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中小企业会计管理的问题及其对策摘要对于中小型企业来说,要想有更多的生存和发展空间,就必须依靠财务管理来进行科学的决策,从而提高其经营水平。然而,因为中小企业的经营水平一般偏低,很可能造成了内部财务控制薄弱、会计信息缺乏监管、会计人员职业素质低下等一系列问题,因此,在一定程度上制约着我国企业财务管理工作的效率与质量。本文着重分析了在中小企业的财务管理过程中存在的几个问题,并针对其中的一些问题,给出了一些改善的建议。目录TOC\o"1-3"\h\u32268前言 1272271中小企业会计管理概述 1107811.1会计管理的主要职能 1267461.2中小企业会计管理的重要性 1208422中小企业会计管理中存在的问题 250402.1内部财务控制薄弱 2230522.2会计信息缺乏有效监督 246412.3预算管理不到位 2287572.4会计人员专业素质较低 327013加强中小企业会计管理问题的对策 312423.1加强内部财务控制 3176003.2加强企业审计监督 370683.3建立完善预算机制 4108993.4提高会计人员专业素质 432123结论 45646参考文献 6前言企业的管理是企业经营的关键,在各项管理工作中,与会计管理相关的工作是非常关键的,一个公司要想顺利地运行,就必须要有财务工作人员,在开展公司的财务工作时,如果不能很好地进行好的管理,就会对公司的发展带来无法挽回的损害。所以,在现实工作中,应当强化对企业会计的管理,因为中小企业的初期投资很小,而且企业的规模也很小,所以不会有专门的会计岗位来从事企业的财务工作,通常都是将企业的会计业务外包给专业的会计师事务所,在这个过程中,企业也不会构建出一个完善的会计工作体系。因此,中小企业要按照国家有关的法律、法规,加强财务管理,提高财务管理水平。随着全球经济一体化的发展,许多公司开始进行跨国经营。为此,我国的会计核算要与国际接轨,并确保其核算方法的一致性,为各国企业的对比分析提供了依据。然而,到了现在,目前,我国中小企业的财务管理工作仍面临许多难题,使其不能真正的发挥作用。文章重点探讨了中小企业在财务管理方面存在的一些问题,并运用有关理论进行了分析,最后给出了一些对策。1中小企业会计管理概述1.1会计管理的主要职能以当前的企业生产模式为依据,可以将中小企业会计管理的主要职能系统地分为两个大的方面:首先,是监督控制,会计管理是在管理部门所提供的有关资料的数据支撑下,对企业的实际情况和发展前景做出合理的预测,进而为企业的领导层制定有关的决策提供技术保证。第二方面是实践的总结功能,这一功能在财务分析、报表和业绩评价中都有很好的表现。1.2中小企业会计管理的重要性第一,给公司提供了一个可供选择的基础。中小企业在作出决定的时候,一定要根据会计部门提供的财务资料,如果公司不重视会计管理工作,就会导致公司的财务资料不完整、不精确,从而导致公司的管理层做出错误的决定,影响公司的健康发展。因此,在中小企业中开展财务管理,能够为企业的经营管理提供科学合理的决策支撑,对企业的健康发展起到积极的作用。第二,保证经营活动的顺利进行。作为公司核心的财务科,其职责是管理公司各个业务部门的财务工作,并为其制定资金预算、规划。如果财务的管理不完善,经费的配置不够科学、不够合理,就会导致某些部门因为缺少经费支撑而不能正常运作,或者有些部门因为经费充足而不能有效地使用,从而导致经费的浪费。因此,为了维护中小企业各个部门的正常运作,必须做好财务管理,制定资金的分配和使用方案,保证企业的正常运作。第三,增强公司的竞争能力。在企业的财务管理中,会计管理起着重要的作用。而且在公司的经营中也起到了很大的作用。会计管理可以实现企业的内部控制,并按照各个部门的部门计划来确定物资和资金补给,从而保证各个部门可以按照自己的计划来完成自己的计划任务。与此同时,也可以向外公开企业的会计信息,让投资者对企业的经营状况有更多的了解,从而吸引到更多的投资者对其进行投资,拓宽企业的融资渠道,为中小企业提供大量的资金,确保企业有足够的资金来扩张,从而持续地增强企业的实力。