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文档简介
部门共建活动方案一、活动背景在当今竞争激烈的商业环境中,各部门之间的协同合作对于企业的整体发展至关重要。为了加强部门之间的沟通与协作,提升团队凝聚力,特组织此次部门共建活动。通过一系列富有挑战性和趣味性的活动,打破部门壁垒,增进部门之间的了解与信任,营造积极向上、团结协作的工作氛围,为公司的持续发展奠定坚实基础。二、活动目标1.增强部门间的沟通与协作能力,提高工作效率,优化工作流程。2.提升团队凝聚力和员工归属感,激发员工的工作热情和创造力。3.促进员工之间的相互了解与信任,培养团队合作精神和领导能力。4.发现和挖掘员工的潜力,为公司培养更多优秀的人才。三、活动时间与地点1.时间:[具体活动日期],上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点:[详细活动地点]四、参与人员公司各部门员工五、活动内容与流程活动准备阶段(活动前一周)1.成立活动筹备小组成员包括各部门负责人代表,负责活动的策划、组织和协调工作。明确小组成员的职责分工,确保各项工作有序进行。2.确定活动主题与形式根据活动目标和参与人员特点,确定活动主题为“团结协作,共创未来”。活动形式包括团队拓展训练、主题分享会、团队竞赛等,旨在通过多样化的活动形式,达到活动目标。3.制定活动预算对活动所需的各项费用进行详细预算,包括场地租赁、餐饮、拓展训练器材、奖品等费用。预算总金额为[X]元,确保活动在预算范围内顺利进行。4.宣传推广通过公司内部邮件、微信群等渠道发布活动通知,介绍活动的目的、时间、地点和内容,鼓励员工积极参与。制作活动海报,张贴在公司宣传栏、各部门办公室等显著位置,营造活动氛围。5.物资准备根据活动内容和流程,准备所需的物资,如拓展训练器材、团队竞赛道具、奖品、餐饮、饮用水等。提前对物资进行检查和调试,确保活动当天物资齐全、功能正常。活动实施阶段(活动当天)1.开场致辞(9:009:15)公司领导发表开场致辞,介绍活动的目的和意义,鼓励员工积极参与,充分享受活动过程。强调部门共建活动对于公司发展的重要性,希望通过此次活动,加强部门之间的合作,提升公司整体竞争力。2.团队组建(9:159:45)将所有参与员工随机分成若干个小组,每组人数大致相等。各小组在规定时间内完成团队名称、口号、队歌的创作,并推选一名组长。各小组依次展示团队风采,增强团队成员的归属感和认同感。3.团队拓展训练(9:4512:00)信任背摔目的:建立团队成员之间的信任,增强团队凝聚力。规则:一名队员站在高台上,背向队友,身体笔直向后倒下,其他队友在台下用手臂搭建保护网,接住倒下的队员。操作流程:培训师讲解动作要领和安全注意事项。队员依次进行信任背摔,其他队员认真保护。完成后,全体队员分享感受,交流信任在团队中的重要性。齐眉棍目的:培养团队成员的协作能力和沟通能力,提高团队执行力。规则:所有队员面对面站成两排,将一根轻棍放在每个人的手指上,在保证轻棍水平的情况下,全体队员缓慢下蹲,将轻棍下降至膝盖高度。操作流程:培训师讲解游戏规则和注意事项。队员按照规则进行操作,过程中保持沟通和协作。完成后,分析失败原因,总结成功经验,强调团队协作的重要性。盲人方阵目的:提升团队成员的领导力、沟通能力和团队协作能力,培养团队成员解决问题的能力。规则:全体队员蒙上眼睛,在规定时间内将一根绳子围成一个最大的正方形,并且所有队员要均匀分布在正方形的四条边上。操作流程:培训师讲解游戏规则和安全注意事项。队员蒙上眼睛开始操作,组长负责指挥和协调。完成后,全体队员摘下眼罩,分享游戏过程中的感受和体会,分析团队协作和领导能力在游戏中的作用。4.午餐与休息(12:0013:30)全体人员在活动场地享用午餐,休息片刻,为下午的活动养精蓄锐。5.主题分享会(13:3015:00)邀请公司内部优秀员工分享工作经验和成长故事分享主题包括“如何在团队中发挥个人优势”、“跨部门合作的技巧与心得”、“面对工作挑战的心态与应对方法”等。每位分享者提前准备好PPT,在分享会上结合自身实际工作经历进行生动讲解,与大家分享宝贵的经验和心得体会。