综合管理部会计管理规范

综合管理部会计管理规范Q/BIRD—股财-20-2003第一章总则第一条为加强公司综合部所属各部门的管理和核算，结合公司相关制度，特制定本规范.第二条本规范适用于公司食堂、宾馆、浴室核算,以及对办公用品、劳保用品、生活用品、低值易耗品的管理和对车辆费用的管理。食堂核算规范第三条食堂为公司福利部门，原则上实行独立核算，保本经营的管理模式。第四条公司通过消费卡对员工消费进行管理,员工消费不得支付现金.（要求财务计算机能与消费系统联网，随时能对员工的充值、消费情况进行查询)消费卡充值：员工充值员工充值管理员录入系统并收款管理员录入系统并收款在充值结束后两小时内，管理员把充值款上交后勤出纳处在充值结束后两小时内，管理员把充值款上交后勤出纳处借：现金贷：预收账款借：现金贷：预收账款出纳收款并开据收据后勤会计查询系统无误后制单后勤会计查询系统无误后制单2、员工消费的核算员工刷卡消费员工刷卡消费管理员每天做出管理员每天做出“营业账统计表”并由食堂主管签字管理员次日上班后将前一天管理员次日上班后将前一天“营业账统计表”报后勤会计借：预收账款贷：营业收入---食堂借：预收账款贷：营业收入---食堂后勤会计查询系统无误后制单后勤会计查询系统无误后制单第五条食堂采购的报销规范：(一)食堂承担费用的物品采购1、食堂采购物品，均需入库并办理入库手续，由食堂保管员填制“入库单”。其中：一次性消耗的物品不需记帐，但干货及调料类物品需要登记台帐.食堂询价人员对采购员所购物品的价格进行审核并签字确认。堂主管对采购人员所购物品进行审核并在采购清单上签字确认。食堂采购员凭“入库单"及询价人员、食堂主管签字确认后的物品采购清单到后勤会计处制单报销采购人员凭所制会计凭证到后勤出纳处领取所报销款项。采购员采购采购员采购食堂保管员验收，填制食堂保管员验收，填制“入库单”，并对干货及调料类物品登记台帐询价人员审核确认询价人员审核确认后勤会计做帐：a后勤会计做帐：a、一次性消耗的物品借：营业成本贷：现金b、对干货及调料类：借：库存商品贷：现金食堂主管签字确认采购员凭保管员、食堂主管签字确认的采购员凭保管员、食堂主管签字确认的“入库单”，到后勤会计处制单、报帐后勤出纳根据制单支付报销款项后勤出纳根据制单支付报销款项（二）公司承担费用的物品采购(同办公用品、劳保用品的采购流程）第六条夜餐及招待用餐的核算有关领导的审批单有关领导的审批单综合部会计做帐：综合部会计做帐：借：应收帐款贷：营业收入—食堂食堂主管按旬进行统计，填制“用餐统计表食堂主管按旬进行统计，填制“用餐统计表”，交后勤会计，后勤会计制单做帐后勤出纳根据“用餐统计表后勤出纳根据“用餐统计表”按旬填制“费用报销单”，按费用报销流程到股份（合资）公司报销股份（合资）公司财务做帐：借：各部门费用贷：现金用餐统计表用餐统计表收据收据后勤出纳收款后勤出纳收款借：现金贷：应收帐款借：现金贷：应收帐款后勤会计做帐后勤会计做帐第七条食堂内部日常消耗品领用的核算1、领用食堂承担费用的物品经手人根据需要申请领料（干货、调料类），填制经手人根据需要申请领料（干货、调料类），填制“领料单”食堂主管审批食堂主管审批食堂保管员根据审批后的食堂保管员根据审批后的“领料单”发货后勤会计做帐借：营业成本后勤会计做帐借：营业成本贷：库存商品库管员登记台帐，并报后勤会计做帐库管员登记台帐，并报后勤会计做帐2、领用总公司承担费用的物品经手人根据需要申请领料，填制经手人根据需要申请领料，填制“领料单”主管审批主管审批仓库库管员根据审批后的仓库库管员根据审批后的“领料单”发货后勤会计做帐：借：受托代管物资后勤会计做帐：借：受托代管物资贷：受托代管物资款库管员登记台帐，同时把库管员登记台帐，同时把“领料单”交后勤会计做帐后勤会计做帐：借：后勤会计做帐：借：营业收入贷：本年利润借：本年利润贷：营业成本月末，后勤会计根据经营情况，结转利润月末，后勤会计根据经营情况，结转利润第三章宾馆的核算第八条宾馆收入的核算客人交押金，收银员开据收据，到后勤出纳处交款客人交押金，收银员开据收据，到后勤出纳处交款后勤会计做帐：后勤会计做帐：借：现金贷：其他应付款—押金后勤出纳收款，后勤会计做帐后勤出纳收款，后勤会计做帐退款，后勤会计做帐：借：其他应付款退款，后勤会计做帐：借：其他应付款—押金贷：营业收入—宾馆现金客人退房时，房费收入多退少补，并开发票，后勤会计做帐客人退房时，房费收入多退少补，并开发票，后勤会计做帐补款，后勤会计做帐：补款，后勤会计做帐：借：其他应付款—押金现金贷：营业收入--宾馆第九条宾馆费用的核算；因宾馆暂没实行独立核算，物品的购买、领用参照办公用品、劳保用品的管理规范,宾馆实行独立核算后，参照食堂管理规范。