2中小企业会计管理中存在的问题2.1内部财务控制薄弱目前,在中小企业中,采取的是将企业的所有权和经营权都高度集中的做法,这就使得企业的所有者掌握着大量的权利,这就极易形成了一种专权独断的不良企业内部管理情况,从而向其它企业的职工建议企业的发展,以及对他们的个人才华产生不利影响。另外,一些公司的老板也常常没有远见,他们对财务管理知识的匮乏,把财务管理看作是一种单纯的记账。为了节约人力成本,他们会对会计部门的工作人员进行大规模的裁员,并且对会计人员的继续教育不够重视,很难胜任会计管理工作。如果中小型企业的财务管理工作不能很好地改进,将不可避免地影响到其正常的融资与运营,这对企业的健康发展是不利的。2.2会计信息缺乏有效监督中小企业因为自身的弱小和缺乏足够的资本,为了扩大自己的经营范围,他们必须通过各种形式的融资来进行,如:从银行或者私人融资等。银行、民间金融机构和其他机构都对向中小企业提供的信贷进行了严格的审核,要求其必须对其进行会计信息的公开,并对其进行财务、运营等方面的审查。为了能够迅速筹集到足够的资金,中小企业经常会对自己的财务会计信息进行粉饰,或者在这些信息上进行造假,欺骗投资人和银行,从而获得更快的融资速度。银行和私人金融机构在审查中小企业的贷款和投资时,都是根据它们的财务报告等财务会计信息来进行的,但是由于缺乏一个能够对它们的会计信息是否真实、完整进行监管的第三方会计信息审计监督机构,这就很可能导致金融机构和投资者产生错误的贷款和投资行为,从而破坏了金融市场的整体秩序。2.3预算管理不到位科学、合理的资金预算能够避免铺张浪费,从而达到资金的有效使用。但是,预算管理一直是中小企业财务管理的难题。因为中小企业一年的开销很大,支出的项目也比较多,再加上许多企业在市场上要应付某些无法预料的风险,所以有很多支出是无法预料的。例如,在2020年发生的新冠疫情,让许多中小企业都出现了停产、停工的情况,但是这些情况下,中小企业的租金、电费、劳动费都要按照正常的方式来缴纳,因此,许多中小企业就是没有能够应对风险的预算资金,最终造成了资金断裂,最终倒闭。因此,中小型企业应当对年度的各种开支进行估计,并加上各种无法估计的因素造成的开支。然而,由于中小企业缺少健全的预算管理机制,很难实现资金的最优分配,这就造成了在面对突发事件时,就会出现入不敷出的情况。还有一种情况是,企业缺乏对固定资产的管理,对固定资产的盘查不够精确,导致了固定资产的真实价值与账面的固定资产价值不符,从而可能会高估或低估企业的总资产,无法达到资产的最优分配。2.4会计人员专业素质较低大多数的中小型企业并不重视财务人员的招募与训练,会计人员的实际操作能力很差,不能独立地解决财务管理问题,例如为公司制订季度财务管理计划、编制年度财务报表等。有些刚出校门的学生参加社会工作,虽然拥有着非常丰富的理论基础,但是他们却只能停留在纸上谈兵的阶段。此外,他们在某些会计思维和财务管理方式上,会与老会计的传统思维和方法发生碰撞,这就很可能导致公司内部的矛盾。与此同时,大部分的会计从业人员由于缺乏工作经历,很难把所学的知识应用到实践中去。除此之外,中小企业的管理层对本公司的会计人员并没有给予足够的重视,他们的招聘门槛很低,使用的方法也很不恰当,他们只注重了实际经验,却没有将学历和基本原理放在心上,只注重了会计人员的工作结果,但对会计人员的再教育和知识技能的培训并不重视,这导致了中小型企业的会计人员不是缺乏实践经验,就是缺乏应对制度改革的思维和方法,这就造成了中小企业的会计人员整体的专业素质水平低下。3加强中小企业会计管理问题的对策3.1加强内部财务控制按照《会计法》的有关要求,要完善企业的内部财务管理制度,强化公司的财务控制,确定公司财务科的工作目的和职责,使公司财务科按照一定的程序进行财务管理,增强公司财务科的工作责任心。与此同时,还要对企业的内部控制进行强化,让各个部门之间的沟通交流与合作得到加强,让各个部门的财务数据信息能够得到及时的汇报,让会计部门能够对各个部门的财务活动进行统筹管理。要逐步建立一个财务会计信息管理体系,运用现代网络技术、大数据技术等,建立一个完善的财务会计信息网络,可以在这个信息系统中查询各种政策消息和会计准则,也可以在这个信息系统中查询部门的财务数据和会计信息,实现财务数据共享和会计信息披露。3.2加强企业审计监督首先,要制定出一套完整的公司会计管理监督体系,保证公司所有的财务工作都是公开、透明的,并设立一个专门的审计人员来监督公司的会计工作,对公司的各种资产进行定期的审计,以保证公司的真实资产价值与其帐面价值保持一致。其次,加强审计监督,审计监督并不仅是对企业的支出收入进行简单的核对,还将关注企业在经营过程中的资金筹措、资金流通和收入支出等财务活动,要严格按照国家规定和会计规范进行工作,及时缴纳税费,并自觉接受行政主管部门的监督核查。在此基础上,提出了对我国中小企业财务信息审核中第三方审计机构角色进行规制的建议。通过构建与审计机构相关的法律制度,明确审计机构的门槛要求,并严格按照标准,对被审计的中小企业进行审计,确保了中小企业的会计信息披露的全面和准确。3.3建立完善预算机制由于中小企业的资金规模较小,经常会遇到资金不足的情况,因此,在中小型企业的财政管理中,资金预算发挥着举足轻重的作用。它与企业的资金是否能够保持其正常的运转有关。要使经费预算更科学、更合理,就必须要有健全的经费预算管理体系。在构建资金预算管理体系之前,首先要对一个时间段之内,公司所需要的资金的数量进行一个估算,这其中既包含了要完成一个计划内的项目所需要的所有资金,也包含了某些无法预测的风险项目的暂列金,以保证在出现风险的时候,公司有充足的资金可以进行周转。但也不能对公司所需要的资本估计过高,以免产生太多的闲置资金,造成资本的浪费,或增加国家的经济负担。所以,在实施前,必须对一家公司每年的各项工程费用进行科学的估算,并由主管部门批准。另外,还应设置一位专业的预算管理人员,对经费进行专项管理,确保每一笔经费都能严格按计划进行,并要对经费的用途进行详尽的记录,这样才能做到有据可查,在年底的时候,在对预算成本进行统计时,可以将实际支出和预算支出进行比较,如果两者比较接近,就采取这样的预算管理方式。如果实际开支与预算开支相差较大,则要找出问题,对预算管理体制中的不足进行及时修正,查找漏洞,弥补不足,对预算管理机制进行持续改进。3.4提高会计人员专业素质会计人员的素质直接关系到会计工作的质量,因此必须提高会计人员的综合素质。首先,要提高会计人员的专业素质;需要企业对财务会计人员进行定期的职业能力培训,在培训完毕后,要进行考核,把培训评估的结果与对财务会计人员的绩效评估联系起来,不及格要重考,并降低当月绩效分,以此来鼓励财务会计人员努力提升自己的业务水平。其次,加强会计师的职业操守。企业要对员工进行经常性的思想道德教育,提升员工的思想意识,坚持为人民服务的观念,认真做好自己的工作,敢于抵御金钱的诱惑,不跟风,坚持自己的职业操守。最后,企业在招聘财务会计人员的时候,除了要对他们的专业素质进行考核之外,还要对他们的信用状况进行调查,从而对他们的职业道德有一个全面的认识,从根本上提高他们的综合素质。结论企业的会计管理为中小型企业作出正确的决策、正常运作以及提升企业竞争力方面发挥着非常关键的作用。然而,当前许多中小企业对会计管理的理解并不正确,他们将会计管理看作是单纯的记录流水账,没有构建健全的内部财务控制制度、预算机制和会计信息监督制度,这使得中小企业的融资渠道受到了限制,因此很容易出现资金短缺、资金分配不均等财务问题。因此,加强企业的财务管理,是促进企业可持续发展的关键。首先,中小微企业的经营者及财会人员应加强对财会管理的重视,从加强企业的内部财务控制、健全企业的预算体系等方面,保证企业的现金流畅通;其次,要强化公司的内控与外控,强化公司的财务信息公开,争取融资机遇。第四,加强对中小企业财务人员业务能力等方面的研究,从而为企业的长期发展提供了一条新的途径。
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