研究生生活管理规定及实施方案

研究生生活管理规定及实施方案一、总则

研究生生活管理规定及实施方案旨在为研究生提供规范、有序、安全、舒适的生活环境，保障其身心健康和学业发展。本方案依据相关教育规范和生活管理原则制定，适用于所有在籍研究生。

二、管理职责

（一）学校管理部门职责

1.负责研究生宿舍、食堂、图书馆等生活设施的规划、建设与维护。

2.制定并监督执行本管理规定，定期评估实施效果。

3.组织开展生活安全、心理健康等主题教育活动。

（二）研究生院（部）职责

1.协调研究生生活事务，收集并反馈学生需求。

2.监督研究生遵守生活管理规定，处理违规行为。

3.提供学术、心理、职业发展等支持服务。

（三）研究生自身职责

1.遵守校纪校规，维护公共秩序。

2.节约资源，爱护设施，保持宿舍整洁。

3.积极参与集体活动，增强归属感。

三、宿舍管理规定

（一）入住管理

1.研究生凭录取通知书办理入住手续，按规定分配床位。

2.宿舍钥匙由个人保管，不得转借或私自调换。

3.临时离校需向导师或研究生会报备，并按时返回。

（二）日常行为规范

1.22:00后保持安静，禁止大声喧哗、打闹。

2.禁止在宿舍吸烟、使用明火或违规电器（如电炉、热得快等）。

3.每周由宿舍长组织大扫除，保持卫生达标（如地面无垃圾、桌面整洁等）。

（三）设施报修流程

1.发现设施损坏（如灯管、水龙头、门窗等）需立即填写报修单。

2.通过宿舍楼公示栏或线上平台提交报修信息，后勤部门48小时内响应。

3.逾期未修可联系研究生院协调处理。

四、餐饮安全管理

（一）食堂卫生要求

1.食堂严格执行食品安全规范，食材采购需索证索票。

2.服务人员持健康证上岗，操作间每日消毒。

3.学生用餐后主动清理餐具，保持用餐区整洁。

（二）就餐秩序维护

1.排队购餐，禁止插队或拥挤。

2.禁止在食堂内吸烟、饮食外带或大声喧哗。

3.鼓励节约粮食，参与“光盘行动”评选活动。

五、校园活动参与

（一）文体活动安排

1.每学期组织至少2次篮球赛、羽毛球赛等体育活动。

2.定期举办读书分享会、学术沙龙等文化类活动。

3.学生需提前报名并遵守活动纪律（如准时到场、服从裁判等）。

（二）志愿者服务

1.鼓励参与社区清洁、敬老院帮扶等公益活动。

2.每学期统计服务时长，作为评奖评优参考。

3.志愿者活动需经学校统一安排，禁止私自组织。

六、实施方案

（一）宣传培训阶段（第1-2周）

1.通过新生入学教育、线上手册等形式普及管理规定。

2.组织生活委员培训，明确宿舍长职责。

3.开展消防演练、急救培训等安全教育活动。

（二）监督执行阶段（第3-20周）

1.每周由研究生会抽查宿舍卫生、食堂秩序等。

2.每月公布检查结果，对优秀宿舍给予奖励（如评优评先、物资补贴等）。

3.对违规行为（如违规用电、晚归等）进行分级处理（警告、通报批评、暂停住宿等）。

（三）总结改进阶段（第21-24周）

1.收集学生意见，修订完善管理规定。

2.对本学期实施效果进行数据分析（如投诉率下降XX%、设施报修减少XX%等）。

3.发布改进方案，持续优化管理流程。

七、附则

1.本方案由研究生院负责解释，自发布之日起施行。

2.未尽事宜由学校根据实际情况补充说明。

3.各学院可根据专业特点制定细则，报研究生院备案。

一、总则

研究生生活管理规定及实施方案旨在为研究生提供规范、有序、安全、舒适的生活环境，保障其身心健康和学业发展。本方案依据相关教育规范和生活管理原则制定，适用于所有在籍研究生。

扩写内容：

本方案的核心目标是构建和谐、高效、安全的研究生生活体系，通过明确的管理制度、细致的服务保障和丰富的活动安排，促进研究生全面发展。具体而言，方案涵盖宿舍管理、餐饮安全、校园活动、设施维护、行为规范等多个维度，旨在解决研究生在日常生活中可能遇到的实际问题，提升其生活满意度和幸福感。同时，通过科学的管理手段，降低安全事故发生率，营造积极向上的学术氛围。学校相关部门将严格按照本方案执行，并根据实际情况进行动态调整，确保管理工作的有效性和可持续性。

二、管理职责

（一）学校管理部门职责

1.负责研究生宿舍、食堂、图书馆等生活设施的规划、建设与维护。

扩写内容：

-设施规划：学校基建部门需结合研究生规模和需求，合理规划宿舍楼、食堂、体育馆等设施的布局和容量。例如，每间宿舍面积不低于8平方米，配备独立卫浴、空调、网络接口等基本设施。

