公司员工职离职合同制度规定

公司员工职离职合同制度规定一、总则

为规范公司员工入职、离职流程，保障用人单位与劳动者的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度规定。本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及实习生（非正式雇佣关系除外）。

二、入职管理

（一）入职条件与流程

1.入职条件

(1)符合公司岗位要求的学历、专业及工作经验；

(2)通过公司组织的背景调查及体检（如适用）；

(3)无违反法律法规或公司规章制度的记录。

2.入职流程

(1)提交完整入职材料（身份证、学历证明、离职证明等）；

(2)人力资源部审核材料并安排岗位培训；

(3)签订《劳动合同》及补充协议；

(4)办理入职手续，领取工牌、办公用品等。

（二）入职资料要求

1.必备资料

(1)身份证明原件及复印件；

(2)学历及专业资格证书；

(3)前单位离职证明（如适用）。

2.补充资料

(1)无犯罪记录证明（特定岗位要求）；

(2)个人银行卡信息（用于工资发放）。

三、离职管理

（一）离职类型与申请

1.离职类型

(1)主动离职：员工因个人原因提出离职；

(2)被动离职：员工因公司原因（如裁员、违纪）解除劳动合同。

2.离职申请流程

(1)员工提前30日（试用期内提前3日）提交书面离职申请；

(2)部门主管审批，人力资源部复核；

(3)办理离职交接手续，包括工作文档、设备等。

（二）离职手续办理

1.工作交接

(1)完成未完成项目及资料整理；

(2)交接系统账号、钥匙等固定资产；

(3)人力资源部确认交接完成。

2.离职结算

(1)工资结算：按实际工作日计算，未休年假折算入工资；

(2)社保及公积金处理：提供离职证明办理转移手续；

(3)违约金（如适用）：依据合同条款执行。

（三）离职面谈

1.面谈目的

(1)了解离职原因（非强制性）；

(2)确认离职意向及后续安排。

2.面谈流程

(1)人力资源部与部门主管共同进行；

(2)记录面谈内容并归档。

四、附则

（一）本制度未尽事宜，参照《劳动合同法》及相关公司规章执行。

（二）公司保留根据实际情况修订本制度的权利，修订后通过公告形式通知全体员工。

一、总则

为规范公司员工入职、离职流程，保障用人单位与劳动者的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度规定。本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及实习生（非正式雇佣关系除外）。本制度旨在明确各环节职责，优化管理效率，确保人力资源工作的规范化与人性化。

二、入职管理

（一）入职条件与流程

1.入职条件

(1)基本资质要求：

-持有有效身份证件，年龄在18至60周岁之间；

-符合岗位所需的学历背景，例如：技术岗位需提供相关专业毕业证，管理岗位需具备一定年限工作经验；

-通过公司组织的面试及岗位技能测试（如适用）；

-无重大传染病史或其他可能影响岗位工作的健康问题（需提供公司指定医疗机构体检报告）。

(2)背景核查要求：

-对于特定岗位（如财务、人事、涉及保密信息等），需提供前单位出具的离职证明，并确认无竞业限制协议约束；

-公司可委托第三方机构进行背景调查，核查内容限于工作履历、无犯罪记录及职业资格真实性。

2.入职流程

(1)预约与报到：

-员工收到录用通知后，需在指定日期到人力资源部报到；

-报到时需携带：《劳动合同》签署授权书、身份证原件及复印件（2份）、学历学位证书原件及复印件（1份）、专业资格证书（如适用）原件及复印件（1份）、2寸正面免冠照片（4张）、前单位离职证明（如适用）。

