品牌传播材料标准化制作工具及规范

品牌传播材料标准化制作工具及规范一、适用范围与核心目标本规范适用于企业内部各类品牌传播材料的标准化制作，包括但不限于海报、宣传册、社交媒体图文、PPT演示稿、活动展架、短视频封面等。通过统一制作流程、规范视觉元素、明确责任分工，实现品牌形象的一致性表达，提升材料制作效率，降低沟通成本，保证传播内容符合品牌战略定位。二、标准化制作全流程指南（一）需求发起与明确操作步骤：需求部门填写《品牌传播材料制作申请表》（详见第三部分模板），明确以下核心信息：项目名称（如“2024年产品发布会主视觉”）需求背景（如新品上市、品牌升级、活动推广等）目标受众（如“25-35岁一线城市职场女性”）核心传播信息（如“科技赋能，轻奢生活”）交付形式（如“海报3张、社交媒体图文5套”）尺寸规格（如“海报：80cm×120cm；朋友圈图：1080px×1080px”）使用渠道（如“线下门店、公众号、小红书”）截止时间（精确到日期，预留至少3个工作日修改周期）需求部门负责人签字确认后，提交至品牌部*经理处审核。关键点：需求描述需具体、可量化，避免模糊表述（如“要做一张大气海报”），保证设计团队准确理解目标。（二）方案策划与审批操作步骤：品牌部接到需求后，由*策划牵头，联合设计团队召开需求沟通会，明确：材料调性（如“高端商务”“活泼年轻”“科技感”）参考案例（内部历史优秀案例或行业标杆案例）必须包含的品牌元素（如品牌LOGO、标准色、Slogan、版权信息等）设计团队根据沟通结果，在2个工作日内输出方案初稿（含设计草图、色彩搭配、文案框架），并同步提交品牌部*经理及需求部门评审。评审通过后，由品牌部总监*总签字确认最终方案；若有修改意见，需求部门需在1个工作日内反馈，设计团队2个工作日内完成调整。关键点：方案需严格遵循《品牌VI视觉识别系统手册》（以下简称“VI手册”），禁止擅自更改品牌标准色、字体、LOGO规范等核心元素。（三）素材准备与审核操作步骤：设计团队根据最终方案，收集或制作所需素材：文案素材：由需求部门提供官方定稿文案，保证无错别字、语法错误，符合品牌话术风格（如“科技类产品避免使用‘极致’等绝对化用语”）。图片素材：优先使用品牌素材库（如“企业云盘-品牌资源-图片素材”）中的正版图片；需外部拍摄的，需提前3个工作日联系合作摄影师，明确拍摄主题、风格、场景；需网络的，必须确认无版权风险（优先选择CC0协议或购买商用授权图片）。数据素材：如需引用行业数据、用户调研结果等，需注明数据来源（如“数据来源：机构《2023年行业报告》”），保证真实可追溯。所有素材汇总后，由品牌部*专员统一审核，重点检查：文案准确性（含品牌名称、产品参数、活动信息等）图片清晰度（分辨率不低于300DPI，用于线上材料不低于72DPI）版权合规性（提供素材来源证明，如购买截图、授权书等）品牌元素完整性（LOGO位置、大小、颜色是否符合VI规范）关键点：未经审核的素材禁止用于设计，避免因版权或内容错误导致返工。（四）设计制作与修改操作步骤：设计团队根据审核通过的素材及方案，使用指定软件（如Photoshop、Illustrator、Canva专业版等）进行制作，保证：视觉元素对齐（参考线、网格工具辅助，避免偏移）色彩准确（VI手册标准色值：如C100M80Y0K0，使用吸色工具校验）字体规范（标题用“思源黑体Bold”，用“微软雅黑”，字号根据材料类型调整，如海报标题不小于36号）排版整洁（留白均匀，重点信息突出，避免元素堆砌）初稿完成后，设计团队内部自检（检查尺寸、格式、品牌元素等），同步提交品牌部*经理及需求部门审核。收到修改意见后，设计团队需在1个工作日内完成调整并反馈；若修改量较大（如整体风格调整），需重新走方案审批流程。