请假指南指引

请假指南指引一、请假流程概述

请假是指员工因个人原因或不可抗力需要暂时离开工作岗位，并按照公司规定提前申请并获得批准的过程。规范的请假流程有助于保障员工权益，确保工作顺利衔接。

（一）请假类型

1.年假：员工根据国家规定及公司政策享受的带薪休假。

2.病假：员工因身体健康原因需要休息的假期。

3.事假：员工因个人事务（如处理家庭事务、参加培训等）申请的假期。

4.陪产假/护理假：特定家庭成员需要照顾时的相关假期。

（二）请假要求

1.提前申请：除紧急情况外，请假需提前提交申请。

2.填写申请：使用公司统一的请假单或电子系统提交。

3.获得批准：按权限逐级审批，确保不影响工作安排。

二、具体请假步骤

（一）申请年假

1.查询余额：登录公司HR系统或询问HR，确认可用年假天数。

2.填写申请：

-线上系统：进入“请假管理”模块，选择“年假”，填写日期及事由。

-线下提交：打印请假单，部门主管签字后提交至HR部门。

3.等待审批：

-一线主管审批（≤3天）；

-超过3天需分管领导或HR复核。

4.确认休假：审批通过后，通知对接同事工作交接，并保留审批记录。

（二）申请病假

1.提供证明：

-48小时内就医：需提交医院诊断证明或挂号单；

-超过48小时：额外附医疗建议或病假条。

2.提交申请：

-紧急情况：先口头向主管报备，后续补交证明；

-非紧急：提前通过系统或请假单提交。

3.审批流程：同年假，但需额外核对医疗证明有效性。

（三）申请事假

1.简要说明：事假通常无需医疗证明，但需说明具体事由（如处理证件业务）。

2.提前申请：原则上需提前3天提交，特殊情况经主管同意可例外。

3.影响工作需协调：如请假期间有重要任务，需提前安排替代人员。

三、注意事项

为避免影响工作及合规性，请留意以下事项。

（一）紧急情况处理

1.非常情况（如突发疾病）：立即口头报备主管，随后补交相关证明。

2.临时调整：若计划变更，需重新提交申请并说明原因。

（二）假期补偿

1.年假：不可累积至下一年，按天折算补偿金额（如日工资×80%）。

2.病假：符合公司规定的按比例发放工资，超出部分需个人垫付。

（三）记录与反馈

1.请假记录需存档，HR定期核对假期余额。

2.如对审批结果有异议，可向HR部门咨询流程说明。

四、常见问题解答

（一）请假未获批准怎么办？

-重新补充材料或与主管协商调整申请时间。

-优先协调工作安排，争取理解支持。

（二）跨部门协作请假如何处理？

-提前通知涉及同事，确保工作交接无遗漏。

-请假单需经所有相关主管签字。

（三）假期中突发状况如何应对？

-及时联系主管变更休假计划。

-保留所有证明材料以备后续审核。

继续扩写以下文档内容：

三、注意事项（续）

（四）不同类型假期的特殊要求

1.年假使用规则

(1)提前规划：建议员工根据个人年度计划提前申请年假，特别是旅游旺季或业务高峰期。HR部门通常会在每年末发布次年可用天数提醒。

(2)分批申请：对于较长假期（如连续5天以上），建议分次提交申请，便于主管评估工作影响并安排替代方案。

(3)未休年假处理：若员工离职或转岗，未休年假通常按公司政策折算为现金补偿或允许结转至下一年（如有结转额度，一般不超过50天），具体规则需查阅劳动合同或公司手册。

