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文档简介
陶瓷厂印章作废审批管理办法陶瓷厂印章作废审批管理办法第一章总则第一条为规范陶瓷厂印章管理,确保印章使用的严肃性和安全性,防止印章滥用和流失,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合陶瓷厂实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于陶瓷厂所有印章的作废审批管理,包括但不限于厂名印章、部门印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。第三条陶瓷厂印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全使用”的原则,确保印章管理的规范化和制度化。第四条陶瓷厂行政部负责印章的统一管理,各部门及员工应积极配合,共同维护印章安全。第二章印章作废的范围和条件第五条印章作废的范围包括但不限于以下情况:(一)印章因磨损、损坏无法继续使用;(二)印章因机构调整、部门撤销不再需要;(三)印章因名称变更、业务调整不再适用;(四)印章因安全风险、违规使用需要作废;(五)其他需要作废印章的情形。第六条印章作废应具备以下条件:(一)印章使用期限届满或不再需要;(二)印章存在安全隐患或违规使用;(三)印章保管不当,存在丢失风险;(四)根据陶瓷厂内部管理制度,确需作废印章。第三章印章作废的审批程序第七条印章作废需经过严格的审批程序,具体步骤如下:(一)申请部门提出作废申请,填写《印章作废申请表》,并附相关证明材料;(二)行政部对申请材料进行审核,确认作废理由的合理性和必要性;(三)行政部将审核后的申请表报请厂领导审批;(四)厂领导签署审批意见,批准印章作废;(五)行政部根据审批意见,办理印章作废手续。第四章印章作废的具体流程第八条印章作废的具体流程如下:(一)申请部门填写《印章作废申请表》,详细说明作废理由,并附相关证明材料;(二)行政部对申请材料进行审核,包括但不限于印章使用情况、作废理由、安全风险等;(三)行政部将审核后的申请表报请厂领导审批;(四)厂领导签署审批意见,批准印章作废;(五)行政部根据审批意见,办理印章作废手续,包括但不限于印章销毁、登记作废等;(六)行政部将作废印章的相关材料归档保存,以备后续查阅。第五章印章作废的监督和检查第九条行政部负责对印章作废进行监督和检查,确保作废程序的规范性和安全性;第十条各部门及员工有权对印章作废进行监督,发现违规行为应及时向行政部报告;第十一条行政部定期对印章作废进行抽查,确保作废手续的完整性和合规性;第十二条对违反本办法的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于通报批评、经济处罚等。第六章附则第十三条本办法由陶瓷厂行政部负责解释,自发布之日起施行;第十四条本办
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