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文档简介

制定酒店餐饮品牌规定一、概述

制定酒店餐饮品牌规定是确保品牌形象一致性、提升顾客体验、规范运营管理的重要环节。本规定旨在明确品牌标准、服务流程、质量控制及员工行为准则,通过系统化管理,强化品牌核心竞争力。以下将从品牌标准、服务流程、质量控制及员工行为四个方面详细阐述具体内容。

二、品牌标准

(一)视觉形象规范

1.品牌标识使用:所有门店及线上平台必须严格按照官方提供的VI手册规范使用品牌Logo、字体、色彩及辅助图形,不得随意修改或替换。

2.环境设计:门店装修风格需符合品牌定位,例如豪华型酒店应采用高端材质与对称式布局,经济型酒店则需注重实用性与性价比。

3.统一元素:门头、指示牌、餐具、员工制服等均需采用品牌标准色与设计,确保视觉识别的统一性。

(二)品牌传播规范

1.官方渠道:所有品牌宣传需通过官方微信公众号、微博及合作OTA平台发布,内容需经市场部审核。

2.口碑管理:鼓励顾客通过平台评价反馈,客服需及时响应并处理负面评价,正面评价需选择性转发以增强品牌形象。

三、服务流程

(一)预订管理

1.接待流程:前台需在30秒内响应顾客咨询,使用标准话术介绍房型与优惠活动。

2.预订系统:所有订单需在系统内实时更新,避免重复预订。

(二)餐饮服务

1.点餐流程:服务员需在1分钟内介绍当日特色菜品,顾客点单后需在3分钟内开始上菜。

2.上菜规范:菜品需使用品牌定制餐具,摆放间距不小于5厘米,温度控制在规定范围内(如热菜中心温度≥65℃)。

(三)退房流程

1.整理标准:客房需在客人离店前1小时完成清洁,使用品牌指定清洁剂。

2.费用结算:账单需在客人离店前15分钟内核对,避免遗漏收费项目。

四、质量控制

(一)食品安全

1.供应商管理:所有食材需来自官方认证供应商,每批次需进行抽样检测(如肉类需检测农残)。

2.保存规范:冷藏食材需在2℃-5℃保存,冷冻食材需在-18℃以下储存。

(二)服务监督

1.顾客满意度:每月抽取10%顾客进行回访,满意度目标不低于90%。

2.内部检查:质检员每日抽查10间客房与5次点餐服务,记录问题并限期整改。

五、员工行为准则

(一)仪容仪表

1.仪容:员工需保持发型整洁,男士胡须不超过1厘米,女士妆容需自然。

2.着装:制服需干净平整,鞋面无污渍,工牌佩戴于左胸上方。

(二)服务礼仪

1.基本礼仪:微笑服务,使用标准敬语(如“您好”“请慢走”)。

2.应急处理:遇投诉时需在5分钟内上报主管,不得与顾客争执。

(三)培训要求

1.新员工需接受72小时岗前培训,考核合格后方可上岗。

2.每季度组织一次技能竞赛,优秀员工可获得品牌积分奖励。

六、附则

本规定自发布之日起生效,所有门店需组织员工学习并签署承诺书。如遇标准调整,将通过内部通知同步更新。

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二、品牌标准

(一)视觉形象规范

1.品牌标识使用:

(1)核心Logo应用:所有对外宣传物料(包括但不限于门店门头、宣传册、网站首页、社交媒体Banner、员工制服胸前标识、工牌等)必须使用官方最新版核心Logo。Logo尺寸需符合比例要求,最小高度不得低于5厘米,确保在任何尺寸下均保持清晰可辨。

(2)辅助图形与色彩:品牌标准色(例如主色为0056b3,辅助色为f5f5f5)及辅助图形(如祥云纹样、几何线条等)的使用须严格遵循VI手册。例如,在菜单设计中,主色应用于背景或边框,辅助色用于点缀或分隔;在宣传海报中,核心Logo通常置于顶部或底部中央,辅助图形用于版面装饰。

(3)禁止行为:严禁对品牌标识进行任何形式的修改、缩放、变形、拉伸或添加其他元素;禁止使用模糊、像素化或经过特殊滤镜处理的Logo;禁止在不同背景色下随意更改Logo的配色方案(特殊授权除外)。

