请假条规范规定细则

请假条规范规定细则一、请假条的基本规范

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条应包含以下要素，以确保信息传递的准确性和审批的便捷性。

（一）核心内容要素

1.清晰的标题：明确标注“请假条”字样，确保接收者快速识别文件性质。

2.完整的个人信息：包括申请人姓名、部门、职位等，以便管理者确认身份和职责归属。

3.详细请假信息：具体说明请假时间（起止日期）、请假事由，避免模糊表述。

4.工作交接安排：简述工作交接内容、负责人及联系方式，保障工作连续性。

5.审批信息栏：预留审批人签字、日期等区域，便于流程跟踪。

（二）格式要求

1.书写规范：建议使用公司标准信笺或电子模板，保持排版整洁。

2.字迹工整：手写版本需确保字迹清晰可辨；电子版应避免使用过于花哨的字体。

3.信息完整：各项内容填写齐全，避免遗漏关键信息。

二、请假条提交流程

规范的请假流程有助于提升管理效率，以下为标准操作步骤。

（一）提交前准备

1.规划请假时间：根据工作安排提前规划，避免与重要项目冲突。

2.评估工作影响：客观评估请假期间可能产生的工作影响，并制定应对方案。

3.选择合适类型：根据实际情况选择年假、事假、病假等对应类型。

（二）标准提交步骤

1.填写申请：按照规范要素填写请假条内容。

2.层级审批：逐级提交至直接上级、部门主管（如需），并按公司规定流程审批。

3.备份存档：留存电子版或纸质版副本，作为考勤记录参考。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：如遇突发状况需立即请假，应先口头报备，后续补交正式请假条。

2.长期请假：超过规定天数的请假需提供额外证明材料（如医院证明等）。

三、常见错误规避

规范的填写能减少审批障碍，以下为常见问题及改进建议。

（一）常见问题清单

1.时间表述不清：仅写“本周请假”，未明确具体日期。

2.事由过于简单：“个人原因”缺乏具体说明。

3.交接安排缺失：未说明工作交接人及内容。

4.格式混乱：手写潦草或电子版排版不统一。

（二）改进建议

1.时间明确化：使用“X年X月X日-X月X日”格式，避免歧义。

2.事由具体化：如“参加家人婚礼”“就医复查”等，根据实际情况描述。

3.交接标准化：建议模板中设置“交接事项”栏，强制填写。

4.格式统一化：参照公司提供的标准模板执行。

四、电子化操作指南

随着信息化发展，电子请假条逐渐普及，以下是操作要点。

（一）系统操作流程

1.登录平台：使用企业邮箱或指定账号登录OA系统。

2.选择类型：在“请假申请”模块选择对应假种类别。

3.填写信息：参照纸质规范填写各项内容，可附加附件。

4.提交审批：按流程逐级提交，关注审批状态。

（二）注意事项

1.附件规范：证明材料需扫描为PDF格式，避免损坏。

2.及时提醒：提交后主动与审批人沟通，确保按时处理。

3.版本管理：保留历史申请记录，便于查阅。

五、模板示例

【标题】请假条

【申请人】张三

【部门】技术部

【职位】工程师

【联系方式】138XXXX

【请假时间】202X年5月10日-5月12日（共3天）

【请假类型】事假

【事由说明】参加父亲丧礼，需返乡处理相关事务。

【工作交接】

1.项目A进度汇报由李四（电话：139XXXX）接手

2.紧急问题联系技术部备用电话：400XXXX

【审批意见】

【审批人签字】

【审批日期】

一、请假条的基本规范

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条应包含以下要素，以确保信息传递的准确性和审批的便捷性。

（一）核心内容要素

1.清晰的标题：明确标注“请假条”字样，确保接收者快速识别文件性质。标题应置于文档顶端中央或左上角，使用加粗或稍大字号突出。例如：“请假条”。

2.完整的个人信息：包括申请人姓名、所属部门、担任职位、联系方式（如办公电话、手机号码）等。这些信息有助于管理者快速识别申请人身份及其职责范围。例如：“申请人：张三；部门：人力资源部；职位：专员；联系电话：021-XXXXXXX；手机：138-XXXX-XXXX”。

