数字资料采集留存承诺函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE数字资料采集留存承诺函(3篇)数字资料采集留存承诺函第（1）篇合同编号：__________一、引言尊敬的_接收方名称________：我方作为数字资料采集与留存的主体，基于对数据安全、合规性及长期价值维护的深刻认识，特此郑重出具本承诺函。本承诺函旨在明确我方在数字资料采集、处理、存储及留存等环节所遵循的原则、标准及责任，并作为双方合作中重要依据。我方承诺，将严格遵守国家相关法律法规及行业规范，保证数字资料的采集活动合法合规，留存过程安全可靠，并充分保障数据主体的合法权益。二、数字资料采集原则与规范2.1采集目的明确性我方承诺，所有数字资料的采集均基于明确、合法的目的，且采集行为与预定目的具有直接关联性。对于采集的具体目的，我方将进行详细记录，并保证采集活动不会超出既定范围。2.2数据主体同意原则在采集任何个人或敏感数字资料前，我方将充分履行告知义务，明确告知数据采集的目的、方式、范围、存储期限、安全措施及数据主体的权利等。在获得数据主体明确同意的前提下，我方才会进行资料采集。同时我方将建立便捷的同意撤回机制，保证数据主体能够随时行使其权利。2.3采集方式合法性我方承诺，将采用合法、正当、必要的采集方式获取数字资料。对于通过公开渠道获取的资料，我方将尊重原来源的版权及隐私保护要求，避免侵犯他人合法权益。对于通过调查、访谈等方式获取的资料，我方将严格遵守相关法律法规，保证采集过程的合法性。2.4采集范围适度性我方承诺，将根据采集目的，限定采集的数字资料范围，避免过度采集或采集与目的无关的资料。对于采集的每一项资料，我方都将进行必要性评估，保证采集行为与目的相匹配。三、数字资料处理与安全措施3.1处理目的一致性在处理数字资料时，我方承诺将严格遵循采集目的，保证处理活动与预定目的保持一致。对于超出预定目的的处理行为，我方将另行获得数据主体的明确同意。3.2安全措施有效性我方承诺，将采取严格的技术和管理措施，保障数字资料在处理过程中的安全。具体措施包括但不限于：（1）建立完善的访问控制机制，保证授权人员才能访问相关资料；（2）采用加密技术对敏感资料进行保护，防止资料在传输和存储过程中被窃取或泄露；（3）定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，保证系统安全稳定运行；（4）建立数据备份和恢复机制，防止因意外事件导致资料丢失或损坏。3.3处理过程透明性我方承诺，将向数据主体提供关于数字资料处理过程的透明信息。对于数据主体的查询请求，我方将及时响应并提供相关信息。同时我方将定期对处理活动进行审计，保证处理过程的合规性。四、数字资料存储与留存管理4.1存储环境安全性我方承诺，将选择安全可靠的存储环境来保存数字资料。存储环境将具备以下特点：（1）物理环境安全：存储场所将具备防火、防盗、防潮、防鼠等设施，保证资料免受物理损坏；（2）网络安全：存储系统将具备完善的安全防护措施，防止黑客攻击、病毒入侵等安全事件；（3）环境监控：存储场所将配备环境监控系统，实时监测温度、湿度等环境参数，保证资料存储环境稳定。4.2留存期限合理性我方承诺，将根据法律法规及业务需求，合理确定数字资料的留存期限。对于不同类型的资料，我方将制定相应的留存策略。在留存期限届满后，我方将按照规定进行资料的销毁或匿名化处理。4.3留存期限动态调整我方承诺，将根据法律法规的变化、业务需求的变化以及数据主体的请求等因素，对数字资料的留存期限进行动态调整。对于需要延长留存期限的资料，我方将重新进行必要性评估并履行相应手续。4.4销毁与匿名化处理我方承诺，在数字资料留存期限届满后或不再需要时，将按照规定进行资料的销毁或匿名化处理。销毁过程将保证资料无法恢复，匿名化处理将保证资料无法与特定个人关联。同时我方将保留相关操作记录以备查验。五、数据主体权利保障5.1权利告知我方承诺，将在数字资料采集前向数据主体充分告知其享有的权利，包括但不限于访问权、更正权、删除权、撤回同意权等。同时我方将提供便捷的渠道供数据主体行使这些权利。5.2权利响应我方承诺，将建立高效的数据主体权利响应机制，保证在收到数据主体的权利请求后，能够在规定时间内进行响应和处理。对于合理的请求，我方将及时予以满足；对于不合理的请求，我方将进行解释说明并告知原因。5.3权利行使监督我方承诺，将定期对数据主体权利行使情况进行监督和评估，及时发觉并解决存在的问题。同时我方将接受相关部门和社会公众的监督，不断完善数据主体权利保障机制。