2025年居民社区文化活动合同协议

2025年居民社区文化活动合同协议甲方（组织方）：XX社区居民委员会（或XX街道办事处/XX物业管理公司）法定代表人/授权代表：XXX地址：XX省XX市XX区XX街道XX社区XX号乙方（执行方/赞助方/参与方）：XX文化发展有限公司（或XX社区志愿者协会/XX企业名称）负责人：XXX地址：XX省XX市XX区XX路XX号签订日期：2025年X月X日签订地点：XX省XX市XX区鉴于甲方为丰富社区文化生活、增强社区凝聚力，计划在2025年度组织举办社区文化活动；乙方具备相关活动策划、组织或资源能力，愿意参与本次活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动基本情况1.1活动名称：XX社区“和谐邻里”文化嘉年华1.2活动目的与意义：旨在通过丰富多彩的文化活动，促进社区居民交流互动，展示社区文化特色，提升居民幸福感和归属感，营造和谐美好的社区氛围。1.3活动时间：2025年X月X日（星期X）上午9:00至下午17:001.4活动地点：XX社区中心广场（或XX小区活动室）1.5活动内容与形式：包括文艺表演（歌舞、器乐、戏曲等）、社区达人展示、互动游戏（如猜谜、套圈）、手工艺品制作体验、健康知识讲座、图书交换等环节。活动对社区居民免费开放。1.6活动规模：预计参与人数约300-500人，场地容纳人数约500人。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)有权对活动策划方案进行审核，监督活动按计划顺利进行。(2)负责提供活动所需的场地及基础设施支持（如电源、基础照明、简单桌椅等），并确保场地符合安全标准。(3)负责活动的整体宣传策划与执行，利用社区宣传栏、微信公众号、居民群等渠道进行活动预告与信息发布。(4)负责维护活动现场秩序，配备必要的工作人员进行引导和协调。(5)负责活动的安全保障工作，协调社区安保力量参与现场管理，落实消防安全措施。(6)活动结束后负责场地清理与恢复工作。(7)有权在活动过程中及后续相关报道中，对乙方提供的服务或成果进行宣传报道，并可进行必要的鸣谢。(8)按照合同约定，及时向乙方支付活动服务费（如适用）。2.2乙方的权利与义务：(1)有权按照双方确认的活动方案进行具体策划与执行，并对活动效果负责。(2)负责制定详细的活动执行方案，包括具体流程、人员分工、物料准备清单、应急预案等，并提交甲方审核。(3)负责活动具体环节的组织实施，包括节目编排与演出、互动游戏主持与执行、物料布置与搭建、志愿者管理、现场技术支持（如音响、灯光）等。(4)确保活动内容健康向上，符合社区管理规定，不得包含违法违规或可能引起争议的内容。(5)负责配备足够且合格的工作人员和志愿者，确保活动专业性和安全性。购买活动公众责任险和意外伤害险，确保保险范围覆盖活动期间可能发生的人身伤害和财产损失，并将保险单复印件提交甲方备案。(6)负责活动所需部分物料的设计、制作与采购（如宣传品、奖品、部分装饰品等），确保质量和安全。(7)配合甲方进行活动现场的宣传工作，如在活动区域悬挂乙方标识（如需且双方约定）。(8)活动结束后提交活动总结报告，包括活动概况、参与情况、经费使用情况、照片视频资料等。(9)按照合同约定，向甲方收取活动服务费（如适用）。第三条经费预算与支付方式3.1本活动总预算初步估计为人民币XX元，具体明细如下：(1)场地布置与搭建费：XX元(2)物料制作费（宣传品、奖品、装饰等）：XX元(3)人员劳务费（含表演者、主持人、志愿者补贴等）：XX元(4)设备租赁费（音响、灯光、投影等）：XX元(5)保险费：XX元(6)应急备用金：XX元*（注：具体费用承担方式根据双方协商结果填写，例如：上述费用由甲方承担XX元，乙方自筹XX元，或乙方提供服务甲方支付服务费XX元）*3.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付。3.3支付时间：(1)合同签订后X日内，甲方向乙方支付预付款人民币XX元。(2)活动按计划进行X日前，甲方向乙方支付进度款人民币XX元。(3)活动结束后X日内，甲方根据乙方提交的发票及结算单，支付剩余款项人民币XX元。第四条安全保障与责任承担4.1甲乙双方共同承诺将安全放在首位，乙方应制定详细的安全预案并负责落实。4.2乙方需确保参与活动的人员经过必要培训，活动器材符合安全标准，现场布置稳固安全。4.3甲方负责提供符合安全规范的活动场地，并配备基础安全设施和人员。活动期间，甲乙双方共同维护现场秩序，防止拥挤踩踏等安全事故发生。4.4任何一方违反安全规定导致发生安全事故，由责任方承担相应的赔偿责任。如因不可抗力导致安全事故，根据实际情况依法分担责任。4.5双方应配合处理活动期间发生的突发事件，及时采取救助措施。第五条宣传与知识产权5.1甲方有权在活动前后及过程中，利用各种媒介对活动进行宣传报道，可使用乙方提供的节目内容、活动画面等进行宣传，但应尊重乙方的署名权（如乙方要求）。5.2乙方在活动中使用甲方提供的名称、标识或场地资源，应遵守甲方的相关规定。5.3活动中产生的照片、视频等资料，除用于活动记录和后续宣传外，归属由甲乙双方协商确定（例如：双方各执一套）。5.4乙方提供的原创节目或设计内容，其知识产权归乙方所有，甲方在约定范围内使用无需额外支付费用，但应注明出处。第六条合同变更、解除与终止6.1经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更本合同内容。6.2发生下列情况之一，本合同可解除：(1)双方协商一致解除。(2)因不可抗力导致合同目的无法实现。(3)一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正。(4)法律法规规定的其他解除情形。6.3合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括已发生费用的结算、未完成工作的交接等。6.4活动按计划完成，甲方支付所有约定款项后，本合同自然终止。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）和社区居民个人信息负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管部门要求的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条其他事项9.1本合同自双方签字盖章之日起