3.详细请假信息：这是请假条的核心内容，需要精确、无歧义地说明请假的时间范围和原因。

(1)日期明确：必须写清楚请假的起始日期和结束日期，必要时注明具体时间（如上午/下午）。日期格式建议统一使用“YYYY年MM月DD日”。例如：“请假时间：202X年6月15日（周一）上午至202X年6月16日（周二）下午”。对于事假，如果时间不确定，需注明预计时长或后续会补充说明。

(2)天数统计：在日期之后，可以补充总请假天数，方便管理者一目了然。例如：“共计2天”。

(3)请假事由：简要、真实地说明请假原因。事假应说明具体事项，如处理个人事务、家庭原因等；病假应说明症状或就诊情况（但无需过于详细隐私信息）。事由描述应具体到足以让管理者理解，但又不过于涉及个人隐私。例如：“事假-处理个人重要事务”；“病假-因身体不适，需就医诊治”。

4.工作交接安排：保障工作连续性是请假的关键环节。申请人需提前规划并明确说明请假期间的工作如何安排。

(1)交接事项：列出需要交接的具体工作内容、项目进度、待处理文件等。例如：“1.完成XX项目报告初稿并提交给李经理；2.跟进XX客户的需求沟通记录；3.将XX文件夹资料更新至共享服务器”。

(2)接替人：指定负责接替工作的同事姓名及其联系方式。确保接替人知晓并同意承担相关工作。例如：“由部门同事王五（电话：139-XXXX-XXXX）负责接替上述工作，并可直接联系处理紧急事务”。

5.审批信息栏：预留足够的空间供各级审批人填写审批意见、签字确认以及日期。建议按公司审批流程设定清晰的签名区域。例如，可注明“直接上级签字：_________日期：_________”、“部门主管签字：_________日期：_________”（如需）。

