会议宣布管理制度

第1篇一、总则第一条为加强公司内部管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和规范性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于董事会会议、股东会、管理层会议、部门会议、专项会议等。第三条会议管理制度遵循公开、透明、高效、务实的原则。二、会议组织与安排第四条会议组织者负责会议的筹备、组织、协调和实施。第五条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议资料等。第六条会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关信息，确保参会人员按时参加。第七条会议组织者应根据会议性质和规模，合理设置会议室，确保会议室设施齐全、环境舒适。第八条会议组织者应提前准备会议资料，包括会议议程、相关文件、报告等，并在会议前分发给参会人员。三、会议纪律第九条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。第十条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。第十一条参会人员应认真听取会议内容，不得做与会议无关的事情。第十二条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场，如有特殊情况需离开，应征得会议组织者同意。第十三条参会人员应积极发言，提出意见和建议，但应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。第十四条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。四、会议记录与报告第十五条会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。第十六条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。第十七条会议记录应在会议结束后及时整理、归档。第十八条会议组织者应根据会议决议，及时撰写会议报告，报送相关部门。第十九条会议报告应包括会议基本情况、决议事项、执行要求等。五、会议效果评估第二十条会议结束后，会议组织者应组织相关人员对会议效果进行评估。第二十一条会议效果评估应包括会议组织、会议纪律、会议内容、会议决议执行等方面。第二十二条会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。六、附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。七、具体实施细则（一）会议筹备1.会议组织者应根据会议性质，提前一个月开始筹备工作。2.确定会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。3.准备会议资料，包括会议议程、相关文件、报告等。4.提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关信息。（二）会议召开1.会议组织者应提前10天将会议通知发送给参会人员。2.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。3.会议组织者应确保会议室设施齐全、环境舒适。4.会议组织者应指定专人负责会议记录。（三）会议记录与报告1.会议记录应在会议结束后及时整理、归档。2.会议组织者应根据会议决议，及时撰写会议报告。3.会议报告应在会议结束后5个工作日内报送相关部门。（四）会议效果评估1.会议结束后，会议组织者应组织相关人员对会议效果进行评估。2.会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。3.会议效果评估结果应向公司领导汇报。八、奖惩措施（一）奖励1.对在会议筹备、召开、记录、报告等方面表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。2.对提出有建设性意见、建议的个人给予表扬。（二）惩罚1.对无故缺席、迟到、早退的参会人员，视情节轻重给予通报批评或扣发奖金。2.对违反会议纪律、泄露会议内容的人员，视情节轻重给予通报批评、扣发奖金或解除劳动合同。本制度旨在规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和规范性。各部门应认真贯彻执行，共同维护公司会议秩序，为公司发展贡献力量。——完——注：以上内容为示例性文本，具体字数根据实际需求调整。第2篇第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和执行力，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、股东会、监事会、总经理办公会、部门会议等。第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学决策原则：会议议题应具有科学性、前瞻性和可行性，确保会议决策的科学性。（二）民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，集中正确意见，形成决策。（三）效率优先原则：提高会议效率，确保会议在规定时间内完成预定议程。（四）责任明确原则：明确会议组织者、参会人员及各部门的职责，确保会议顺利进行。第二章会议组织第四条会议组织者（一）公司董事会负责组织董事会会议；（二）公司总经理负责组织总经理办公会；（三）公司监事会负责组织监事会会议；（四）各部门负责人负责组织本部门会议。