企业日常行政工作检查清单

企业日常行政工作检查清单通用工具模板一、适用工作场景本清单适用于企业行政管理部门对日常行政工作的系统性检查与规范管理，具体场景包括：日常巡检：行政专员每日/每周对办公区域、后勤服务、物资管理等基础工作的例行检查；专项检查：针对会议管理、档案安全、办公设备等重点领域的定期或不定期抽查；新员工入职培训：帮助新入职行政人员快速掌握工作标准与检查要点；季度/年度复盘：汇总行政工作问题，优化管理流程，提升服务质量；外部审计配合：为ISO体系认证、行政合规性审查等提供内部检查依据。二、检查流程与操作步骤（一）准备阶段：明确检查框架与分工确定检查范围：根据当前行政工作重点，明确本次检查的覆盖领域（如办公环境、物资管理、会议服务等），避免遗漏关键环节。组建检查小组：由行政经理牵头，成员包括行政专员、各部门对接人*（如IT、人力资源、后勤等），明确各成员职责（如记录问题、拍照取证、沟通协调）。制定检查计划：提前3个工作日通知相关部门检查时间与范围，避免影响正常工作；准备检查工具（如《行政工作检查表》、相机、记录笔、问题整改跟踪表等）。统一检查标准：结合企业《行政管理手册》及最新制度，细化每个检查项目的合格标准（如“办公桌面物品摆放不超过3件”“会议室设备故障响应时间≤2小时”），保证检查尺度一致。（二）实施阶段：现场检查与问题记录逐项核对检查表：按照检查清单内容，对每个项目进行现场核查，对照标准判断是否合格，不合格项需详细记录。客观记录问题：问题描述需具体、可量化（如“前台打印机卡纸未清理，已影响3位客户办理业务”而非“打印机有问题”），同步拍摄现场照片作为附件。现场沟通确认：对于发觉的问题，及时与部门负责人*或相关责任人沟通，确认问题原因及整改意愿，避免后续争议。签字留存记录：检查完成后，请检查小组成员及部门负责人在《检查记录表》上签字确认，保证过程可追溯。（三）总结阶段：问题整改与闭环管理汇总分析问题：整理检查记录，按问题类型（如设备故障、流程缺失、人员操作不规范）、严重程度（轻微/一般/严重）进行分类统计，分析根本原因（如“物资申领流程繁琐导致库存积压”）。制定整改计划：针对问题清单，明确整改责任人（如“办公设备故障由IT专员*负责”）、整改措施（如“更换打印机硒鼓”）、整改期限（如“24小时内完成”），形成《行政问题整改跟踪表》。跟踪落实情况：整改到期前1天提醒责任人，整改后3个工作日内进行复查，确认问题是否彻底解决；对于未按期整改的，需上报行政经理*协调处理。输出检查报告：汇总检查过程、问题数据、整改结果及改进建议，形成《行政工作检查报告》，提交企业领导审阅，作为后续管理优化的依据。三、行政工作检查清单模板检查大类检查项目检查标准检查结果（合格/不合格）问题描述（不合格项填写）整改责任人整改期限办公环境管理办公区域整洁度地面无纸屑、杂物，桌面物品摆放整齐（文件、文具不超过3件），椅子归位公共区域（走廊/茶水间）地面干燥无积水，垃圾桶未满溢，茶水间设备（饮水机、咖啡机）清洁可用绿植养护办公区绿植无枯叶、无病虫害，浇水及时（土壤湿润不积水）办公物资管理办公用品库存常用物资（A4纸、笔、文件夹）库存充足（≥3个月用量），无过期、破损物品固定资产登记电脑、打印机等资产与台账一致，标签清晰，无闲置超1个月的设备申领流程规范性员工申领物资需填写《物资申请表》，审批流程完整（部门负责人*签字）会议管理会议室预约与使用预约记录清晰（企业OA系统），会后桌椅归位，设备关闭，白板擦净会议设备维护投影仪、麦克风、音响等设备功能正常，备用电池/充电线配备齐全会议服务保障茶水/点心准备充足（按参会人数+10%备用），环境温度适宜（22-26℃）档案管理文件归档规范性重要合同、制度文件按年度分类归档，标签清晰，电子档案备份至企业服务器档案借阅流程借阅需填写《档案申请表》，经部门负责人*审批，按时归还（借阅期≤7天）档案安全与保密档案柜上锁，非涉密档案可由行政专员借阅，涉密文件需总经理签字安全管理消防设施检查灭火器压力正常（指针在绿色区域），消防通道畅通，应急照明灯可用用电安全下班后电脑、空调、打印机等设备关闭（除必要设备），插线板无超负荷使用门禁与监控门禁系统权限更新及时（离职员工权限已注销），监控录像保存≥30天后勤服务员工食堂管理食堂卫生达标（无过期食材，餐具消毒），菜品种类≥3种/餐，价格公示宿舍管理宿舍卫生整洁（地面、桌面无杂物），水电使用规范（无违规电器）制度执行行政制度宣贯新制度发布后1周内完成部门培训，员工知晓率≥90%（可通过问卷抽查）流程执行时效物资申领、设备报修等流程处理时效符合规定（如报修响应≤2小时，处理≤24小时）四、使用要点与注意事项检查标准动态调整：根据企业发展阶段（如规模扩大、业务调整）及员工反馈，每半年更新一次检查标准，保证贴合实际需求。避免主观判断：检查时以“是否符合制度/标准”为唯一依据，避免因个人偏好影响结果，对争议项需由行政经理*最终裁定。注重沟通技巧：对于检查中发觉的问题，以“协助改进”为出发点，避免指责性语言，引导责任人主动提出整改方案。强化闭环管理：问题整改后必须复查，未整改完成的需纳入下月检查重