（二）格式要求

1.书写规范：

(1)纸质版：建议使用公司提供的标准信笺纸，或统一规格的A4纸。字迹需工整、清晰，易于辨认。打印版则需保证打印清晰，无错别字。

(2)电子版：使用公司内部OA系统或邮件的标准化请假模板。字体建议使用宋体、黑体等常用易读字体，字号保持一致（如小四或五号）。

2.排版整洁：行间距适中（如1.5倍行距），段落分明。左右页边距均匀。电子版注意避免使用过多颜色、艺术字或复杂背景，保持专业简洁。

3.信息完整：确保所有必要要素均已填写，没有遗漏。可在提交前自检一遍，对照核心要素列表核对。

二、请假条提交流程

规范的请假流程有助于提升管理效率，以下为标准操作步骤。

（一）提交前准备

1.规划请假时间：

(1)提前申请：原则上，事假建议至少提前1-3天提交申请；病假因情况紧急，可先口头报备，后续补交；年假、调休等长期假期，应更早规划并按规定流程申请。

(2)查阅制度：了解公司关于各类假期的具体天数限制、申请流程和所需证明（如病假需提供相关证明）。

(3)考虑工作安排：评估请假时间是否与部门重要项目、关键会议冲突，尽量安排在非工作高峰期。如有冲突，需提前调整或说明影响。

2.评估工作影响：客观分析请假期间可能对团队或项目造成的影响，并主动思考解决方案。

(1)识别关键任务：列出请假期间必须完成或有人接手的关键任务。

(2)制定交接计划：明确每项任务的交接人、交接方式和完成时间点。

(3)预留缓冲：为可能出现的突发状况预留一定的应对时间。

3.选择合适类型：根据实际情况准确选择请假类型，避免错误申请导致流程延误。

(1)年假：用于年满一定服务年限后，员工年度内可享受的连续或分散休假。

(2)事假：用于处理个人事务、家庭事务等非工作原因的短期离开。

(3)病假：用于因身体不适无法正常工作，需休息或就医的时间。

(4)休假：如婚假、产假（按公司政策）、陪产假、丧假等，需按特定规定执行，通常需要提供相应证明。

（二）标准提交步骤

1.填写申请：

(1)使用模板：优先使用公司提供的标准化请假条模板（纸质或电子版）。

(2)逐项填写：准确、清晰地填写所有必填项目，包括个人信息、请假时间、事由、交接安排等。

(3)附件准备：如需，提前准备好相关证明材料（如病假证明、结婚证复印件等），根据公司要求附在请假条后或通过系统上传。

2.层级审批：

(1)按级提交：遵循公司规定的审批权限。通常先提交直接上级审批。

(2)直接上级审批：直接上级根据工作安排、员工过往表现和请假事由进行审批。可能需要提出修改意见或建议。

(3)更高层级审批：若直接上级无法批准或请假天数超出其审批权限，需按流程提交给更高级别的管理者（如部门主管、总监等）审批。

(4)关注状态：提交后，适时通过系统或邮件确认审批进度，如有疑问及时沟通。

3.备份存档：

(1)确认批准：收到最终批准的请假条（无论是纸质盖章还是系统记录）。

(2)留存副本：根据公司要求，留存一份电子版或纸质版复印件/原件作为个人考勤记录和后续查阅的依据。

(3)通知相关人员：告知接替工作的同事自己的请假安排，确保信息同步。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：如遇突发状况（如家人急病、重要物品丢失等）需要立即请假，且无法提前通过正常流程申请。

