技术团队软件开发文档编写规范

技术团队软件开发文档编写规范一、规范制定的目的与适用范围本规范旨在统一技术团队软件开发文档的编写标准，保证文档内容完整、逻辑清晰、格式统一，降低团队协作成本，提升项目可维护性与知识沉淀效率。适用于团队内所有软件开发项目，包括需求分析、系统设计、开发实现、测试验收、运维部署等全生命周期阶段的文档编写工作，覆盖产品经理、开发工程师、测试工程师、运维工程师等角色。二、文档编写的标准化流程（一）需求分析阶段：文档规划与素材收集输入：项目立项报告、用户需求清单、市场调研资料。操作步骤：明确文档类型：根据项目复杂度确定需编写的核心文档，如《需求规格说明书》《用户故事地图》《产品需求文档（PRD）》。组织需求评审会：由产品经理*牵头，邀请开发、测试、运维等角色参与，对需求进行逐条确认，记录争议点与待明确事项。收集需求素材：整理用户访谈记录、竞品分析文档、业务流程图（如Visio绘制），保证需求来源可追溯。输出：需求评审会议纪要、需求素材包、文档初稿框架。（二）设计阶段：文档结构搭建与内容填充输入：需求阶段输出文档、技术选型报告、架构设计草案。操作步骤：确定文档结构：参考模板框架（见第三部分），结合项目特点调整章节顺序，如微服务项目需增加“服务拆分说明”，大数据项目需补充“数据模型设计”。编写核心内容：架构设计：绘制系统架构图（如C4模型）、模块交互图，明确技术栈（如Java11+、SpringCloudAlibaba）、中间件（如Redis、Kafka）版本。接口设计：使用Swagger/OpenAPI规范定义接口，包含请求/响应示例、参数说明（必填/选填、类型、校验规则）。数据库设计：提供ER图（使用PowerDesigner或draw.io）、表结构说明（含字段注释、索引设计）。内部评审：由技术负责人*组织架构师、开发组长对设计文档进行评审，重点检查逻辑一致性、技术可行性。输出：《系统设计说明书》《数据库设计文档》《接口文档》等评审通过版。（三）开发与测试阶段：文档同步更新输入：设计文档、开发任务清单、测试用例。操作步骤：开发过程文档同步：开发人员根据编码进度更新《模块开发日志》，记录关键逻辑实现思路、遇到的技术难点及解决方案（如“采用分布式事务Seata解决跨服务数据一致性问题”）。测试阶段文档完善：测试工程师根据测试结果补充《测试报告》，包括测试环境配置、用例执行情况（通过/失败率）、缺陷分布（按模块/严重级别），并提供缺陷修复验证记录。版本关联：在Git提交信息中关联文档编号（如“DOC-20240501-001:实现用户注册接口”），便于追溯代码与文档的对应关系。输出：《模块开发日志》《测试报告》、文档版本更新记录。（四）验收与运维阶段：文档定稿与归档输入：测试通过报告、用户验收反馈、部署手册初稿。操作步骤：用户验收文档确认：产品经理*根据用户验收意见修订《用户手册》，补充操作流程截图（标注关键步骤）、常见问题解答（FAQ）。运维文档完善：运维工程师编写《部署运维手册》，包含环境配置清单（JDK、Nginx版本）、部署步骤（脚本命令）、监控指标（CPU、内存阈值）、应急处理流程（服务宕机恢复方案）。文档归档：将最终版文档（含评审记录、修订历史）提交至团队知识库（如Confluence），按“项目-年份-文档类型”分类存储，设置访问权限（开发人员可编辑，只读成员可查阅）。输出：《用户手册》《部署运维手册》、归档确认记录。