第四章浴室的核算第十条浴室一律实行刷卡消费，不得使用现金。浴室费用参照宾馆费用核算。员工刷卡消费员工刷卡消费浴室管理员于每日营业结束后做出浴室管理员于每日营业结束后做出“营业账统计表”借：预收账款贷：营业收入借：预收账款贷：营业收入—浴室浴室管理员次日将“营业账统计表”交后勤会计记账第五章办公用品、劳保用品、生活用品的管理规范第十一条综合管理部设立库房，专门对办公用品、劳保用品、生活用品进行管理，并通过帐目和登记数量金额式台帐进行核算。凡属采购办公用品、劳保用品、生活用品及股份公司承担的食堂物资等，必须交仓库验收入库，填制“入库单”.(入库单一式三联，一联仓库保管员留底，一联交综合部会计，一联交股份公司会计）各部门需领用时,填“领用单”，办理领用手续。实行每月盘点制度，月末盘点,并与后勤会计帐目核对,保持一致。一、办公用品、劳保用品、生活用品购买流程:各部门根据需要在每月各部门根据需要在每月25号前向后勤处报出下月“领用单”。（生活用品的领用，通过其他程序办理）仓库保管员根据仓库保管员根据“领用单”和库存情况填写“申购单”，填写申购数量 询价人员填入申购物品的价格幅度询价人员填入申购物品的价格幅度后勤处审核后交综合部经理审批后勤处审核后交综合部经理审批采购员根据“采购员根据“申购单”采购，并交库管员验收库管员验收入库，填库管员验收入库，填“入库单”，记台帐询价人员对入库单金额进行审核发票、入库单复印件，申购单原件询价人员对入库单金额进行审核发票、入库单复印件，申购单原件采购员根据发票、入库单及申购单填写报销单，经后勤处审核后报综合部经理审批采购员根据发票、入库单及申购单填写报销单，经后勤处审核后报综合部经理审批采购员将报销单、发票、入库单及申购单交后勤会计审核盖章并做帐。后勤采购员将报销单、发票、入库单及申购单交后勤会计审核盖章并做帐。后勤会计制单：借：受托代管物资贷：受托代管物资款采购员再根据股份公司费用报销流程至股份公司财务部报销采购员再根据股份公司费用报销流程至股份公司财务部报销报销单、发票、入库单报销单、发票、入库单股份公司财务部审核制单付款股份公司财务部审核制单付款借：管理费用（后勤）贷：现金二、办公用品、劳保用品领用流程：每月8-13号之间，后勤处通知各部门根据审批后的“每月8-13号之间，后勤处通知各部门根据审批后的“领用单”领取所需物品库管员根据审批后的库管员根据审批后的“领用单”发货，记台帐后勤会计审核制单：借：受托代管后勤会计审核制单：借：受托代管物资款贷：受托代管物资月末，库管员将各部门领用单汇总，分别报后勤会计及股份公司财务股份公司财务做帐：股份公司财务做帐：借：各部门费用（蓝字）借：管理费用（后勤）--红字注：受托代管物资账每月底与仓库库存台账核对，双方数量、金额必须保持一致。三、生活用品借用、归还流程： 生活用品借用流程：生活用品归还流程：借用人将需归还的物品和“借用登记单借用人将需归还的物品和“借用登记单”到宿舍管理员处归还借用人到财务交押金宿舍管理员根据押金收据发放，填“宿舍管理员根据押金收据发放，填“借用登记单”宿舍管理员核对实物并在相对应的“宿舍管理员核对实物并在相对应的“借用登记单”上核销，验收入库，填“归还登记单”月末宿舍管理员将借用明细汇总，报后勤库管员处后勤库管员核对后勤库管员核对‘归还登记单“，并记台帐后勤库管员凭后勤库管员凭“借用登记单”记台帐归还时短少的物品由后勤库管员按实价在押金收据中标明，以备在押金中扣还归还时短少的物品由后勤库管员按实价在押金收据中标明，以备在押金中扣还借用人凭库管员核实的押金借用人凭库管员核实的押金“收据”到股份公司财务部退押金注：月底仓库库管员库存台账与宿舍管理员库存核对，双方数量、金额必须保持一致.第六章低值易耗品的管理规范第十二条设“低值易耗品”表外科目，登记除生产线以外的办公桌、办公椅、沙发、保险柜、档案柜等。第十三条低值易耗品的采购、领用均须填写“低值易耗品验收（移交)单”.(一式三联，一联仓库库管员留底，一联交综合部会计，一联交股份公司会计）第十四条低值易耗品申购、报废时，须填写“低值易耗品申购（报废）单”，经申购或报废部门经理、综合部经理审批后，方可进行申购、报废处理。