建设工程档案检查方案(3篇)

第1篇一、目的为确保建设工程档案的完整、准确、及时，提高建设工程档案管理水平，根据《建设工程档案管理规定》及有关法律法规，制定本方案。二、检查范围1.建设工程项目档案；2.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等档案；3.相关部门及个人提供的档案。三、检查内容1.档案管理制度建设情况；2.档案收集、整理、归档、保管、利用等环节；3.档案质量、数量、完整性、准确性、及时性等；4.档案信息化建设情况；5.档案安全、保密工作情况。四、检查方法1.文件审查：查阅档案管理制度、档案收集、整理、归档、保管、利用等文件；2.实地检查：对档案室、档案柜等进行实地检查；3.询问了解：与档案管理人员、相关部门及个人进行访谈；4.档案抽查：对部分档案进行抽查，了解档案质量、数量、完整性、准确性、及时性等；5.档案信息化检查：对档案信息化系统进行检查，了解档案信息化建设情况。五、检查时间1.定期检查：每年至少进行一次全面检查；2.不定期检查：根据实际情况，对重点项目、重点环节进行不定期检查。六、检查人员1.成立建设工程档案检查组，由档案管理部门、相关部门及专家组成；2.检查组成员应具备以下条件：（1）熟悉档案管理法律法规及政策；（2）具备档案管理专业知识；（3）具备良好的职业道德和敬业精神。七、检查程序1.制定检查方案，明确检查范围、内容、方法、时间等；2.成立检查组，明确各组人员职责；3.对被检查单位进行前期准备，包括档案整理、归档、保管等；4.开展检查工作，包括文件审查、实地检查、询问了解、档案抽查、档案信息化检查等；5.检查组对检查情况进行汇总、分析，形成检查报告；6.将检查报告报送相关部门，提出整改意见；7.对被检查单位进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。八、检查要求1.检查组应严格按照检查方案执行，确保检查工作顺利进行；2.检查组成员应保持客观、公正、严谨的态度，确保检查结果的准确性；3.被检查单位应积极配合检查工作，提供相关资料和情况；4.检查过程中，如发现重大问题，应及时报告上级部门。九、检查结果处理1.对检查中发现的问题，检查组应及时向被检查单位反馈，并提出整改意见；2.被检查单位应按照整改意见，制定整改措施，并在规定时间内完成整改；3.检查组对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位；4.对整改不力的单位，将追究相关责任。十、附则1.本方案由档案管理部门负责解释；2.本方案自发布之日起实施。建设工程档案检查方案旨在提高建设工程档案管理水平，确保档案的完整、准确、及时。通过实施本方案，有助于加强建设工程档案管理，为我国建设工程事业的发展提供有力保障。第2篇一、前言建设工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、资料等，是工程建设、管理、使用和维护的重要依据。为了确保建设工程档案的完整、准确、规范，提高建设工程档案管理水平，根据《建设工程档案管理办法》等相关规定，特制定本检查方案。二、检查目的1.评估建设工程档案管理工作的现状，发现问题，改进不足。2.确保建设工程档案的完整、准确、规范，为工程建设、管理、使用和维护提供有力保障。3.提高建设工程档案管理水平，为今后类似项目提供借鉴。三、检查范围1.建设工程项目档案管理工作的组织机构、职责、制度等方面。2.建设工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面。3.建设工程项目档案的数字化、信息化建设情况。四、检查内容1.组织机构及职责（1）检查建设单位、施工单位、监理单位等相关部门的档案管理机构设置情况。（2）检查档案管理人员的配备情况，包括人员数量、专业背景、资质证书等。（3）检查档案管理制度的制定、执行情况。2.档案收集与整理（1）检查档案收集范围、内容、方式等是否符合要求。（2）检查档案收集过程中的归档、整理、分类、编号等是否符合规范。（3）检查档案收集过程中的文件完整性、准确性、规范性。3.