第五条会议通知（一）会议组织者应提前5个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员；（二）会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议材料等；（三）参会人员收到会议通知后，应在规定时间内回复是否参会。第六条会议材料（一）会议组织者应提前3个工作日将会议材料发送给参会人员；（二）会议材料应包括会议议程、相关文件、背景资料等；（三）参会人员应认真阅读会议材料，做好参会准备。第三章会议程序第七条会议签到（一）参会人员应按照会议通知要求，按时到达会场；（二）会议组织者应负责会议签到，记录参会人员名单；（三）迟到或未到会的人员，应向会议组织者说明原因。第八条会议主持人（一）会议主持人由会议组织者指定，负责主持会议；（二）会议主持人应熟悉会议议程，掌握会议纪律，确保会议顺利进行。第九条会议议程（一）会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员；（二）会议主持人宣布会议议程，按照议程进行；（三）会议主持人对会议议题进行引导，确保会议议题得到充分讨论；（四）会议主持人对会议决议进行总结，形成会议纪要。第十条会议发言（一）参会人员应遵守会议纪律，认真听取他人发言；（二）参会人员发言应围绕会议议题，简明扼要，表达自己的观点；（三）参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。第四章会议纪要第十一条会议纪要（一）会议结束后，会议组织者应负责整理会议纪要；（二）会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等内容；（三）会议纪要应于会议结束后3个工作日内发送给参会人员。第五章会议纪律第十二条会议纪律（一）参会人员应按时参加、不迟到、不早退；（二）参会人员应保持会场安静，不得随意走动、大声喧哗；（三）参会人员应遵守会议秩序，不得擅自离开会场；（四）参会人员应保持手机静音，不得在会议期间接打电话；（五）参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言；（六）参会人员应认真记录会议内容，不得在会议期间做与会议无关的事情。第六章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。【注】本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇一、总则第一条为加强公司内部管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和规范性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于全体大会、部门会议、专题会议、研讨会等。第三条会议管理制度旨在规范会议的组织、召开、记录、反馈和监督等环节，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。二、会议组织第四条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员、会议材料等。第五条会议组织者应根据会议性质和规模，提前一周向参会人员发送会议通知，内容包括会议议程、参会要求、会议材料等。第六条会议组织者应提前准备会议场地、设备、材料等，确保会议环境舒适、设备齐全。第七条会议组织者应指定专人负责会议记录，并提前准备好会议记录本或电子记录设备。三、会议召开第八条会议应按照预定时间召开，不得随意推迟或提前结束。第九条会议主持人应准时到达会场，宣布会议开始，介绍参会人员，检查参会人员名单。第十条会议主持人应按照会议议程主持会议，引导讨论，确保会议有序进行。第十一条会议主持人应鼓励参会人员积极发言，尊重每个人的发言权，避免长时间的个人发言。第十二条会议主持人应确保会议讨论围绕主题展开，对偏离主题的讨论进行引导或调整。第十三条会议主持人应控制会议时间，确保会议在预定时间内完成。四、会议记录第十四条会议记录员应认真记录会议内容，包括会议主题、参会人员、发言要点、决策结果等。第十五条会议记录应真实、准确、完整，记录员应使用规范的语言和格式。第十六条会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。第十七条会议纪要应于会议结束后三个工作日内发送给参会人员。五、会议反馈第十八条会议结束后，会议组织者应收集参会人员的反馈意见，包括对会议内容的评价、对会议组织的建议等。第十九条会议组织者应根据反馈意见，对会议进行总结和改进。第二十条对会议中提出的重要意见和建议，应形成书面报告，提交相关部门或领导审批。六、会议监督第二十一条公司设立会议监督小组，负责对会议的召开、记录、反馈等环节进行监督。第二十二条会议监督小组应定期检查会议记录和会议纪要，确保会议的规范性和有效性。第二十三条会议监督小组有权对违反会议管理制度的行为进行纠正，并提出改进建议。七、附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。八、具体实施细则1.会议通知（1）会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、会议材料等内容。（2）会议通知应提前一周发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。2.会议记录（1）会议记录应包括会议主题、参会人员、发言要点、决策结果等。（2）会议记录应使用规范的语言和格式，确保记录的准确性和完整性。（3）会议记录员应认真记录会议内容，不得遗漏重要信息。3.会议纪要（1）会议纪要应在会议结束后三个工作日内形成，并发送给参会人员。（2）会议纪要应包括会议主题、参会人员、发言要点、决策结果、后续行动等。（3