-建设标准：新建或改造生活设施需符合国家建筑安全标准，优先采用节能环保材料，并设置无障碍通道以满足特殊需求。

-维护管理：后勤部门需建立设施台账，定期检查并记录维修情况，确保设施完好率不低于95%。遇重大故障需24小时内响应并修复。

2.制定并监督执行本管理规定，定期评估实施效果。

扩写内容：

-制度制定：法务处、研究生院联合制定管理规定，明确各项条款的责任主体和处理流程。例如，宿舍违规用电的处理流程需包含：发现→登记→调查→处理→反馈五个环节。

-监督机制：设立生活管理监督小组，由学生代表、行政人员组成，每季度开展现场检查，并将结果纳入部门考核。

-效果评估：每学期末通过问卷调查（抽样比例不低于15%）收集学生反馈，评估方案执行效果，如宿舍满意度提升率、投诉解决率等指标。

3.组织开展生活安全、心理健康等主题教育活动。

扩写内容：

-安全教育：每年至少举办4次安全讲座，内容涵盖消防知识（如灭火器使用方法）、防盗防骗（如防范电信诈骗）、实验室安全（如化学品泄漏处理）等。每次活动需留存签到表和照片记录。

-心理健康：配备专职心理咨询师，提供个体咨询和团体辅导，每月开展一次心理沙龙，主题如“压力管理与时间规划”“人际关系技巧”等。

（二）研究生院（部）职责

1.协调研究生生活事务，收集并反馈学生需求。

扩写内容：

-需求调研：每学期初通过线上问卷或座谈会收集学生需求，重点了解宿舍分配、食堂口味、活动类型等问题。例如，食堂可设置“最受欢迎菜品”投票，每月调整菜单。

-问题反馈：建立需求响应机制，对收集到的问题分类处理：紧急问题（如宿舍漏水）需2天内协调解决；一般问题（如活动建议）需1个月内给出答复。

2.监督研究生遵守生活管理规定，处理违规行为。

扩写内容：

-违规认定：制定《研究生宿舍违规行为清单》，明确处罚标准。例如：晚归（超过23:30未归）首次警告，第二次罚款50元，第三次取消住宿资格。

-处理流程：违规处理需遵循“教育-警告-处罚”三步法，处理结果需书面通知当事人并公示（涉及隐私信息除外）。每月汇总违规数据，分析高频问题并调整管理策略。

3.提供学术、心理、职业发展等支持服务。

扩写内容：

-学术支持：每月举办“导师经验分享会”，邀请优秀导师讲解科研方法；设立“学术写作工作坊”，提供论文润色、文献检索等培训。

-心理支持：开通“研究生心理援助热线”（如400-XXX-XXXX），提供24小时咨询服务；定期推送心理调节文章，如“如何应对科研瓶颈”“时间管理技巧”等。

-职业发展：联合企业举办“简历修改门诊”，邀请HR现场指导；组织“模拟面试大赛”，提升学生求职竞争力。

（三）研究生自身职责

1.遵守校纪校规，维护公共秩序。

扩写内容：

-行为规范：严格遵守《研究生宿舍管理条例》《食堂就餐守则》等，具体要求包括：

-宿舍：不在公共区域堆放杂物；不饲养宠物；不擅自调换床位。

-食堂：使用餐券或校园卡结算，不浪费粮食；餐后自觉清理桌面。

-秩序维护：发现他人违规行为（如噪音扰民）可委婉提醒，严重情况需向宿舍长或研究生会报告。

2.节约资源，爱护设施，保持宿舍整洁。

扩写内容：

-资源节约：随手关灯、关水；夏季空调温度不低于26℃；打印资料双面使用。

-设施爱护：不刻划桌椅；不损坏电器；发现设施损坏及时报修（流程见第四章）。

-卫生保持：宿舍内物品摆放整齐；地面无垃圾；每周五进行大扫除，保持卫生评分≥85分（由宿舍长组织检查评分）。

3.积极参与集体活动，增强归属感。

扩写内容：

-活动参与：每学期至少参加1次文体活动（如运动会、歌唱比赛）和1次志愿服务（如社区义教、环保宣传）。

-归属感建设：加入宿舍文化建设（如主题夜、生日会）；参与学院社团活动（如学术协会、兴趣小组）。

-反馈建议：通过“研究生意见箱”或线上平台提出改进建议，每学期至少提交1条有效建议。

