注销公章申请书

注销公章申请书申请书一：

尊敬的公司领导：

在当今这个瞬息万变、竞争日益激烈的市场环境中，企业的发展离不开高效的管理和灵活的决策机制。为进一步优化公司内部管理流程，提升行政效率，降低运营成本，同时确保公司印章管理的规范性和安全性，经过公司管理层和相关部门的慎重研究，我们特此正式申请注销部分已过时或闲置的公章，以适应公司当前的发展需求和未来战略规划。

###一、申请内容

本次申请事项为注销公司名下若干枚已失去实际使用价值的公章，包括但不限于：

1.**原财务专用章**：因公司财务管理制度调整，原财务专用章已不再适用，现由财务部门统一管理所有财务相关印章。

2.**原人力资源专用章**：随着公司人力资源部门职能整合，原人力资源专用章已并入综合管理部，不再单独使用。

3.**原项目审批专用章**：鉴于公司项目审批流程已全面线上化，该项目专用章已长期闲置，建议予以注销。

4.**原合同专用章（旧版）**：因公司品牌形象更新，旧版合同专用章与现行印章风格不符，且新版合同章已全面启用。

5.**其他长期未使用或已失效的印章**：包括部分因部门撤并或职责调整而不再需要的印章。

###二、申请原因

####1.优化印章管理，防范安全风险

公司印章是公司行使职权的重要凭证，其管理直接关系到公司的合法权益和经营活动。然而，随着公司规模的扩大和业务的发展，部分印章因使用频率低、管理责任不明确等原因，逐渐成为安全隐患。例如，原财务专用章和项目审批专用章在闲置期间，若管理不善，可能被不法分子利用，造成财务损失或法律纠纷。通过注销这些闲置印章，可以有效减少管理漏洞，降低印章被盗用或滥用的风险，确保公司印章使用的安全性和合规性。

####2.提升行政效率，简化管理流程

公司内部印章数量过多，不仅增加了管理成本，还可能导致使用混乱。例如，原人力资源专用章和合同专用章在并入综合管理部后，仍保留原有印章，反而增加了部门间的协调难度。通过统一注销这些冗余印章，可以简化公司印章管理体系，减少不必要的审批环节，提高行政效率。同时，剩余印章的集中管理将更加便于监督和跟踪，确保印章使用的规范性和高效性。

####3.适应公司战略调整，明确权责划分

近年来，公司为适应市场变化，进行了多次架构调整和业务优化。部分印章的闲置或失效，正是公司内部结构调整的直观体现。例如，原项目审批专用章的闲置，反映了公司项目管理体系已转向线上化、智能化，传统审批方式已不再适用。通过注销这些印章，可以明确各部门的职责权限，避免因印章管理混乱导致的职责不清、推诿扯皮等问题，推动公司管理体系的现代化转型。

####4.符合法律法规要求，规范印章管理

根据《中华人民共和国公司法》《企业印章管理条例》等相关法律法规，公司印章的使用和管理必须遵循严格的制度规定。闲置或失效的印章若不及时注销，可能违反相关法律法规，引发法律风险。通过主动注销这些印章，不仅符合法律法规的要求，还能体现公司合规经营、规范管理的决心，进一步提升公司的法律风险防范能力。

###三、决心和要求

####1.坚决执行，确保印章注销工作顺利完成

我们深刻认识到印章管理的严肃性和重要性，将严格按照公司印章管理制度，认真执行本次印章注销工作。申请注销的印章将经过全面清查、鉴定，确保注销范围准确无误。同时，我们将积极配合公司相关部门，做好印章的缴销、登记和备案工作，确保印章注销流程的规范性和合法性。

####2.完善制度，建立长效的印章管理机制

印章注销只是管理优化的第一步，更重要的是建立长效的印章管理机制。我们将结合本次印章注销工作，进一步修订和完善公司印章管理制度，明确印章的刻制、使用、保管、注销等各个环节的责任主体和操作流程。同时，加强对印章使用人员的培训和教育，提高全员的法律意识和风险防范能力，确保公司印章管理的规范化、科学化。

####3.加强监督，确保印章使用安全可控

在印章注销后，我们将加强对剩余印章的监督和管理，建立印章使用台账，实行严格的审批制度。对于特殊印章的使用，将实行双人双控，确保印章使用的安全性和可控性。同时，我们将定期开展印章管理自查，及时发现和纠正管理漏洞，确保公司印章始终处于有效监管之下。

