中小企业员工招聘录用管理制度（实操）

中小企业员工招聘录用管理制度QHB2/2中小企业员工招聘录用管理制度中小企业员工招聘录用管理制度（实操版）部门：人力资源部职务：项目经理设计：冯治剀日期：2025年6月8日中小企业员工招聘录用管理制度（实操版）第一章 总则第一条为规范公司员工招聘管理，建立健全人才选用机制，完善公司人才库建设，为公司发展提供坚强有力的智力支持，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总监（含）以下员工。第三条本公司招聘方式主要包括：外部招聘、内部招聘和委托第三方招聘:一、外部招聘包括发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方法。二、内部选拔包括员工个人申请及公司部门推荐人选等。三、委托第三方招通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同，委托其代理招聘，招募所需要的关键岗位人才及高级管理人才。第四条公司招聘人才坚持：公开、公平、竞争、择优、自愿“的原则。第二章 招聘计划制订第五条公司人力资源部于每季度初向各部门制发《人力资源需求计划表》各部门负责人根据工作需要，填制相关数据，并对招聘人员需求进行简要说明。第六条人力资源部汇总各部门数据后形成公司季度招聘计划，上报公司总经理批准后制订招聘计划。第七条定期招聘计划一、人力资源部于每季度未制订下一季度的整体招聘计划及费用预算。二、公司各部门于每季度未向人力资源部提交下一季度的招聘计划。三、人力资源部负责制订招聘计划。第八条不定期招聘一、公司各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时，人力资源部根据各部门要求制订临时招聘计划。二、各部门需要在计划外招聘人员的，应提前三天向人力资源部提交经分管副总审批同意的书面申请，人力资源部报总经理审批同意后做招聘计划及准备工作。第三章 招聘工作实施第九条公司各部门出现岗位空缺时，可考虑在公司内部员工中公开招聘，遴选合适人员弥补岗位空缺。第十条公司人力资源部负责内部招聘广告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总，同时进行档案审查内容包括但不限于专业技能水平、工作经验、员工以往绩效考核成绩及奖惩记录等。第十一条在人力资源部组织下由用人申请部门负责人对初选人员进行专业考核。专业考核结束后，改部门应将考核试题，答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录，入选人员名单等移交人力资源部。第十二条经考核确定合格者，由人力资源部确定候选人，同时将其资格审查表、其所在部门负责人的意见及考核成绩汇总呈用人部门分管副总审核，呈总经理批准。第十三条人事部在征得应聘人员所在部门负责人同意后，办理该员工的人事调动手续，进行岗位调动。第十四条被录用人员上岗前需行岗前培训。第十五条对不采用内部招聘方式或内部招聘未有合适人选的，启动外部招聘程序。第十六条人力资源部将经批准的外部招聘信息进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。第十七条招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。第十八条发布招聘信息时应本着效率第一，经济合理“的原则针对不同的招聘人员级别，选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有：一、通过职业代理机构发布，如人才交流中心，猎头公司及劳动力市场等。二、通过在新闻媒体上发布，如电台、电视台、电脑网络、报刊杂志等。三、告知公司员工，以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选：四、学校应届毕业生招聘。第十九条人力资源部应根据招聘岗位的具体要求，会同部门建立公司岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。第二十条人力资源部应对收集的应聘简历按岗位分类，依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人申请部门负责人，根据其意见确定面试人员名单，并安排面试具体事宜。第二十一条面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施，招聘岗位所在部门参与专业部分设计，必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。第二十二条面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容，具体评估内容个方案依据职位重要性和要求确定。第二十三条面试测评分为初试和复试。一、初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核;二、对初试合格者，由用人部门负责复试，进行专业考核。第二十四条初试地点安排、程序选择、面试考官人员安排、面试提纲设置等由公司人力资源部拟定。第二十五条初试主考官负责《招聘及面试信息评价表》的记录，并将面试意见以书面形式作出结论性建议。第二十六条复试由用人部门负责进行，人力资源部派人参加，如招聘岗位为公司部门经理以上人员，需有公司分管领导参与。人事部将入选的复试人员名单及相关资料送交用人部门，同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核，技术人员还特别是考核结果和考核意见。考核完毕后，考核部门应将《招聘复试记录表》考核试题及答案，送交人事部，由人力资源部备案。第二十七条人力资源部和申请聘用部门依据候选人测评综合结果共同进行筛选，并确定待聘人选。第二十八条对于拟录用的应聘者，由人力资源部将相关材料报用人部门分管副总审批，审批同意后报总经理核准。第四章 录用第二十九条经总经理核准，对于决定录用人员，人事部根据用人部门确定的上岗时间，通知员工报到，报到时应携带以下资料：一、学历证、资料证、职称证、身份证（原件）；二、近期免冠1寸照片10张；三、其他证件。如：驾驶证、特种行业操作证。第三十条被录用人员应按规定时间准时到人力资源部报到，无特殊原因逾期不到者，取消录用资格。第三十一条新录用人员应到人事部办理报到手续。人力资源部负责审核相关证件，复印后存档；提写相关表单；建立个人档案卡等。第三十二条办理完毕上述事项后，人力资源部填写《上岗试用通知单》并带领新员工到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训，并将岗前培训考核结果送达人事部备案。第三十三条试用、转正新聘人员除总经理特批无试用期者，可免予试用或缩短试用期外，均须在劳动合同中约定须经过一至三个月的试用期。具体标准按国家有关法律执行。第三十四条根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，试用部门负责人可根据实际情况提出对该员工的提前转正申请，申请时需要填写《试用期员工工作考核审批表》，由人力资源部进行审核后，报总经理审批。第三十五条对于试用考核不合格的，由用人部门向人力资源部提交经领导审批的《试用期员工工作考核审批表》，由人力资源部向试用员工出具《员工试用考核结果通知单》，并办理转正或辞退的相关手续。第三十六条对试用考核不合格的员工，如其他部门岗位经了解考察认为是适合的，可经拟用人部