在单位应及时通知发卡银行办理公务卡注销手续。2.公务卡持卡人在办理公务卡注销手续前，应将公务卡内的余额结清，并将公务卡交回发卡银行。3.发卡银行在收到预算单位的公务卡注销通知后，应及时办理公务卡注销手续，并将注销信息反馈给预算单位。三、公务卡结算的操作流程（一）公务卡消费1.公务卡持卡人在公务活动中需要支付款项时，应优先使用公务卡刷卡消费，并取得相应的发票等报销凭证。2.公务卡刷卡消费时，持卡人应按照发卡银行的规定，在规定的时间内进行还款。（二）公务卡报销1.公务卡持卡人在刷卡消费后，应在规定的时间内，将发票等报销凭证和公务卡消费交易凭条一并提交给所在单位财务部门。2.所在单位财务部门应按照有关规定，对公务卡报销凭证进行审核，审核通过后，按照规定的程序将报销款项直接支付到公务卡账户。3.公务卡报销的具体流程和要求，由各预算单位根据本单位的实际情况制定，并报同级财政部门备案。（三）公务卡还款1.发卡银行应按照与预算单位签订的协议，定期向预算单位提供公务卡消费信息和还款明细。2.预算单位财务部门应根据发卡银行提供的公务卡消费信息和还款明细，及时审核并安排资金还款。3.公务卡还款方式可采用财政直接支付或财政授权支付等方式，具体还款方式由各预算单位根据本单位的实际情况确定。四、财务报销与会计核算（一）财务报销1.预算单位财务部门应按照有关规定，对公务卡报销凭证进行审核，审核内容包括：发票等报销凭证的真实性、合法性、完整性；公务卡消费交易凭条与发票等报销凭证的一致性；公务卡消费是否符合公务卡使用范围和相关规定等。2.预算单位财务部门对审核通过的公务卡报销凭证，应按照规定的程序进行报销，并将报销款项直接支付到公务卡账户。3.预算单位财务部门在办理公务卡报销时，应严格按照财政部门规定的报销标准和范围进行审核，不得报销超标准、超范围的费用。（二）会计核算1.预算单位应按照国家统一的会计制度和财务制度，对公务卡业务进行会计核算。2.预算单位在收到发卡银行提供的公务卡消费信息和还款明细后，应及时进行账务处理，记录公务卡消费支出和还款情况。3.预算单位应在财务报表中单独反映公务卡业务的相关信息，包括公务卡消费支出、还款情况等，以便于财政部门和其他相关部门进行监督和管理。五、监督管理（一）财政部门的监督管理1.各级财政部门应加强对预算单位公务卡管理工作的指导和监督，定期对预算单位公务卡制度执行情况进行检查。2.财政部门应建立健全公务卡管理信息系统，实时监控预算单位公务卡的使用情况和报销还款情况，及时发现和解决存在的问题。3.财政部门对违反本办法规定的预算单位和个人，应按照有关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。（二）预算单位的内部监督1.预算单位应建立健全公务卡管理制度，加强对本单位公务卡使用和报销的内部管理和监督。2.预算单位财务部门应定期对本单位公务卡报销情况进行统计分析，及时发现和纠正存在的问题。3.预算单位应加强对本单位工作人员的教育和培训，提高工作人员对公务卡制度的认识和执行能力，确保公务卡制度的顺利实施。（三）发卡银行的监督管理1.发卡银行应按照与预算单位签订的协议，加强对公务卡的管理和服务，确保公务卡的正常使用和安全。2.发卡银行应定期向预算单位提供公务卡消费信息和还款明细，及时处理预算单位和持卡人的有关问题。3.发卡银行应加强对公务卡交易的监测和分析，发现异常交易及时通知预算单位和持卡人，并采取相应的措施防范风险。六、附则（一）解释权本办法由贵州省财政厅负责解释。（二）实施时间本办法自发布之日起施行。各预算单位应根据本办法的规定，结合本单位实际情况，制定具体的实施细则