三、宿舍管理规定

（一）入住管理

1.研究生凭录取通知书办理入住手续，按规定分配床位。

扩写内容：

-分配原则：统一分配，考虑性别、民族、地域等因素，优先满足双人间需求。分配方案需提前3天公示。

-入住流程：提交《住宿申请表》→缴纳押金（500元，离校时退还）→领取钥匙和物品（床单、被套等）→签订《住宿协议》。

-特殊情况：如有身体原因（如过敏）需特殊床位，需提供医院证明，由研究生院协调安排。

2.宿舍钥匙由个人保管，不得转借或私自调换。

扩写内容：

-钥匙管理：每间宿舍配2把钥匙，其中1把为备用。钥匙丢失需缴纳补办费（50元/把）。

-转借禁止：严禁将钥匙转借他人，违者取消住宿资格。

-调换限制：每学期仅允许申请1次调换，需经宿舍长、研究生会、后勤部门三方同意。

3.临时离校需向导师或研究生会报备，并按时返回。

扩写内容：

-报备方式：通过“离校登记系统”提交离校申请，包括离校时间、去向、同行人信息。

-按时返回：23:00前必须返校，特殊情况需提前续报。逾期未归需说明原因并接受处罚。

-假期离校：寒暑假离校需填写《假期离校申请表》，经导师签字后交宿舍长备案。

（二）日常行为规范

1.22:00后保持安静，禁止大声喧哗、打闹。

扩写内容：

-安静时段：22:00后禁止在宿舍内播放音乐、嬉戏打闹；禁止使用音响设备（如外放音乐）。

-特殊安排：如需小组讨论，需提前申请使用会议室，并控制音量。

-违规处理：宿舍长记录违规情况，连续3次警告者取消评优资格。

2.禁止在宿舍吸烟、使用明火或违规电器（如电炉、热得快等）。

扩写内容：

-禁烟范围：宿舍内、楼道、阳台均禁止吸烟。

-明火禁止：严禁使用蜡烛、酒精炉等；禁止焚烧杂物。

-违规电器清单：

-禁止使用：电炉、热得快、电饭煲、电热毯、电热杯等大功率电器。

-限制使用：吹风机、台灯等低功率电器需在允许范围内使用（如吹风机使用时间不超过15分钟）。

-检测方式：每月联合安全部门进行电路检测，违规电器一经发现即没收，并罚款200元。

3.每周由宿舍长组织大扫除，保持卫生达标（如地面无垃圾、桌面整洁等）。

扩写内容：

-大扫除标准：

-地面：无纸屑、无污渍、无积水。

-桌面：书本摆放整齐、桌面干净。

-卫生间：洁具干净、无异味。

-空气：无异味、无烟味。

-检查评分：宿舍长每日检查，研究生会每周抽查，评分占学期综合测评的10%。

-奖励机制：每学期评选“文明宿舍”（占比不超过20%），给予200元物质奖励及荣誉证书。

（三）设施报修流程

1.发现设施损坏需立即填写报修单。

扩写内容：

-报修方式：

-线上：通过“校园报修APP”提交，需上传照片并填写损坏情况。

-线下：在宿舍楼公示栏领取《报修单》，填写后交宿管中心。

-填写内容：损坏物品名称、位置、损坏程度、联系方式。

2.通过宿舍楼公示栏或线上平台提交报修信息，后勤部门48小时内响应。

扩写内容：

-响应机制：

-小问题（如灯管损坏）：24小时内修复。

-大问题（如水管破裂）：4小时内到场查看，24小时内给出解决方案。

-跟踪方式：报修人可通过APP或公示栏查询进度。

3.逾期未修可联系研究生院协调处理。

扩写内容：

-协调流程：报修人提供报修单号和联系方式，研究生院向后勤部门发送催修函。

-处理方式：若非不可抗力因素（如停电），仍未修复者，后勤部门需说明原因并赔偿相应损失（如因漏水导致家具损坏，按市场价格赔偿）。

四、餐饮安全管理

（一）食堂卫生要求

1.食堂严格执行食品安全规范，食材采购需索证索票。

扩写内容：

-采购流程：

-供应商需提供营业执照、食品经营许可证、检验检疫证明。

-食材入库需验收（数量、质量、生产日期），并登记台账。

-索证索票：采购员需保留供应商资质复印件及进货单据，保存期限不少于2年。