六、违约责任与争议解决6.1违约责任我方承诺，将严格遵守本承诺函的各项约定。如果因我方原因导致违反本承诺函的任何条款，我方将承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于：（1）赔偿数据主体因此遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担相应的行政或刑事责任。6.2争议解决如果双方在履行本承诺函过程中发生争议，我方承诺将首先通过友好协商的方式解决争议。如果协商不成，双方可以提交仲裁或诉讼解决争议。仲裁或诉讼将遵循_________相关法律法规的规定进行。七、承诺效力与变更7.1承诺效力本承诺函自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。除非双方另有约定，本承诺函的效力不因任何原因而终止。7.2承诺变更如果需要变更本承诺函的任何条款，双方应通过书面形式进行协商并达成一致。变更后的条款将作为本承诺函的一部分，与原条款具有同等法律效力。八、其他事项8.1保密义务我方承诺，将对在履行本承诺函过程中获取的接收方信息及数字资料承担保密义务。未经接收方同意，我方不得向任何第三方泄露这些信息。即使在本承诺函终止后，我方仍然需要继续履行保密义务。8.2法律适用与管辖本承诺函的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用_________法律。如果双方在履行本承诺函过程中发生争议，将提交_________境内有管辖权的法院或仲裁机构解决。8.3通知与送达本承诺函项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式进行，并送达至本承诺函首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式，应提前以书面形式通知对方。8.4完整协议本承诺函构成双方就数字资料采集留存事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。8.5可分割性如果本承诺函的任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本承诺函中删除，但本承诺函的其他条款仍然有效。双方应协商并订立新的条款以取代无效或不可执行的条款，新的条款应尽可能接近原条款的意图和目的。承诺人签名：____________________签订日期：____________________数字资料采集留存承诺函第（2）篇根据__________协议合同要求1.基本规定1.1本承诺书由以下双方于__________年__________月__________日签署，以明确数字资料采集与留存的权责义务。1.2除非另有约定，本承诺书所称“数字资料”是指依据__________协议合同要求需采集并留存的所有电子数据、文档、图像、音视频等数字化信息。1.3本承诺书所称“采集方”是指依据__________协议合同约定负责数字资料采集的主体，包括其授权的第三方。1.4本承诺书所称“留存方”是指依据__________协议合同约定负责数字资料安全留存的主体，包括其授权的第三方。2.具体义务2.1采集方应严格遵循__________协议合同要求及相关法律法规，保证数字资料采集行为的合法性、合规性。采集过程中不得侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于知识产权、个人隐私等。2.2采集方应采用合理的技术手段保障采集过程的安全，防止数字资料在采集环节发生泄露、篡改或损毁。采集方的技术方案需符合__________指本承诺书涉及的特定技术标准，并定期接受留存方的监督与评估。2.3留存方应按照__________协议合同约定的存储期限及格式要求，建立完善的数字资料留存系统。留存系统应具备以下功能：（1）保证数字资料的完整性、可读性及长期可用性；（2）具备自动备份及灾难恢复机制，防止因硬件故障、自然灾害等因素导致资料丢失；（3）实施严格的访问控制，仅授权人员可接触核心数据，并记录所有访问日志。2.4双方应明确数字资料的权属关系，留存方在留存期间对数字资料享有使用权，但所有权及最终处置权仍归采集方或其指定主体。任何未经授权的复制、传播行为均属无效。3.权利与责任3.1采集方有权要求留存方定期提供数字资料留存报告，包括存储状态、备份情况、安全审计结果等。留存方应配合采集方的核查需求，但核查行为不得干扰留存系统的正常运行。