关键点：设计过程中需保留源文件（.psd/.ai格式），便于后续修改；成品输出前需进行“预览检查”，在不同设备（电脑、手机）上查看显示效果。（五）成品输出与归档操作步骤：设计团队根据材料使用场景，输出最终成品：线下材料（海报、展架等）：提供高清印刷文件（CMYK色彩模式，分辨率300DPI，格式为PDF或JPG）线上材料（社交媒体图文、PPT等）：提供适配多终端的电子文件（RGB色彩模式，分辨率72DPI或矢量格式，如PNG、SVG）视频类材料（短视频、宣传片）：提供MP4格式（1080P或4K，码率不低于8M）成品命名规则统一为：“品牌名_材料类型_主题_版本号_日期”，例如“品牌_海报_新品上市_01_20231001”。成品提交至品牌部*专员处，由其核对无误后，至企业云盘“品牌资源-成品库”分类归档，并同步更新《品牌传播材料台账》（详见第三部分模板）。关键点：成品交付时需附带《使用说明》（如“海报印刷需添加3mm出血位”“朋友圈图建议添加引导箭头”），保证使用方正确应用。三、关键模板与工具清单（一）品牌传播材料制作申请表项目名称需求部门申请人联系方式需求背景目标受众核心传播信息交付形式及数量尺寸规格使用渠道截止时间附件（参考案例/文案初稿）需求部门负责人签字日期：（二）品牌传播材料台账序号材料名称类型主题版本号归档日期使用部门存放路径（云盘）负责人1品牌海报海报新品上市0120231001市场部/品牌资源/成品库/海报/2品牌公众号图社交媒体双十一活动0120231010运营部/品牌资源/成品库/社交媒体/（三）推荐工具清单类别工具名称用途说明设计工具Photoshop图片处理、海报/展架设计Illustrator矢量图形设计（LOGO、插画）Canva专业版快速制作社交媒体图文、PPT模板协作工具飞书/钉钉需求提报、方案评审、进度同步存储工具企业云盘素材库、成品库存储与权限管理校验工具TinyPNG图片压缩（保证线上加载速度）AdobeColor色彩搭配检查（是否符合VI标准色）四、风险控制与注意事项（一）品牌视觉一致性风险风险表现：不同材料间品牌色、字体、LOGO位置不统一，导致品牌形象混乱。控制措施：所有设计前必须查阅最新版《品牌VI视觉识别系统手册》，核心元素（标准色值、字体、LOGO规范、安全间距等）严格按手册执行；品牌部每季度组织一次“视觉规范培训”，保证设计团队及需求部门熟悉最新VI要求；成品输出前使用AdobeColor等工具校验色彩一致性，LOGO位置通过参考线对齐。（二）素材版权合规风险风险表现：使用未经授权的图片、字体、音乐等素材，引发法律纠纷。控制措施：建立品牌素材库，优先收录已采购的正版素材（如“站酷海洛、视觉中国企业会员”资源）；素材审核时必须要求提供来源证明，商用素材需留存授权协议；禁止使用非商用免费字体（如“方正、汉仪”等需授权字体），优先选择“思源系列、巴巴普惠体”等免费商用字体。（三）流程延误风险风险表现：需求变更频繁、审核环节拖延导致制作周期超时。控制措施：需求发起时明确“截止时间”及“修改次数”（建议不超过2次），超需求修改需走加急流程并说明原因；建立项目甘特图，明确各环节负责人及时间节点（如“需求审核：1个工作日，方案制作：2个工作日”），设置“预警机制”（临近截止时间前1天提醒相关负责人）；紧急需求（如活动突发物料）需由需求部门负责人提交《加急申请说明》，经品牌总监审批后优先处理。（四）成品格式错误风险风险表现：输出文件格式不符合使用场景要求（如线上材料用CMYK模式、分辨率不足）。控制措施：制作《不同材料格式规范表》（如“线下印刷：CMYK/300DPI/PDF；线上发布：RGB/72DP