2.环境设计:

(1)公共区域风格:大堂设计需体现品牌定位。例如,高端品牌应采用天然石材、木质元素、金属线条及艺术装饰品,营造奢华、宁静氛围;经济型品牌则侧重实用、明快,多使用现代简约风格和耐用材料。

(2)客房内饰:墙面颜色、家具款式(如床头柜、茶几)、布草颜色(如浴巾、床单标准色卡)、装饰画风格均需统一。例如,商务酒店客房宜选用淡雅色调(如米白、浅灰)搭配硬朗线条家具;度假酒店可选用活泼色彩搭配舒适休闲家具。

(3)细节标准化:指示牌(楼层、房间号、服务设施指引)的字体、颜色、间距需符合VI手册规定;垃圾桶、座椅、灯具等公共设施的造型和颜色需与整体风格协调。

3.统一元素:

(1)餐具与布草:所有门店需统一采购和配发品牌定制餐具(盘、碗、杯、勺)、酒具及布草(床单、被套、枕套、毛巾)。需建立定期更换和清洗消毒制度,确保物品完好无损、清洁卫生。

(2)员工用具:员工使用的对讲机、工牌、工作手册等物品应体现品牌特色,设计与品牌视觉元素保持一致。

(二)品牌传播规范

1.官方渠道:

(1)内容发布流程:

a.市场部根据季度营销计划制定内容提纲,包含主题、形式(图文、短视频)、发布时间。

b.内容创作需包含品牌核心价值(如品质、服务、体验),每篇推文需至少出现一次品牌Logo或标准色。

c.文案需经品牌经理审核,确保无错别字、无歧义,符合品牌语调(如专业、亲和、活力等)。

d.视频内容需控制在规定时长内(如微信公众号视频不超过60秒),画面需稳定、构图符合品牌美学。

(2)平台维护:定期检查各平台(如微信公众号、微博、抖音、OTA平台商家页面)信息是否过时,及时更新联系方式、营业时间、优惠活动等。

2.口碑管理:

(1)评价监控:每日安排专人(客服部或市场部)浏览各平台顾客评价,重点监控差评和中评。

(2)响应标准:

a.对于差评,需在2个工作小时内通过平台私信或电话联系顾客,了解情况并致歉。若顾客提出合理诉求(如退费、补偿),需按公司政策处理,并记录处理过程。

b.对于中评,需在3个工作日内补充说明,提供证据(如照片、服务记录)证明已尽力服务或解释顾客误解之处。

c.对于好评,可选择性转发至官方社交媒体(需获得顾客同意),用于正面宣传。转发时需配文感谢,并突出品牌名称。

(3)数据汇总:每周汇总评价数据,分析顾客关注点及改进方向,提交管理层。

三、服务流程

(一)预订管理

1.接待流程:

(1)电话接听:前台电话铃响不得超过3声必须接听。使用标准问候语:“您好,[酒店名称]预订部,我是[姓名],请问有什么可以帮您?”

(2)咨询处理:顾客咨询房间时,需在30秒内向顾客介绍至少2种房型,包括价格、面积、设施(如免费Wi-Fi、早餐、浴缸)。若顾客询问非预订相关(如周边交通),需礼貌告知或引导至其他部门(如咨询部)。

(3)预订执行:确认预订信息(姓名、联系方式、入住/离店日期、房型、特殊要求)无误后,在预订系统(如PMS)内录入,并告知顾客预订确认号。

2.预订系统:

(1)实时更新:每完成一笔预订或取消,需立即在系统中更新房态,避免重复预订。

(2)超额预订预案:对于热门日期,可按系统允许的最高比例(如5%-10%)进行超额预订,但需制定清晰的取消未到客人预案(如提前X小时未到即取消房号并通知下一等客人)。

(二)餐饮服务

1.点餐流程:

(1)迎宾与介绍:服务员在顾客落座后1分钟内上前问好,介绍当日特色菜品(至少2道),可推荐适合搭配的酒水。例如:“晚上好!欢迎光临。今日主厨推荐的有[菜品A]和[菜品B],口感丰富,很受欢迎,您感兴趣吗?”

