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文档简介

公关活动策划公司数据管理制度一、总则1.目的为了规范公关活动策划公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高公司的决策效率和运营管理水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公关活动策划公司内部所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、使用、共享和销毁等环节的管理。二、数据分类1.客户数据包括客户的基本信息、联系方式、需求偏好、合作历史等。2.项目数据涵盖项目的策划方案、执行进度、预算费用、效果评估等。3.市场数据包含市场调研数据、行业动态、竞争对手信息等。4.内部管理数据有员工档案、绩效考核、财务报表等。三、数据收集1.明确数据收集的目的和范围，确保收集的数据与公司的业务需求相关。2.采用合法、正当的方式收集数据，不得侵犯他人的隐私权和商业秘密。3.建立数据收集的流程和规范，确保数据的准确性和完整性。四、数据存储1.选择安全可靠的存储介质和设备，对重要数据进行备份，防止数据丢失。2.按照数据的分类和重要程度，建立相应的存储目录和文件命名规范，便于数据的查找和管理。3.对存储的数据进行加密处理，设置访问权限，确保数据的安全性。五、数据处理1.制定数据处理的流程和方法，确保数据的准确性和一致性。2.对数据进行清洗和整理，去除重复、错误和无效的数据。3.运用数据分析工具和技术，对数据进行深入挖掘和分析，为公司的决策提供支持。六、数据使用1.明确数据的使用权限和范围，员工只能在授权范围内使用数据。2.对数据的使用进行记录和跟踪，确保数据的使用合规。3.在使用数据时，要注意保护数据的隐私和商业秘密，不得泄露给未经授权的人员。七、数据共享1.建立数据共享的机制和流程，明确数据共享的范围和条件。2.在共享数据时，要确保数据的安全性和准确性，签订数据保密协议。3.对共享的数据进行跟踪和管理，及时收回不再需要共享的数据。八、数据销毁1.制定数据销毁的流程和标准，确保数据的彻底销毁。2.对过期、无效或不再需要的数据及时进行销毁，防止数据泄露。3.采用安全可靠的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等。九、数据安全管理1.建立数据安全管理制度，明确数据安全责任人和安全管理措施。2.加强员工的数据安全意识培训，提高员工的数据安全防范能力。3.定期对数据存储设备和系统进行安全检查和维护，防止数据被黑

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