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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE学术探究合规承诺函3篇学术探究合规承诺函第(1)篇合同编号:__________一、总则1.1为规范学术探究活动,保证研究过程的合法性、合规性与严谨性,承诺人基于诚信原则和职业操守,特此向承诺书接收方作出如下郑重承诺。1.2承诺人系_______(单位/机构)的_______(职位/身份),参与本次学术探究活动的项目名称为_______。承诺人充分认识到学术探究活动应严格遵守国家法律法规、行业规范及学术伦理要求,并在此框架内开展所有相关工作。1.3本承诺书旨在明确承诺人在学术探究活动中应承担的责任与义务,作为承诺人行为规范的依据,并作为处理相关合规事务的参考。二、合规原则声明2.1承诺人郑重声明,在参与本次学术探究活动的全过程中,将严格遵循以下核心合规原则:a)合法性原则:承诺人的所有行为均不得违反《_________宪法》、《_________民法典》及其他相关法律法规的规定,保证学术探究活动在法律框架内进行。b)伦理先行原则:承诺人将严格遵守学术伦理规范,特别是涉及人类或动物参与者的研究活动,必须符合《赫尔辛基宣言》精神及国内相关伦理审查要求,保障研究对象的知情同意权、隐私权及尊严。c)数据真实性与完整性原则:承诺人保证所收集、处理、分析和报告的所有数据均真实、准确、完整,严禁伪造、篡改、隐瞒或选择性报告数据。承诺人将采用科学、严谨的方法进行数据管理,保证研究结果的可靠性。d)学术诚信原则:承诺人承诺在学术探究活动中恪守学术诚信,杜绝任何形式的学术不端行为,包括但不限于剽窃、抄袭、不当署名、重复发表、伪造研究基础等。所有研究成果的发表将严格遵守学术出版规范。e)知识产权保护原则:承诺人尊重并保护所有涉及的知识产权,包括但不限于专利权、著作权、商标权及商业秘密。在研究过程中产生的任何知识产权,其归属将按照相关法律法规及合作协议约定处理。f)保密义务原则:承诺人对在学术探究活动中接触到的所有敏感信息,包括但不限于项目信息、研究数据、商业秘密、个人信息等,负有严格的保密义务。未经授权,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得相关方明确书面同意。g)资源合理使用原则:承诺人将合理、高效地使用项目所分配的经费、设备、材料等资源,遵守预算管理要求,杜绝浪费与滥用。三、具体承诺事项3.1研究计划与方案执行3.1.1承诺人承诺,将严格按照已批准的《学术探究活动研究计划(或方案)》开展研究工作,任何对研究计划或方案的调整,均需履行相应的审批程序,并获得承诺书接收方的书面同意。3.1.2承诺人将保证研究活动的实施符合所有适用的安全规范,特别是涉及实验操作、化学品使用、生物样本处理、高压/高温设备操作等高风险环节时,必须严格遵守安全操作规程,并采取必要的安全防护措施。3.1.3承诺人承诺对研究计划中涉及的所有风险进行充分评估,并制定相应的风险管理措施,及时向承诺书接收方报告任何重大风险事件或突发状况。3.2数据管理与处理3.2.1承诺人承诺建立规范的数据记录与管理体系,保证研究数据的可追溯性、可复核性。所有原始数据、分析记录、报告草稿等均应妥善保存,保存期限不少于_______年(根据项目要求或相关规定填写)。3.2.2承诺人承诺采用公认的统计分析方法处理研究数据,保证分析过程的科学性与客观性。对于涉及统计分析的专业软件,将使用版本号为_______的软件进行操作。3.2.3承诺人承诺在撰写研究报告或论文时,将全面、准确地反映研究过程与结果,包括研究设计、样本情况、数据收集方法、统计分析结果、研究局限性及潜在偏差等。所有图表、公式、参考文献引用均须规范、准确。3.3伦理合规执行3.3.1如研究活动涉及人类参与者,承诺人承诺已获得由符合资质的伦理委员会(IRB)出具的批准函(批准文号为_______),并保证在研究过程中始终遵循伦理委员会的指导意见。承诺人将严格遵守知情同意程序,保证参与者在充分知晓研究目的、过程、风险与获益后,自愿签署知情同意书。3.3.2承诺人承诺采取一切必要措施保护人类参与者的隐私与匿名性,对涉及个人身份信息的资料进行编码或脱敏处理。