2.服务人员持健康证上岗，操作间每日消毒。

扩写内容：

-健康证：每年体检1次，新员工上岗前必须持健康证。

-消毒标准：

-早餐间：晨检后洗手、消毒；每餐后清洁地面、操作台。

-配菜间：每2小时用消毒液擦拭设备；地面拖洗3次/天。

3.学生用餐后主动清理餐具，保持用餐区整洁。

扩写内容：

-餐具回收：可选择自助回收（投放到指定区域）或由工作人员统一收取。

-餐位清洁：使用消毒液擦拭桌面；地面垃圾每30分钟清理1次。

-不文明行为：食物残渣未清理、桌面涂鸦等行为，将取消当次用餐资格。

（二）就餐秩序维护

1.排队购餐，禁止插队或拥挤。

扩写内容：

-排队规则：

-按窗口编号顺序排队；高峰时段（如11:30-12:00）需保持1米间距。

-禁止手持物品（如书籍、文件）插队。

-引导措施：安排志愿者维持秩序，在高峰时段增设临时排队线。

2.禁止在食堂内吸烟、饮食外带或大声喧哗。

扩写内容：

-禁烟标识：食堂内设置醒目禁烟标识。

-饮食外带：仅允许打包盒，禁止直接携带食物离开。

-喧哗处理：工作人员劝阻无效者，记录姓名并通报学院。

3.鼓励节约粮食，参与“光盘行动”评选活动。

扩写内容：

-“光盘行动”标准：

-盘底无剩饭剩菜；

-食材按需取用（如米饭按需打量）。

-评选方式：

-摄影记录“光盘”照片上传至活动平台；

-食堂监控随机抽查，符合条件者获得小礼品（如餐券、纸巾）。

-每月评选“光盘达人”，给予100元餐券奖励。

五、校园活动参与

（一）文体活动安排

1.每学期组织至少2次篮球赛、羽毛球赛等体育活动。

扩写内容：

-活动流程：

-报名阶段：提前2周发布通知，通过线上报名系统登记。

-比赛阶段：采用小组循环赛+淘汰赛制；设置“最佳球员”“体育精神奖”等荣誉。

-奖励机制：冠军队伍获得奖杯及200元奖金，参与队伍获得纪念T恤。

2.定期举办读书分享会、学术沙龙等文化类活动。

扩写内容：

-读书分享会：

-每月1次，主题如“科幻小说中的科学”“经济学经典著作”等。

-参与者需提前提交读书笔记（300字以上），现场交流并投票选出“最受欢迎分享者”。

-学术沙龙：

-每季度1次，邀请校内教授或企业专家主讲，如“人工智能前沿”“职业规划策略”。

-鼓励提问，优秀提问者可获得书籍或学习卡。

3.学生需提前报名并遵守活动纪律（如准时到场、服从裁判等）。

扩写内容：

-报名要求：活动前1天截止报名，避免超员。

-纪律条款：

-迟到超过15分钟不得入场；

-比赛中故意犯规、辱骂裁判者取消资格。

-违约处理：未经允许退出活动者，取消当学期评奖资格。

（二）志愿者服务

1.鼓励参与社区清洁、敬老院帮扶等公益活动。

扩写内容：

-服务类型清单：

-社区服务：周末清扫街道、垃圾分类宣传。

-敬老院服务：陪伴老人聊天、协助活动（如手工课）。

-环保活动：植树节植树、河流清洁行动。

-服务时长记录：每次活动需填写《志愿服务记录表》，由服务对象签字确认。

2.每学期统计服务时长，作为评奖评优参考。

扩写内容：

-时长标准：

-10小时以上可申请“志愿服务积极分子”称号；

-30小时以上可申请“志愿服务先进个人”称号。

-评选方式：

-实际服务时长由研究生会核实；

-结合服务对象评价（如敬老院满意度调查），确定最终名单。

3.志愿者活动需经学校统一安排，禁止私自组织。

扩写内容：

-统一安排流程：

-每月发布活动计划，学生选择意向项目；

-由研究生院统一分组、培训，并配备带队老师。

-禁止行为：

-未经批准擅自组织活动（如临时发起社区义教）；

-活动中未经允许发布宣传视频（涉及学校形象）。

-处罚措施：违者取消本学期所有评奖资格，并通报批评。

六、实施方案

（一）宣传培训阶段（第1-2周）

