全国中小学读物管理系统操作指南

全国中小学读物管理系统操作指南第一章系统概述与前期准备第一条系统定位与核心功能“全国中小学读物管理系统”是落实《中小学生课外读物进校园管理办法》的核心数字化工具，旨在规范课外读物遴选、审核、备案全流程管理，实现“来源可溯、过程可查、责任可追”。其核心功能包括：读物信息管理：录入、编辑、查询校园课外读物基础信息（含纸质出版物与数字出版产品）；推荐目录备案：提交学校年度推荐读物目录，同步完成审核流程记录归档；管理落实填报：上报读物遴选机制、监督检查、阅读活动等工作开展情况；数据统计分析：生成读物学科分布、学段适配性等维度统计报表，支撑阅读工作优化。第二条适用对象与操作权限角色操作权限责任事项学校管理员系统注册、权限分配、信息提交、备案确认统筹本校读物管理系统操作，确保数据真实合规学科教师初选书目录入、读物适宜性评议基于教学需求推荐读物，填写学科适配性意见审核专员目录审核、违规读物标记对照标准审核读物，剔除问题内容上级教育部门备案审批、数据抽查、通报反馈监督辖区学校读物管理工作，开展合规检查第三条前期准备事项账号获取：由学校教务处或图书馆向属地教育局申请机构账号，管理员登录后创建校内用户子账号（需绑定经办人手机号）；材料梳理：基础材料：学校办学许可证编号、图书馆馆藏规模、读物推荐小组人员名单（含职务、联系方式）；读物材料：ISBN编号、作者、出版社、内容简介、学段适配说明、推荐依据（如选自国家推荐目录需标注）；流程材料：初选记录、学科组评议意见、审核会议纪要、公示截图等备案佐证材料；设备要求：建议使用Chrome90+或Edge88+浏览器，关闭广告拦截插件，确保网络带宽≥10Mbps。第二章系统注册与账号管理第四条学校账号注册流程访问系统官网，点击首页“机构注册”按钮，选择“中小学”类别；填写注册信息：必填项：学校全称（与办学许可证一致）、组织机构代码、属地行政区划、管理员姓名及手机号（需接收验证码）；上传材料：办学许可证扫描件（PDF格式，小于2MB）、管理员身份证正反面照片；提交后等待属地教育局审核（通常3个工作日内反馈），审核通过后接收账号激活短信，首次登录需修改初始密码（密码需含大小写字母、数字及特殊符号）。第五条子账号创建与权限配置管理员登录后进入“系统管理-用户管理”模块，点击“新增用户”；填写子账号信息：姓名、部门（如语文组、图书馆）、角色（学科教师/审核专员）、手机号，设置账号初始密码；权限分配：学科教师：勾选“书目录入”“评议提交”权限；审核专员：勾选“目录审核”“违规标记”“材料查看”权限；点击“生成账号”后，系统自动发送账号信息至对应手机号，子账号登录后需完成个人信息完善（上传工作证照片）。第三章核心操作流程：读物管理全周期第一节读物信息录入与核验第六条单本读物录入进入“读物管理-新增读物”模块，选择读物类型（纸质书/数字产品）；填写核心信息：基础字段：ISBN编号（自动校验有效性）、书名、作者、出版社、出版时间、定价、页码；适配信息：学段（小学低段/中段/高段/初中/高中）、学科分类（语文/数学/科学/综合等）、推荐年级；合规信息：来源类型（国家推荐目录/省级推荐目录/学校自主遴选）、审核状态（待审核/审核通过/驳回）；上传附件：封面图片（JPG格式）、内容简介（Word文档，限500字内）、出版社资质证明（如有）；点击“保存”后，系统自动校验ISBN唯一性，若重复将提示“已存在该读物，请核对后操作”。第七条批量读物导入进入“读物管理-批量导入”模块，点击“下载模板”获取标准Excel模板；按模板要求填写信息（带*为必填项，ISBN列不得为空），数字产品需在“备注”列注明访问链接；点击“上传文件”，选择填写完成的模板（文件大小≤10MB），系统显示导入进度；导入完成后查看“导入结果报告”，对“校验失败”条目（如ISBN错误、学段未匹配）进行修正后重新导入。第二节推荐目录遴选与审核第八条初选目录创建学科教师登录后进入“目录管理-初选目录”，点击“创建初选清单”；可通过两种方式添加读物：系统选书：在“读物库”中筛选适配本学科的读物，勾选后点击“加入初选”；手动添加：填写未入库读物信息（需额外上传出版社合规证明）；填写推荐理由：明确贴合“五育并举”要求的具体依据（如“培养科学精神，适配初中生物教学拓展需求”），提交至学科组审核。第九条多级审核流程操作学科组审核：学科组长进入“目录管理-待审核初选”，对照《中小学生课外读物进校园管理办法》第五条标准，填写评议意见（通过/驳回/需修改），驳回需注明理由（如“内容存在科学性错误”）；学校审核：审核专员进入“目录管理-待确认目录”，查看初选记录、学科评议意见等材料，召开审核会议后点击“审核通过”，生成《学校课外读物推荐目录（草案）》；公示记录上传：将目录公示截图（需含公示时间、地点、反馈方式）上传至“公示管理”模块，公示期不少于5个工作日，无异议后进入备案环节。