3.3.3如研究活动涉及动物实验,承诺人承诺已获得由符合资质的机构动物保护与伦理委员会(IACUC)或类似机构的批准(批准文号为_______),并保证在实验过程中严格遵守《实验动物福利保障法》及其实施条例等相关规定,最大限度地减少动物痛苦,符合“3R”原则(替代、减少、优化)。3.4知识产权与成果归属3.4.1承诺人承诺,在学术探究活动中产生的所有智力成果,包括但不限于研究报告、学术论文、专利申请、软件著作权、数据库、实验方法等,其知识产权归属将按照_______(请填写依据的具体文件名称,如《合作研究协议》、《项目合同》等)的约定执行。3.4.2承诺人承诺在成果发表或申请知识产权时,将正确、规范地署名,体现所有对成果做出实质性贡献者的贡献。3.4.3承诺人承诺,未经承诺书接收方及其他相关权利人的书面同意,不会将研究过程中产生的任何成果进行擅自转让或许可给第三方。3.5保密信息管理3.5.1承诺人承诺,对在项目执行过程中接触到的所有商业秘密、技术秘密及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)承担严格的保密义务。承诺人仅可在为履行本项目合同目的所必需的范围内接触和使用保密信息。3.5.2承诺人承诺采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施,防止保密信息泄露、丢失或被未经授权的第三方获取、使用或披露。3.5.3承诺人承诺,在项目关系终止后_______年内(根据约定填写合理期限),仍然持续遵守本保密义务,不得以任何方式泄露或使用在项目期间获取的保密信息,除非法律法规强制要求披露或获得信息提供方的书面豁免。3.5.4承诺人承诺,若知悉任何第三方违反保密义务,将立即通知承诺书接收方,并协助采取必要的补救措施。3.6利益冲突声明3.6.1承诺人承诺,在参与本次学术探究活动期间及之后_______年内(根据约定或通常要求填写),若存在任何可能影响其客观性、公正性的经济利益、个人关系或其他关系(即利益冲突),将立即向承诺书接收方进行书面披露。3.6.2承诺人承诺,在存在利益冲突的情况下,将主动回避参与相关决策或讨论,或采取必要的措施管理利益冲突,以保证学术探究活动的公正性和研究结果的可靠性。3.7报告与沟通3.7.1承诺人承诺,将按照项目要求及约定的时间和格式,向承诺书接收方提交阶段性报告、中期报告、结题报告等,报告内容应真实、全面、及时。3.7.2承诺人承诺,在学术探究活动过程中遇到任何可能影响项目进度、合规性或研究结果的重大问题或困难时,将第一时间与承诺书接收方沟通,共同寻求解决方案。3.7.3承诺人承诺,对承诺书接收方提出的合理要求,将积极予以配合和响应。四、违约责任与承诺效力4.1承诺人充分理解并同意,若违反本承诺书中的任何一项承诺,特别是涉及学术诚信、数据真实性、伦理规范、保密义务、知识产权归属等核心合规要求,将构成违约。违约行为一经查实,承诺人愿意承担相应的法律责任,包括但不限于:a)赔偿因违约行为给承诺书接收方或第三方造成的全部损失(包括直接损失与间接损失)。b)承担因违约行为所需的调查、诉讼、仲裁等法律费用。c)承诺书接收方有权根据违约严重程度,采取暂停、终止与承诺人的合作关系,收回已拨付的经费或资源等措施。d)承诺人的违约行为将影响其在学术界及相关领域的声誉,并可能被相关学术组织列入不端行为记录。4.2本承诺书自承诺人签署之日起生效,并在学术探究活动完成及所有相关保密义务履行完毕后持续有效。对于保密义务的持续期限,将按照本承诺书及项目相关约定执行。五、承诺人信息与签署5.1承诺人确认,已仔细阅读并完全理解本承诺书的所有条款内容,知悉其法律效力,并自愿作出上述承诺。5.2承诺人确认,本承诺书内容真实、准确、完整,无任何虚假陈述或隐瞒。5.3承诺人承诺对本承诺书的全部内容负责。承诺人(签字):签订日期:__________学术探究合规承诺函第(2)篇为规范__________行为,特制定本承诺书,以明确责任主体在学术探究过程中的行为准则,保证学术研究的严肃性、公正性与可信度。一、行为准则1.1承诺人承诺严格遵守国家及__________地区关于学术探究的相关法律法规及政策规定,保证所有学术活动均在合法合规的框架内进行。1.2承诺人承诺尊重学术道德,坚持实事求是的原则,不伪造、不篡改、不剽窃任何学术成果,保证所提交的学术作品均为独立完成,不存在任何形式的学术不端行为。