1.通过新生入学教育、线上手册等形式普及管理规定。

扩写内容：

-新生入学教育：

-第1天开展《研究生生活指南》讲座，涵盖宿舍、餐饮、安全等核心内容；

-发放纸质版手册和电子版PDF，并组织测试（满分100分，及格线60分）。

-线上手册：

-建立专题网页，包含法规条文、流程图、常见问题解答；

-设计互动模块（如模拟报修、违规场景判断）。

2.组织生活委员培训，明确宿舍长职责。

扩写内容：

-培训内容：

-宿舍管理技能（如矛盾调解、卫生检查）；

-制度解读（如晚归处理流程）；

-沟通技巧（如何向学生传达规定）。

-考核方式：

-情景模拟：扮演宿舍长处理“宿舍漏水”“成员晚归”等案例；

-理论测试：考察对规章制度的掌握程度。

3.开展消防演练、急救培训等安全教育活动。

扩写内容：

-消防演练：

-每学期1次，模拟火情报警、疏散逃生；

-检查灭火器使用方法（“提、拔、握、压”口诀讲解）。

-急救培训：

-邀请校医院医生讲解心肺复苏（CPR）、止血包扎等技能；

-组织实践操作，每人完成2次模拟急救。

（二）监督执行阶段（第3-20周）

1.每周由研究生会抽查宿舍卫生、食堂秩序等。

扩写内容：

-抽查计划：

-宿舍：每周三晚检查，重点关注晚归、违规电器；

-食堂：每日午餐、晚餐各抽查1小时，记录排队时间、餐具回收率。

-记录与反馈：

-制作《生活管理周报》，向研究生院、后勤部门汇报；

-对问题宿舍下发《整改通知单》，限期整改。

2.每月公布检查结果，对优秀宿舍给予奖励（如评优评先、物资补贴等）。

扩写内容：

-公布方式：

-通过校园广播、电子屏滚动播放“文明宿舍”名单；

-制作荣誉墙，张贴获奖宿舍照片及口号。

-奖励清单：

-现金奖励：每学期发放2次，金额100-200元不等；

-资源倾斜：优先分配热门楼层、靠近电梯的床位。

3.对违规行为（如违规用电、晚归等）进行分级处理（警告、通报批评、暂停住宿等）。

扩写内容：

-分级标准：

-初次违规：警告，并要求书面检讨；

-第二次违规：通报批评，取消评奖资格；

-三次及以上：暂停住宿1个月，通报学院。

-处理流程：

-宿管中心记录→宿舍长核实→研究生会复核→研究生院执行→结果公示。

（三）总结改进阶段（第21-24周）

1.收集学生意见，修订完善管理规定。

扩写内容：

-意见收集方式：

-线上问卷：设置“意见箱”模块，匿名提交建议；

-线下座谈会：邀请不同年级、专业的学生代表发言。

-修订原则：

-涉及人数超过30%的建议必须考虑；

-修订内容需经研究生院、法务处联合审核。

2.对本学期实施效果进行数据分析（如投诉率下降XX%、设施报修减少XX%等）。

扩写内容：

-数据指标清单：

-投诉率：本学期投诉数量较上学期下降≤20%；

-设施报修：紧急报修减少30%，平均修复时间缩短15%；

-活动参与率：文体活动参与人数占比≥70%。

-分析报告：

-使用图表展示数据对比（如柱状图、折线图）；

-指出成功经验（如线上报修系统提升效率）和待改进问题。

3.发布改进方案，持续优化管理流程。

扩写内容：

-改进方案格式：

-问题→原因分析→解决方案→预期效果；

-例如：“问题：食堂高峰期拥挤→原因：窗口数量不足→方案：增设自助点餐机→效果：排队时间缩短40%”。

-执行计划：

-下学期初启动新方案；

-每月跟踪改进效果，形成闭环管理。

七、附则

1.本方案由研究生院负责解释，自发布之日起施行。

2.未尽事宜由学校根据实际情况补充说明。

3.各学院可根据专业特点制定细则，报研究生院备案。

一、总则

研究生生活管理规定及实施方案旨在为研究生提供规范、有序、安全、舒适的生活环境，保障其身心健康和学业发展。本方案依据相关教育规范和生活管理原则制定，适用于所有在籍研究生。

