2023年中成药及少量化学药企业组织架构及部门职责

中成药及少量化学药企业组织架构及部门职责2023年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 生产部 32、 设备部 33、 供应部 44、 营销中心 45、 人力资源部 46、 办公室 47、 监察部 58、 策划部 59、 技术研发部 510、 质监部 611、 化验室 612、 财务部 6附件：主要业务流程 61、生产工艺流程 6①片剂 7②丸剂 7③口服溶液剂 72、销售流程 8①传统经销模式 8②配送经销模式 8

中成药及少量化学药企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责生产部贯彻、执行国家医药管理的政策法规，规范药品生产质量管理；组织员工培训，严格执行GMP规范标准；负责规划、制定、施行生产计划管理制度；编制生产计划、组织生产调度，开展生产活动；负责生产工艺流程和产品质量监督管理控制；负责公司生产环保和安全生产检查及监管工作；协助研发中心组织实施产品生产技术改进、新产品试生产。设备部负责公司设备、基建管理、动力能源供应等技改项目编制和实施运行；负责公司厂房、设备、设施等管理制度及标准操作规程的制定；负责公司厂房、设施、设备的检修、维护保养工作的计划制定和实施；负责协助采购物流中心完成新建工程和设备的选型及合同签订。供应部负责公司采购管理制度的建立健全，规范采购工作流程；根据公司生产经营需要合理安排采购计划和采购预算，并组织贯彻执行；协助质检部评估、选择供应商和物料入库检验工作；负责采购招投标，控制采购成本，建立健全供应商档案，对供应商进行管理并定期评估；负责库存盘点。营销中心负责确定公司销售管理战略，制定营销管理政策、制度，建立销售目标，制定销售计划；进行市场开发、收集分析市场信息；建立健全销售网络，开展品牌形象管理、广告促销等营销活动；负责建立客户档案、开展客户管理和客户服务、产品质量跟踪；制定营销回款计划、负责督促货款资金回笼等工作。人力资源部制定并完善公司人力资源管理制度体系；制定公司人力资源工作目标、计划，开展员工招聘选拔工作；拟定各部门绩效管理制度，履行部门绩效考核工作；建立健全公司培训体系，完善人才信息数据库；建立公司员工人事档案、培训档案、健康档案、做好员工健康管理、薪酬福利管理、员工激励等工作。办公室负责建立并完善公司各项规章制度，促进公司各项工作的标准化和规范化；负责管理日常行政事务、接待管理、综合协调各部门工作；负责文秘、档案、证照管理、行政后勤管理、信息管理；负责拟定相关会议文件，检查各部门执行情况。监察部负责定期检查部门遵章守纪和公司有关规章制度，及其决定的执行情况。受理、调查各部门及员工违反国家法律、法规及公司规章制度的检举和控告。协助各部门处理突发事件及公司内外有关问题。对各部门及产、供、销各个环节的支出，考核指标进行严格审核。定期了解各部门监察人员工作情况,发现问题及时解决，妥善处理。监督和督促各部门建立廉政、勤政制度。时刻保持高度警惕，严格预防违章违纪及重大责任事故发生。策划部负责公司平面设计及媒体宣传工作。认真执行公司的各项规章制度、相关工作标准以及国家的有关政策。广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、处理等。技术研发部负责制定新产品发展战略规划，收集国内外产品和技术信息，开展专题技术调研；负责项目课题的可行性论证、编写申报材料、试验研究、项目数据统计和专项评价工作；负责新品研发、质量优化的试产和投产后续研究工作；负责药品、工艺、包装的注册，中药品种保护，知识产权信息资源建设与管理；负责科技团队建设，提升公司科技创新能力。质监部制定和实施产品质量管理制度和内控标准；组织和实施药品生产全过程中物料及产品的质量监督、评估和审核工作，确保药品生产符合GMP标准要求，不断完善GMP管理规范；负责建立质量信息档案，监督质量体系的运行。化验室负责制定物料检验制度和操作规程，制定并执行物料的取样、留样制度；出具样品检验报告书，负责原料、中间产品及成品的质量稳定性评价；严格执行检验用设备、仪器、试剂等管理标准，全面检测洁净区环境；负责定期统计和收集药品生产质量数据和信息。财务部制定公司财务管理制度，建立健全公司财务管理和会计核算体系；负责公司财务的资金、成本、费用、利润计划的编制和审核；负责日常经营业务合同条款审核、管理，检查合同的执行情况；负责公司资金管理、纳税管理、资产管理和成本管理等；定期编制财务报表和财务报告，分