（正式版）DB6101∕T 3111-2021 《消防档案管理规范》

6101SpecificationoffireprotectionarchivesI 2 3 3 3 3 4 4 5 前言1消防档案管理规范本文件适用于西安市辖区内各级人民政府确定的消防4基本要求消防安全重点单位（简称单位）应建立档案管理制度，规范消单位消防档案应自单位消防事项开始之日起建立，应集中统一管理，接受消防监督管理部门和档单位应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作。档案管理人员应具备档案管理的相关建筑物或场所改建、扩建、变更用途时，依法取得的相关5.1.3消防组织和各级消防安全责任人、消防安5.1.4消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。2a)人员及器材配备标准；b)主要装备器材配备表（见附录A.1c)人员及消防器材装备配备情况登记表（见附录Ad)消防车辆维护保养记录（见附录A.3）及装备器材维护保养记录（见附录）；5.1.8消防控制室值班人员、消防设施操作管理人员、电气焊工、电工的基本情况。5.1.9消防产品、防火材料的合格证明材料。5.1.10灭火和应急疏散预案。5.2.1消防安全工作例会决定、纪要或记录，会议纪要格式见附录A.5。5.2.2住房和城乡建设主管部门、消防救援机构填发的各种法律文书及各类文件、通知等要求；5.2.3委托消防技术服务机构评估、检测、维护保养合同及报告。b)消防安全培训签到表（见附录A.6）。a)消防设施情况统计表（见附录A.8b)消防设施隐患整改及维修审批表（见附录A.9c)建筑消防设施故障维修记录（见附录A.d)建筑消防设施维护保养记录（见附录A.e)建筑消防设施检查记录（见附录Af)灭火器配备情况统计表（见附录A.135.2.7燃气、电气消防安全管理档案，设备检测记录表见附录A.14。5.2.8用火、用电档案，动火作业审批表见附录A.15。5.2.10火灾隐患整改档案应包括：a)消防安全隐患汇总表（见附录A.18b)消防机构出具的消防安全隐患整改通知书；5.2.11火灾事故履历，其中火灾事故履历记录表格式见附录A.20。35.2.12消防工作奖惩情况记录档案应包括：a)消防工作考核记录（见附录A.215.2.13灭火和应急疏散演练方案及演练记录。a)消防安全重点部位确定书（见附录A.225.2.15安全操作档案应包括：a)消防控制室火警处置程序；b)消防设施、器材操作规程；6.1.1应编制符合工作实际的业务档案归档范围及分类方案，并明确保管期限，保管期限6.1.3消防资料的字迹、印章和日期应完整、清晰6.1.4业务部门应及时向档案管理部e)装订好的档案应按顺序装入档案盒保管，应在盒脊标明a)应保证电子文件与其对应的纸质文件内容一致；c)存储电子档案的载体或装具上应贴有标签，标签上注明载体序号、年度、保管期限。6.3.1单位应定期检查维护档案设施设备，组织人员对档案进行清点、对保管状况进行检46.3.3档案管理人员调动岗位时应办理档案交6.4.1单位应建立档案查阅、使用登6.4.2查阅消防档案应办理登记和审512345678各≥2把967）：消防站负责人：消防站装备技师：8）：消防站负责人：消防站装备技师：9A.5表A.5给出了消防安全工作例会会议纪要模板的参考样式。参加人：消防安全责任人、消防安全管理人、各部门负1、法律、法规、总部、大区会议、文件精神宣贯；2、消防安全督办项进度汇报；3、本月消防安全工作总结及重点、难点事项；4、本月责任部门/责任人落实情况通报、评估；5、下月重点工作计划和部署安排；7、消防安全责任人或消防安全管理人会议关闭发言。四、工作计划和部署及督办事项(定人、定岗、定时)123456789况）：A.9表A.9给出了消防设施隐患整改及维修审批表的参考样式。检查人员检查日期维修项目预计维修金额消防安全管理人意见财务部门意见消防安全责任人意见维护保养单位消火栓系统防烟排烟系统火灾自动报警系统自动喷水灭火系统气体灭火系统A.12表A.12给出了建筑消防设施检查记录统统注1：情况正常打“√”,存在问题或故障的打“×”,不涉及项打“/”；A.14表A.14给出了燃气、电气消防安全管理档案设备检测记录表A.15表A.15给出了用火、用电档案动火作业审批表时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分注1：情况正常打“√”,存在问题打“×”,并在备注栏中写明存在问题及处理情况。检查负责人（签名）被检查部门负A.18表A.18给出了消防安全隐患汇总123456789A.20表A.20给出了火灾事故履历记录伤亡人员情况A.22表A.22给出了消防安全重点部位确定书的参考样式。根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的规定，现将符合下列范围的部位确定为我单位消