2.病假证明规范

(1)就医选择：员工应选择公司认可的医疗机构（如指定合作医院或附近合法医院）进行就诊，并确保医生能开具符合公司要求的病假证明。

(2)证明时效性：病假证明需在休假结束后一定时间内（如3个工作日）提交给HR部门，逾期可能需要额外说明。

(3)严重病症应对：如遇需长期治疗的情况，员工应尽早告知主管和HR，以便启动必要的支持流程（如调整工作内容、提供远程办公机会等）。

3.事假申请细节

(1)重要事务提前量：处理重要个人事务（如办理证件、参加必要培训等）时，若需请假，建议提前至少一周申请，以便主管统筹工作。

(2)短时事假处理：若仅需半天或一天，可通过内部通讯工具（如企业微信、钉钉）与主管简短沟通，确认申请意向即可。

(3)频率限制：为保障工作连续性，公司可能对事假申请频率有适当限制，如每月累计事假不超过2天，连续事假不超过1天等，具体需参照公司规定。

（五）工作交接的重要性

1.交接内容清单

(1)进行中的项目：列出所有未完成的任务、关键节点和下一步计划。

(2)客户信息：涉及客户跟进的，需说明当前沟通状态和需交接的注意事项。

(3)文件资料：重要文件、报告、数据等的存放位置和访问权限说明。

(4)会议安排：即将进行的会议、预约等需同步给相关同事。

(5)账户密码：需共享的系统账户（非敏感核心系统）、邮箱等登录信息（按公司安全规定提供）。

2.交接方式

(1)书面交接：填写《工作交接单》，并由接手人和主管签字确认。

(2)口头沟通：对于紧急或临时的请假，需通过电话、视频或当面与主要对接同事沟通核心事项。

(3)协助培训：在可能的情况下，安排接手同事观摩工作流程，加速熟悉。

3.交接时限：请假结束后第一个工作日必须完成工作交接，特殊情况需提前报备并协商延期。

（六）电子化请假系统的使用

1.登录与操作

(1)访问路径：通过公司内网或指定APP，输入员工账号密码登录请假系统。

(2)选择假期类型：在界面中选择对应的假期类型（年假、病假、事假等）。

(3)填写日期：选择请假起始和结束日期，系统通常会自动计算天数。

2.填写事由：简要说明请假原因，系统可能有预设模板供选择。

3.提交审批：确认信息无误后，点击“提交”按钮，流程将自动流转至审批人。

4.查看状态：员工可在系统中实时查看请假申请的审批进度和结果。

5.补充材料：如审批人要求补充证明，需在系统中上传相关文件（如电子版病假条）。

四、常见问题解答（续）

（四）假期期间的通讯要求

1.紧急事务处理：在非紧急情况下，休假员工应关闭或静音工作通讯工具（如手机、企业微信），避免打扰。如遇必须处理的事务，可与主管协商设定有限的紧急联系方式。

2.重要通知接收：HR部门或各部门可能通过邮件、公告等形式发布重要通知，休假员工应在返回工作后及时查阅。

3.个人事务优先：除非涉及工作，休假期间建议专注于个人事务，保持休息状态。

（五）假期结束后的工作安排

1.返岗确认：员工返岗当天需向主管报到，并可通过系统确认请假记录的最终状态。

2.工作恢复：逐步恢复工作，如有需要，可申请半天至一天的缓冲时间适应工作节奏。

3.交接复核：主管应与接手同事一起复核工作交接情况，确保无遗漏。

4.出勤记录：确保假期结束后考勤记录准确无误，如有异常需立即与HR沟通。

（六）特殊情况处理流程

1.突发疾病延长：若病假期间病情加重需延长休假，应立即联系主管和HR，重新提交申请并补充新的医疗证明。

2.事假变病假：如事假期间出现身体不适，需及时就医，并将病假证明补交HR，未交证明的期间可能按事假或旷工处理（具体依公司规定）。

3.多假期重叠：如员工同时符合年假和法定假日（如调整后的周末补班政策），需根据公司具体规定选择或组合使用，优先保障法定假日休假权。

一、请假流程概述

请假是指员工因个人原因或不可抗力需要暂时离开工作岗位，并按照公司规定提前申请并获得批准的过程。规范的请假流程有助于保障员工权益，确保工作顺利衔接。

（一）请假类型

1.年假：员工根据国家规定及公司政策享受的带薪休假。

2.病假：员工因身体健康原因需要休息的假期。

3.事假：员工因个人事务（如处理家庭事务、参加培训等）申请的假期。

4.陪产假/护理假：特定家庭成员需要照顾时的相关假期。

（二）请假要求

1.提前申请：除紧急情况外，请假需提前提交申请。

2.填写申请：使用公司统一的请假单或电子系统提交。

3.获得批准：按权限逐级审批，确保不影响工作安排。

二、具体请假步骤

（一）申请年假

1.查询余额：登录公司HR系统或询问HR，确认可用年假天数。

2.填写申请：

-线上系统：进入“请假管理”模块，选择“年假”，填写日期及事由。