二、管理职责

（一）学校管理部门职责

1.负责研究生宿舍、食堂、图书馆等生活设施的规划、建设与维护。

2.制定并监督执行本管理规定，定期评估实施效果。

3.组织开展生活安全、心理健康等主题教育活动。

（二）研究生院（部）职责

1.协调研究生生活事务，收集并反馈学生需求。

2.监督研究生遵守生活管理规定，处理违规行为。

3.提供学术、心理、职业发展等支持服务。

（三）研究生自身职责

1.遵守校纪校规，维护公共秩序。

2.节约资源，爱护设施，保持宿舍整洁。

3.积极参与集体活动，增强归属感。

三、宿舍管理规定

（一）入住管理

1.研究生凭录取通知书办理入住手续，按规定分配床位。

2.宿舍钥匙由个人保管，不得转借或私自调换。

3.临时离校需向导师或研究生会报备，并按时返回。

（二）日常行为规范

1.22:00后保持安静，禁止大声喧哗、打闹。

2.禁止在宿舍吸烟、使用明火或违规电器（如电炉、热得快等）。

3.每周由宿舍长组织大扫除，保持卫生达标（如地面无垃圾、桌面整洁等）。

（三）设施报修流程

1.发现设施损坏（如灯管、水龙头、门窗等）需立即填写报修单。

2.通过宿舍楼公示栏或线上平台提交报修信息，后勤部门48小时内响应。

3.逾期未修可联系研究生院协调处理。

四、餐饮安全管理

（一）食堂卫生要求

1.食堂严格执行食品安全规范，食材采购需索证索票。

2.服务人员持健康证上岗，操作间每日消毒。

3.学生用餐后主动清理餐具，保持用餐区整洁。

（二）就餐秩序维护

1.排队购餐，禁止插队或拥挤。

2.禁止在食堂内吸烟、饮食外带或大声喧哗。

3.鼓励节约粮食，参与“光盘行动”评选活动。

五、校园活动参与

（一）文体活动安排

1.每学期组织至少2次篮球赛、羽毛球赛等体育活动。

2.定期举办读书分享会、学术沙龙等文化类活动。

3.学生需提前报名并遵守活动纪律（如准时到场、服从裁判等）。

（二）志愿者服务

1.鼓励参与社区清洁、敬老院帮扶等公益活动。

2.每学期统计服务时长，作为评奖评优参考。

3.志愿者活动需经学校统一安排，禁止私自组织。

六、实施方案

（一）宣传培训阶段（第1-2周）

1.通过新生入学教育、线上手册等形式普及管理规定。

2.组织生活委员培训，明确宿舍长职责。

3.开展消防演练、急救培训等安全教育活动。

（二）监督执行阶段（第3-20周）

1.每周由研究生会抽查宿舍卫生、食堂秩序等。

2.每月公布检查结果，对优秀宿舍给予奖励（如评优评先、物资补贴等）。

3.对违规行为（如违规用电、晚归等）进行分级处理（警告、通报批评、暂停住宿等）。

（三）总结改进阶段（第21-24周）

1.收集学生意见，修订完善管理规定。

2.对本学期实施效果进行数据分析（如投诉率下降XX%、设施报修减少XX%等）。

3.发布改进方案，持续优化管理流程。

七、附则

1.本方案由研究生院负责解释，自发布之日起施行。

2.未尽事宜由学校根据实际情况补充说明。

3.各学院可根据专业特点制定细则，报研究生院备案。

一、总则

研究生生活管理规定及实施方案旨在为研究生提供规范、有序、安全、舒适的生活环境，保障其身心健康和学业发展。本方案依据相关教育规范和生活管理原则制定，适用于所有在籍研究生。

扩写内容：

本方案的核心目标是构建和谐、高效、安全的研究生生活体系，通过明确的管理制度、细致的服务保障和丰富的活动安排，促进研究生全面发展。具体而言，方案涵盖宿舍管理、餐饮安全、校园活动、设施维护、行为规范等多个维度，旨在解决研究生在日常生活中可能遇到的实际问题，提升其生活满意度和幸福感。同时，通过科学的管理手段，降低安全事故发生率，营造积极向上的学术氛围。学校相关部门将严格按照本方案执行，并根据实际情况进行动态调整，确保管理工作的有效性和可持续性。

二、管理职责

（一）学校管理部门职责

1.负责研究生宿舍、食堂、图书馆等生活设施的规划、建设与维护。

扩写内容：

-设施规划：学校基建部门需结合研究生规模和需求，合理规划宿舍楼、食堂、体育馆等设施的布局和容量。例如，每间宿舍面积不低于8平方米，配备独立卫浴、空调、网络接口等基本设施。

-建设标准：新建或改造生活设施需符合国家建筑安全标准，优先采用节能环保材料，并设置无障碍通道以满足特殊需求。

-维护管理：后勤部门需建立设施台账，定期检查并记录维修情况，确保设施完好率不低于95%。遇重大故障需24小时内响应并修复。

2.制定并监督执行本管理规定，定期评估实施效果。

扩写内容：

-制度制定：法务处、研究生院联合制定管理规定，明确各项条款的责任主体和处理流程。例如，宿舍违规用电的处理流程需包含：发现→登记→调查→处理→反馈五个环节。

-监督机制：设立生活管理监督小组，由学生代表、行政人员组成，每季度开展现场检查，并将结果纳入部门考核。

-效果评估：每学期末通过问卷调查（抽样比例不低于15%）收集学生反馈，评估方案执行效果，如宿舍满意度提升率、投诉解决率等指标。

3.组织开展生活安全、心理健康等主题教育活动。

扩写内容：

-安全教育：每年至少举办4次安全讲座，内容涵盖消防知识（如灭火器使用方法）、防盗防骗（如防范电信诈骗）、实验室安全（如化学品泄漏处理）等。每次活动需留存签到表和照片记录。

