合同管理制度例子

第1篇第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和争议处理等环节，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）效益性原则：合同签订应充分考虑公司利益，实现经济效益最大化；（四）安全性原则：合同签订应充分考虑风险控制，确保公司资产安全；（五）规范性原则：合同签订、履行、变更、终止和争议处理等环节应符合本制度规定。第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的合理性和可行性。第五条合同签订前，需进行以下程序：（一）合同起草：由合同承办部门根据业务需求，起草合同文本；（二）合同审核：合同承办部门将合同文本提交法务部门进行审核；（三）合同会签：合同审核通过后，由合同承办部门组织相关部门进行会签；（四）合同审批：合同会签通过后，提交公司领导审批；（五）合同签订：合同审批通过后，由合同承办部门与对方签订合同。第六条合同签订时，应注意以下事项：（一）合同条款应明确、具体，避免歧义；（二）合同签订双方应认真核对合同内容，确保无误；（三）合同签订双方应在合同上签字盖章，并注明签订日期。第三章合同履行第七条合同签订后，合同承办部门应负责合同的履行，确保合同各项条款得到有效执行。第八条合同履行过程中，应注意以下事项：（一）合同承办部门应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务；（二）合同履行过程中，如遇特殊情况，需及时与对方协商，并按协商结果调整履行计划；（三）合同履行过程中，如发现合同内容与实际需求不符，应及时与对方协商，并按协商结果进行变更；（四）合同履行过程中，如发生争议，应及时采取措施解决，避免影响合同履行。第四章合同变更与终止第九条合同履行过程中，如遇以下情况，可对合同进行变更或终止：（一）合同签订后，因不可抗力等原因导致合同无法履行；（二）合同签订后，双方协商一致，同意变更或终止合同；（三）合同履行过程中，一方违约，经协商无法达成一致意见。第十条合同变更或终止，需按照以下程序进行：（一）合同承办部门提出变更或终止合同的建议；（二）合同审核部门对变更或终止合同的建议进行审核；（三）合同会签部门组织相关部门进行会签；（四）合同审批部门审批变更或终止合同；（五）合同签订双方签订变更或终止合同。第五章争议处理第十一条合同履行过程中，如发生争议，应按照以下程序处理：（一）合同承办部门及时向法务部门报告争议情况；（二）法务部门组织相关部门对争议进行调解；（三）如调解不成，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第六章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、终止和争议处理等环节的文件资料，应按照档案管理规定进行归档、保管和利用。第十三条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、终止和争议处理的文件；（三）合同履行过程中的相关凭证；（四）合同档案目录。第七章附则第十四条本制度由公司法务部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范公司合同管理，提高合同管理水平，保障公司合法权益。各部门应认真贯彻执行，确保合同管理工作的顺利进行。第2篇第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，保障公司合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策要求；（二）公平原则：合同双方权利义务对等，公平合理；（三）诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（四）效益原则：提高合同履约率，降低合同风险，实现公司经济效益最大化。第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合理。第五条合同签订应由公司法定代表人或授权代表进行，签订合同前应取得相关部门的审批。第六条合同签订前，应审查以下内容：（一）合同主体资格：确认合同对方当事人的合法性和真实性；（二）合同内容：确保合同条款清晰、明确，避免歧义；（三）合同附件：合同附件应与合同内容一致，作为合同的有效组成部分；（四）合同格式：合同格式应符合国家规定或行业标准。第七条合同签订后，应及时将合同副本报送相关部门备案。第三章合同履行第八条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利实施。第九条合同履行过程中，如遇以下情况，应及时报告公司领导：（一）合同履行期限即将届满；（二）合同履行过程中出现重大分歧；（三）合同履行过程中出现违约行为；（四）合同履行过程中出现不可抗力因素。第十条合同履行过程中，如出现以下情况，应及时采取补救措施：（一）合同履行过程中出现质量、数量、期限等方面的争议；（二）合同履行过程中出现损害公司利益的行为；（三）合同履行过程中出现合同变更、解除或终止的情况。第十一条合同履行过程中，如出现以下情况，应及时与对方协商解决：（一）合同履行过程中出现合同条款不明确或存在争议；（二）合同履行过程中出现合同条款与实际履行情况不符；（三）合同履行过程中出现合同履行期限、质量、数量等方面的争议。