-线下提交：打印请假单，部门主管签字后提交至HR部门。

3.等待审批：

-一线主管审批（≤3天）；

-超过3天需分管领导或HR复核。

4.确认休假：审批通过后，通知对接同事工作交接，并保留审批记录。

（二）申请病假

1.提供证明：

-48小时内就医：需提交医院诊断证明或挂号单；

-超过48小时：额外附医疗建议或病假条。

2.提交申请：

-紧急情况：先口头向主管报备，后续补交证明；

-非紧急：提前通过系统或请假单提交。

3.审批流程：同年假，但需额外核对医疗证明有效性。

（三）申请事假

1.简要说明：事假通常无需医疗证明，但需说明具体事由（如处理证件业务）。

2.提前申请：原则上需提前3天提交，特殊情况经主管同意可例外。

3.影响工作需协调：如请假期间有重要任务，需提前安排替代人员。

三、注意事项

为避免影响工作及合规性，请留意以下事项。

（一）紧急情况处理

1.非常情况（如突发疾病）：立即口头报备主管，随后补交相关证明。

2.临时调整：若计划变更，需重新提交申请并说明原因。

（二）假期补偿

1.年假：不可累积至下一年，按天折算补偿金额（如日工资×80%）。

2.病假：符合公司规定的按比例发放工资，超出部分需个人垫付。

（三）记录与反馈

1.请假记录需存档，HR定期核对假期余额。

2.如对审批结果有异议，可向HR部门咨询流程说明。

四、常见问题解答

（一）请假未获批准怎么办？

-重新补充材料或与主管协商调整申请时间。

-优先协调工作安排，争取理解支持。

（二）跨部门协作请假如何处理？

-提前通知涉及同事，确保工作交接无遗漏。

-请假单需经所有相关主管签字。

（三）假期中突发状况如何应对？

-及时联系主管变更休假计划。

-保留所有证明材料以备后续审核。

继续扩写以下文档内容：

三、注意事项（续）

（四）不同类型假期的特殊要求

1.年假使用规则

(1)提前规划：建议员工根据个人年度计划提前申请年假，特别是旅游旺季或业务高峰期。HR部门通常会在每年末发布次年可用天数提醒。

(2)分批申请：对于较长假期（如连续5天以上），建议分次提交申请，便于主管评估工作影响并安排替代方案。

(3)未休年假处理：若员工离职或转岗，未休年假通常按公司政策折算为现金补偿或允许结转至下一年（如有结转额度，一般不超过50天），具体规则需查阅劳动合同或公司手册。

2.病假证明规范

(1)就医选择：员工应选择公司认可的医疗机构（如指定合作医院或附近合法医院）进行就诊，并确保医生能开具符合公司要求的病假证明。

(2)证明时效性：病假证明需在休假结束后一定时间内（如3个工作日）提交给HR部门，逾期可能需要额外说明。

(3)严重病症应对：如遇需长期治疗的情况，员工应尽早告知主管和HR，以便启动必要的支持流程（如调整工作内容、提供远程办公机会等）。

3.事假申请细节

(1)重要事务提前量：处理重要个人事务（如办理证件、参加必要培训等）时，若需请假，建议提前至少一周申请，以便主管统筹工作。

(2)短时事假处理：若仅需半天或一天，可通过内部通讯工具（如企业微信、钉钉）与主管简短沟通，确认申请意向即可。

(3)频率限制：为保障工作连续性，公司可能对事假申请频率有适当限制，如每月累计事假不超过2天，连续事假不超过1天等，具体需参照公司规定。

（五）工作交接的重要性

1.交接内容清单

(1)进行中的项目：列出所有未完成的任务、关键节点和下一步计划。

(2)客户信息：涉及客户跟进的，需说明当前沟通状态和需交接的注意事项。

(3)文件资料：重要文件、报告、数据等的存放位置和访问权限说明。

(4)会议安排：即将进行的会议、预约等需同步给相关同事。

(5)账户密码：需共享的系统账户（非敏感核心系统）、邮箱等登录信息（按公司安全规定提供）。

2.交接方式

(1)书面交接：填写《工作交接单》，并由接手人和主管签字确认。

(2)口头沟通：对于紧急或临时的请假，需通过电话、视频或当面与主要对接同事沟通核心事项。

(3)协助培训：在可能的情况下，安排接手同事观摩工作流程，加速熟悉。

3.交接时限：请假结束后第一个工作日必须完成工作交接，特殊情况需提前报备并协商延期。

（六）电子化请假系统的使用

1.登录与操作

(1)访问路径：通过公司内网或指定APP，输入员工账号密码登录请假系统。

(2)选择假期类型：在界面中选择对应的假期类型（年假、病假、事假等）。

(3)填写日期：选择请假起始和结束日期，系统通常会自动计算天数。

2.填写事由：简要说明请假原因，系统可能有预设模板供选择。

3.提交审批：确认信息无误后，点击“提交”按钮，流程将自动流转至审批人。

4.查看状态：员工可在系统中实时查看请假申请的审批进度和结果。

5.补