(2)菜单解释:顾客询问菜品时,需清晰解释食材来源、烹饪方式及卡路里(如适用)。例如:“这道[菜品C]选用的是当季新鲜蔬菜,采用低温慢炖工艺,适合追求健康饮食的您。”

(3)下单与确认:顾客点单后,服务员需复述订单要点,确保无误后送至厨房。如顾客有特殊要求(如少辣、不含麸质),需特别标注在订单上。

2.上菜规范:

(1)速度标准:普通菜品需在顾客点单后5分钟内开始上菜,特色菜品(如需预烧)需在8分钟内上桌。

(2)菜品呈现:菜品需使用品牌定制餐具,摆放符合菜品造型,盘边留白不小于1厘米。热菜温度需达标(如肉菜中心温度≥65℃),冷盘需保持冰爽。

(3)服务补充:上菜后需主动询问顾客是否需要加水或毛巾。巡台需每10分钟一次,及时更换空盘,添加酒水。

(三)退房流程

1.客房整理标准:

(1)清洁标准:使用品牌指定清洁剂和消毒液。地面需拖拭无污渍;卫生间需擦拭镜面无水痕,马桶冲水测试正常,洗手台干爽;床铺需重新整理(更换床单被套、套枕套),地面吸尘。

(2)物品检查:检查房间内物品是否齐全(如毛巾、洗漱用品是否与标准数量一致),设备是否正常(空调、电视、网络)。如有损坏需记录并上报。

(3)布草周转:布草送洗需及时,确保客人离店前至少完成半间房的更换。

2.费用结算:

(1)账单核对:客人退房时,前台需在客人离店前15分钟内准备好账单,与客人逐项核对消费项目(如餐饮、洗衣、加床费等)。核对时需使用标准话术:“先生/女士,这是您的账单,请您核对一下,如有疑问可以随时提出。”

(2)支付方式:支持现金、刷卡(Visa、Mastercard、银联)、扫码支付等多种方式。处理支付时需确保POS机或扫码设备正常运行,核对金额无误。

(3)离店送别:账单确认无误并完成支付后,前台需起身致谢,礼貌送别顾客,并提示欢迎再次光临。

四、质量控制

(一)食品安全

1.供应商管理:

(1)准入标准:所有食材供应商需提供营业执照、食品经营许可证及近期的检验检疫报告。首次合作前需进行实地考察,评估其卫生条件、仓储能力及运输方式。

(2)定期评估:每年对所有供应商进行一次综合评估,根据供货稳定性、价格、质量表现进行评级(优、良、合格)。对不合格供应商,可暂停合作并寻找替代者。

(3)索证索票:每批次到货食材需核对送货单与合格证,不符时拒收。建立食材溯源记录,保存不少于6个月。

2.保存规范:

(1)温度控制:冷藏室温度需维持在2℃-5℃,冷冻室≤-18℃。使用温度计每日早晚检查,记录数据。

(2)先进先出:食材摆放需遵循“先进先出”原则,离生产日期远的优先使用。定期检查食材保质期,过期物品立即隔离并按规定处理。

(3)虫害控制:每月进行一次虫害检查(包括仓库、厨房、后厨),发现蟑螂、老鼠等迹象需立即上报并采取灭治措施,记录处理过程。

(二)服务监督

1.顾客满意度:

(1)满意度调查:通过房卡附赠的满意度调查表(纸质或扫码在线填写)收集顾客反馈。调查表需包含服务、卫生、设施、价格等方面的评分项。

(2)目标设定:设定季度满意度目标(如不低于90分,或顾客推荐率≥15%),未达标时需分析原因并制定改进计划。

(3)结果应用:每月召开服务分析会,通报满意度数据,对得分高的员工予以表扬,对得分低的环节进行针对性培训。

2.内部检查:

(1)检查频次与范围:质检员每日需随机抽查10间客房(包括已入住、待入住、已清洁房间),检查清洁细节(如床单褶皱、卫生间异味、物品摆放);每班次抽查5次点餐服务(从顾客点单到上菜全程观察)。