-心理健康：配备专职心理咨询师，提供个体咨询和团体辅导，每月开展一次心理沙龙，主题如“压力管理与时间规划”“人际关系技巧”等。

（二）研究生院（部）职责

1.协调研究生生活事务，收集并反馈学生需求。

扩写内容：

-需求调研：每学期初通过线上问卷或座谈会收集学生需求，重点了解宿舍分配、食堂口味、活动类型等问题。例如，食堂可设置“最受欢迎菜品”投票，每月调整菜单。

-问题反馈：建立需求响应机制，对收集到的问题分类处理：紧急问题（如宿舍漏水）需2天内协调解决；一般问题（如活动建议）需1个月内给出答复。

2.监督研究生遵守生活管理规定，处理违规行为。

扩写内容：

-违规认定：制定《研究生宿舍违规行为清单》，明确处罚标准。例如：晚归（超过23:30未归）首次警告，第二次罚款50元，第三次取消住宿资格。

-处理流程：违规处理需遵循“教育-警告-处罚”三步法，处理结果需书面通知当事人并公示（涉及隐私信息除外）。每月汇总违规数据，分析高频问题并调整管理策略。

3.提供学术、心理、职业发展等支持服务。

扩写内容：

-学术支持：每月举办“导师经验分享会”，邀请优秀导师讲解科研方法；设立“学术写作工作坊”，提供论文润色、文献检索等培训。

-心理支持：开通“研究生心理援助热线”（如400-XXX-XXXX），提供24小时咨询服务；定期推送心理调节文章，如“如何应对科研瓶颈”“时间管理技巧”等。

-职业发展：联合企业举办“简历修改门诊”，邀请HR现场指导；组织“模拟面试大赛”，提升学生求职竞争力。

（三）研究生自身职责

1.遵守校纪校规，维护公共秩序。

扩写内容：

-行为规范：严格遵守《研究生宿舍管理条例》《食堂就餐守则》等，具体要求包括：

-宿舍：不在公共区域堆放杂物；不饲养宠物；不擅自调换床位。

-食堂：使用餐券或校园卡结算，不浪费粮食；餐后自觉清理桌面。

-秩序维护：发现他人违规行为（如噪音扰民）可委婉提醒，严重情况需向宿舍长或研究生会报告。

2.节约资源，爱护设施，保持宿舍整洁。

扩写内容：

-资源节约：随手关灯、关水；夏季空调温度不低于26℃；打印资料双面使用。

-设施爱护：不刻划桌椅；不损坏电器；发现设施损坏及时报修（流程见第四章）。

-卫生保持：宿舍内物品摆放整齐；地面无垃圾；每周五进行大扫除，保持卫生评分≥85分（由宿舍长组织检查评分）。

3.积极参与集体活动，增强归属感。

扩写内容：

-活动参与：每学期至少参加1次文体活动（如运动会、歌唱比赛）和1次志愿服务（如社区义教、环保宣传）。

-归属感建设：加入宿舍文化建设（如主题夜、生日会）；参与学院社团活动（如学术协会、兴趣小组）。

-反馈建议：通过“研究生意见箱”或线上平台提出改进建议，每学期至少提交1条有效建议。

三、宿舍管理规定

（一）入住管理

1.研究生凭录取通知书办理入住手续，按规定分配床位。

扩写内容：

-分配原则：统一分配，考虑性别、民族、地域等因素，优先满足双人间需求。分配方案需提前3天公示。

-入住流程：提交《住宿申请表》→缴纳押金（500元，离校时退还）→领取钥匙和物品（床单、被套等）→签订《住宿协议》。

-特殊情况：如有身体原因（如过敏）需特殊床位，需提供医院证明，由研究生院协调安排。

2.宿舍钥匙由个人保管，不得转借或私自调换。

扩写内容：

-钥匙管理：每间宿舍配2把钥匙，其中1把为备用。钥匙丢失需缴纳补办费（50元/把）。

-转借禁止：严禁将钥匙转借他人，违者取消住宿资格。

-调换限制：每学期仅允许申请1次调换，需经宿舍长、研究生会、后勤部门三方同意。

3.临时离校需向导师或研究生会报备，并按时返回。

扩写内容：

-报备方式：通过“离校登记系统”提交离校申请，包括离校时间、去向、同行人信息。

-按时返回：23:00前必须返校，特殊情况需提前续报。逾期未归需说明原因并接受处罚。

-假期离校：寒暑假离校需填写《假期离校申请表》，经导师签字后交宿舍长备案。

（二）日常行为规范

1.22:00后保持安静，禁止大声喧哗、打闹。

扩写内容：

-安静时段：22:00后禁止在宿舍内播放音乐、嬉戏打闹；禁止使用音响设备（如外放音乐）。

-特殊安排：如需小组讨论，需提前申请使用会议室，并控制音量。

-违规处理：宿舍长记录违规情况，连续3次警告者取消评优资格。

2.禁止在宿舍吸烟、使用明火或违规电器（如电炉、热得快等）。

扩写内容：

-禁烟范围：宿舍内、楼道、阳台均禁止吸烟。

-明火禁止：严禁使用蜡烛、酒精炉等；禁止焚烧杂物。

-违规电器清单：

-禁止使用：电炉、热得快、电饭煲、电热毯、电热杯等大功率电器。

-限制使用：吹风机、台灯等低功率电器需在允许范围内使用（如吹风机使用时间不超过15分钟）。

-检测方式：每月联合安全部门进行电路检测，违规电器一经发现即没收，并罚款200元。

3.每周由宿舍长组织大扫除，保持卫生达标（如地面无垃圾、桌面整洁等）。

扩写内容：

-大扫除标准：

-地面：无纸屑、无污渍、无积水。

-桌面：书本摆放整齐、桌面干净。

-卫生间：洁具干净、无异味。