(1)口头报备：第一时间通过电话或即时通讯工具向直接上级口头说明情况，获得初步同意。

(2)后续补办：在情况允许后，尽快补交正式的请假申请，并附上必要的说明或证明。

(3)优先处理：上级在了解情况后，应优先处理紧急请假的审批。

2.长期请假：指请假时间超过公司规定的某个阈值（例如，通常认为超过3天或更长时间）。

(1)提前申请：必须提前更长时间提交申请，并可能需要提交更详细的计划或证明。

(2)多级审批：通常需要经过更多层级的审批，甚至可能需要书面报告。

(3)工作影响评估：需要更详细地说明工作交接计划和对团队的影响评估。

(4)证明材料：根据请假类型，可能需要提供医院证明、结婚证等官方文件。

三、常见错误规避

规范的填写能减少审批障碍，以下为常见问题及改进建议。

（一）常见问题清单

1.时间表述不清：

(1)仅写“本周X日请假”或“X月X周请假”，未明确具体日期。

(2)起止日期写法不规范，如“X月X日至X月”。

(3)忘记写明总天数。

2.事由过于简单或模糊：

(1)仅写“个人原因”、“私事”，缺乏具体说明，让审批人无法判断情况紧急程度和是否合理。

(2)过于详细描述私人隐私，引起不必要的关注。

3.交接安排缺失或不明确：

(1)未说明交接哪些具体工作。

(2)未指定明确的接替人。

(3)未提供接替人的联系方式。

4.格式混乱：

(1)手写潦草，字迹难以辨认。

(2)打印版出现错别字、乱码。

(3)排版随意，段落、行距混乱。

(4)使用非官方模板，格式不统一。

5.提交流程错误：

(1)未按公司规定层级提交，绕过直接上级。

(2)提交时间过晚，影响工作安排。

(3)未能及时跟进审批状态，导致延误。

6.忘记附上必要证明：申请病假但未提供医院证明，申请婚假未附结婚证等。

（二）改进建议

1.时间明确化：

(1)必须写清“YYYY年MM月DD日”格式，明确起始和结束日期。

(2)如有具体时间要求（如仅上午），一并注明。

(3)在日期后注明总天数，如“共计X天”。

2.事由具体化：

(1)根据请假类型，提供简洁、真实的说明。事假可以说“处理家人事务”、“参加婚礼”；病假说“身体不适就医”。

(2)避免过度描述私人细节，但需让审批人了解大致情况以做判断。

(3)对于特殊情况（如家中老人重病），可适当补充说明，但注意分寸。

3.交接标准化：

(1)设立固定栏目“工作交接事项”，列出具体任务。

(2)明确指定接替人姓名和联系方式，并确认对方知晓。

(3)强调交接的完成时间节点。

4.格式统一化：

(1)优先使用公司官方模板。

(2)手写务必工整，打印确保清晰。

(3)排版使用标准字体、字号、行距。

(4)校对错别字和格式错误。

5.流程规范化：

(1)严格按照公司规定逐级提交。

(2)提前规划，预留足够提交时间。

(3)主动了解审批进度。

6.证明材料齐全：

(1)提前了解并准备好所需证明，随请假条一同提交或按要求上传。

四、电子化操作指南

随着信息化发展，电子请假条逐渐普及，以下是操作要点。

（一）系统操作流程

1.登录平台：使用分配的企业邮箱账号或内部OA系统账号，输入密码登录指定的请假管理模块。确保网络连接稳定。

2.选择类型：在请假申请界面，根据实际情况选择正确的假期类型（如事假、病假、年假等）。

3.填写信息：参照纸质规范，在电子表单中准确填写各项内容。

(1)个人信息：系统通常自动带出，核对无误即可。

(2)请假时间：选择日历控件或手动输入起止日期和时间。

(3)请假事由：在文本框内简明扼要地说明。

(4)工作交接：如有系统提供的接口，可填写；若无，可在此处补充说明，或承诺在提交后与接替人沟通。

4.提交审批：检查所有信息无误后，点击“提交”或“提交申请”按钮。系统会自动将申请发送到相应审批人的电子邮箱或系统内信箱。

5.跟进状态：可在系统内查看申请的当前状态（待审批、已批准、已拒绝）。部分系统支持接收审批结果通知。

（二）注意事项

1.附件规范：

(1)按照公司要求，将必要的证明材料（如扫描件、照片）作为附件添加。注意文件格式（通常是PDF、JPG、PNG）和大小限制。

(2)文件命名清晰：建议使用“请假条-姓名-日期-事由”的格式命名附件，方便识别。

(3)检查上传：提交前务必确认附件已成功上传且完整。

2.及时提醒：在提交申请后1-2天内，可通过电话或即时通讯工具向直接上级口头确认已提交，表达感谢并询问大致处理时间。避免在审批人非常忙碌时段催促，可委婉询问是否方便。

3.版本管理：保留好提交的申请记录截图或历史版本，以备后续查阅或需要时提供给HR部门。了解公司关于电子申请的存档规定。

一、请假条的基本规范

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条应包含以下要素，以确保信息传递的准确性和审批的便捷性。

（一）核心内容要素

1.清晰的标题：明确标注“请假条”字样，确保接收者快速识别文件性质。

2.完整的个人信息：包括申请人姓名、部门、职位等，以便管理者确认身份和职责归属。

3.详细请假信息：具体说明请假时间（起止日期）、请假事由，避免模糊表述。

4.工作交接安排：简述工作交接内容、负责人及联系方式，保障工作连续性。

5.审批信息栏：预留审批人签字、日期等区域，便于流程跟踪。

（二）格式要求

1.书写规范：建议使用公司标准信笺或电子模板，保持排版整洁。

2.字迹工整：手写版本需确保字迹清晰可辨；电子版应避免使用过于花哨的字体。

3.信息完整：各项内容填写齐全，避免遗漏关键信息。

二、请假条提交流程

规范的请假流程有助于提升管理效率，以下为标准操作步骤。

（一）提交前准备

1.规划请假时间：根据工作安排提前规划，避免与重要项目冲突。

2.评估工作影响：客观评估请假期间可能产生的工作影响，并制定应对方案。

3.选择合适类型：根据实际情况选择年假、事假、病假等对应类型。

（二）标准提交步骤

1.填写申请：按照规范要素填写请假条内容。

2.层级审批：逐级提交至直接上级、部门主管（如需），并按公司规定流程审批。

3.备份存档：留存电子版或纸质版副本，作为考勤记录参考。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：如遇突发状况需立即请假，应先口头报备，后续补交正式请假条。