(2)问题记录与整改:检查中发现的问题需详细记录在《内部检查表》上,明确责任部门/人员,限期整改(如当班内整改、次日完成),并在下次检查时复核整改效果。

(3)评分机制:根据检查结果对各部门/班组进行评分,评分结果与绩效考核挂钩。

五、员工行为准则

(一)仪容仪表

1.仪容:

(1)男士要求:发型整洁,胡须不超过1厘米,鼻毛、耳毛不得外露。剃须后面部无须印。指甲修剪干净,不得留长指甲或涂指甲油。

(2)女士要求:发型需梳理整齐,刘海不遮挡眼部。化妆以自然为主,不得浓妆艳抹。指甲修剪干净,不得涂深色(如黑色、红色)指甲油。

(3)卫生:保持面部、颈部清洁,无异味。感冒或咳嗽时需佩戴口罩。

2.着装:

(1)制服规范:按岗位要求穿着统一制服,不得擅自修改款式或添加其他装饰。制服需保持干净、平整、无破损。

(2)配饰:根据品牌规定佩戴工牌(位置统一),不得佩戴过多饰品(如夸张耳环、手链)。

(3)鞋袜:穿着品牌指定工作鞋(如皮鞋、运动鞋),保持鞋面光洁。袜子颜色需符合规定(如深蓝色、白色),不得破损。

(二)服务礼仪

1.基本礼仪:

(1)微笑服务:面对顾客时,无论顾客情绪如何,都必须保持微笑。

(2)标准用语:使用公司统一制定的敬语,如问候语“您好”、感谢语“谢谢您”、告别语“请慢走”。

(3)眼神交流:与顾客沟通时,保持适度的眼神交流,但避免长时间盯着顾客。

2.应急处理:

(1)投诉应对:顾客投诉时,需保持冷静,耐心倾听,表示理解(如“非常抱歉给您带来不便”)。若无法当场解决,需礼貌告知处理流程和时限,并上报主管。

(2)冲突避免:不得与顾客发生争执。若顾客情绪激动,需保持距离,避免正面冲突,及时寻求同事或主管帮助。

(3)失物招领:顾客遗失物品时,需第一时间上报并填写《失物招领登记表》,按规定保管,同时通过广播或公告寻找失主。

(三)培训要求

1.新员工培训:

(1)培训内容:包括品牌文化、品牌标准、服务流程、仪容仪表、应急处理等模块,总时长不少于72小时。

(2)考核方式:理论考核(笔试或口试)与实践考核(模拟场景服务)相结合。理论考核合格分数线为80分,实践考核需达到良好(80分以上)标准。

(3)上岗资格:考核合格后方可正式上岗,试用期3个月,试用期内需持续接受培训。

2.持续培训:

(1)定期培训:每季度组织一次全员或分岗位的技能提升培训,内容可包括服务技巧、产品知识、安全操作等。

(2)内部竞赛:每半年举办一次服务技能竞赛(如服务速度比拼、仪容仪表评比),获胜者可获得奖金或荣誉证书。

(3)学习分享:鼓励员工参加外部行业交流或在线课程,学习先进服务理念,定期组织分享会。

六、附则

1.本规定适用于酒店所有门店及全体员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、市场、工程、保安等部门人员。

2.各部门需将本规定传达到每一位员工,并组织学习讨论。人力资源部需组织全体员工签署《品牌规定知晓承诺书》。

3.员工在执行服务过程中,如遇本规定未明确涵盖的情况,应参照品牌核心价值观和基本服务原则处理,必要时上报直接上级或品牌管理部门决策。

4.本规定由品牌管理部门负责解释,并根据实际运营情况及品牌发展需要,每年进行至少一次修订,修订后的规定自发布之日起生效。

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一、概述

制定酒店餐饮品牌规定是确保品牌形象一致性、提升顾客体验、规范运营管理的重要环节。本规定旨在明确品牌标准、服务流程、质量控制及员工行为准则,通过系统化管理,强化品牌核心竞争力。以下将从品牌标准、服务流程、质量控制及员工行为四个方面详细阐述具体内容。