3.2如因留存方的过错导致数字资料损毁、丢失或泄露，留存方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于资料重置费用、合同约定的违约金及因此给采集方造成的直接损失。3.3采集方应保证其采集的数字资料内容真实、准确，若因资料本身存在瑕疵引发纠纷，采集方应独立承担法律责任，留存方不承担连带责任。4.争议解决4.1本承诺书履行过程中产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向__________协议合同约定的仲裁机构申请仲裁，或向采集方所在地人民法院提起诉讼。4.2仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本承诺书的其他条款，保证数字资料采集与留存工作的正常进行。4.3本承诺书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本承诺书具有同等法律效力。5.附则5.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期限为__________年，自__________年__________月__________日终止。如需延长，双方应提前30日协商并签署书面文件。5.2本承诺书一式两份，采集方与留存方各执一份，具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除本承诺书，如需变更，须经双方书面同意。5.3本承诺书涉及的数字资料采集与留存活动，均应严格遵守国家及地区的保密规定，未经授权不得对外披露。6.定义与解释6.1“数字资料”指本承诺书涉及的特定技术标准及__________协议合同约定的所有数字化信息。6.2“采集方”指本承诺书签署后，依据__________协议合同要求负责数字资料采集的主体。6.3“留存方”指本承诺书签署后，依据__________协议合同要求负责数字资料安全留存的主体。6.4“访问日志”指本承诺书涉及的特定技术标准中规定的，记录所有数字资料访问行为的电子记录。7.生效条件7.1本承诺书自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2双方应保证本承诺书项下的义务在签署后立即履行，任何延迟均需提前书面通知对方，并征得其同意。8.其他条款8.1本承诺书仅约束双方，对第三方不具有约束力。如任何第三方依据本承诺书项下的数字资料采取行动，相关责任由行为方自行承担。8.2本承诺书与__________协议合同构成不可分割的整体，任何一方违反本承诺书的行为均视为对__________协议合同的违约。8.3本承诺书的修改、补充均应以书面形式进行，并经双方确认后生效。数字资料采集留存承诺函第（3）篇承诺方：姓名/名称：________________________证件号码号/统一社会信用代码：________________________地址：________________________一、承诺事由鉴于数字资料在现代社会信息管理中的重要性，承诺方充分认识到妥善采集、留存和利用数字资料对于个人隐私保护、商业信息安全及社会公共管理的重要意义。为规范数字资料采集与留存行为，保障各方合法权益，维护信息安全秩序，承诺方依据相关法律法规及政策要求，作出如下承诺：二、具体承诺1.采集范围与目的承诺方承诺仅采集与业务活动、公共服务或个人管理等直接相关的数字资料，采集范围明确，采集目的合法正当。采集的资料包括但不限于电子文档、图像、音频、视频及网络日志等，且不得超出实际需求范围。2.资料留存期限承诺方根据法律法规及业务实际需要，设定合理的数字资料留存期限。对于涉及个人隐私、商业秘密或敏感信息的资料，留存期限遵循最小化原则，并在期限届满后依法依规进行销毁或匿名化处理。3.信息安全保障承诺方采取必要的技术和管理措施，保证数字资料采集、传输、存储及使用过程中的安全性。包括但不限于：建立访问权限控制机制，仅授权人员可接触核心资料；定期进行安全风险评估，及时发觉并修复漏洞；对重要资料进行加密存储，防止未授权访问或泄露。4.合规性审查承诺方定期对数字资料采集与留存活动进行内部审查，保证符合《网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求。如遇政策调整或法律更新，及时修订相关管理制度。三、实施保障1.流程执行承诺方制定数字资料采集与留存的标准化操作流程，明确各环节责任分工。具体实施步骤2.监督与培训承诺方设立内部监督部门，定期