2.长期请假：超过规定天数的请假需提供额外证明材料（如医院证明等）。

三、常见错误规避

规范的填写能减少审批障碍，以下为常见问题及改进建议。

（一）常见问题清单

1.时间表述不清：仅写“本周请假”，未明确具体日期。

2.事由过于简单：“个人原因”缺乏具体说明。

3.交接安排缺失：未说明工作交接人及内容。

4.格式混乱：手写潦草或电子版排版不统一。

（二）改进建议

1.时间明确化：使用“X年X月X日-X月X日”格式，避免歧义。

2.事由具体化：如“参加家人婚礼”“就医复查”等，根据实际情况描述。

3.交接标准化：建议模板中设置“交接事项”栏，强制填写。

4.格式统一化：参照公司提供的标准模板执行。

四、电子化操作指南

随着信息化发展，电子请假条逐渐普及，以下是操作要点。

（一）系统操作流程

1.登录平台：使用企业邮箱或指定账号登录OA系统。

2.选择类型：在“请假申请”模块选择对应假种类别。

3.填写信息：参照纸质规范填写各项内容，可附加附件。

4.提交审批：按流程逐级提交，关注审批状态。

（二）注意事项

1.附件规范：证明材料需扫描为PDF格式，避免损坏。

2.及时提醒：提交后主动与审批人沟通，确保按时处理。

3.版本管理：保留历史申请记录，便于查阅。

五、模板示例

【标题】请假条

【申请人】张三

【部门】技术部

【职位】工程师

【联系方式】138XXXX

【请假时间】202X年5月10日-5月12日（共3天）

【请假类型】事假

【事由说明】参加父亲丧礼，需返乡处理相关事务。

【工作交接】

1.项目A进度汇报由李四（电话：139XXXX）接手

2.紧急问题联系技术部备用电话：400XXXX

【审批意见】

【审批人签字】

【审批日期】

一、请假条的基本规范

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条应包含以下要素，以确保信息传递的准确性和审批的便捷性。

（一）核心内容要素

1.清晰的标题：明确标注“请假条”字样，确保接收者快速识别文件性质。标题应置于文档顶端中央或左上角，使用加粗或稍大字号突出。例如：“请假条”。

2.完整的个人信息：包括申请人姓名、所属部门、担任职位、联系方式（如办公电话、手机号码）等。这些信息有助于管理者快速识别申请人身份及其职责范围。例如：“申请人：张三；部门：人力资源部；职位：专员；联系电话：021-XXXXXXX；手机：138-XXXX-XXXX”。

3.详细请假信息：这是请假条的核心内容，需要精确、无歧义地说明请假的时间范围和原因。

(1)日期明确：必须写清楚请假的起始日期和结束日期，必要时注明具体时间（如上午/下午）。日期格式建议统一使用“YYYY年MM月DD日”。例如：“请假时间：202X年6月15日（周一）上午至202X年6月16日（周二）下午”。对于事假，如果时间不确定，需注明预计时长或后续会补充说明。

(2)天数统计：在日期之后，可以补充总请假天数，方便管理者一目了然。例如：“共计2天”。

(3)请假事由：简要、真实地说明请假原因。事假应说明具体事项，如处理个人事务、家庭原因等；病假应说明症状或就诊情况（但无需过于详细隐私信息）。事由描述应具体到足以让管理者理解，但又不过于涉及个人隐私。例如：“事假-处理个人重要事务”；“病假-因身体不适，需就医诊治”。

4.工作交接安排：保障工作连续性是请假的关键环节。申请人需提前规划并明确说明请假期间的工作如何安排。

(1)交接事项：列出需要交接的具体工作内容、项目进度、待处理文件等。例如：“1.完成XX项目报告初稿并提交给李经理；2.跟进XX客户的需求沟通记录；3.将XX文件夹资料更新至共享服务器”。

(2)接替人：指定负责接替工作的同事姓名及其联系方式。确保接替人知晓并同意承担相关工作。例如：“由部门同事王五（电话：139-XXXX-XXXX）负责接替上述工作，并可直接联系处理紧急事务”。

5.审批信息栏：预留足够的空间供各级审批人填写审批意见、签字确认以及日期。建议按公司审批流程设定清晰的签名区域。例如，可注明“直接上级签字：_________日期：_________”、“部门主管签字：_________日期：_________”（如需）。