第四章合同变更与解除第十二条合同履行过程中，如遇以下情况，可提出合同变更或解除：（一）合同双方协商一致；（二）合同履行过程中出现不可抗力因素；（三）合同履行过程中出现合同条款不明确或存在争议；（四）合同履行过程中出现合同履行期限、质量、数量等方面的争议。第十三条合同变更或解除，应按照以下程序进行：（一）提出变更或解除合同的建议；（二）经合同双方协商一致；（三）签订变更或解除合同的协议；（四）将变更或解除合同的协议报送相关部门备案。第五章合同纠纷处理第十四条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）依法处理原则：合同纠纷处理应依法进行，尊重合同约定；（二）公平合理原则：合同纠纷处理应公平合理，维护双方合法权益；（三）协商解决原则：合同纠纷处理应优先采用协商方式解决；（四）诉讼解决原则：协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。第十五条合同纠纷处理程序：（一）协商解决：合同双方应积极协商，寻求解决纠纷的方法；（二）调解解决：协商不成时，可申请调解组织进行调解；（三）仲裁解决：调解不成时，可申请仲裁机构进行仲裁；（四）诉讼解决：仲裁不成或仲裁裁决不服时，可依法向人民法院提起诉讼。第六章合同档案管理第十六条合同档案管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：合同档案应包括合同文本、附件、履行情况、纠纷处理等全部资料；（二）真实性原则：合同档案应真实反映合同签订、履行、变更、解除等情况；（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案安全、完整。第十七条合同档案管理应按照以下要求进行：（一）合同签订、履行、变更、解除等资料应及时归档；（二）合同档案应分类存放，便于查阅；（三）合同档案应定期进行整理、归档；（四）合同档案应采取保密措施，防止泄露。第七章附则第十八条本制度由公司法律事务部负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家法律法规和政策要求执行。以上为合同管理制度示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为了规范公司合同管理，提高合同质量，保障公司合法权益，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容符合国家法律法规和政策要求。（二）真实性原则：合同内容真实、准确、完整。（三）效益性原则：合同条款有利于公司利益最大化。（四）风险可控原则：合同风险在可控范围内。（五）流程规范原则：合同签订、履行、变更、终止等环节流程规范。第二章组织机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作。第五条合同管理部门的主要职责：（一）制定和修订合同管理制度。（二）负责合同签订、履行、变更、终止等环节的审核、监督和协调。（三）对合同风险进行评估，提出防范措施。（四）收集、整理、归档合同资料。（五）对合同执行情况进行监督检查。第六条各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，具体职责如下：（一）组织本部门合同签订、履行、变更、终止等工作。（二）对合同风险进行评估，提出防范措施。（三）确保合同履行过程中的各项要求得到落实。（四）对合同执行情况进行监督检查。第三章合同签订第七条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司利益。第八条合同签订前，各部门应填写《合同签订申请表》，经合同管理部门审核后，报公司领导审批。第九条合同签订过程中，合同管理部门应履行以下职责：（一）审查合同内容，确保合同合法性、真实性、效益性和风险可控性。（二）对合同条款进行审核，确保合同条款公平、合理。（三）对合同签订过程进行监督，确保合同签订合法、合规。第十条合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本及相关资料归档。第四章合同履行第十一条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务。第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应提前向合同管理部门报告，经审核后，由合同管理部门报公司领导审批。第十三条合同履行过程中，如发生合同纠纷，各部门应积极配合合同管理部门处理。第五章合同变更与终止第十四条合同变更与终止应遵循以下原则：（一）变更合同内容应符合法律法规和政策要求。（二）变更合同内容应有利于公司利益。（三）变更合同内容应经合同双方协商一致。第十五条合同变更与终止过程中，合同管理部门应履行以下职责：（一）审核合同变更与终止申请，确保变更与终止合法、合规。（二）监督合同变更与终止过程的合法性、合规性。（三）收集、整理、归档合同变更与终止资料。第六章合同风险防范第十六条合同风险防范是合同管理的重要环节，各部门应高度重视。第十七条合同风险防范措施包括：（一）加强合同签订前的风险评估，确保合同风险可控。（二）加强合同履行过程中的监督，及时发现和处理风险。（三）建立健全合同纠纷处理机制，降低合同风险。（四）加强合同管理人员培训