第十五条低值易耗品按部门登记并至少每年盘点一次。低值易耗品购买、领用流程：（因低值易耗品很少留有库存，所以参照固定资产的申购、领用办法管理）部门因新增、报废低值易耗品，需填制部门因新增、报废低值易耗品，需填制“低值易耗品申购（报废）单”，并经部门经理审核，报后勤采购处购买询价员对需购买的低值易耗品填入价格幅度询价员对需购买的低值易耗品填入价格幅度后勤处审核后交综合管理部经理审批后勤处审核后交综合管理部经理审批低值易耗品申购（报废）单”采购员根据审批的低值易耗品申购（报废）单”采购员根据审批的“低值易耗品申购（报废）单”，采购低值易耗品低值易耗品经验收、领用后，填“低值易耗品经验收、领用后，填“低值易耗品验收（移交）单”询价员对发票进行确认询价员对发票进行确认后勤处审核后交综合部经理、领用部门经理审核签字后勤处审核后交综合部经理、领用部门经理审核签字后勤会计根据“后勤会计根据“低值易耗品验收（移交）单”、“低值易耗品申购（报废）单”登帐后勤会计审核、登帐后勤会计审核、登帐采购员按股份公司报销流程到股份公司财务报帐采购员按股份公司报销流程到股份公司财务报帐股份公司财务部做账股份公司财务部做账第七章车辆费用核算规范第十六条综合部运输处负责管理总公司(除分公司和研究院以外)的所有车辆。第十七条运输处人员报销修理费、差旅费、油费、过路费、养路费等费用时，须填写《车队费用报销清单》，由运输处负责人签字确认，并按股份公司的费用报销流程至相关部门进行审批后交后勤会计审核并登记台帐。第十八条报销人员持手续齐全的“费用报销单”及“车队费用报销清单”,到股份公司报销款项。第十九条汽车油票实行统一购买、统一管理、按需领用的管理办法进行管理一、购买油票的核算流程：经手人申请购买油票经手人申请购买油票后勤会计审核制单：借：受托代管物资（油票）贷：受托代管物资后勤会计审核制单：借：受托代管物资（油票）贷：受托代管物资款运输处、综合管理部领导审批运输处、综合管理部领导审批经办人员购买经办人员购买油票、发票复印件交后勤会计做帐油票、发票复印件交后勤会计做帐油票交后勤出纳保管油票交后勤出纳保管经办人员根据股份公司报销流程，填制费用报销单按报销流程到股份公司财务报帐经办人员根据股份公司报销流程，填制费用报销单按报销流程到股份公司财务报帐股份公司会计审核制单股份公司会计审核制单借：管理费用----车队贷：现金二、领用油票的核算流程：司机申请领用油票司机申请领用油票运输处、综合部运输处、综合部领导审批后勤出纳根据审批意见发放油票，同时登记台帐。后勤出纳根据审批意见发放油票，同时登记台帐。后勤出纳把领用清单转会计做帐，同时登记车队费用台帐后勤出纳把领用清单转会计做帐，同时登记车队费用台帐综合部会计审核制单借：受托代管物资款贷：受托代管物资（油票）三、车队费用报销流程：填写“填写“费用报销单”及“车队费用报销清单”运输处领导审核签字运输处领导审核签字综合部经理审批综合部经理审批按股份公司报销流程审批按股份公司报销流程审批后勤会计审核并登记车队费用台帐后勤会计审核并登记车队费用台帐股份公司会计制单：股份公司会计制单：借：管理费用（车队）贷：现金附:股份公司费用报销流程报销人提供原始凭证报销人提供原始凭证并填写费用报销单部门经理对报销的合理性进行审核部门经理对报销的合理性进行审核财务管理部对单据进行审核政策规定，报销标准财务管理部对单据进行审核政策规定，报销标准是否符合公司规定超规定部份不予报销是否符合公司规定超规定部份不予报销无特殊原因是有特殊原因填写特别审批单并经部门经理审批填写特别审批单并经部门经理审批财务管理部核查有无欠款退回报销人总经理或授权副总批准世间未批准退回报销人总经理或授权副总批准欠款额是否大于或等于报销额已批准欠款额是否大于或等于报销额是财务管理部制单冲欠款否财务管理部制单冲欠款资金管理部登记备案资金管理部登记备案财务管理部制单付款财务管理部制单付款附：核算表单低值易耗品验收（移交）单品名单价数量金额验收人验收部门（处）合计品名单价数量金额领用人领用部门合计验收部门经理：领用部门经理:后勤会计：入库单入库部门：年月日单据号：编号：名称规格型号数量金额备注小计询价员：后勤会计：仓库管理员：经手人：领用单领用部门：年月日单据号：编号:名称规格型号数量金额备注小计部门经理:主管部门：仓库管理员：经手人：低值易耗品