互动交流环节参会人员就分享内容进行提问和交流,分享者进行解答和互动。通过互动交流,促进员工之间的思想碰撞,拓宽工作思路,提升员工的综合素质。6.团队竞赛(15:0017:00)无敌风火轮目的:培养团队成员的组织计划与协调能力,增强团队成员之间的相互信任和理解。规则:每个小组利用所提供的材料制作一个可以行进的“风火轮”,所有队员站在风火轮内,从起点行进到终点,赛程为[X]米。操作流程:培训师讲解游戏规则和注意事项。各小组领取材料,开始制作风火轮。制作完成后,各小组队员站在风火轮内,准备比赛。比赛开始,各小组按照规定路线行进,最先到达终点的小组获胜。比赛结束后,全体队员总结经验,分享团队协作在比赛中的重要性。坐地起身目的:锻炼团队成员的团队合作精神和毅力,增强团队凝聚力。规则:全体队员背靠背围成一圈,坐在地上,在不用手撑地的情况下,同时站立起来。依次增加人数,每次增加人数后都要完成站立动作,完成人数最多的小组获胜。操作流程:培训师讲解游戏规则和安全注意事项。各小组按照规则进行比赛,从较少人数开始尝试,逐渐增加人数。比赛过程中,鼓励队员相互鼓励,共同克服困难。完成比赛后,全体队员分享感受,体会团队合作和毅力在挑战中的作用。7.活动总结与颁奖(17:0017:30)公司领导对本次活动进行总结,回顾活动的精彩瞬间,肯定各小组在活动中的表现,强调部门共建活动对于公司发展的积极意义。根据团队竞赛成绩,为获胜小组颁发奖品,对表现优秀的个人进行表彰和奖励。鼓励全体员工将活动中所培养的团队合作精神和积极向上的态度运用到日常工作中,为公司的发展贡献更大的力量。活动后续阶段(活动结束后一周)1.活动反馈收集通过问卷调查、面谈等方式,收集员工对本次活动的反馈意见和建议。了解员工对活动内容、组织安排、活动效果等方面的满意度,以及对改进活动的期望和想法。2.活动成果展示在公司内部宣传栏展示活动照片和视频,分享活动精彩瞬间,扩大活动影响力。将活动中拍摄的照片和视频制作成电子相册或视频短片,发放给全体员工,让大家共同回顾活动的美好时光。3.经验总结与分享活动筹备小组对活动进行全面总结,分析活动中存在的问题和不足之处,总结成功经验和做法。将活动总结报告分享给各部门,供大家参考和借鉴,为今后组织类似活动提供宝贵经验。4.跟进改进措施根据员工反馈意见和活动总结报告,制定改进措施,明确责任人和时间节点,对活动中存在的问题进行及时改进。将改进措施纳入公司活动组织管理流程,不断完善活动组织机制,提高活动质量和效果。六、活动预算本次活动预算总金额为[X]元,具体预算明细如下:1.场地租赁费用:[X]元2.餐饮费用:[X]元3.拓展训练器材及道具费用:[X]元4.奖品费用:[X]元5.宣传费用:[X]元6.其他费用(如饮用水、急救药品等):[X]元七、活动组织与分工1.活动筹备小组组长:[组长姓名]成员:各部门负责人代表职责分工:组长:全面负责活动的策划、组织和协调工作,审核活动方案和预算,监督活动实施过程,对活动进行总结和评估。成员:协助组长开展各项工作,负责本部门相关工作的沟通与协调,参与活动的组织和实施,收集员工反馈意见,提出改进建议。2.各工作小组宣传组成员:[宣传组成员名单]职责:负责活动的宣传推广工作,包括制作活动海报、发布活动通知、撰写宣传稿件等,确保活动信息及时准确传达给全体员工。物资采购组成员:[物资采购组成员名单]职责:根据活动预算和物资清单,负责活动所需物资的采购工作,确保物资质量和数量满足活动需求,做好物资的验收和保管工作。活动执行组成员:[活动执行组成员名单]职责:负责活动当天的组织和实施工作,包括场地布置、活动流程引导、安全保障、设备调试等,确保活动顺利进行。后勤保障组成员:[后勤保障组成员名单]职责:负责活动期间的后勤保障工作,包括餐饮安排、饮用水供应、卫生清洁、医疗急救等,为活动提供全方位的后勤支持。摄影摄像组成员:[摄影摄像组成员名单]职责:负责活动期间的摄影摄像工作,记录活动精彩瞬间,为活动成果展示提供素材。八、活动注意事项1.活动前确保所有参与人员了解活动流程和注意事项,提前做好准备。
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