（二）格式要求

1.书写规范：

(1)纸质版：建议使用公司提供的标准信笺纸，或统一规格的A4纸。字迹需工整、清晰，易于辨认。打印版则需保证打印清晰，无错别字。

(2)电子版：使用公司内部OA系统或邮件的标准化请假模板。字体建议使用宋体、黑体等常用易读字体，字号保持一致（如小四或五号）。

2.排版整洁：行间距适中（如1.5倍行距），段落分明。左右页边距均匀。电子版注意避免使用过多颜色、艺术字或复杂背景，保持专业简洁。

3.信息完整：确保所有必要要素均已填写，没有遗漏。可在提交前自检一遍，对照核心要素列表核对。

二、请假条提交流程

规范的请假流程有助于提升管理效率，以下为标准操作步骤。

（一）提交前准备

1.规划请假时间：

(1)提前申请：原则上，事假建议至少提前1-3天提交申请；病假因情况紧急，可先口头报备，后续补交；年假、调休等长期假期，应更早规划并按规定流程申请。

(2)查阅制度：了解公司关于各类假期的具体天数限制、申请流程和所需证明（如病假需提供相关证明）。

(3)考虑工作安排：评估请假时间是否与部门重要项目、关键会议冲突，尽量安排在非工作高峰期。如有冲突，需提前调整或说明影响。

2.评估工作影响：客观分析请假期间可能对团队或项目造成的影响，并主动思考解决方案。

(1)识别关键任务：列出请假期间必须完成或有人接手的关键任务。

(2)制定交接计划：明确每项任务的交接人、交接方式和完成时间点。

(3)预留缓冲：为可能出现的突发状况预留一定的应对时间。

3.选择合适类型：根据实际情况准确选择请假类型，避免错误申请导致流程延误。

(1)年假：用于年满一定服务年限后，员工年度内可享受的连续或分散休假。

(2)事假：用于处理个人事务、家庭事务等非工作原因的短期离开。

(3)病假：用于因身体不适无法正常工作，需休息或就医的时间。

(4)休假：如婚假、产假（按公司政策）、陪产假、丧假等，需按特定规定执行，通常需要提供相应证明。

（二）标准提交步骤

1.填写申请：

(1)使用模板：优先使用公司提供的标准化请假条模板（纸质或电子版）。

(2)逐项填写：准确、清晰地填写所有必填项目，包括个人信息、请假时间、事由、交接安排等。

(3)附件准备：如需，提前准备好相关证明材料（如病假证明、结婚证复印件等），根据公司要求附在请假条后或通过系统上传。

2.层级审批：

(1)按级提交：遵循公司规定的审批权限。通常先提交直接上级审批。

(2)直接上级审批：直接上级根据工作安排、员工过往表现和请假事由进行审批。可能需要提出修改意见或建议。

(3)更高层级审批：若直接上级无法批准或请假天数超出其审批权限，需按流程提交给更高级别的管理者（如部门主管、总监等）审批。

(4)关注状态：提交后，适时通过系统或邮件确认审批进度，如有疑问及时沟通。

3.备份存档：

(1)确认批准：收到最终批准的请假条（无论是纸质盖章还是系统记录）。

(2)留存副本：根据公司要求，留存一份电子版或纸质版复印件/原件作为个人考勤记录和后续查阅的依据。

(3)通知相关人员：告知接替工作的同事自己的请假安排，确保信息同步。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：如遇突发状况（如家人急病、重要物品丢失等）需要立即请假，且无法提前通过正常流程申请。

(1)口头报备：第一时间通过电话或即时通讯工具向直接上级口头说明情况，获得初步同意。

(2)后续补办：在情况允许后，尽快补交正式的请假申请，并附上必要的说明或证明。

(3)优先处理：上级在了解情况后，应优先处理紧急请假的审批。

2.长期请假：指请假时间超过公司规定的某个阈值（例如，通常认为超过3天或更长时间）。

(1)提前申请：必须提前更长时间提交申请，并可能需要提交更详细的计划或证明。

(2)多级审批：通常需要经过更多层级的审批，甚至可能需要书面报告。

(3)工作影响评估：需要更详细地说明工作交接计划和对团队的影响评估。

(4)证明材料：根据请假类型，可能需要提供医院证明、结婚证等官方文件。

三、常见错误规避

规范的填写能减少审批障碍，以下为常见问题及改进建议。

（一）常见问题清单

1.时间表述不清：

(1)仅写“本周X日请假”或“X月X周请假”，未明确具体日期。

(2)起止日期写法不规范，如“X月X日至X月”。

(3)忘记写明总天数。

2.事由过于简单或模糊：

(1)仅写“个人原因”、“私事”，缺乏具体说明，让审批人无法判断情况紧急程度和是否合理。

(2)过于详细描述私人隐私，引起不必要的关注。

3.交接安排缺失或不明确：

(1)未说明交接哪些具体工作。

(2)未指定明确的接替人。

(3)未提供接替人的联系方式。

4.格式混乱：

(1)手写潦草，字迹难以辨认。

(2)打印版出现错别字、乱码。

(3)排版随意，段落、行距混乱。

(4)使用非官方模板，格式不统一。

5.提交流程错误：

(1)未按公司规定层级提交，绕过直接上级。

(2)提交时间过晚，影响工作安排。

(3)未能及时跟进审批状态，导致延误。

6.忘记附上必要证明：申请病假但未提供医院证明，申请婚假未附结婚证等。

（二）改进建议

1.时间明确化：

(1)必须写清“YYYY年MM月DD日”格式，明确起始