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文档简介
工程招投标代理合同(标准版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等有关规定,就乙方向甲方提供工程招投标代理服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业工程招投标代理服务,包括但不限于招标文件的编制与发布、投标人的资格预审、招标文件的答疑与澄清、投标文件的接收与审核、开标评标工作的组织与实施、中标候选人的推荐、中标通知书的发放、合同谈判与签订的协助、以及相关资料的整理与归档等。乙方应严格按照国家相关法律法规、行业规范和甲方的要求,提供专业、高效、诚信的招投标代理服务,并承担相应的代理服务责任。乙方应具备实施招投标代理业务的合法资质,并向甲方提供营业执照等副本复印件,同时提供项目代理人员的身份证复印件及授权委托书。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供工程招投标代理服务的项目名称:__________________。
2、具体服务范围包括:招标方案的制定与报审、招标文件的编制与定稿、投标人资格预审的组织与实施、招标公告的发布与招标文件的发售、投标文件的接收与形式审查、开标评标工作的组织与协调、评标报告的编制与提交、中标结果的公示与中标通知书的发放、合同谈判的协助与合同文本的审核、中标合同的签订与备案的协助等。
3、乙方应组建由具备相应资格和经验的项目负责人、招标专员、评标专家等组成的项目团队,并确保项目团队成员能够按照合同约定履行职责。
4、乙方承诺为甲方提供自招标方案确定之日起至中标合同签订完毕止的全流程招投标代理服务,并确保项目团队每周5天,每天8小时(或根据项目实际情况另行约定)在项目上投入必要的工作时间。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,或以甲方完成该项目的招投标流程并签订中标合同为准。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供与项目招投标相关的必要资料和信息,包括但不限于项目背景资料、招标需求、技术参数、预算控制价、评标标准与方法等,并确保所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。
2、甲方应积极配合乙方开展招投标代理服务,对乙方提出的问题和需求予以及时响应和解决,并按照合同约定支付代理服务费。
3、甲方有权对乙方提供的招投标代理服务进行监督、检查、提出改进意见。
4、如甲方发现乙方提供的代理服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应按照合同约定及时支付代理服务费,并负责处理与项目招投标相关的政府部门的沟通协调工作。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施招投标代理业务的合法资质,并配备具备相应资格和经验的项目团队。
2、乙方提供的所有项目代理人员均应是其合法正式的员工,并与项目代理人员签订正式的劳动合同,负责办理项目代理人员的职业资格证书和执业印章,并按月向项目代理人员支付报酬。
3、乙方项目代理人员需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质。
4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规、行业规范和职业道德,不得泄露甲方的商业秘密,不得与投标人串通损害招标投标的公正性,不得影响甲方的正常工作经营秩序。
5、乙方的项目代理工作人员应尽职尽责,勤勉工作,着装统一整齐,并配备工作所需的办公设备和通讯工具。
6、乙方如发现项目招投标过程中存在政策法规变化、市场环境变化、技术方案调整等风险或问题,应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
7、乙方应妥善保管与项目招投标相关的所有资料和信息,并在项目结束后按照甲方的要求进行整理和归档。
四、代理服务费及支付方式
1、代理服务费实行分阶段支付制,乙方根据项目的进展情况分阶段向甲方收取代理服务费。具体支付节点和金额如下:
(1)招标方案确定后,甲方应向乙方支付代理服务费的____%即_______元(大写:人民币_______元整)。
(2)招标文件编制完成并通过甲方确认后,甲方应向乙方支付代理服务费的____%即_______元(大写:人民币_______元整)。
(3)开标评标工作完成并提交评标报告后,甲方应向乙方支付代理服务费的____%即_______元(大写:人民币_______元整)。
(4)中标合同签订完毕后,甲方应向乙方支付代理服务费的____%即_______元(大写:人民币_______元整)。
2、代理服务费含税金额为_______元(大写:人民币_______元整),甲方自收到乙方开具的正规发票后____日内向乙方付款。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为未完成代理服务部分应收取的代理服务费的____倍。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付代理服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____个月仍未支付代理服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方项目代理人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。
4、若乙方泄露甲方的商业秘密,或与投标人串通损害招标投标的公正性,甲方有权立即解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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