二、品牌标准

(一)视觉形象规范

1.品牌标识使用:所有门店及线上平台必须严格按照官方提供的VI手册规范使用品牌Logo、字体、色彩及辅助图形,不得随意修改或替换。

2.环境设计:门店装修风格需符合品牌定位,例如豪华型酒店应采用高端材质与对称式布局,经济型酒店则需注重实用性与性价比。

3.统一元素:门头、指示牌、餐具、员工制服等均需采用品牌标准色与设计,确保视觉识别的统一性。

(二)品牌传播规范

1.官方渠道:所有品牌宣传需通过官方微信公众号、微博及合作OTA平台发布,内容需经市场部审核。

2.口碑管理:鼓励顾客通过平台评价反馈,客服需及时响应并处理负面评价,正面评价需选择性转发以增强品牌形象。

三、服务流程

(一)预订管理

1.接待流程:前台需在30秒内响应顾客咨询,使用标准话术介绍房型与优惠活动。

2.预订系统:所有订单需在系统内实时更新,避免重复预订。

(二)餐饮服务

1.点餐流程:服务员需在1分钟内介绍当日特色菜品,顾客点单后需在3分钟内开始上菜。

2.上菜规范:菜品需使用品牌定制餐具,摆放间距不小于5厘米,温度控制在规定范围内(如热菜中心温度≥65℃)。

(三)退房流程

1.整理标准:客房需在客人离店前1小时完成清洁,使用品牌指定清洁剂。

2.费用结算:账单需在客人离店前15分钟内核对,避免遗漏收费项目。

四、质量控制

(一)食品安全

1.供应商管理:所有食材需来自官方认证供应商,每批次需进行抽样检测(如肉类需检测农残)。

2.保存规范:冷藏食材需在2℃-5℃保存,冷冻食材需在-18℃以下储存。

(二)服务监督

1.顾客满意度:每月抽取10%顾客进行回访,满意度目标不低于90%。

2.内部检查:质检员每日抽查10间客房与5次点餐服务,记录问题并限期整改。

五、员工行为准则

(一)仪容仪表

1.仪容:员工需保持发型整洁,男士胡须不超过1厘米,女士妆容需自然。

2.着装:制服需干净平整,鞋面无污渍,工牌佩戴于左胸上方。

(二)服务礼仪

1.基本礼仪:微笑服务,使用标准敬语(如“您好”“请慢走”)。

2.应急处理:遇投诉时需在5分钟内上报主管,不得与顾客争执。

(三)培训要求

1.新员工需接受72小时岗前培训,考核合格后方可上岗。

2.每季度组织一次技能竞赛,优秀员工可获得品牌积分奖励。

六、附则

本规定自发布之日起生效,所有门店需组织员工学习并签署承诺书。如遇标准调整,将通过内部通知同步更新。

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二、品牌标准

(一)视觉形象规范

1.品牌标识使用:

(1)核心Logo应用:所有对外宣传物料(包括但不限于门店门头、宣传册、网站首页、社交媒体Banner、员工制服胸前标识、工牌等)必须使用官方最新版核心Logo。Logo尺寸需符合比例要求,最小高度不得低于5厘米,确保在任何尺寸下均保持清晰可辨。

(2)辅助图形与色彩:品牌标准色(例如主色为0056b3,辅助色为f5f5f5)及辅助图形(如祥云纹样、几何线条等)的使用须严格遵循VI手册。例如,在菜单设计中,主色应用于背景或边框,辅助色用于点缀或分隔;在宣传海报中,核心Logo通常置于顶部或底部中央,辅助图形用于版面装饰。

(3)禁止行为:严禁对品牌标识进行任何形式的修改、缩放、变形、拉伸或添加其他元素;禁止使用模糊、像素化或经过特殊滤镜处理的Logo;禁止在不同背景色下随意更改Logo的配色方案(特殊授权除外)。

2.环境设计:

(1)公共区域风格:大堂设计需体现品牌定位。例如,高端品牌应采用天然石材、木质元素、金属线条及艺术装饰品,营造奢华、宁静氛围;经济型品牌则侧重实用、明快,多使用现代简约风格和耐用材料。

