制米厂合同管理办法

制米厂合同管理办法第一章总则制米厂合同管理办法（以下简称“办法”）是为了规范制米厂合同管理行为，防范合同风险，提高合同履约效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合制米厂实际情况制定。本办法适用于制米厂与客户、供应商、承包商等签订的各类合同，以及内部经营管理合同。制米厂坚持“诚信经营、规范管理、互利共赢”的经营理念，以扁平化管理为核心，强化“人、事、财、物、信息、安全、文化”七大要素协同，通过科学化、系统化、精细化的合同管理，提升企业核心竞争力。本办法旨在实现合同全生命周期管理，确保合同签订、履行、变更、解除等环节合法合规，同时体现企业人文关怀，平衡经济效益与社会效益。第二章适用范围1.适用对象-制米厂全体员工，包括但不限于行政、生产、销售、采购、财务等部门人员；-制米厂客户，包括大米批发商、零售商、餐饮企业等；-制米厂供应商，包括大米原粮采购商、包装材料供应商、设备供应商等；-制米厂承包商，包括物流运输企业、技术服务商等。2.适用合同类型-采购合同：大米原粮采购合同、包装材料采购合同；-销售合同：大米产品销售合同、定制化大米供应合同；-承揽合同：大米加工承揽合同、设备维修合同；-租赁合同：仓储设备租赁合同、运输车辆租赁合同；-借款合同：银行贷款合同、内部资金拆借合同；-保密协议：技术保密协议、客户信息保密协议；-劳动合同：员工劳动合同、劳务派遣合同。3.不适用范围-内部行政文件、会议纪要等非法律约束性文件；-临时性、事务性协议，如员工调休协议等；-仅限于个人行为且不涉及企业利益的非正式协议。第三章合同管理机构与职责1.合同管理领导小组-组成人员：厂长（组长）、行政主管（副组长）、财务主管、法务专员（或外聘律师）、各部门负责人；-职责：-审议重大合同及合同管理制度；-决定合同纠纷的解决方案；-定期评估合同管理效果，优化制度流程。2.行政主管（合同管理负责人）-职责：-统筹全厂合同管理工作；-组织合同评审，审核合同条款合法性、合规性；-建立合同台账，跟踪合同履行情况；-定期开展合同培训，提升员工合同意识。3.财务部门-职责：-审核合同中的财务条款，确保资金安全；-跟踪合同款项支付情况，防止资金风险；-参与合同纠纷中的财务评估。4.法务部门（或外聘律师）-职责：-提供合同法律咨询，审核合同法律风险；-参与合同谈判，维护企业合法权益；-处理合同纠纷，提供法律支持。5.业务部门-职责：-负责合同初步起草，确保业务需求明确；-跟踪合同履行进度，及时反馈问题；-配合其他部门完成合同归档工作。第四章合同签订管理1.合同草案起草-业务部门根据业务需求起草合同草案，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限等核心条款；-起草人需注明联系方式，便于后续沟通。2.合同评审-初审：业务部门提交合同草案至行政主管，审核合同基本条款是否完整；-复审：行政主管组织财务、法务等部门联合评审，重点关注：-合同主体资格是否合法；-权利义务是否对等；-违约责任是否明确；-争议解决方式是否合理。-终审：重大合同需提交合同管理领导小组审议，作出决策。3.合同签订-合同评审通过后，由行政主管或厂长代表企业签字盖章；-电子合同需符合《电子签名法》规定，确保签名有效性；-双方当事人需签字或盖章，并注明签订日期。4.合同归档-签订完毕的合同原件由行政主管统一归档，建立合同电子台账，记录合同编号、签订日期、合同金额、履行期限等信息；-电子合同需存入电子档案系统，确保数据安全。第五章合同履行管理1.合同履行监督-业务部门负责跟踪合同履行进度，定期向行政主管汇报；-财务部门监控合同款项支付情况，防止超额支付；-行政主管定期抽查合同履行情况，确保各方履约。2.合同变更与解除-变更：因不可抗力或双方协商一致需变更合同条款时，需签订书面补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力；-解除：-一方严重违约，另一方有权解除合同，需提供违约证据；-因法律规定或政策变化导致合同无法履行，可协商解除；-解除合同需书面通知对方，并保存通知凭证。3.违约处理-轻微违约：双方协商解决，可通过补充协议或赔偿方式弥补；-严重违约：解除合同，追究违约责任，涉及损失的需依法索赔；-行政主管需及时记录违约情况，并提交合同管理领导小组评估处理方案。第六章合同风险管理1.风险识别-行政主管定期组织风险排查，重点关注：-供应商履约风险（原粮质量、交货延迟）；-客户信用风险（付款延迟、拖欠货款）；-法律合规风险（合同条款违法）；-自然灾害等不可抗力风险。2.风险防范措施-供应商管理：建立供应商信用评估体系，优先合作信誉良好的供应商；-客户管理：签订预付款协议，降低应收账款风险；-法律合规：法务部门定期审核合同条款，避免法律纠纷；-不可抗力：合同中明确不可抗力条款，约定双方责任。3.风险处置机制-一旦发生风险，行政主管需立即启动应急预案，协调各部门共同处理；-涉及法律诉讼的，及时委托律师提起诉讼或仲裁；-风险处置完毕后，需总结经验，完善风险防控体系。第七章绩效考核与奖惩1.绩效考核-将合同管理纳入员工绩效考核体系，考核指标包括：-合同签订及时率；-合同履约完成率；-合同纠纷处理效率；-合同风险防控效果。-考核结果与员工奖金、晋升挂钩，优秀员工予以表彰。2.奖惩措施-奖励：-合同管理先进个人：年度考核优秀，奖励奖金或晋升机会；-合同履约突出贡献：客户或供应商书面表扬，给予额外奖励。-处罚：-因个人疏忽导致合同违约，视情节严重程度扣除奖金或降级；-恶意违反合同规定，解除劳动合同并追究法律责任。第八章安全生产与人文关怀1.安全生产条款-合同中需明确安全生产责任，特别是涉及设备租赁、承揽加工的合同；-行政主管需在合同签订前审核安全生产条款，确保符合国家安全生产法规；-发生安全生产事故时，合同双方需协同处理，保护员工生命安全。2.人文关怀条款-涉及员工劳动合同时，需保障员工合法权益，如加班费、社会保险等；-合同中明确员工培训计划，提升员工技能，促进职业发展；-行政主管需定期收集员工意见，优化合同条款，体现人文关怀。第九章附则1.解释权本办法由制米厂行政主管负责解释，如与上级政策冲突，以上级政策为准。2.生效日期本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。3.