####4.具体要求

1.请公司领导批准本次印章注销申请，并授权相关部门尽快办理注销手续。

2.请公司法律事务部对印章注销流程进行合规性审查，确保符合法律法规要求。

3.请公司行政部负责具体印章的缴销、登记和备案工作，确保注销过程透明、规范。

4.请公司各部门积极配合，提供印章使用情况说明，确保注销范围准确无误。

###四、结尾

此致

敬礼

###落款

申请人：XX公司行政部

2023年10月27日

申请书二：

一、申请人基本信息

申请人：XX有限责任公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系电话：XXXXXXXXXXX

统一社会信用代码：9111XXXXXXXXXXXXXX

二、申请事项

XX有限责任公司（以下简称“公司”）现根据公司发展现状及未来战略规划，特向贵单位（或相关部门）提出申请，请求批准注销公司以下几枚不再使用或已失效的印章：

1.财务专用章（旧章）：该印章刻制于XXXX年XX月，因公司财务管理制度调整及财务专用章样式更新，该旧章已不再使用。

2.人力资源专用章（旧章）：该印章刻制于XXXX年XX月，随着公司人力资源部职能整合及印章管理优化，该旧章已不再适用。

3.项目审批专用章：该印章刻制于XXXX年XX月，因公司项目管理制度改革及线上审批系统的全面启用，该印章已长期闲置且无实际使用需求。

4.合同专用章（旧章）：该印章刻制于XXXX年XX月，随着公司品牌形象升级及合同专用章样式更新，该旧章已不再使用。

5.其他不再使用或已失效的印章：包括但不限于因部门撤并、职责调整等原因不再需要的各类专用章。

三、事实与理由

（一）印章管理制度日益完善，冗余印章管理存在风险

随着公司治理结构的不断完善和印章管理制度的日益健全，公司对印章的管理趋于规范化和精细化。然而，在过往的发展过程中，公司因业务拓展、部门设置等原因，刻制了多枚专用印章，其中部分印章随着时间的推移已失去实际使用价值。这些冗余印章若长期存在，不仅会增加印章管理的难度和成本，还可能存在一定的安全隐患。例如，印章保管不善可能导致印章被盗用或滥用，进而引发法律纠纷或造成公司经济损失。因此，及时注销这些不再使用或已失效的印章，是规范公司印章管理、防范法律风险的重要举措。

（二）公司业务发展需求变化，部分印章已无使用必要

近年来，公司业务发展迅速，架构和业务流程经历了多次调整和优化。随着公司信息化建设的不断推进，许多传统的纸质审批流程已被线上化系统所取代。例如，项目审批专用章的闲置，正是公司项目管理模式转变的体现。过去，公司项目审批依赖纸质文件和线下签字流程，而如今，公司已建立了完善的项目管理系统，实现了项目全流程线上审批。因此，项目审批专用章已无实际使用需求，继续保留不仅无益，反而可能成为管理负担。

同样，财务专用章和人力资源专用章的旧章也因公司财务管理制度调整和人力资源部职能整合而失去使用价值。公司现行的财务管理制度已将财务相关事宜纳入统一的财务印章管理范畴，不再单独使用旧财务专用章。人力资源部职能整合后，原人力资源专用章的相关职责已并入综合管理部，旧章已无实际使用场景。

此外，合同专用章的旧章也因公司品牌形象更新和合同专用章样式更新而不再使用。公司为提升品牌形象，对各类印章进行了统一设计和管理，旧版合同专用章与现行印章风格不符，且已无法满足合同签订的需求。

（三）优化印章资源配置，提高管理效率

公司现有印章数量较多，其中部分印章因长期闲置或使用频率极低，不仅增加了印章管理的成本，还降低了管理效率。通过注销这些冗余印章，可以优化公司印章资源配置，将有限的印章管理资源集中于仍在使用的印章上，提高印章管理的效率和安全性。同时，精简印章数量也有助于简化印章使用流程，减少因印章管理复杂导致的审批延误和操作失误。

（四）响应法律法规要求，规范印章行为

根据《中华人民共和国公司法》《企业印章管理条例》等相关法律法规，公司印章的使用和管理必须遵循严格的规定。闲置或失效的印章若不及时注销，可能违反相关法律法规，给公司带来法律风险。例如，根据《企业印章管理条例》第十五条的规定，“企业应当及时注销不再使用或者失效的印章，并妥善保管印章注销的相关资料。”因此，主动注销这些印章，不仅符合法律法规的要求，还能体现公司合规经营、规范管理的决心，进一步提升公司的法律风险防范能力。