-空气：无异味、无烟味。

-检查评分：宿舍长每日检查，研究生会每周抽查，评分占学期综合测评的10%。

-奖励机制：每学期评选“文明宿舍”（占比不超过20%），给予200元物质奖励及荣誉证书。

（三）设施报修流程

1.发现设施损坏需立即填写报修单。

扩写内容：

-报修方式：

-线上：通过“校园报修APP”提交，需上传照片并填写损坏情况。

-线下：在宿舍楼公示栏领取《报修单》，填写后交宿管中心。

-填写内容：损坏物品名称、位置、损坏程度、联系方式。

2.通过宿舍楼公示栏或线上平台提交报修信息，后勤部门48小时内响应。

扩写内容：

-响应机制：

-小问题（如灯管损坏）：24小时内修复。

-大问题（如水管破裂）：4小时内到场查看，24小时内给出解决方案。

-跟踪方式：报修人可通过APP或公示栏查询进度。

3.逾期未修可联系研究生院协调处理。

扩写内容：

-协调流程：报修人提供报修单号和联系方式，研究生院向后勤部门发送催修函。

-处理方式：若非不可抗力因素（如停电），仍未修复者，后勤部门需说明原因并赔偿相应损失（如因漏水导致家具损坏，按市场价格赔偿）。

四、餐饮安全管理

（一）食堂卫生要求

1.食堂严格执行食品安全规范，食材采购需索证索票。

扩写内容：

-采购流程：

-供应商需提供营业执照、食品经营许可证、检验检疫证明。

-食材入库需验收（数量、质量、生产日期），并登记台账。

-索证索票：采购员需保留供应商资质复印件及进货单据，保存期限不少于2年。

2.服务人员持健康证上岗，操作间每日消毒。

扩写内容：

-健康证：每年体检1次，新员工上岗前必须持健康证。

-消毒标准：

-早餐间：晨检后洗手、消毒；每餐后清洁地面、操作台。

-配菜间：每2小时用消毒液擦拭设备；地面拖洗3次/天。

3.学生用餐后主动清理餐具，保持用餐区整洁。

扩写内容：

-餐具回收：可选择自助回收（投放到指定区域）或由工作人员统一收取。

-餐位清洁：使用消毒液擦拭桌面；地面垃圾每30分钟清理1次。

-不文明行为：食物残渣未清理、桌面涂鸦等行为，将取消当次用餐资格。

（二）就餐秩序维护

1.排队购餐，禁止插队或拥挤。

扩写内容：

-排队规则：

-按窗口编号顺序排队；高峰时段（如11:30-12:00）需保持1米间距。

-禁止手持物品（如书籍、文件）插队。

-引导措施：安排志愿者维持秩序，在高峰时段增设临时排队线。

2.禁止在食堂内吸烟、饮食外带或大声喧哗。

扩写内容：

-禁烟标识：食堂内设置醒目禁烟标识。

-饮食外带：仅允许打包盒，禁止直接携带食物离开。

-喧哗处理：工作人员劝阻无效者，记录姓名并通报学院。

3.鼓励节约粮食，参与“光盘行动”评选活动。

扩写内容：

-“光盘行动”标准：

-盘底无剩饭剩菜；

-食材按需取用（如米饭按需打量）。

-评选方式：

-摄影记录“光盘”照片上传至活动平台；

-食堂监控随机抽查，符合条件者获得小礼品（如餐券、纸巾）。

-每月评选“光盘达人”，给予100元餐券奖励。

五、校园活动参与

（一）文体活动安排

1.每学期组织至少2次篮球赛、羽毛球赛等体育活动。

扩写内容：

-活动流程：

-报名阶段：提前2周发布通知，通过线上报名系统登记。

-比赛阶段：采用小组循环赛+淘汰赛制；设置“最佳球员”“体育精神奖”等荣誉。

-奖励机制：冠军队伍获得奖杯及200元奖金，参与队伍获得纪念T恤。

2.定期举办读书分享会、学术沙龙等文化类活动。

扩写内容：

-读书分享会：

-每月1次，主题如“科幻小说中的科学”“经济学经典著作”等。

-参与者需提前提交读书笔记（300字以上），现场交流并投票选出“最受欢迎分享者”。

-学术沙龙：

-每季度1次，邀请校内教授或企业专家主讲，如“人工智能前沿”“职业规划策略”。

-鼓励提问，优秀提问者可获得书籍或学习卡。

3.学生需提前报名并遵守活动纪律（如准时到场、服从裁判等）。

扩写内容：

-报名要求：活动前1天截止报名，避免超员。

-纪律条款：

-迟到超过15分钟不得入场；

-比赛中故意犯规、辱骂裁判者取消资格。

-违约处理：未经允许退出活动者，取消当学期评奖资格。

（二）志愿者服务

1.鼓励参与社区清洁、敬老院帮扶等公益活动。

扩写内容：

-服务类型清单：

-社区服务：周末清扫街道、垃圾分类宣传。

-敬老院服务：陪伴老人聊天、协助活动（如手工课）。

-环保活动：植树节植树、河流清洁行动。

-服务时长记录：每次活动需填写《志愿服务记录表》，由服务对象签字确认。

2.每学期统计服务时长，作为评奖评优参考。

扩写内容：

-时长标准：

-10小时以上可申请“志愿服务积极分子”称号；

-30小时以上可申请“志愿服务先进个人”称号。

-评选方式：

-实际服务时长由研究生会核实；

-结合服务对象评价（如敬老院满意度调查），确定最终名单。

3.志愿者活动需经学校统一安排，禁止私自组织。

扩写内容：

-统一安排流程：

-每月发布活动计划，学生选择意向项目；

-由研究生院统一分组、培训，并