农药厂信息器材管理办法

农药厂信息器材管理办法适用范围本制度适用于农药厂全体员工及客户，旨在规范信息器材的采购、使用、管理、维护和报废等环节，确保信息器材的安全、高效运行，提升企业信息化水平，促进生产经营活动的有序开展，同时满足安全生产、环境保护及客户服务的相关要求。---第一章总则农药厂信息器材管理办法是保障企业信息化建设、数据安全及设备效能的重要依据。根据《中华人民共和国网络安全法》《企业信息安全管理体系》及本厂实际情况制定本制度。一、信息器材的定义与范围1.1信息器材包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、复印机、移动存储设备（U盘、移动硬盘）、办公软件、通信设备（电话、传真）及其他辅助信息化设备。1.2特殊行业设备如实验室分析仪器、自动化控制系统等，需同时符合《农药生产设备安全规范》及本制度要求。二、管理原则2.1统一管理原则：由行政部统一负责信息器材的采购、配置、调配及报废，其他部门需按需申请。2.2责任到人原则：信息器材的使用人对其设备的安全、保密及完好负有直接责任。2.3安全保密原则：涉及生产数据、客户信息及知识产权的设备需加强保密措施，严禁非授权使用。三、适用对象3.1全体员工需遵守本制度，按规定使用信息器材，不得私藏或滥用。3.2客户需通过指定渠道借用或使用信息器材，并遵守保密协议。---第二章采购与配置一、采购流程1.1需求申请：各部门填写《信息器材采购申请表》，说明用途、数量及预算，经分管领导审批后提交行政部。1.2供应商管理：优先选择符合ISO9001及3C认证的供应商，涉及核心设备需进行技术评估。1.3招标与验收：采购金额超过10万元的设备需通过招标，到货后由技术部、行政部联合验收，合格方可入库。二、配置标准2.1统一型号：同类型设备采用标准化配置，便于维护与升级。例如，办公电脑统一采用某品牌商用机，操作系统为正版Windows/Linux。2.2安全配置：所有接入网络的设备需安装防火墙、杀毒软件，服务器需配置双机热备。三、资产登记3.1新增设备需在《信息器材台账》中登记，包括编号、型号、采购日期、使用部门及责任人。3.2服务器、网络设备需建立应急预案，定期备份关键数据。---第三章使用与管理一、日常使用规范1.1设备使用人需定期清洁设备，避免灰尘影响运行。1.2禁止擅自安装非工作相关软件，如游戏、视频等。1.3移动存储设备需经过病毒检测后方可接入公司网络。二、部门调配2.1员工调岗时，原部门需在3日内提交《信息器材移交表》，行政部核实后办理交接。2.2设备借用需填写《临时使用申请单》，超期未还者按价赔偿。三、客户使用管理3.1客户借用设备需提供企业身份证明，签署《信息器材借用协议》，明确保密责任。3.2客户使用设备期间，厂方有权监督，发现违规行为立即终止服务。---第四章维护与保养一、日常维护1.1行政部每月对办公设备进行巡检，记录运行状态。1.2服务器需由专人负责，每周检查日志及硬件温度。二、故障处理2.1设备故障需第一时间报修，行政部24小时内响应。2.2重要设备（如生产监控系统）故障需上报技术部，协同解决。三、维修费用3.1自制件维修费用由厂部承担，外购配件需经主管领导审批。3.2超过使用年限的设备，优先修复，修复无效则报废。---第五章安全与保密一、网络安全1.1禁止通过个人设备下载生产数据，涉密电脑需物理隔离。1.2外网访问需经防火墙认证，IP地址动态绑定。二、数据安全2.1重要数据（如配方、客户名单）需加密存储，定期更换密钥。2.2员工离职时需销毁涉密文件及临时存储的敏感数据。三、责任追究3.1因违规操作导致数据泄露或设备损坏，责任人需赔偿相应损失。3.2年度考核中，信息安全表现占绩效权重不低于10%。---第六章报废与处置一、报废条件1.1设备无法修复或技术淘汰（如服务器使用超过5年）。1.2存在安全隐患或不符合环保要求。二、报废流程2.1使用部门提交《设备报废申请》，附故障记录及评估意见。2.2行政部审核，分管领导批准后报废。三、处置要求3.1服务器、硬盘需物理销毁，纸质文件粉碎处理。3.2废弃电子设备交由有资质的回收企业，符合RoHS标准。---第七章企业文化与绩效考核一、文化融合1.1通过信息化设备推广绿色生产理念，如ERP系统自动统计能耗数据。1.2定期开展“设备使用标兵”评选，优秀员工获奖金及荣誉证书。二、绩效挂钩2.1各部门信息器材使用率、故障率纳入KPI考核。2.2行政部年度考核中，需评估员工