（五）加强印章管理意识，防范安全风险

四、落款

此致

敬礼！

申请人：XX有限责任公司

法定代表人：张三

2023年10月27日

申请书三：

一、称谓

尊敬的公司领导：

二、申请事项与理由

（一）申请事项

兹XX公司（以下简称“公司”）根据自身运营管理的实际需要，为优化印章资源配置，规范印章管理，降低潜在风险，特此向公司领导提出申请，恳请批准注销公司名下以下几枚已不再使用或确已失效的印章：

1.**财务专用章（旧版）**：该印章刻制于XXXX年XX月，原用于公司财务凭证的盖章。随着公司财务管理制度体系的完善以及电子化审批流程的全面推行，原财务专用章已不再具备独立的使用功能，相关财务事宜均由公司统一的财务章管理平台处理，该旧版印章已长期闲置。

2.**人力资源专用章（旧版）**：该印章刻制于XXXX年XX月，主要用于员工入职、离职、合同签订等人力资源相关事务的盖章。近年来，公司人力资源管理部门进行了流程优化与整合，部分职能已并入综合管理部，且员工相关手续的办理多通过内部系统或电子签名完成，该旧版人力资源专用章的实际使用频率极低，已无继续保留的必要。

3.**项目审批专用章**：该印章刻制于XXXX年XX月，曾用于公司内部项目的立项审批及监管。随着公司战略调整和管理模式创新，项目审批流程已全面线上化，由专门的项目管理软件进行审批与跟踪，该项目审批专用章已长期未使用，且无新的使用需求。

4.**合同专用章（旧式）**：该印章刻制于XXXX年XX月，为公司早期使用的合同专用印章。由于公司品牌形象升级，印章样式进行了统一规范，该旧式合同专用章与现行印章风格不符，且在合同签订过程中已不再使用，被新制的合同专用章所替代。

5.**采购专用章**：该印章刻制于XXXX年XX月，曾用于授权采购部门进行采购活动。后因公司采购流程改革，采购权限及审批已纳入统一的电商平台或电子审批系统，该采购专用章已不再具备实际使用场景，长期封存。

6.**其他经核实不再使用或失效的印章**：包括部分因部门撤销、职责调整、印章更新换代等原因，确实已无使用价值且长期未启用的各类业务专用章、部门印章等。

（二）申请理由

1.**规避印章安全风险，强化合规管理**：公司印章是公司行使职权、开展业务的重要凭证，其管理直接关系到公司的财产安全、声誉乃至法律风险。上述申请注销的印章，特别是长期闲置的印章，若管理不善，可能被不法分子利用，伪造文件、盗用公司名义进行非法活动，给公司带来不可预知的风险。通过及时注销这些印章，可以彻底消除潜在的安全隐患，堵塞管理漏洞，符合《企业印章管理条例》关于规范印章管理、及时注销失效印章的要求，是强化公司合规经营的必要举措。

2.**优化资源配置，提升管理效率**：公司现有印章数量较多，部分印章因使用频率低或已失效，不仅增加了印章保管、登记、清点的成本和工作量，也占用了管理资源。冗余印章的存在使得印章管理流程相对复杂，查找、使用、归位都可能带来不便。注销这些不再需要的印章，可以精简印章管理体系，集中资源管理当前活跃、必要的印章，简化审批流程，提高印章使用的效率和准确性，使印章管理更加高效便捷。

3.**适应公司发展变化，保持管理灵活性**：随着市场环境的变化和公司自身的发展，架构、业务流程、管理模式都在不断调整和优化。上述印章的闲置或失效，正是公司发展变化的客观反映。例如，财务、人力资源、项目审批等领域的线上化、系统化管理，使得传统印章的使用场景大大减少。及时注销与现行制度、流程不符或不再匹配的印章，是适应公司发展变化、保持印章管理灵活性的体现，有助于公司印章管理制度与时俱进，更好地服务于公司整体战略。

4.**明确权责边界，规范用印行为**：印章的闲置或失效往往伴随着管理责任的模糊。一个不再使用的印章，若无人负责其保管和注销，容易造成权责不清，甚至在发生问题时难以追溯责任主体。通过主动注销这些印章，可以明确当前使用印章的管理责任和使用边界，强化用印审批制度，确保每枚在用印章都有明确的管理人和使用规范，从而进一步规范用印行为，减少因用印不当引发的问题。

5.**树立规范形象，提升外界信任**：一个管