三、常用及填写指南（一）《需求规格说明书》模板章节编号内容要点填写说明示例1.0引言说明项目背景、目标文档范围、读者对象背景：为提升电商用户复购率，开发智能推荐系统；范围：包含商品推荐、用户画像模块；读者：开发、测试团队2.0业务流程描述用流程图（BPMN）展示核心业务流程，标注角色、节点、触发条件用户登录→浏览商品→商品→查看推荐列表→推荐商品→加入购物车（角色：用户；触发条件：登录状态）3.0功能需求详细说明按模块拆分，每个功能包含“功能描述、输入/输出、业务规则、非功能需求”模块：智能推荐；功能描述：根据用户历史浏览记录推荐商品；输入：用户ID；输出：商品列表（Top10）；业务规则：推荐结果需排除已下架商品4.0非功能需求明确功能（如“接口响应时间≤500ms”）、安全（如“密码需MD5加密存储”）、兼容性（如“支持Chrome、Firefox最新版本”）要求5.0附录包含术语表、修订记录术语表：“UV”指独立访客数；修订记录：V1.0（2024-05-01）初稿，V1.1（2024-05-03）补充功能需求（二）《系统设计说明书》模板章节编号内容要点填写说明示例1.0设计概述说明设计原则（如“高内聚、低耦合”）、总体架构图架构图：采用“微服务+中台”架构，包含用户服务、商品服务、推荐网关等模块2.0模块设计按模块说明功能职责、接口定义、类图（UML）模块：用户服务；职责：管理用户信息、登录认证；接口：/user/login（POST）、/user/info（GET）3.0数据库设计提供ER图、表结构（字段名、类型、长度、约束、索引）、SQL建表语句示例表：t_user；字段：user_id（BIGINT,PK）、username（VARCHAR(50),NOTNULL）、password（VARCHAR(100),NOTNULL）4.0接口设计使用Swagger注解定义接口，包含请求参数、响应体、异常说明接口：POST/api/recommend/list；请求参数：userId（Long,必填）；响应体：{:200,data:[{goodsId:1,goodsName:“手机”}]}5.0安全设计说明认证（如JWT）、授权（如RBAC）、数据加密（如AES）方案用户登录成功后返回JWTtoken，有效期2小时；接口通过SpringSecurity进行权限控制（三）《测试报告》模板章节编号内容要点填写说明示例1.0测试概述说明测试目标、范围、环境（操作系统、浏览器、中间件版本）目标：验证推荐系统核心功能符合需求；环境：CentOS7.9、JDK1.8、Redis6.22.0测试用例执行情况用表格列出用例ID、模块、描述、前置条件、步骤、预期结果、实际结果、状态用例ID：TC-001；模块：用户登录；步骤：输入正确账号密码登录；实际结果：登录成功返回token；状态：通过3.0缺陷统计与分析按严重级别（致命、严重、一般、轻微）统计缺陷数量，分析高频问题致命缺陷：0个；严重缺陷：2个（均为推荐结果为空）；一般缺陷：5个；轻微缺陷：3个4.0测试结论与建议说明是否达到测试准入/准出标准，提出改进建议结论：核心功能测试通过，缺陷修复率100%；建议：优化推荐算法召回效率四、编写过程中的关键控制点（一）内容规范性要求术语统一：全文使用统一术语（如“用户”不可混用“客户”“消费者”），术语表需在文档开头或附录明确。逻辑清晰：章节之间需有承接关系，避免内容重复或矛盾（如接口文档的参数定义与设计说明书不一致）。描述准确：避免使用“大概”“可能”等模糊表述，需求需量化（如“支持10万并发用户”而非“支持高并发”）。（二）格式与版本管理格式规范：标题层级：一、（一）1.（1）①，字体分别为黑体三号、黑体四号、宋体小四、宋体小四；图表：需编号（如图1-1、表2-1）并注明标题，图表下方居中排列；代码：使用等宽字体（如Consolas），缩进统一为4空格。版本控制：文档版本号格式：主版本号.次版本号.修订号（如V1.2.3），主版本号架构重大变更时递增，次版本号功能新增时递增，修订号缺陷修复时递增；修订记录需包含修订人（）、修订日期、修订内容摘要（如“V1.1.0：2024-05-03，补充接口超时时间配置”）。（三）协作与评审机制角色职责：产品经理*：负责需求类文档的准确性；架构师：负责设计类文档的技术可行性；开发组长：负责开发文档与代码的一致性；测试组长：负责测试文档的完整性。评审流程：初稿完成后，发起文档评审（线上或会议），提前至少1天分发文档；评审人需在24小时内反馈意见，对争议问题需达成书面共识；修订后需由项目负责人*最终审核，签字确认后方可发布。（四）