(2)客房内饰:墙面颜色、家具款式(如床头柜、茶几)、布草颜色(如浴巾、床单标准色卡)、装饰画风格均需统一。例如,商务酒店客房宜选用淡雅色调(如米白、浅灰)搭配硬朗线条家具;度假酒店可选用活泼色彩搭配舒适休闲家具。

(3)细节标准化:指示牌(楼层、房间号、服务设施指引)的字体、颜色、间距需符合VI手册规定;垃圾桶、座椅、灯具等公共设施的造型和颜色需与整体风格协调。

3.统一元素:

(1)餐具与布草:所有门店需统一采购和配发品牌定制餐具(盘、碗、杯、勺)、酒具及布草(床单、被套、枕套、毛巾)。需建立定期更换和清洗消毒制度,确保物品完好无损、清洁卫生。

(2)员工用具:员工使用的对讲机、工牌、工作手册等物品应体现品牌特色,设计与品牌视觉元素保持一致。

(二)品牌传播规范

1.官方渠道:

(1)内容发布流程:

a.市场部根据季度营销计划制定内容提纲,包含主题、形式(图文、短视频)、发布时间。

b.内容创作需包含品牌核心价值(如品质、服务、体验),每篇推文需至少出现一次品牌Logo或标准色。

c.文案需经品牌经理审核,确保无错别字、无歧义,符合品牌语调(如专业、亲和、活力等)。

d.视频内容需控制在规定时长内(如微信公众号视频不超过60秒),画面需稳定、构图符合品牌美学。

(2)平台维护:定期检查各平台(如微信公众号、微博、抖音、OTA平台商家页面)信息是否过时,及时更新联系方式、营业时间、优惠活动等。

2.口碑管理:

(1)评价监控:每日安排专人(客服部或市场部)浏览各平台顾客评价,重点监控差评和中评。

(2)响应标准:

a.对于差评,需在2个工作小时内通过平台私信或电话联系顾客,了解情况并致歉。若顾客提出合理诉求(如退费、补偿),需按公司政策处理,并记录处理过程。

b.对于中评,需在3个工作日内补充说明,提供证据(如照片、服务记录)证明已尽力服务或解释顾客误解之处。

c.对于好评,可选择性转发至官方社交媒体(需获得顾客同意),用于正面宣传。转发时需配文感谢,并突出品牌名称。

(3)数据汇总:每周汇总评价数据,分析顾客关注点及改进方向,提交管理层。

三、服务流程

(一)预订管理

1.接待流程:

(1)电话接听:前台电话铃响不得超过3声必须接听。使用标准问候语:“您好,[酒店名称]预订部,我是[姓名],请问有什么可以帮您?”

(2)咨询处理:顾客咨询房间时,需在30秒内向顾客介绍至少2种房型,包括价格、面积、设施(如免费Wi-Fi、早餐、浴缸)。若顾客询问非预订相关(如周边交通),需礼貌告知或引导至其他部门(如咨询部)。

(3)预订执行:确认预订信息(姓名、联系方式、入住/离店日期、房型、特殊要求)无误后,在预订系统(如PMS)内录入,并告知顾客预订确认号。

2.预订系统:

(1)实时更新:每完成一笔预订或取消,需立即在系统中更新房态,避免重复预订。

(2)超额预订预案:对于热门日期,可按系统允许的最高比例(如5%-10%)进行超额预订,但需制定清晰的取消未到客人预案(如提前X小时未到即取消房号并通知下一等客人)。

(二)餐饮服务

1.点餐流程:

(1)迎宾与介绍:服务员在顾客落座后1分钟内上前问好,介绍当日特色菜品(至少2道),可推荐适合搭配的酒水。例如:“晚上好!欢迎光临。今日主厨推荐的有[菜品A]和[菜品B],口感丰富,很受欢迎,您感兴趣吗?”