1.3承诺人承诺在学术探究过程中,尊重知识产权,合理引用他人成果,明确标注引用来源,避免侵犯他人合法权益。1.4承诺人承诺积极参与学术交流与合作,尊重同行意见,以开放、包容的心态进行学术探讨,共同推动学术进步。1.5承诺人承诺对在学术探究过程中获取的敏感信息或商业秘密严格保密,未经授权不得泄露给任何第三方,保证信息安全。二、具体承诺2.1承诺人承诺在开展学术探究前,充分知晓并评估相关风险,制定科学、合理的探究计划,保证探究过程的顺利进行。2.2承诺人承诺在学术探究过程中,坚持客观、公正的原则,不因个人利益或外部压力而影响探究结果的公正性。2.3承诺人承诺对学术探究过程中产生的数据、资料进行妥善保管,保证其完整性、真实性与可追溯性,便于后续查验与审计。2.4承诺人承诺在学术成果发表或展示时,如实反映探究过程与结果,不隐瞒、不歪曲事实,保证学术成果的透明度与可信度。2.5承诺人承诺积极参与学术成果的推广与应用,努力将探究成果转化为实际效益,服务于社会发展与进步。三、监督机制3.1承诺人承诺接受__________部门及社会的监督,对在学术探究过程中发觉的问题及时进行整改,保证持续改进。3.2承诺人承诺建立内部监督机制,设立专门负责学术探究监督的岗位或团队,定期对学术探究过程进行自查与评估。3.3承诺人承诺积极配合__________部门开展的学术探究合规检查与审计工作,如实提供相关资料与信息,保证检查与审计工作的顺利进行。3.4承诺人承诺对在学术探究过程中发觉的不合规行为或潜在风险及时进行报告,并采取有效措施进行防范与纠正。3.5承诺人承诺建立学术探究合规培训制度,定期对参与学术探究的人员进行合规培训与教育,提高全体人员的合规意识与能力。__________部门负责本承诺的落实。承诺人签名:签订日期:学术探究合规承诺函第(3)篇合规承诺函承诺方信息承诺方名称:______________________法定代表人:________________________注册地址:__________________________联系方式:__________________________接收方信息接收方名称:______________________联系人:__________________________地址:__________________________联系方式:__________________________第一条行为规范与责任承担承诺方在此郑重承诺,在本次学术探究活动中,将严格遵守国家及地方相关法律法规,以及学术伦理规范,保证所有行为符合合规要求。承诺方保证,所提交的学术成果、研究数据及资料均真实、准确、完整,无任何虚假陈述或误导性信息。承诺方将尊重知识产权,不得侵犯任何第三方合法权益,包括但不限于著作权、专利权及商业秘密。承诺方承诺独立完成研究工作,不抄袭、不剽窃,并保证所有引用内容均符合学术规范。如因承诺方原因导致任何违法违规行为或侵权纠纷,承诺方将承担全部法律责任,并赔偿因此给接收方及任何第三方造成的损失。承诺方承诺,在学术探究过程中,将严格保护个人隐私及敏感信息,未经授权不得泄露任何涉及研究对象或参与者的数据。承诺方将妥善保管所有研究资料,并在活动结束后按照接收方要求进行归档或销毁。如发觉任何违规行为或潜在风险,承诺方将立即停止相关活动,并主动向接收方报告,配合后续调查及处理。第二条权利与义务界定承诺方享有__________项服务权益,包括但不限于学术资源访问、研究指导及成果评审等。承诺方有权在活动范围内使用接收方提供的平台、设备及资料,但不得超出授权范围或违反相关规定。承诺方应按照约定时间节点提交研究成果,并接受接收方的监督与评估。如需调整研究计划或内容,承诺方应提前与接收方沟通,并取得书面同意。接收方有权对承诺方的学术成果、研究方法及过程进行审查,以保证其合规性及学术价值。接收方有权根据承诺方的表现调整服务内容或终止合作,但应提前通知承诺方并说明理由。接收方应提供必要的支持与指导,协助承诺方完成学术探究活动,并对承诺方的合规行为承担监督责任。双方应建立有效的沟通机制,定期协商活动进展及潜在问题。第三条违规处理与责任追究如承诺方违反本承诺书约定,包括但不限于提供虚假信息、侵犯知识产权、泄露隐私数据或擅自中止合作等,接收方有权采取以下措施:1)终止与承诺方的合作关系;2)要求承诺方退还已获得的服
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