(2)材料审核与合同签订：

-人力资源部审核提交材料，确认无误后安排签订《劳动合同》及《员工手册》；

-合同期限根据岗位性质确定，首次签订合同期限通常为1-3年。

(3)入职培训与引导：

-公司统一组织入职培训，内容包括：公司文化介绍、规章制度讲解、办公系统操作演示、安全生产须知等；

-部门主管进行岗位专项培训，讲解工作职责、协作流程及考核标准。

(4)办理行政手续：

-人力资源部办理社保、公积金开户及缴纳手续；

-信息技术部配置办公设备（电脑、电话等）及系统账号；

-行政部安排工位、工服（如适用）及办公用品。

（二）入职资料要求

1.必须提交的文件清单

(1)身份与学历证明：身份证、户口本（如有需要）、毕业证、学位证；

(2)工作经历证明：最近2-3年的离职证明或解除劳动合同证明；

(3)资格认证材料：职称证书、职业资格证书、语言能力证明等。

2.补充材料清单

(1)个人银行账户信息：用于接收工资及奖金；

(2)健康体检报告：需包含公司指定的体检项目；

(3)保密协议签署授权：如需签署竞业限制相关文件，需提供授权委托书。

三、离职管理

（一）离职类型与申请

1.离职类型

(1)主动离职：

-员工因个人发展、家庭原因等主动提出离职；

-试用期内离职需提前3日通知，转正后需提前30日书面申请；

-离职过程需配合完成工作交接，确保无遗留问题。

(2)被动离职：

-公司因业务调整、组织架构优化等原因解除劳动合同；

-需遵循法定程序，提前通知员工并支付相应经济补偿。

2.离职申请流程

(1)提交申请：员工填写《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期；

(2)部门审批：主管审核工作完成情况及交接安排；

(3)人力资源部复核：核查劳动合同条款（如竞业限制、保密协议），计算补偿金（如适用）；

(4)审批结果通知：人力资源部向员工反馈审批结果，并安排离职面谈。

（二）离职手续办理

1.工作交接清单

(1)文档资料：项目报告、客户信息、合同文本、培训资料等；

(2)电子数据：系统账号权限、共享文件、工作记录等；

(3)实物资产：办公设备（电脑、手机）、钥匙、工牌、保密文件等。

2.薪资与福利结算

(1)工资结算标准：按实际工作日计算，未休年假按日工资的1.5倍折算；

(2)社保公积金处理：提供离职证明至相关机构办理转移手续；

(3)经济补偿金（如适用）：按《劳动合同》约定或法律规定支付。

3.离职面谈操作指南

(1)面谈准备：

-人力资源部提前与部门主管沟通，明确面谈目的（了解离职原因、收集改进建议）；

-准备面谈记录表，记录关键信息。

(2)面谈实施：

-选择安静环境，保持客观、尊重的态度；

-鼓励员工表达真实想法，但避免涉及敏感话题。

(3)后续跟进：

-对面谈中发现的问题进行内部复盘，优化管理流程；

-归档面谈记录，作为员工关系管理参考。

（三）离职档案管理

1.归档内容：

(1)离职申请表；

(2)工作交接清单确认签字；

(3)薪资结算凭证；

(4)离职面谈记录（如适用）。

2.保管期限：

-离职员工档案需按公司档案管理规定保存至少3年，以备后续查询。

四、附则

（一）本制度与公司其他规章冲突时，以本制度为准。

（二）公司可根据业务发展需要，对本制度进行修订，修订后的制度通过公告栏、内部邮件等方式发布。

一、总则

为规范公司员工入职、离职流程，保障用人单位与劳动者的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度规定。本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及实习生（非正式雇佣关系除外）。

二、入职管理

（一）入职条件与流程

1.入职条件

(1)符合公司岗位要求的学历、专业及工作经验；

(2)通过公司组织的背景调查及体检（如适用）；

(3)无违反法律法规或公司规章制度的记录。

2.入职流程

(1)提交完整入职材料（身份证、学历证明、离职证明等）；

(2)人力资源部审核材料并安排岗位培训；

(3)签订《劳动合同》及补充协议；

(4)办理入职手续，领取工牌、办公用品等。

（二）入职资料要求

1.必备资料

(1)身份证明原件及复印件；

(2)学历及专业资格证书；

(3)前单位离职证明（如适用）。

2.补充资料

(1)无犯罪记录证明（特定岗位要求）；

(2)个人银行卡信息（用于工资发放）。

三、离职管理

（一）离职类型与申请

1.离职类型

(1)主动离职：员工因个人原因提出离职；

(2)被动离职：员工因公司原因（如裁员、违纪）解除劳动合同。

2.离职申请流程

(1)员工提前30日（试用期内提前3日）提交书面离职申请；

(2)部门主管审批，人力资源部复核；

(3)办理离职交接手续，包括工作文档、设备等。

（二）离职手续办理

1.工作交接

(1)完成未完成项目及资料整理；

(2)交接系统账号、钥匙等固定资产；

(3)人力资源部确认交接完成。

2.离职结算

(1)工资结算：按实际工作日计算，未休年假折算入工资；

(2)社保及公积金处理：提供离职证明办理转移手续；

(3)违约金（如适用）：依据合同条款执行。

（三）离职面谈

1.面谈目的

(1)了解离职原因（非强制性）；

(2)确认离职意向及后续安排。

2.面谈流程

(1)人力资源部与部门主管共同进行；

(2)记录面谈内容并归档。

四、附则

（一）本制度未尽事宜，参照《劳动合同法》及相关公司规章执行。

（二）公司保留根据实际情况修订本制度的权利，修订后通过公告形式通知全体员工。

一、总则

为规范公司员工入职、离职流程，保障用人单位与劳动者的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度规定。本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及实习生（非正式雇佣关系除外）。本制度旨在明确各环节职责，优化管理效率，确保人力资源工作的规范化与人性化。