第三节备案提交与审批跟进第十条备案材料整理与提交进入“备案管理-新增备案”，选择备案周期（学年），系统自动关联已审核通过的推荐目录；上传备案佐证材料：必备材料：推荐小组人员构成表、审核会议纪要、公示记录、《读物管理落实情况表》；补充材料：非教育部门推荐目录读物的审批文件（如适用）；填写备案说明：简要说明本学年读物遴选重点（如“侧重红色经典与科技前沿读物”），点击“提交备案”，系统自动推送至属地教育局。第十一条备案进度查询与修改进入“备案管理-备案进度”，查看当前状态（待教育局审核/审核通过/需补充材料）；若收到“需补充材料”反馈，点击“查看意见”，按要求补充材料后重新提交（注意：提交后无法修改，需仔细核对）；审核通过后，可点击“下载备案凭证”获取加盖电子印章的备案回执，归档保存。第四节违规读物处置与数据更新第十二条问题读物标记与处置发现违规读物（符合《中小学生课外读物进校园管理办法》第六条情形），进入“读物管理-违规处置”，勾选对应读物，选择违规类型（如“宣扬低俗内容”“存在科学性错误”）；填写处置措施（下架封存/退回出版社/销毁）、处置时间及经办人，上传处置现场照片；点击“提交处置报告”，系统自动将该读物标记为“禁用”，禁止再次加入推荐目录。第十三条读物信息动态更新每学期末进入“读物管理-信息更新”，对新增馆藏、剔除旧书的情况进行维护；数字产品需更新访问链接有效性，纸质书需核对库存数量，确保系统数据与实际馆藏一致；完成更新后生成《学期读物变动报告》，作为年度工作考核的佐证材料。第四章管理落实情况填报第十四条常规工作填报进入“落实情况-常规填报”，按季度填写以下内容：阅读活动：读书节、读书角建设、课外阅读指导课开展次数及成效；监督检查：学生携带读物检查次数、发现问题读物数量及处置结果；家校协同：家长阅读指导讲座、亲子阅读活动等开展情况；上传佐证材料：活动照片、检查记录、家长反馈表等，点击“提交”后无法修改。第十五条年度总结填报每年12月进入“落实情况-年度总结”，系统自动生成基础数据（如备案目录数量、违规处置次数）；补充填写：年度阅读工作目标完成情况、存在问题、下年度计划；下载系统生成的《年度读物管理工作报告》，经学校负责人签字盖章后扫描上传，提交至教育局。第五章数据统计与报表应用第十六条自定义报表生成进入“数据统计-报表中心”，选择统计维度：按学段：查看各学段读物数量分布；按来源：统计国家/省级/自主遴选读物占比；按审核：分析审核通过率、驳回原因分布；选择时间范围（本学期/本学年），点击“生成报表”，支持导出Excel或PDF格式。第十七条数据应用建议依据“学科分布报表”优化读物结构，确保覆盖“五育”需求；通过“学段适配性分析”调整各年级读物配比，符合认知发展规律；参考“违规处置统计”针对性加强某类读物审核力度（如教辅类违规较多则强化内容核验）。第六章合规操作要点与风险提示第十八条核心合规要求读物准入底线：严格剔除12类问题读物（如违背路线方针政策、宣扬低俗内容等），确保推荐目录100%符合标准；程序合规要求：必须完成“初选-学科评议-学校审核-公示-备案”全流程，缺失任一环节将导致备案驳回；数据真实原则：禁止虚构阅读活动数据、隐瞒违规读物情况，教育局将定期开展数据抽查。第十九条常见风险与规避方法风险场景规避方法备案材料缺失建立“遴选-审核-公示”材料台账，及时上传系统归档ISBN校验失败录入前通过国家新闻出版署官网核验ISBN真实性学段适配错误组织班主任参与评议，确保读物符合对应年级认知水平提交后无法修改设立“三级核对机制”：经办人自查→学科组复核→管理员终审第七章常见问题解答（FAQ）Q：忘记账号密码如何找回？A：管理员账号可通过“忘记密码”功能，凭注册手机号接收验证码重置；子账号需由管理员在“用户管理”模块重置密码。Q：导入读物时提示“ISBN重复”但实际为不同读物？A：核对ISBN编号是否准确（含最后一位校验码），若确为新读物，联系系统客服（电话：400-XXX-XXXX）处理。Q：备案提交后发现错误，如何修改？A：若处于“待教育局审核”状态，可联系属地教育局退回后修改；若已审核通过，需提交“备案变更申请”并说明理由，经批准后修改。Q：数字出版产品需要提供哪些备案材料？A：需提供出版许可证、ICP备案证明、内容审核报告及访问权限说明，确保符合网络安全要求。第八章附则第二十条系统运维与支持系统服务时间：工作日8: