2023年测绘地理信息服务企业组织架构及部门职责

测绘地理信息服务企业组织架构及部门职责2023年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 综合部 32、 财务部 33、 研发部 44、 信息中心 45、 市场业务部 46、 空间规划部 47、 测绘工程部 5附件：主要业务流程 51、业务开发流程 52、采购流程 63、地理信息工作流程 74、空间规划设计工作流程 8

测绘地理信息服务企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责综合部负责公司内部日常行政管理工作，包括公司人事招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理、人事关系等工作；配合业务部门完成公司投标工作，业务部门整理完毕标书后由综合管理部负责现场投标、开标工作；负责公司固定资产的日常管理和维护，办公用品的采购与使用；编制和修订公司的各项管理制度，文档保管；负责公司各项资质证书的年检工作；负责公司对外宣传工作，做好公司外事接待任务。财务部负责公司资金调配、成本核算和财务管理工作；负责编制公司财务预算、决算报告；负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对；负责编制财务报表，并进行综合分析；负责企业的纳税管理，依法纳税；负责员工工资的发放及员工费用报销工作；负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和保管。研发部负责公司新技术的调研、论证、开发、设计工作；负责组织新技术设计方案的制定和实施工作；负责新技术研发阶段的测试、中试管理及鉴定与审核工作；组织相关部门总结和分析已完成技术的设计缺陷和问题，拟订、修订公司开发项目的技术标准。信息中心负责公司承担的数据项目生产作业；负责公司业务部门矢量数据的处理；负责各种测绘成果的数据采集、建库；负责公司无人机测量数据的处理；负责公司各种电子成果数据的管理。市场业务部负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；负责通过电话、网络、现场等渠道与客户进行有效沟通了解客户的需求并寻找机会拓展市场；负责维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力；关注政府招标信息。空间规划部掌握国家有关规划方面的法律法规、行业规范标准、现行政策文件等基本情况，掌握工作基本技术要求；负责规划项目标书制作；认真完成每项规划任务工作内容，做好各工作环节协调，按要求按时完成项目工作任务；负责项目成果数据备案和电子数据的管理，项目成果的交付；做好规划服务跟踪工作，确保项目成果数据质量。测绘工程部负责测量外业工作及内业编图与资料编制工作，负责部门文档资料的管理与保密工作；与设计部门紧密配合，按照设计部门提出的设计任务书和测绘要求，做好相关的测绘工作，协助设计部门解决相关的测绘问题；负责测绘项目标书制作；维护测绘仪器设备，严格遵守仪器设备操作规程；做好仪器设备的日常保养工作，确保测量内业、外业工作顺利进行；编制测绘仪器设备的购置计划与申请，负责新设备、新技术、新软件的引进、开发与消化；负责测绘技术成果、文件的交付。附件：主要业务流程1、业务开发流程（1）公司业务开发途径公司的业务开发由市场业务部负责。公司业务开发途径分为招、投标和客户直接委托两种形式。针对公开招投标类项目，公司市场业务部通过政府机构、事业单位官方网站搜集招投标信息，购买招标文件，制作标书参与竞标；对于客户直接委托类项目，则是公司获取客户需求信息后，与客户建立联系沟通需求，双方经谈判确认项目细节与价格。招投标类项目中标后或直接委托类项目达成明确意向后，双方签订正式合同并交由具体部门实施项目。（2）公司业务开发工作流程意向阶段由市场业务部人员获得具体客户需求，并反馈相关技术人员进行需求分析，确定相关技术细节并出具售前技术方案。公司空间规划部与市场业务部在投标环节中进行密切配合，通力合作。在整个项目跟踪期间内，市场业务部人员要保持对客户的持续关注度，在中标后也要加大回访力度，合理协调各部门资源，提升客户满意度。2、采购流程公司采购主要包括地理信息、空间规划设备、办公用品及外协采购三大类。（1）公司采购的地理信息、空间规划设备包括GPS测量仪器、全站仪、水准仪、绘图仪、全数字摄影测量系统、计算机、照相器材及各类数据处理软件。（2）办公设备包括办公桌椅、电器、文具、纸等。公司已有的地理信息、空间规划设备基本能够满足业务需求，需要采购的设备及办公用品根据需要由需求部门提出申请，由综合事务部负责统一采购。（3）外协采购是指公司依据项目工期安排需求，将技术含量低、人员数量要求多的辅助性环节交由外协单位完成。外协工作过程由公司指派具有专业资质的技术人员现场负责并指导外协人员工作，工作流程、质量和技术标准均严格遵循公司要求。外协采购由项目经理根据项目需求提出申请，由所在事业部负责按照资质、人员技术等指标筛选外协单位并报公司签订合同。公司严格控制外协劳务工作的质量，由项目经理负责监督检查。3、地理信息工作流程（1）地理信息具体工作流程如下图：（2）地理信息工作程序地理信息流程通常包括项目资料收集、作业准备、外业施测、内业数据处理、成果报告、检查验收等。（3）保密工作管理为切实保障公司涉密测绘成果的安全，公司制定了《保密管理制度》。制度规定公司建立涉密测绘成果保密管理责任制，项目经理承担涉密测绘成果保密管理责任。公司档案室设立专门涉密测绘成果保管库房，对测绘成果进行归档管理工作；对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度；处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施。4、空间规划设计工作流程（1）空间规划业务具体工作流程如下图：（2）空间规划工作程序空间规划工作流程主要包括项目资料收集、作业准备、外业踏