档案归档与保管（1）检查档案归档时间、范围、数量等是否符合要求。（2）检查档案保管条件，包括库房、设备、设施等。（3）检查档案保管过程中的安全措施、应急预案等。4.档案利用与信息化建设（1）检查档案利用情况，包括查阅、复制、借阅等。（2）检查档案信息化建设情况，包括档案管理系统、数字化、网络化等。（3）检查档案利用过程中的保密、安全措施。五、检查方法1.文件审查：查阅相关文件、制度、记录等，了解档案管理工作的组织、实施情况。2.库房检查：实地查看档案库房、设备、设施等，了解档案保管条件。3.调查问卷：对档案管理人员、相关人员等进行问卷调查，了解档案管理工作的实际效果。4.交流座谈：与相关部门进行座谈，了解档案管理工作的需求和问题。六、检查时间本次检查时间为：2022年X月X日至2022年X月X日。七、检查步骤1.制定检查方案：明确检查范围、内容、方法、时间等。2.组建检查组：由相关专家、档案管理人员等组成。3.实地检查：按照检查方案，对相关单位进行实地检查。4.汇总分析：对检查过程中发现的问题进行汇总、分析。5.撰写报告：根据检查结果，撰写检查报告。6.通报反馈：将检查报告报送相关部门，并反馈检查结果。八、检查要求1.检查组要严格按照检查方案执行，确保检查工作质量。2.检查过程中，要注重发现问题和改进措施，提出切实可行的建议。3.检查过程中，要注重保密、安全，确保档案信息安全。4.检查结束后，要及时汇总、分析检查结果，撰写检查报告。九、检查结果运用1.对检查中发现的问题，要及时通报相关部门，督促整改。2.对检查过程中提出的改进措施，要跟踪落实，确保整改到位。3.将检查结果作为评价档案管理工作的重要依据，为今后类似项目提供借鉴。4.对检查过程中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。本方案自发布之日起实施，如有未尽事宜，由相关部门负责解释。第3篇一、背景建设工程档案是反映建设工程全过程的重要历史资料，是工程建设、管理、使用、维护的重要依据。为了确保建设工程档案的完整、准确、系统，提高建设工程档案管理水平，特制定本方案。二、目的1.全面了解和掌握建设工程档案的收集、整理、归档、保管和利用情况；2.发现和解决建设工程档案管理中存在的问题，提高档案管理水平；3.规范建设工程档案工作，确保档案的完整、准确、系统；4.为工程建设、管理、使用、维护提供有力保障。三、范围本方案适用于我国境内所有在建和已建成的建设工程档案管理工作。四、检查内容1.档案收集、整理、归档工作（1）档案收集是否齐全、完整；（2）档案整理是否符合国家有关规范和标准；（3）档案归档手续是否完备；（4）档案收集、整理、归档工作流程是否规范。2.档案保管工作（1）档案库房设施是否符合要求；（2）档案保管条件是否达到国家有关标准；（3）档案保管人员是否具备相应的专业知识和技能；（4）档案保管制度是否健全。3.档案利用工作（1）档案利用渠道是否畅通；（2）档案查阅、复制手续是否完备；（3）档案利用效果是否良好；（4）档案利用工作是否满足工程建设、管理、使用、维护的需要。4.档案信息化工作（1）档案信息化基础设施建设是否完善；（2）档案信息化系统是否符合国家有关标准；（3）档案信息化人员是否具备相应的专业知识和技能；（4）档案信息化工作是否满足工程建设、管理、使用、维护的需要。五、检查方法1.文件审查法：查阅建设工程档案收集、整理、归档、保管、利用等方面的文件、资料，了解档案管理情况。2.库房实地检查法：检查档案库房设施、档案保管条件、档案保管人员等情况。3.档案利用调查法：了解档案利用渠道、查阅、复制手续、利用效果等情况。4.信息化检查法：检查档案信息化基础设施建设、系统、人员等情况。六、检查步骤1.制定检查方案：明确检查内容、方法、步骤、时间安排等。2.组建检查组：根据检查内容，选派具备相应专业知识和技能的人员组成检查组。3.实施检查：按照检查方案，对建设工程档案管理工作进行全面检查。4.分析问题：对检查中发现的问题进行分析，找出原因。5.提出整改意见：针对存在的问题，提出整改措施和建议。6.跟踪整改：对整改情况进行跟踪，确保整改措施落实到位。七、检查时间根据工程实际情况，确定检查时间，原则上每年至少进行一次全面检查。八、检查结果处理1.对