(2)菜单解释:顾客询问菜品时,需清晰解释食材来源、烹饪方式及卡路里(如适用)。例如:“这道[菜品C]选用的是当季新鲜蔬菜,采用低温慢炖工艺,适合追求健康饮食的您。”

(3)下单与确认:顾客点单后,服务员需复述订单要点,确保无误后送至厨房。如顾客有特殊要求(如少辣、不含麸质),需特别标注在订单上。

2.上菜规范:

(1)速度标准:普通菜品需在顾客点单后5分钟内开始上菜,特色菜品(如需预烧)需在8分钟内上桌。

(2)菜品呈现:菜品需使用品牌定制餐具,摆放符合菜品造型,盘边留白不小于1厘米。热菜温度需达标(如肉菜中心温度≥65℃),冷盘需保持冰爽。

(3)服务补充:上菜后需主动询问顾客是否需要加水或毛巾。巡台需每10分钟一次,及时更换空盘,添加酒水。

(三)退房流程

1.客房整理标准:

(1)清洁标准:使用品牌指定清洁剂和消毒液。地面需拖拭无污渍;卫生间需擦拭镜面无水痕,马桶冲水测试正常,洗手台干爽;床铺需重新整理(更换床单被套、套枕套),地面吸尘。

(2)物品检查:检查房间内物品是否齐全(如毛巾、洗漱用品是否与标准数量一致),设备是否正常(空调、电视、网络)。如有损坏需记录并上报。

(3)布草周转:布草送洗需及时,确保客人离店前至少完成半间房的更换。

2.费用结算:

(1)账单核对:客人退房时,前台需在客人离店前15分钟内准备好账单,与客人逐项核对消费项目(如餐饮、洗衣、加床费等)。核对时需使用标准话术:“先生/女士,这是您的账单,请您核对一下,如有疑问可以随时提出。”

(2)支付方式:支持现金、刷卡(Visa、Mastercard、银联)、扫码支付等多种方式。处理支付时需确保POS机或扫码设备正常运行,核对金额无误。

(3)离店送别:账单确认无误并完成支付后,前台需起身致谢,礼貌送别顾客,并提示欢迎再次光临。

四、质量控制

(一)食品安全

1.供应商管理:

(1)准入标准:所有食材供应商需提供营业执照、食品经营许可证及近期的检验检疫报告。首次合作前需进行实地考察,评估其卫生条件、仓储能力及运输方式。

(2)定期评估:每年对所有供应商进行一次综合评估,根据供货稳定性、价格、质量表现进行评级(优、良、合格)。对不合格供应商,可暂停合作并寻找替代者。

(3)索证索票:每批次到货食材需核对送货单与合格证,不符时拒收。建立食材溯源记录,保存不少于6个月。

2.保存规范:

(1)温度控制:冷藏室温度需维持在2℃-5℃,冷冻室≤-18℃。使用温度计每日早晚检查,记录数据。

(2)先进先出:食材摆放需遵循“先进先出”原则,离生产日期远的优先使用。定期检查食材保质期,过期物品立即隔离并按规定处理。

(3)虫害控制:每月进行一次虫害检查(包括仓库、厨房、后厨),发现蟑螂、老鼠等迹象需立即上报并采取灭治措施,记录处理过程。

(二)服务监督

1.顾客满意度:

(1)满意度调查:通过房卡附赠的满意度调查表(纸质或扫码在线填写)收集顾客反馈。调查表需包含服务、卫生、设施、价格等方面的评分项。

(2)目标设定:设定季度满意度目标(如不低于90分,或顾客推荐率≥15%),未达标时需分析原因并制定改进计划。

(3)结果应用:每月召开服务分析会,通报满意度数据,对得分高的员工予以表扬,对得分低的环节进行针对性培训。

2.内部检查:

(1)检查频次与范围:质检员每日需随机抽查10间客房(包括已入住、待入住、已清洁房间),检查清洁细节(如床单褶皱、卫生间异味、物品摆放);每班次抽查5次点餐服务(从顾客点单到上菜全程观察)。

(2)问题记录与整改:检查中发现的问题需详细记录在《内部检查表》上,明确责任部门/人员,限期整改(如当班内整改、次日完成),并在下次检查时复核整改效果。

(3)评分机制:根据检查结果对各部门/班组进行评分,评分结果与绩效考核挂钩。

五、员工行为准则

(一)仪容仪表

1.仪容:

(1)男士要求:发型整洁,胡须不超过1厘米,鼻毛、耳毛不得外露。剃须后面部无须印。指甲修

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