二、入职管理

（一）入职条件与流程

1.入职条件

(1)基本资质要求：

-持有有效身份证件，年龄在18至60周岁之间；

-符合岗位所需的学历背景，例如：技术岗位需提供相关专业毕业证，管理岗位需具备一定年限工作经验；

-通过公司组织的面试及岗位技能测试（如适用）；

-无重大传染病史或其他可能影响岗位工作的健康问题（需提供公司指定医疗机构体检报告）。

(2)背景核查要求：

-对于特定岗位（如财务、人事、涉及保密信息等），需提供前单位出具的离职证明，并确认无竞业限制协议约束；

-公司可委托第三方机构进行背景调查，核查内容限于工作履历、无犯罪记录及职业资格真实性。

2.入职流程

(1)预约与报到：

-员工收到录用通知后，需在指定日期到人力资源部报到；

-报到时需携带：《劳动合同》签署授权书、身份证原件及复印件（2份）、学历学位证书原件及复印件（1份）、专业资格证书（如适用）原件及复印件（1份）、2寸正面免冠照片（4张）、前单位离职证明（如适用）。

(2)材料审核与合同签订：

-人力资源部审核提交材料，确认无误后安排签订《劳动合同》及《员工手册》；

-合同期限根据岗位性质确定，首次签订合同期限通常为1-3年。

(3)入职培训与引导：

-公司统一组织入职培训，内容包括：公司文化介绍、规章制度讲解、办公系统操作演示、安全生产须知等；

-部门主管进行岗位专项培训，讲解工作职责、协作流程及考核标准。

(4)办理行政手续：

-人力资源部办理社保、公积金开户及缴纳手续；

-信息技术部配置办公设备（电脑、电话等）及系统账号；

-行政部安排工位、工服（如适用）及办公用品。

（二）入职资料要求

1.必须提交的文件清单

(1)身份与学历证明：身份证、户口本（如有需要）、毕业证、学位证；

(2)工作经历证明：最近2-3年的离职证明或解除劳动合同证明；

(3)资格认证材料：职称证书、职业资格证书、语言能力证明等。

2.补充材料清单

(1)个人银行账户信息：用于接收工资及奖金；

(2)健康体检报告：需包含公司指定的体检项目；

(3)保密协议签署授权：如需签署竞业限制相关文件，需提供授权委托书。

三、离职管理

（一）离职类型与申请

1.离职类型

(1)主动离职：

-员工因个人发展、家庭原因等主动提出离职；

-试用期内离职需提前3日通知，转正后需提前30日书面申请；

-离职过程需配合完成工作交接，确保无遗留问题。

(2)被动离职：

-公司因业务调整、组织架构优化等原因解除劳动合同；

-需遵循法定程序，提前通知员工并支付相应经济补偿。

2.离职申请流程

(1)提交申请：员工填写《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期；

(2)部门审批：主管审核工作完成情况及交接安排；

(3)人力资源部复核：核查劳动合同条款（如竞业限制、保密协议），计算补偿金（如适用）；

(4)审批结果通知：人力资源部向员工反馈审批结果，并安排离职面谈。

（二）离职手续办理

1.工作交接清单

(1)文档资料：项目报告、客户信息、合同文本、培训资料等；

(2)电子数据：系统账号权限、共享文件、工作记录等；

(3)实物资产：办公设备（电脑、手机）、钥匙、工牌、保密文件等。

2.薪资与福利结算

(1)工资结算标准：按实际工作日计算，未休年假按日工资的1.5倍折算；

(2)社保公积金处理：提供离职证明至相关机构办理转移手续；

(3)经济补偿金（如适用）：按《劳动合同》约定或法律规定支付。

3.离职面谈操作指南

(1)面谈准备：

-人力资源部提前与部门主管沟通，明确面谈目的（了解离职原因、收集改进建议）；

-准备面谈记录表，记录关键信息。

(2)面谈实施：

-选择