供应商信息收集与资质评估清单

供应商信息收集与资质评估清单一、适用场景与核心价值本清单适用于企业采购全生命周期中的供应商管理环节，具体包括但不限于以下场景：新供应商准入：首次合作前对供应商进行全面资质审核与信息采集，保证合作基础合规；现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行资质更新与能力评估，动态监控合作风险；战略供应商深度评估：针对长期合作或高价值项目供应商，从多维度分析其综合实力与合作适配性；专项品类供应商筛选：针对特定采购品类（如特种设备、危险品等），结合行业监管要求进行定向资质核查。通过系统化信息收集与标准化资质评估，企业可有效规避合作风险、保障供应链稳定性，同时为供应商分级管理与合作决策提供数据支撑。二、标准化操作流程（一）第一步：明确评估目标与范围根据采购需求与合作阶段，确定本次评估的核心目标（如资质合规性、履约能力、价格竞争力等）及评估范围（如供应商规模、行业经验、特定资质要求等）。例如：新供应商准入需重点核查基础资质（营业执照、行业许可证）与经营合法性；战略供应商评估需增加财务状况、技术创新能力、供应链协同能力等维度。（二）第二步：收集供应商基本信息通过供应商自评、问卷调研、公开信息查询等方式，采集以下基础信息（可根据采购品类调整）：主体资格信息：公司名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、成立时间、注册资本、企业性质（国企/民企/外企等）；组织架构信息：股权结构、关联企业、核心管理团队（如总经理、采购负责人、技术负责人姓名及联系方式，用*号代替具体姓名）；业务范围信息：主营产品/服务、年营业额、近3年主要客户案例（需附合同关键页复印件）、市场覆盖区域。（三）第三步：审核资质文件有效性要求供应商提供加盖公章的资质文件原件或复印件，重点核查以下文件的合法性与时效性：基础资质：《营业执照》（需在有效期内，经营范围涵盖所供产品/服务）、《税务登记证》《组织机构代码证》（三证合一或五证合一只需提供营业执照）；行业专项资质：根据品类提供，如食品行业需《食品生产许可证》、医疗器械需《医疗器械经营许可证》、建筑行业需《建筑业企业资质证书》；质量/环境/安全认证：ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证（需在认证有效期内）；其他证明文件：所供产品专利证书、检测报告（第三方权威机构出具）、银行资信证明、近3年无重大违法声明函。（四）第四步：评估经营与服务能力结合收集的信息与资质文件，从以下维度进行综合评分（建议采用百分制，各维度权重可根据需求调整）：生产能力：生产线数量、产能、设备先进性、原材料质量控制体系；质量控制：质检流程、不合格品处理机制、近3年质量记录；交付能力：平均交付周期、订单满足率、应急交付方案；服务能力：售后响应速度、技术支持团队、客户投诉处理机制；财务状况：资产负债率、现金流状况、纳税信用等级（可通过“信用中国”等公开平台核实）。（五）第五步：汇总评估结果并分级根据综合评分结果，将供应商划分为不同等级（示例）：A级（优秀，≥90分）：资质齐全、综合实力强，可优先纳入核心供应商名录；B级（良好，70-89分）：资质合规、能力达标，可作为常规合作供应商；C级（合格，60-69分）：基本满足要求，需限期整改或限定合作范围；D级（不合格，＜60分）：资质缺失或存在重大风险，不予合作。（六）第六步：反馈评估结果与归档向供应商反馈评估结果，对未达标项明确整改要求（如补充资质、提升交付能力等）；整理评估过程中的所有资料（含供应商提交材料、评估记录、评分表等），形成供应商档案，按企业档案管理规定归档保存，保存期限不少于合作结束后3年。三、清单模板与填写指引供应商信息收集与资质评估表一级分类二级分类填写内容附件要求评估标准（示例）基本信息公司名称与营业执照一致营业执照复印件（加盖公章）名称与资质文件一致，无错别字统一社会信用代码18位代码同上代码格式正确，可通过“国家企业信用信息公示系统”核验法定代表人某某法定代表人身份证明复印件与营业执照一致联系人及职务某某（采购经理）名片或职务证明文件职责清晰，联系方式有效资质文件基础资质营业执照、税务登记证（若三证合一需注明）加盖公章的复印件在有效期内，经营范围涵盖本次采购品类行业专项资质如：《食品经营许可证》（编号：*）许可证复印件在有效期内，许可范围与采购产品匹配质量体系认证ISO9001认证证书（认证机构：，有效期至年*月）认证证书复印件认证机构需为国家认可机构，在有效期内经营能力年营业额*万元（近1年数据）审计报告或财务报表营业额稳定增长或与行业平均水平匹配主要客户案例1.公司（行业，合作产品：，合作时间：年至今）2.*公司（同上）合同关键页复印件（隐去价格条款）案例需与本次采购品类相关，合作时长≥1年产能情况日产能：吨/件，生产线数量：条生产线照片或产能说明文件产能能满足我方月度采购需求合作意愿合作态度是否愿意配合我方质量改进、成本优化等要求供应商承诺函书面承诺积极配合，无负面记录付款方式如：月结30天、预付款30%等合作协议草案（若有）付款条件符合我方财务政策评估结果综合评分分（计算过程：基础资质20%+经营能力40%+合作意愿20%+其他*20%）————评估等级□A级□B级□C级□D级————评估人*某某（采购经理）——评估人签字确认审核人*某某（采购总监）——审核人签字确认备注需整改项/补充说明如：“需补充ISO14001认证复印件，截止日期：年月*日”————填写说明“附件要求”栏：所有附件需加盖供应商公章，复印件需注明“与原件一致”并由供应商签字或盖章；“评估标准”栏：可根据采购品类（如生产性物料、服务类采购）调整具体指标，如服务类采购可增加“服务团队资质”“应急响应时间”等指标；“综合评分”栏：建议采用量化打分法，各维度权重需在评估前明确（如高风险品类可提高“资质文件”权重至40%）；“评估等级”栏：等级划分标准需企业内部统一，避免因标准不一导致评估结果偏差。四、关键注意事项与风险提示（一）信息真实性核查供应商提供的信息需与“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等公开平台数据交叉验证，避免虚假注册、关联关系隐瞒等问题；对关键信息（如注册资本、年营业额、客户案例）要求供应商提供第三方证明（如审计报告、客户推荐函），必要时可通过实地走访核实。（二）资质文件有效期监控建立供应商资质台账，动态跟踪各类证书的有效期（如ISO认证通常为3年，行业许可证可能有年度审核要求），提前3个月提醒供应商办理续期；对临近过期的资质，暂停新订单下达直至资质更新完成，避免因资质失效导致合作违规。（三）风险评估维度全覆盖除常规资质与经营能力外，需关注供应商的合规风险（如涉诉记录、行政处罚）、供应链风险（如单一原材料依赖、核心供应商集中度）、舆情风险（如行业负面新闻、产品质量投诉）；对高风险供应商（如存在重大诉讼、行政处罚记录），需组织专项评审，明确风险应对措施（如要求提供保证金、限定合作金额）。（四）动态管理机制供应商评估不是一次性工作，需建立“年度复评+不定期抽查”机制：年度复评重点核查资质更新、经营数据变化；不定期抽查针对合作中的履约问题（如质量、延迟交付）；根据复评与抽查结果，动态调整供应商等级，对连续两年评为D级或出现重大违约行为的供应商，终止合作并纳入供应商黑名单。（五）保密与合规要求供应商